لا شك أن محرّر مستندات Google واحد من أشهر برامج معالجة النصوص في العالم. يستخدمه المحترفون والطلاب وحتى المستخدمون المنزليون بين حين وآخر.
ما هو محرّر مستندات Google؟
محرّر مستندات Google تطبيق قائم على الويب يتيح لك إنشاء وتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية بصورة تعاونية وفورية. يمكنك العمل عليه كما لو كان برنامجًا مثبتًا على جهازك، لكن مع مزايا إضافية. محرّر مستندات Google ليس مجرد معالج نصوص؛ بل يضم أيضًا جداول بيانات وميزات للعروض التقديمية. يتميز بواجهة نظيفة وسهلة تُسهّل التصفّح والعمل.
فوائد استخدام محرّر مستندات Google
يوفر محرّر مستندات Google للمستخدمين باقة من المزايا، مثل:
- سهولة الوصول: مع محرّر مستندات Google، تُحفظ مستنداتك عبر الإنترنت، ما يعني أنه يمكنك الوصول إليها من أي جهاز أو كمبيوتر متصل بالإنترنت. وهذا مفيد خصوصًا لمن يعملون عن بُعد أو يسافرون بكثرة.
- التعاون: يمكن لعدة أشخاص العمل على المستند نفسه في الوقت ذاته، مما يجعل التعاون سريعًا وسهلًا. هذه الميزة مفيدة خصوصًا للمشروعات الجماعية أو عند العمل مع أعضاء فريق عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك، يوفر محرّر مستندات Google ميزات تعاون قوية مثل تتبّع التغييرات، مما يسمح للمستخدمين بمراجعة التعديلات التي أجراها المتعاونون المختلفون.
- الفعالية من حيث الكلفة: محرّر مستندات Google مجاني ولا يتطلب تثبيت برامج أو رسوم ترخيص أو تحديثات. وهذا يجعله خيارًا اقتصاديًا للأفراد والشركات. علاوة على ذلك، يندمج بسلاسة مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Drive وGmail، موفّرًا حزمة متكاملة من أدوات الإنتاجية دون تكاليف إضافية.
- التكامل: يندمج محرّر مستندات Google بسلاسة مع خدمات Google الأخرى مثل Google Drive وGmail. هذا يعني أنك تستطيع بسهولة مشاركة مستنداتك عبر البريد الإلكتروني أو تخزينها في حسابك على Google Drive. كما يتيح التكامل مع Google Drive الوصول بسهولة إلى سجل الإصدارات، لضمان إمكانية الرجوع إلى نسخ سابقة من المستند عند الحاجة.
- الحفظ التلقائي: من أبرز مزايا محرّر مستندات Google أنه يحفظ عملك تلقائيًا. لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك إذا تعطّل جهاز الكمبيوتر أو نسيت حفظ المستند. هذه الميزة، إلى جانب وظيفة سجل الإصدارات، تمنحك راحة بال وتحميك من فقدان البيانات بالخطأ.
إعداد حساب Google
قبل أن تبدأ في استخدام محرّر مستندات Google، ستحتاج إلى حساب Google. يستغرق إنشاء الحساب بضع دقائق فقط. وإذا كنت جديدًا على Google، فقد تتساءل لماذا تحتاج إلى حساب من الأساس. لا يقتصر حساب Google على الوصول إلى محرّر مستندات Google، بل يتيح لك أيضًا استخدام خدمات Google الأخرى، مثل Gmail وGoogle Drive وGoogle Calendar.
إنشاء حساب Google جديد
لإنشاء حساب Google جديد، اتبع بضع خطوات بسيطة:
- توجّه إلى صفحة التسجيل في Google.
- أدخل اسمك الأول واسم العائلة. من المهم استخدام اسمك الحقيقي، لأن ذلك يسهّل على الآخرين العثور عليك إذا قررت مشاركة مستنداتك معهم.
- اختر اسم مستخدم وكلمة مرور. سيكون اسم المستخدم هو عنوان بريدك الإلكتروني، لذا اختر شيئًا سهل التذكّر وذا طابع مهني. ويُفضل أن تكون كلمة المرور قوية وفريدة من نوعها للحفاظ على أمان حسابك.
- أدخل تاريخ ميلادك وجنسك. تُستخدم هذه المعلومات لتخصيص تجربتك على Google.
