أفضل وقت للعمل لتحقيق أعلى إنتاجية

نُسلِّم بفكرة يوم العمل المكوّن من ثماني ساعات كأمر مفروغٍ منه. ومع ذلك، لم تظهر هذه الفكرة إلا مع بدايات العصر الصناعي، وهو زمن قصير نسبياً في تاريخ البشر. أما ساعات العمل من 9 إلى 5 فهي ظاهرة أحدث من ذلك بكثير.

بدت قواعد يوم العمل هذه منطقية في زمنها، لكنها تبدو عتيقة بعض الشيء في القرن الحادي والعشرين. فبعض الناس يستيقظون باكراً بطبعهم ويبدؤون بإنجاز قائمتهم اليومية.

بينما يميل آخرون إلى السهر ويكونون أكثر إنتاجية في نهاية اليوم. وقد لا تعرف حتى كيف تستغل الإنتاجية وتبحث عن بعض النصائح التي قد تفيدك.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

نبذة تاريخية عن يوم العمل المكوّن من ثماني ساعات

كما ذكرنا، كان إنشاء يوم العمل المكوّن من ثماني ساعات، خمسة أيام في الأسبوع، منطقياً قبل نحو 200 عام. ففي أوائل القرن التاسع عشر، كان الناس يعملون عادةً من 12 إلى 15 ساعة يومياً ونادراً ما ينالون أيام راحة.

لم يتبدّل الحال حتى قدّم الصناعي البريطاني روبرت أوين شعار "ثماني ساعات عمل، ثماني ساعات ترفيه، ثماني ساعات نوم". ولحقه سريعاً هنري فورد، قطب صناعة السيارات الأمريكي.

أدرك أن العمال الذين يفتقرون إلى وقت الفراغ أقل ميلاً لشراء سياراته. وأخيراً، وقّع الرئيس الأمريكي فرانكلين روزفلت على قانون العمل العادل في عام 1938، مُرسِّخاً رسمياً ساعات العمل من التاسعة إلى السادسة أو أسبوع عمل من 40 ساعة. أما اليوم، فلا تراعي هذه القواعد ذروة الإنتاجية.

تحديد وقت العمل الأمثل لديك

بعد الجائحة واعتياد العمل عن بُعد، أصبحت النقاشات حول إدارة الوقت والإنتاجية وأسبوع العمل لأربعة أيام وأيام العمل ذات الست ساعات أكثر شيوعاً. يقلّ اليوم عدد من يتنقلون يومياً ويقضون وقتاً أقل في الازدحام المروري.

ومن جهة أخرى، قد يظل البعض يعاني من إهدار الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي أو الانشغال بمهام غير ذات صلة. ومشكلة أخرى أنهم لا يعرفون ساعات ذروتهم الإنتاجية.

لحسن الحظ، ثمة طريقة بسيطة جداً لتحديد الوقت الأمثل للعمل. خذ العوامل التالية بالحسبان.

في أي وقت من اليوم تكون طاقتك في أوجها؟

قد تعرف الإجابة إن كنت من أبناء الصباح أو لاحظت هبوط طاقتك في أوقات معينة من اليوم، لكن يجدر بك الإصغاء أكثر لإشارات جسدك. ربما تبلغ ذروة نشاطك بعد الفطور مباشرةً أو أثناء قهوة منتصف اليوم. جوهرياً، أنت تراقب إيقاعك الفوقي (Ultradian rhythm)، الذي يعكس مستويات طاقتك على مدار اليوم.

متى تكون في أقصى درجات التركيز؟

لا تعني الطاقة العالية دائماً تركيزاً حاداً، لذا من المهم إعطاء هذا الجانب أولوية. أظهرت الأبحاث أن معظمنا يكون أقل عرضة للتشتت في ساعات الصباح، وإن لم ينطبق ذلك على الجميع.

كثيراً ما تُشتتنا إشعارات Slack، فيصير التركيز صعباً. وأحياناً يتضمّن روتينك الصباحي توصيل الأطفال إلى المدرسة، ما يجعل التركيز على مهام العمل شبه مستحيل.

ما مدى قدرتك على التحكم في جدول عملك؟

حتى لو كنت تعمل من المنزل، قد تحتاج إلى حضور اجتماعات عبر Zoom أو الالتزام بمواعيد نهائية. إن كانت لديك مساحة من الحرية في إدارة وقتك وجدولك، فاحرص على مواءمته مع ساعاتك الأكثر إنتاجية.

