كل ما تحتاج إلى معرفته عن استخدام تحويل النص إلى كلام في مستندات Google

لا شك أن مستندات Google هي واحدة من أكثر برامج معالجة النصوص شهرة في العالم. يستخدمها المحترفون والطلاب، وكذلك المستخدمون المنزليون بين حين وآخر.

البدء باستخدام مستندات Google

مستندات Google هي أداة قوية لإنشاء ومشاركة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية عبر الإنترنت. مع مستندات Google، يمكنك التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي، والوصول إلى مستنداتك من أي مكان، ومشاركة عملك بسهولة مع الآخرين.

إنشاء حساب Google

قبل أن تبدأ باستخدام مستندات Google، ستحتاج إلى حساب Google. إذا لم يكن لديك واحد بالفعل، فإن إنشاؤه سهل وسريع.

توجّه إلى https://www.google.com/accounts وانقر على "إنشاء حساب". اتبع التعليمات لإدخال بياناتك وإنشاء الحساب. بمجرد إنشاء حساب Google، ستتمكن من الوصول إلى جميع خدمات Google، بما في ذلك مستندات Google.

الوصول إلى مستندات Google

بمجرد أن يصبح لديك حساب Google، فإن الوصول إلى مستندات Google أمر بسيط: ما عليك سوى زيارة الموقع الرسمي.

سترى هنا جميع ملفاتك على Google Docs وستتمكن من إنشاء ملفات جديدة. وتستطيع الوصول إلى مستندات Google من أي جهاز متصل بالإنترنت، ما يجعل العمل على ملفاتك من أي مكان أمرًا سهلًا.

التنقّل في واجهة مستندات Google

قبل أن نتعمق في التفاصيل الخاصة بـ استخدام مستندات Google، من المهم فهم الواجهة. يعرض الجانب الأيسر من الشاشة ملفاتك ومجلداتك، بينما يعرض الجانب الأيمن المستند الحالي، مع أشرطة أدوات في الأعلى للتحرير والتنسيق. الواجهة مصممة لتكون سهلة الاستخدام وبديهية، مما يسهّل على المستخدمين المبتدئين إنشاء وتحرير المستندات.

واحدة من الميزات الرائعة في مستندات Google هي القدرة على التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه يمكنك العمل على مستند واحد مع عدة أشخاص في آنٍ واحد، ما يجعله مثاليًا للمشاريع الجماعية أو تعاون الفرق. ويزداد ذلك فاعلية لأن جميع الملفات يمكن حفظها على سحابة Google، مما يتيح الوصول إليها بسهولة في أي وقت تحتاج إليها. كما تتضمن مستندات Google مجموعة متنوعة من القوالب والسمات لمساعدتك على البدء. سواء كنت تنشئ سيرة ذاتية أو خطة عمل أو عرضًا تقديميًا، فستجد قالبًا يسهّل عليك الانطلاق.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن مستندات Google مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق، بما في ذلك أنماط الخطوط والأحجام والألوان، وكذلك القدرة على إضافة الصور والجداول والرسوم البيانية إلى مستنداتك. بشكل عام، تعد مستندات Google أداة قوية ومتعددة الاستخدامات لـ إنشاء ومشاركة المستندات عبر الإنترنت. سواء كنت طالبًا أو محترفًا في مجال الأعمال أو مجرد شخص يتطلع إلى إنشاء ومشاركة مستندات مع الآخرين، فإن مستندات Google خيارٌ رائع.

ميزات مستندات Google الأساسية

مستندات Google هو معالج نصوص قوي يقدم العديد من الميزات للمساعدة في تبسيط عملية إنشاء المستندات. سواء كنت تعمل على مشروع فريق أو تنشئ مستندًا شخصيًا، فإن مستندات Google يحتوي على كل ما تحتاجه لجعل عملك يبدو مصقولًا واحترافيًا.

