هل حاولت يومًا نسخ نص من ملف PDF لتجد نفسك عاجزًا عن ذلك؟ إنها تجربة محبِطة، خصوصًا حين تكون بحاجة إلى تلك المعلومات فورًا.
هذه المقالة ستساعدك على فهم سبب حدوث ذلك وكيف تتجاوز المشكلة.
ملفات PDF وخصائصها الفريدة
ملف PDF، أو تنسيق المستند المحمول، هو تنسيق صُمّم لعرض المستندات بشكل موحّد على جميع الأجهزة.
لكن هذا الثبات له جانب سلبي. أحيانًا، عندما تحاول نسخ نص من PDF، تصطدم بعقبة؛ لأن ملفات PDF ليست مجرد نص، بل تُعنى بالحفاظ على تخطيط الصفحة بدقة.
هذا التنسيق رائع لعرض المستندات كما يُقصد بها، لكنه ليس دائمًا مناسبًا لاستخراج النص.
الأسباب الشائعة لقيود نسخ النص في ملفات PDF
فهم سبب تعذّر نسخ النص من PDF يبدأ بمعرفة المشكلات الشائعة. فلنستعرض هذه الأسباب.
النص كصور
أحيانًا ما تراه نصًا في مستند PDF يكون في الحقيقة صورة. وهذه حالة مزعجة، لأنك عندما تحاول تحديد هذا "النص" ونسخه لا يحدث شيء.
يشبه ذلك محاولة نسخ نص من لقطة شاشة؛ مهما حاولت، لا يمكنك تحديده أو سحبه لنسخه. إنها مشكلة شائعة تُضلِّل الكثيرين، لأنه يبدو نصًا لكنه لا يتصرف كنص.
إعدادات الأمان
لدى منشئي ملفات PDF إمكانية قفل مستنداتهم لحماية أعمالهم أو معلوماتهم الخاصة. في هذه الحالة يصبح ملف PDF مقيّدًا.
هذا يعني أنك لا تستطيع استخدام الاختصارات المعتادة مثل Ctrl+C للنسخ وCtrl+V للصق. وكأن المستند وُضع عليه قفل يمنعك من نسخ محتواه.
ملفات تالفة أو معطوبة
سبب آخر قد يجعلك تواجه صعوبة هو تلف ملف الـPDF أو عطبه. فهذا قد يربك طريقة عمل المستند، بما في ذلك قدرتك على تحديد النص ونسخه.
يشبه ذلك وجود كتاب صفحاته مطموسة؛ ترى أن هناك نصًا، لكن لا يمكنك قراءته.
القيود التقنية ومشكلات البرامج
أحيانًا لا تكون المشكلة في ملف PDF نفسه، بل في الأدوات أو الأنظمة التي نستخدمها.
قارئات PDF قديمة
استخدام إصدار قديم من قارئ PDF، مثل Adobe Reader أو Acrobat Reader، قد يسبب مشكلات؛ إذ قد تفتقر الإصدارات القديمة إلى أحدث الميزات أو التصحيحات، مما يصعّب نسخ النص من ملف PDF. من المهم تحديث برنامجك لتجنّب هذه المشكلات.
عدم التوافق مع أنظمة التشغيل
الأجهزة وأنظمة التشغيل المختلفة — مثل Windows وMac وiOS وAndroid — قد لا تتعامل دائمًا بشكل مثالي مع كل ملف PDF.
على سبيل المثال، قد يفتح ملف PDF ويعمل بشكل ممتاز على Windows 10 لكنه يسبب لك مشاكل على جهاز Mac؛ فكل نظام يقرأ ويتعامل مع ملفات PDF بطريقته الخاصة.
مشكلات التعرّف على الخطوط
قد يستخدم ملف PDF أحيانًا خطًا خاصًا لا يتعرّف عليه جهازك. وهذا قد يمنعك من نسخ النص.
يشبه ذلك محاولة قراءة لغة لا تفهمها؛ ترى الكلمات لكنها لا تبدو منطقية.
حلول فعالة لنسخ النص من ملفات PDF
معرفة الأسباب نصف الحل. الآن، لنلقِ نظرة على كيفية معالجتها.