- أدخل رقم هاتف لاستعادة الحساب (اختياري). وهذه طبقة أمان إضافية يمكن أن تساعدك على استعادة الوصول إلى حسابك إذا نسيت كلمة المرور أو تم قفل الحساب.
- وافق على الشروط والأحكام. من المهم قراءة هذه الشروط بعناية، لأنها تحدد حقوقك ومسؤولياتك كمستخدم لخدمات Google.
- انقر على «إنشاء حساب». تهانينا، أصبح لديك الآن حساب Google!
تسجيل الدخول إلى محرّر مستندات Google
ما إن يصبح لديك حساب Google، يمكنك تسجيل الدخول إلى محرّر مستندات Google بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية لمحرّر مستندات Google والنقر على «تسجيل الدخول». بعد ذلك، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، وسيُوجِّهك النظام إلى لوحة تحكم محرّر المستندات. إذا كنت تستخدم جهازًا مشتركًا أو شبكة عامة، فاحرص على تسجيل الخروج من حسابك عند الانتهاء للحفاظ على أمان معلوماتك.
التنقّل في الصفحة الرئيسية لمحرّر مستندات Google
توفر الصفحة الرئيسية لمحرّر مستندات Google واجهة بسيطة وبديهية لإنشاء المستندات وإدارتها. تُظهر الصفحة اختصارات لأحدث المستندات التي عملت عليها، ويمكنك كذلك البحث عن ملفات محددة باستخدام شريط البحث. لإنشاء مستند جديد، ما عليك سوى النقر على «مستند جديد» في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. يقدّم محرّر مستندات Google أنواعًا متنوعة من المستندات، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج. لكل نوع ميزاته واستخداماته الخاصة، لذا خذ بعض الوقت لاستكشافها ومعرفة ما يلائم احتياجاتك.
إنشاء وإدارة المستندات
بعد إعداد حساب Google، حان الوقت لبدء إنشاء المستندات على Google Docs. إليك الطريقة.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد، فقط انقر على «مستند جديد» في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ومن هناك، يمكنك الاختيار بين مستند فارغ، أو قالب، أو مستند من Google Drive الخاص بك. ما إن تختار نقطة البداية، يمكنك الشروع في الكتابة فورًا. يوفّر Google Docs باقة واسعة من الميزات والأدوات لتعزيز مستندك، مثل اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل والتنسيق السريع، وخيارات تنسيق تجعل مستندك أكثر جاذبية بصريًا.
استيراد المستندات الموجودة
إذا كانت لديك مستندات محفوظة على جهازك، يمكنك استيرادها بسهولة إلى Google Docs. للقيام بذلك، انقر على «ملف» في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة واختر «استيراد». من هناك، يمكنك رفع ملف من جهازك، أو استيراد ملف من خدمة تخزين سحابية أخرى مثل Dropbox أو OneDrive. تتيح لك هذه الميزة الانتقال بسلاسة من معالِجات نصوص أخرى مثل Microsoft Word إلى Google Docs دون فقدان أي من محتواك القيّم.
تنظيم المستندات في Google Drive
جميع مستنداتك على Google Docs تُحفَظ تلقائيًا في Google Drive، خدمة التخزين السحابي من Google. يمكنك الوصول إلى مستنداتك من أي مكان وعلى أي جهاز متصل بالإنترنت. لتنظيم مستنداتك في Google Drive، تَوَجَّه إلى قسم «My Drive» في الصفحة الرئيسية لـ Google Docs. ومن هناك، يمكنك إنشاء مجلدات لترتيب ملفاتك. كما يتيح لك Google Drive ضبط أذونات كل مستند، لتتحكم في من يمكنه عرض ملفاتك أو تحريرها أو التعليق عليها. يضمن ذلك مشاركة آمنة وألا يصل إليها إلا الأشخاص المعنيون.
المشاركة والتعاون في المستندات
من أقوى ميزات Google Docs القدرة على التعاون في المستندات في الوقت الفعلي. لمشاركة مستند مع الآخرين، انقر على زر «مشاركة» في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. من هناك، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المستند معهم، وتحديد مستوى الوصول (عرض فقط، تعليق، تحرير...). بمجرد مشاركة المستند، يمكن للجميع التحرير بالتزامن ورؤية التغييرات لحظيًا. يعزّز هذا النهج التعاوني الإنتاجية ويُسهِّل العمل كفريق، سواء كنت تعمل على مشروع جماعي أو تتعاون مع الزملاء.