تنسيق المستندات

واحدة من أهم ميزات مستندات Google هي قدرته على تنسيق المستندات. مع مجموعة واسعة من خيارات الخطوط والأحجام والأنماط، يمكنك بسهولة إنشاء مستند يطابق رؤيتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة الصور والرسوم البيانية والمخططات لتعزيز المظهر البصري لمستندك. بالنسبة للمستندات الأطول، توفر مستندات Google إمكانية إنشاء جداول المحتويات والحواشي السفلية، مما يسهل التنقل عبر عملك.

التعاون والمشاركة

تتألق مستندات Google حقًا عندما يتعلق الأمر بالتعاون. مع القدرة على مشاركة مستنداتك مع زملائك أو عملائك، يمكنك العمل معًا في الوقت الفعلي، مما يسهل إتمام المشاريع بكفاءة. يمكنك أيضًا التحكم بمن يمكنه الوصول إلى مستنداتك وتحريرها، مما يضمن بقاء عملك آمنًا. بالإضافة إلى ذلك، مع خيار ترك التعليقات والاقتراحات، يمكنك تتبع الملاحظات والتعاون بشكل فعّال.

سجل المراجعات والتحكم في الإصدارات

ميزة أخرى رائعة في مستندات Google هي سجل المراجعات والتحكم في الإصدارات. باستخدام ميزة سجل المراجعات، يمكنك تتبع التغييرات والعودة إلى إصدارات سابقة من مستندك إذا لزم الأمر. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى إصدار أقدم أو لمعرفة من قام بإجراء تغييرات معينة. بالإضافة إلى ذلك، مع التحكم في الإصدارات، يمكنك تتبع تقدم مستندك والتأكد من أن الجميع يعملون على أحدث إصدار.

القوالب والإضافات

يقدّم Google Docs مجموعة كبيرة من القوالب للاختيار منها، ما يجعل من السهل إنشاء مستندات بشكل احترافي وبسرعة. من السير الذاتية إلى الفواتير وخطط الدروس، ستجد قالبًا تقريبًا لأي نوع مستند تحتاج إليه. إضافةً إلى ذلك، ومع خيار إضافة ميزات مثل الإملاء الصوتي وأدوات الاستشهاد، يمكنك تسريع عملية إعداد المستندات وتوفير وقتك.

جدول المحتويات والعناوين

عند العمل على مستندات طويلة، يصبح تنظيم المحتوى أمرًا بالغ الأهمية. يتيح لك Google Docs إنشاء جدول محتويات يعطي لمحة عن بُنية المستند ويُسهّل على القرّاء التنقّل فيه. لإضافة جدول محتويات، اذهب إلى الموضع الذي تريد أن يظهر فيه، انقر على "إدراج"، ثم اختر "جدول المحتويات". سيُنشئ Google Docs جدول المحتويات تلقائيًا استنادًا إلى العناوين الرئيسة والفرعية.

كما يتيح لك Google Docs إضافة رؤوس إلى مستنداتك. تُستخدم الرؤوس لتضمين معلومات مهمة مثل عناوين المستندات أو أسماء الأقسام أو أرقام الصفحات. لإضافة رأس، انتقل إلى قائمة "إدراج"، اختر "رأس"، وحدِّد نمط الرأس الذي تفضّله. يمكنك تخصيص الرأس بنص أو صور أو تنسيقات مختلفة.

سجل الإصدارات وأنواع الملفات

يوفّر لك Google Docs ميزة سجل الإصدارات، التي تسمح لك بتتبع التغييرات التي أُجريت على مستندك مع مرور الوقت. يمكنك عرض الإصدارات السابقة، ومقارنة التغييرات، والرجوع إلى إصدار أقدم إذا لزم الأمر. يكون هذا مفيدًا خصوصًا عند التعاون مع الآخرين أو عند رغبتك في مراجعة تقدّم المستند.

يدعم Google Docs مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك .docx (Microsoft Word)، و.pdf، و.txt. هذا يعني أنه يمكنك استيراد مستندات موجودة إلى Google Docs أو تصدير مستندات Google Docs إلى تنسيقات ملفات مختلفة للمشاركة أو لمتابعة التحرير خارج المنصّة.