استخدام قارئات PDF متقدمة
أحد أفضل الحلول هو ترقية قارئ PDF لديك. فالقارئات المتقدمة مثل Adobe Acrobat لا تكتفي بفتح الملفات؛ بل تتيح لك تحرير ملفات PDF وتحويلها وحتى التعليق عليها.
هذا يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد مع ملفاتك، مثل تحويلها إلى تنسيق يمكنك نسخ النص منه ولصقه بسهولة.
تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى
غالبًا ما تكون أسهل طريقة لنسخ النص من ملف PDF هي تحويله إلى تنسيق آخر، مثل مستند Word أو حتى ملف Excel. يمكنك فعل ذلك باستخدام مُحوِّل PDF.
بعض البرامج، مثل Microsoft Word، تسمح لك أيضًا بفتح ملف PDF وحفظه كمستند Word. وهذا يحوّل نص PDF إلى نص قابل للتحرير لتنسخه وتلصقه كما تشاء.
تقنية OCR
التعرّف الضوئي على الحروف، أو OCR، أداة قوية. يستخلص النص من المستندات الممسوحة ضوئيًا — والتي تكون غالبًا مجرد صور — ويحوّله إلى نص يمكنك نسخه.
هذه التقنية مفيدة جدًا لملفات PDF التي هي مسح لصفحات مطبوعة. وكأنك تعلّم الكمبيوتر قراءة النص داخل الصورة.
وباختصار، إليك ما ينبغي فعله:
الخطوة 1: ابدأ بالأدوات المناسبة
الخطوة الأولى لحل مشكلات PDF هي التأكد من أن لديك الأدوات المناسبة. أي استخدام قارئ PDF أو محرّر حديث يمكنه التعامل مع هذه التحديات.
ابحث عن مزايا مثل OCR، وإمكانية تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى، والتوافق مع نظام التشغيل الذي تستخدمه.
الخطوة 2: اتبع العملية الصحيحة
بعد امتلاكك الأدوات المناسبة، تأتي الخطوة التالية: معرفة كيفية استخدامها.
قد يشمل ذلك تعلّم كيفية فتح ملف PDF في برنامج جديد، واستخدام أداة التحديد لتظليل النص، أو متابعة دروس حول تحويل PDF إلى مستند Word. كل ما في الأمر هو معرفة الخطوات الصحيحة التي تتبعها.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Google Chrome كمتصفح ويب، يمكنك بسهولة فتح ملفات PDF فيه. يمكنك أيضًا استخدام شريط الأدوات للعثور على خيارات الحفظ/الحفظ باسم، أو حتى طباعة ملف PDF.
إذا كنت تعمل على جهاز Mac، يمكنك استخدام Preview لفتح ملفات PDF وإضافة تعليقات توضيحية. وإذا كنت تتعامل مع ملفات HTML، فقد يكون من المفيد معرفة كيفية تحويلها إلى PDF أيضًا.
نصائح وحِيَل إضافية
أحيانًا لا تنجح الطرق المعتادة عند محاولة نسخ نص من ملف PDF. لا تقلق؛ فهناك الكثير من الحِيَل التي يمكنك تجربتها.
استخدام الأدوات والخدمات عبر الإنترنت
إذا واجهت مشكلة مع ملف PDF، يمكن أن تكون الأدوات عبر الإنترنت حلًا منقذًا بالفعل. هذه الأدوات رائعة عندما تستخدم متصفح ويب ولا يتاح لك الوصول إلى برامج سطح المكتب.
ما عليك سوى رفع ملف PDF الخاص بك، وستتولّى هذه الخدمات استخراج النص لك. الطريقة بسيطة ولا تتطلب أي برنامج خاص على جهازك.
كما أنها خيار ممتاز إذا كنت تعمل على جهاز لا يمكنك تثبيت برامج عليه، كجهاز كمبيوتر عام أو جهاز لوحي.
اختصارات لوحة المفاتيح وميزات إمكانية الوصول
تعلّم بعض اختصارات لوحة المفاتيح قد يسهّل حياتك كثيرًا. على سبيل المثال، إذا ضغطت Ctrl + C، يمكنك نسخ النص، ومع Ctrl + V يمكنك لصقه في مكان آخر.