تنسيق وتحرير المستندات
إحدى أهم ميزات أي برنامج لمعالجة النصوص هي قدرته على تنسيق النص وتحريره. لحسن الحظ، يوفّر Google Docs مجموعة واسعة من أدوات التنسيق والتحرير.
التنسيق الأساسي للنص
يوفّر Google Docs أدوات تنسيق نص أساسية مثل الغامق، المائل، التسطير، الخط المشطوب، إضافة إلى حجم الخط ونمطه. للوصول إلى هذه الأدوات، انقر على قائمة «تنسيق» المنسدلة في أعلى الشاشة واختر «نص». بالإضافة إلى ذلك، يدعم Google Docs الكتابة بالصوت، ما يتيح لك إملاء النص بدلًا من كتابته يدويًا. قد تكون هذه الميزة مفيدة على نحوٍ خاص لمن يفضّلون أسلوب عمل دون استخدام اليدين أو لمن لديهم قدرات كتابة محدودة.
العمل مع القوائم والجداول
يوفّر Google Docs أدوات سهلة الاستخدام لإنشاء وتحرير القوائم والجداول. لإنشاء قائمة، فقط انقر على أيقونة «قائمة» في شريط أدوات التنسيق. يمكنك إنشاء قوائم نقطية أو مرقمة لتنظيم المعلومات بشكلٍ منظّم. لإنشاء جدول، انقر على «جدول» في القائمة العلوية، واختر عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها. تُفيد الجداول في عرض البيانات بشكلٍ جدولي، مثل الأرقام المالية أو الجداول الزمنية للمشاريع. ويمكنك تخصيص مظهر الجداول كتعديل أحجام الخلايا، وتطبيق الحدود، وإضافة ألوان خلفية.
إدراج الصور ومقاطع الفيديو
يتيح لك Google Docs إدراج الصور ومقاطع الفيديو بسهولة في مستنداتك. لإدراج صورة، انقر على «إدراج» في القائمة العلوية واختر «صورة». ومن هناك، يمكنك إما رفع صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إدراج رابط لصورة من الويب. تُعد هذه ميزة مهمة لإضافة عناصر بصرية إلى مستنداتك، مثل المخططات أو الرسوم التوضيحية أو الصور. لإدراج فيديو، ما عليك سوى نسخ رابط الفيديو ولصقه داخل المستند. يمكن استخدام مقاطع الفيديو لإثراء العروض التقديمية أو تقديم محتوى تعليمي ضمن الشروحات.
استخدام الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات
تُعد الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات عناصر أساسية في المستندات الأكاديمية والمهنية. يتيح لك Google Docs إضافة هذه العناصر إلى مستنداتك بسهولة. لإضافة رأس أو تذييل، انقر على «إدراج» في القائمة العلوية واختر «رأس ورقم الصفحة» أو «تذييل ورقم الصفحة». من هناك، يمكنك تخصيص محتوى وتنسيق الرأس أو التذييل. تُستخدم الرؤوس والتذييلات عادةً لتضمين العناوين، وأسماء المؤلفين، والتواريخ، وأرقام الصفحات في مستنداتك، ما يضمن التوثيق والتنظيم على نحوٍ صحيح.
سير العمل والإضافات
تقدّم مستندات Google تدفقات عمل وإضافات متنوعة تعزّز إنتاجيتك وتوسّع قدرات البرنامج. التدفقات هي مجموعات مُسبقة الإعداد من الإجراءات تؤتمت المهام المتكررة، ما يتيح لك توفير الوقت والجهد. يمكنك إنشاء تدفقات عمل مخصّصة باستخدام Google Apps Script، وهي بيئة لبرمجة سكربتات توسّع خدمات Google. على سبيل المثال، يمكنك أتمتة إنشاء جدول محتويات بناءً على العناوين في مستندك أو إعداد قوالب مخصّصة لأنواع مستندات معيّنة. إضافةً إلى ذلك، يمكنك استكشاف سوق Google Workspace لاكتشاف طيف واسع من الإضافات من مطوّرين خارجيين. توفّر هذه الإضافات مزايا وتكاملات إضافية مع أدوات وخدمات شائعة، ما يعزّز قدرات مستندات Google أكثر فأكثر.