كم من الوقت يمكنك تخصيصه للمهام قليلة القيمة؟

إذا كان عليك إرسال رسائل بريد إلكتروني أو معالجة إدخال البيانات لساعات يومياً، فمن المهم تحديد هذه المهام وتجميعها. بذلك يمكنك تكريس تركيزك العميق للمهام المهمة عندما تكون في قمة إنتاجيتك وعدم ترحيلها إلى اليوم التالي.

نصائح لزيادة الإنتاجية

سواء كنت تعمل بدوام كامل من المنزل أو من المكتب، فإن استخدام استراتيجيات لتحسين الإنتاجية ضروري لرفاهيتك العامة. فما الممارسات التي يمكنك اتباعها لتصبح أكثر إنتاجية؟

إليك بعض الأفكار:

• تقنية بومودورو – يعتمد كثيرون من ذوي الإنتاجية العالية على تقنية بومودورو. ببساطة، تحدد جلسات عمل مركّزة لمدة 25 دقيقة تتلوها استراحات لخمس دقائق.
• جدولة القيلولات – قيلولة قصيرة مدتها 15 دقيقة حين تهبط طاقتك يوميًا قد تعزّز إنتاجيتك.
• تنظيف مساحة العمل – تنظيف وترتيب مكتبك يهيّئ بيئة عمل أريح وأكثر جاذبية.
• التفويض – إذا أمكن، جرّب تفويض بعض المهام لأعضاء فريقك. هكذا تتجنّب الإرهاق وتقلّل الأخطاء.
• قلّل المشتّتات – فكّر في تثبيت تطبيق حجب المواقع على هاتفك أو جهازك اللوحي. يمكنك أيضًا استخدام امتداد للمتصفح لتقييد الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي.
• حدّد أهدافًا صغيرة – نميل إلى المماطلة عندما نشعر بالإرهاق من مهمة ما. بدلًا من ذلك، قسّمها إلى أهداف أو مهام صغيرة وابدأ ببناء الزخم.

ارتقِ بإنتاجيتك أكثر مع Speechify

تعدد المهام ليس مثاليًا للإنتاجية على المدى الطويل، لكن العمل على أكثر من مهمة في آنٍ واحد كثيرًا ما يكون أمرًا لا مفرّ منه. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى قراءة شيء للعمل وإنجاز بعض الأعمال المنزلية.

يمكن لتطبيق تحويل النص إلى كلام الموثوق Speechify ، أن يقرأ أي نص رقمي بصوتٍ عالٍ. الاستماع إلى صفحات الويب المقروءة مباشرة بصوت عالٍ يساعد الكثيرين على التركيز والتعلّم بشكل أفضل. يتوفر Speechify عبر الإنترنت، وكمُلحق لـ Chrome، وكـتطبيق جوّال لأجهزة Android و iOS. يمكنك تجربة Speechify اليوم مجانًا لتصبح أكثر إنتاجية.

الأسئلة الشائعة

ما أفضل وقت في اليوم لبلوغ أعلى إنتاجية في العمل؟

ليس الجميع في قمة إنتاجيتهم في الوقت نفسه من اليوم. ومع ذلك، تشير الأبحاث إلى أن ساعات الصباح أنسب للتفكير، والظهيرة للجهد البدني، والمساء للإبداع.

ما فوائد أن تكون أكثر إنتاجية؟

تحسين إنتاجيتك يجلب فوائد مهمة عديدة. تزداد مستويات طاقتك، وتتراجع المماطلة والتشتت، وقد يتحسّن تركيزك أيضًا. عمومًا، تؤدي زيادة الإنتاجية إلى توازن أفضل بين العمل والحياة وقد تقيك الإرهاق.

ما مساوئ العمل ليلًا؟

توضح الأبحاث أن دوام العمل الليلي المستمر يخلّ بتوازن الهرمونات. وإذا اقترن ذلك بنظام غذائي غير متوازن، فقد يرفع مخاطر صحية متعددة.

كيف تكون أكثر إنتاجية خلال النهار؟

هناك طرق عديدة لرفع الإنتاجية. منها أخذ استراحات قصيرة، وتنظيم جدول عملك، وتقليل تعدد المهام؛ وكلها نقاط بداية ممتازة.