هذه الاختصارات أسرع بكثير من استخدام الفأرة والبحث عن قائمة النقر بالزر الأيمن. وهي تعمل في معظم البرامج، بما فيها عارض PDF لديك.
يعني ذلك أنك تستطيع نسخ النص سريعًا من ملف PDF ولصقه في مستند آخر، مثل ملف Word أو رسالة بريد إلكتروني. تذكُّر هذه الاختصارات يسرّع عملك كثيرًا، خصوصًا عندما تتعامل مع نصوص كثيرة.
طلب الإذن من مالكي المستندات
أحيانًا تصادف ملف PDF محميًا بكلمة مرور أو مُؤمَّنًا بما يمنعك من نسخ النص.
في هذه الحالات، يكون السبب غالبًا أن منشئ ملف PDF لا يريد نسخ المحتوى. إذا كنت بحاجة فعلًا إلى النسخ من هذا النوع من الملفات، فالأفضل طلب إذن المالك.
قد يزوّدونك بنسخة من المستند تسمح بنسخ المحتوى، أو يقدّمون لك المعلومات التي تحتاجها بتنسيق مختلف.
هذا ليس مجرد تصرّفٍ لائق، بل يضمن أيضًا أنك تتعامل مع المستند بطريقة تحترم رغبات المالك وأمان المحتوى.
استكشف ميزة تحويل النص إلى كلام من Speechify لاستخراج نصوص PDF بسهولة
هل سمعت عن Speechify لتحويل النص إلى كلام؟ إنها أداة رائعة ومتعددة المنصات، تعمل على iOS وAndroid وPC وMac.
مع Speechify، يمكنك بسهولة تحويل النصوص من ملفات PDF إلى كلام مسموع بعدة لغات— خيار مثالي لمن يفضّلون الاستماع على القراءة.
سواء كنت تتعامل مع ملف PDF معقّد على iPhone أو مستند طويل على جهاز Windows، فـ Speechify تلبّي احتياجاتك. لماذا لا تجرّب خدمة تحويل النص إلى كلام من Speechify للوصول بسهولة أكبر إلى محتوى PDF؟
الأسئلة الشائعة
كيف أحسّن سير العمل عند استخدام محرّر PDF لاستخراج النص على macOS؟
لتحسين سير العمل على macOS أثناء استخراج النص باستخدام محرّر PDF، تأكّد أولاً من توافق المحرّر مع macOS.
استخدم أدوات مثل «التحديد» لضبط المؤشر بدقة وتظليل النص الذي تريد استخلاصه. توفر كثير من محرّرات PDF على macOS أيضًا المعالجة الدُفعيّة، ما يتيح لك استخراج النص من عدة ملفات PDF دفعةً واحدة، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
هل توجد طريقة لاستخراج النص من ملف PDF محمي بكلمة مرور عبر الإنترنت؟
استخراج النص من ملف PDF محمي بكلمة مرور عبر الإنترنت يستلزم امتلاك كلمة المرور لفتحه. وبمجرد فتحه، يمكنك استخدام أدوات PDF المتاحة على الإنترنت أو محرّر PDF لاستخراج النص.
إذا لم تكن تملك كلمة المرور، فستحتاج إلى التواصل مع مالك المستند للحصول على صلاحية الوصول. تذكّر أن تجاوز حماية كلمة المرور دون إذن قد يكون غير قانوني وغير أخلاقي.
ماذا أفعل إذا كان المؤشر لا يحدِّد النص في مستند PDF على macOS؟
إذا كان المؤشر لا يحدِّد النص في مستند PDF على macOS، فقد يكون السبب أن المستند صورة ممسوحة ضوئيًا أو أنه يحتوي على قيود.
جرّب استخدام أداة OCR (التعرّف الضوئي على الحروف) لتحويل النص المعتمد على الصور إلى نص قابل للتحديد.
إذا كان المستند مقيّدًا، فستحتاج إلى الأذونات المناسبة لتمكين تحديد النص. تأكّد من تحديث عارض PDF أو محرّره إلى آخر إصدار لضمان أفضل أداء.