التسعير والدعم
تتوفر مستندات Google مجانًا ضمن حزمة Google Workspace التي تتضمن أدوات إنتاجية أخرى مثل جداول بيانات Google وشرائح Google. ورغم أن الميزات الأساسية مجانية، تقدّم Google أيضًا خططًا مدفوعة للشركات والمؤسسات التي تحتاج إلى وظائف متقدمة وسعة تخزين أكبر ودعمًا محسّنًا. خيارات التسعير مرنة وتلبي احتياجات وميزانيات المستخدمين على اختلافهم. توفّر Google وثائق دعم شاملة ودروسًا تعليمية لمساعدة المستخدمين على استكشاف الخدمة والاستفادة القصوى من مستندات Google. سواءً كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متقدّمًا، ستساعدك الموارد المتاحة على إتقان الميزات وتعظيم إنتاجيتك.
مستندات Google أداة قوية ومتعددة الاستخدامات ضمن حزمة Google Workspace. كونها تعمل عبر الويب، مع قدراتها التعاونية ومجموعة ميزاتها الشاملة، يجعلها خيارًا شائعًا للأفراد والشركات والمؤسسات التعليمية. ومع تكاملها السلس مع خدمات Google الأخرى، وأدوات التنسيق والتحرير الواسعة، وإمكان أتمتة المهام عبر تدفقات العمل والإضافات، تقدّم مستندات Google حلًا متينًا لمعالجة النصوص. سواء كنت تنشئ مستندات احترافية، أو تعمل على مشاريع جماعية، أو تبحث ببساطة عن معالج نصوص مريح وفعّال، فمستندات Google خيار ممتاز. جرّبها اليوم واختبر مزايا منصة سحابية حديثة لإنشاء المستندات والتعاون عليها.
كيفية استخدام تحويل النص إلى كلام في مستندات Google
في هذه المقالة، سنشرح كيفية استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام مباشرة داخل مستندات Google، مع نصائح وحيل مفيدة. يمكنك أيضًا مشاركة نسخ صوتية من مستندك مع أي شخص، ليتمكنوا من الاستماع إلى مستندك بشكل أسرع بكثير.
في الماضي، سواء كنت تستخدم Mac أو كمبيوتر يعمل بنظام Windows، لم يكن أمامك عمليًا سوى خيار واحد واقعي – مجموعة Office من أدوات الإنتاجية الخاصة بمايكروسوفت. أمّا اليوم، فلم يقتصر الأمر على ظهور منافسين في السوق، بل أصبحت أدوات مثل مستندات Google متاحة مجانًا مع أي حساب Google عادي.
إضافةً إلى ذلك، يُخزَّن تقريبًا كل ما تنشئه في السحابة – ما يعني أنه يمكنك الوصول إليه ليس فقط على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة، بل أيضًا على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأي جهاز آخر تختاره.
بالطبع، كل هذا يطرح سؤالًا: هل يمكن استخدام وظيفة تحويل النص إلى كلام على المستندات التي أُنشئت باستخدام خدمة مستندات Google؟ وللإجابة عن هذا السؤال، عليك وضع بعض الأمور الأساسية في الحسبان.
كيف تجعل مستندات Google تتحدث إليك: شرح مبسّط
أسهل طريقة لإتاحة هذه الوظيفة هي عبر إضافة تحويل النص إلى كلام لمستندات Google. وهي تطبيق صغير تُضيفه إلى متصفح الويب الذي تستخدمه، ويُعد Google Chrome أبرز مثال على ذلك.
إضافة تحويل النص إلى كلام لمستندات Google
يدعم Speechify تحويل النص إلى كلام في مستندات Google عبر جميع الأجهزة: من Android، وChrome، وSafari، وiOS. بمجرد تثبيت إضافة Speechify لتحويل النص إلى كلام، كل ما عليك هو النقر على "زر التشغيل" من شريط الأدوات. سيتكفّل Speechify بقراءة كل شيء لك، ليمنحك تجربة استماع مثالية تساعدك على الاحتفاظ بمزيد من المعلومات وفهم المحتوى أمامك بشكل أفضل.
انظر الصورة أعلاه، فهناك زر "تشغيل" وقتما تحتاجه. شغِّل المستند بأكمله أو فقرات محددة فقط. وعند الانتهاء، شارك النسخة الصوتية من مستندك بنقرة واحدة.
لن تجد ما يضاهي هذه القوة وسهولة الاستخدام مع مستندات Google. سيجعلك هذا مستخدمًا محترفًا فائق الإنتاجية في مستندات Google. والأفضل من ذلك أنك تستطيع تجربة ذلك مجانًا، اليوم!