تكامل تطبيقات Google

يُعد Google Docs جزءًا من حزمة Google Workspace للإنتاجية، والتي تتضمن Google Sheets وGoogle Slides والمزيد. تعمل هذه التطبيقات بانسجام وبسلاسة مع بعضها البعض، ما يتيح لك إنشاء سير عمل متكامل. على سبيل المثال، يمكنك تضمين جدول بيانات من Google Sheets داخل مستند Google Docs أو إدراج عرض تقديمي من Google Slides. يعزّز هذا التكامل التعاون ويُمكّنك من إنشاء مستندات ثريّة وسائط متعدّدة.

استخدام Google Docs بدون اتصال بالإنترنت

رغم أن Google Docs في الأساس أداة عبر الإنترنت، فإنه يوفّر أيضًا وضع العمل دون اتصال يتيح لك العمل بلا إنترنت. بتفعيل الوصول بلا إنترنت من إعدادات Google Drive، يمكنك متابعة العمل على مستنداتك حين لا يتوفر اتصال. وتتزامن أي تغييرات تجريها أثناء عدم الاتصال تلقائيًا مع Google Drive بمجرد استعادة الإنترنت.

في الختام، يُعد Google Docs معالج نصوص متعدّد الاستخدامات ويقدّم ميزات قوية لإنشاء المستندات والتعاون والتخصيص. سواء كنت تعمل على مشروعٍ جماعيّ، أو تكتب ورقة بحثية، أو تنشئ مستندات شخصية، يوفّر Google Docs الأدوات التي تحتاجها لتكون أكثر إنتاجية وفعالية. ومع تكامله مع تطبيقات Google الأخرى، وإمكانات العمل بلا إنترنت، ودعمه لأنواع ملفات متعددة، فهو خيار موثوق للأفراد والشركات على حد سواء. تفقّد الدروس والموارد المتاحة لتعزيز مهاراتك في Google Docs واستثمار هذه الأداة القوية إلى أقصى حد.

كيف تستخدم تحويل النص إلى كلام في Google Docs

في هذا القسم، نشرح كيفية استخدام تحويل النص إلى كلام مباشرة داخل Google Docs، إلى جانب نصائح وحِيَل إضافية. يمكنك أيضًا مشاركة نسخ صوتية من مستندك مع أي شخص — ليتمكّنوا من الاستماع إلى مستندك بسرعة أكبر بكثير.

في الماضي، سواء كنت تستخدم جهاز ماك أو جهاز ويندوز، كان الخيار الواقعي الوحيد أمامك هو حزمة Microsoft Office من أدوات الإنتاجية. أما اليوم، فلم تظهر المنافسة فحسب، بل أصبحت أدوات مثل Google Docs مجانية الاستخدام مع أي حساب Google عادي.

بالإضافة إلى ذلك، يُحفَظ تقريبًا كل ما تنشئه في السحابة — ما يعني أنك تستطيع الوصول إليه ليس فقط على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة، بل أيضًا على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأي جهاز آخر تفضّله.

وطبعًا يطرح هذا السؤال: هل يمكن استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام على المستندات التي أنشأتها عبر خدمة مستندات Google؟ تستلزم الإجابة مراعاة بعض النقاط الأساسية.

كيف تجعل Google Docs يتحدّث إليك: شرح مبسّط

بكل بساطة، أسهل طريقة لفتح هذه الوظيفة هي عبر إضافة تحويل النص إلى كلام إلى Google Docs. وهي إضافة صغيرة تُثبَّت على متصفّح الويب الذي تستخدمه، ويُعد Google Chrome المثال الأبرز.

إضافة تحويل النص إلى كلام إلى Google Docs

يدعم Speechify تحويل نصوص Google Docs إلى كلام على جميع الأجهزة، سواء على Android، Chrome، Safari، و iOS. بمجرد تثبيت إضافة Speechify لتحويل النص إلى كلام، كل ما عليك هو النقر على “زر التشغيل” من شريط الأدوات. سيقرأ لك Speechify كل شيء، ليقدّم تجربة استماع مثالية تساعدك على الاحتفاظ بمزيد من المعلومات وفهم ما أمامك بصورة أفضل.