عمومًا، استخدام التحويل من نص إلى كلام في مستندات Google طريقة رائعة لتعزيز تواصلك وتعاونك مع الأصدقاء والزملاء على السواء. وبما أن مستندات Google تعمل عبر السحابة، فإن أي تعديل يجريه أي شخص على مستند ما سيظهر على جهازك لحظيًا.
لذلك، إذا كنت تتعاون في مشروع مع زميل على سبيل المثال، فإن أضاف زميلك بضع فقرات جديدة إلى الملف، يمكنك أن تطلب من إضافة Speechify قراءة تلك المقاطع تحديدًا، أو النص كاملًا، فور حدوث التغييرات.
بهذه الطريقة، لن تقلق من تعثّر سير العمل في أي مشروع تعمل عليه. سواء كنت تعاني أي شكل من أشكال ضعف البصر أو كنت تستوعب أكثر عند سماع المعلومات بدلًا من قراءتها (وهذا ينطبق على غالبية الناس)، فهذه طريقة فعّالة للغاية لمساعدتك على إنجاز أهدافك.
لاحظ أنه بحسب نوع الكمبيوتر الذي تستخدمه، قد تتوفر خيارات لـ التحويل من نص إلى كلام من دون الحاجة إلى تنزيلات إضافية. "VoiceOver" هو اسم الميزة المدمجة في أجهزة Apple، على سبيل المثال. ما عليك سوى تفعيلها من قائمة "تفضيلات النظام" وستمنحك نتيجة قريبة جدًا من ذلك.
التحويل من نص إلى كلام في Google Docs على الجوال
نعم. يمكنك حتى استخدام التحويل من نص إلى كلام لمستندات Google على الهاتف المحمول. تطبيق Speechify TTS متاح على كل المنصات ويتزامن عبر السحابة. واصل العمل على مستندك؛ فـ Speechify متاح دائمًا حين تحتاجه – في الشريط الجانبي لمستند Google لديك.
الأسئلة الشائعة
كيف أفعّل التحويل من نص إلى كلام في مستندات Google؟
عمومًا، عملية استخدام التحويل من نص إلى كلام في مستندات Google بسيطة للغاية. كل ما عليك فعله هو فتح المستند المقصود وتحديد النص الذي تريد قراءته، كما لو أنك تحدد فقرة لنسخها ولصقها.
بعدها اضغط معًا على مفتاحَي "CTRL" و"A". سيؤدي ذلك إلى تحديد كل النص. حينها يمكنك اختيار خيار "إمكانية الوصول" من شريط القوائم العلوي. ومن هناك اختر "نطق التحديد" من القائمة المنسدلة "نطق". وسيتولى قارئ الشاشة الذي تستخدمه قراءة النص بصوت عالٍ.
تبحث عن تجربة أفضل بأصوات تبدو طبيعية؟ جرّب Speechify مجانًا!
هل يمكن لمستندات Google القراءة بصوتٍ عالٍ؟
بعد فتح المستند في Google Docs، اختر قائمة "إمكانية الوصول" من شريط الأدوات أعلى الشاشة. ثم اختر خيار "نطق". بعدها يمكنك النقر على الزر المسمى "نطق التحديد" من القائمة المنسدلة.
بعد التفعيل، يمكنك جعل مستندات Google تقرأ بصوت عالٍ بدءًا من موضع مؤشر الكتابة الحالي. لكن ضع في الحسبان أنه عند تفعيل وظيفة "ChromeVox" ستبدأ القراءة بصوت عالٍ لكل تبويب مفتوح في المتصفح.
ومع ذلك يظل Speechify البديل الأفضل. جرّبه مجانًا! أينما استخدمت مستندات Google — على الحاسوب المحمول أو الهاتف، على Safari أو Google Chrome — يبقى Speechify التطبيق الأعلى تقييمًا للتحويل من نص إلى كلام.
كيف أستخدم تحويل Google من نص إلى كلام في Chrome؟
إذا كنت تستخدم أداة تحويل من نص إلى كلام مثل Speechify، فلن تجد أسهل من تمكين هذه الميزة في متصفح Google Chrome. ما دامت إضافة Speechify لمتصفح Google Chrome مثبتة، يمكنك جعلها تقرأ أي محتوى على جهازك المكتبي أو المحمول كيفما تشاء. ما عليك سوى الضغط على زر "تشغيل" من النافذة أسفل الشاشة. ويمكنك أيضًا استخدام زري "إلى الأمام" و"للخلف" للتنقل داخل النص، أو تعديل سرعة التشغيل بما يلائمك.