ألقِ نظرة على الصورة أعلاه؛ زر “تشغيل” حاضر متى احتجته. شغّل المستند كاملاً أو فقرات محددة فقط. وعند الانتهاء، يمكنك مشاركة النسخة الصوتية للمستند بنقرة واحدة.

لا يوجد ما يضاهيه فائدةً وقوةً وبساطةً في Google Docs. سيجعلك هذا مستخدمًا فائق الإنتاجية على Google Docs. والأجمل من ذلك، يمكنك تجربة ذلك مجانًا اليوم!

عمومًا، استخدام التحويل من نص إلى كلام في Google Docs طريقة رائعة لتعزيز تواصلك وتعاونك مع الأصدقاء والزملاء. وبما أن Google Docs خدمة سحابية، فستظهر أي تغييرات يجريها الآخرون على المستند على جهازك في الوقت الفعلي.

لذلك، إذا كنت تتعاون في مشروع مع زميل مثلًا، وأضاف ذلك الزميل بضع فقرات جديدة إلى الملف، يمكنك جعل إضافة Speechify تقرأ تلك المعلومات تحديدًا، أو المستند بأكمله، مباشرةً بعد إجراء التغييرات.

بهذه الطريقة، لن تقلق بشأن تعثّر سير أي مشروع تعمل عليه. سواء كنت تعاني ضعفًا بصريًا أو تحتفظ بمعلومات أكثر عند سماعها بدلًا من قراءتها (وهو حال معظمنا)، فهذه طريقة فعّالة للغاية لمساعدتك على تحقيق أهدافك.

لاحظ أنه بحسب نوع الكمبيوتر الذي تستخدمه، قد تتوفر لديك خيارات مدمجة لتحويل النص إلى كلام لا تتطلب تنزيل أي إضافات. “VoiceOver” هو اسم الميزة المدمجة في أجهزة Apple مثلًا. ما عليك سوى تفعيلها عبر قائمة “تفضيلات النظام” لتحصل تقريبًا على النتيجة نفسها.

التحويل من نص إلى كلام في Google Docs على الهاتف المحمول

نعم. يمكنك حتى استخدام تحويل النص إلى كلام لـ Google Docs على الهاتف المحمول. تتوفر إضافة Speechify لتحويل النص إلى كلام على جميع المنصات وتُزامَن عبر السحابة. واصِل العمل على مستندك؛ فـ Speechify حاضر دائمًا متى احتجته – في الشريط الجانبي لمستند Google الخاص بك.

الأسئلة الشائعة

كيف تحوّل النص إلى كلام في Google Docs؟

عمومًا، استخدام التحويل من نص إلى كلام في Google Docs بسيط للغاية. كل ما عليك فعله هو فتح المستند المعني وتحديد النص الذي تريد الاستماع إليه، بطريقة تشبه تظليل فقرة تريد نسخها ولصقها.

ثم اضغط زري “CTRL” و“A” على لوحة المفاتيح في الوقت نفسه. سيُحدَّد كل النص. عندها اختر “إمكانية الوصول” من شريط القوائم العلوي. من هناك، اختر “التحدث” ثم “قراءة التحديد”. بعد ذلك سيقوم قارئ الشاشة الذي تستخدمه بقراءة النص بصوت مرتفع.

تبحث عن تجربة أفضل بأصوات طبيعية؟ جرّب Speechify مجانًا!

هل يمكن لـ Google Docs القراءة بصوت عالٍ؟

بمجرد فتح مستند Google المعني، حدد قائمة “إمكانية الوصول” من شريط القوائم أعلى الشاشة. اختر خيار “التحدث”، ثم انقر “قراءة التحديد” من القائمة المنسدلة.

بعد تفعيل ذلك، يمكنك جعل Google Docs يقرأ بصوت مرتفع بدءًا من موضع المؤشر الحالي. لاحظ مع ذلك أنه عند تشغيل وظيفة “ChromeVox”، سيبدأ بالقراءة بصوت مرتفع لكل علامة تبويب مفتوحة في المتصفح.

ومع ذلك، يظل Speechify الخيار الأفضل. جرّبه مجانًا! أينما استخدمت Google Docs – سواء على الحاسوب المحمول أو الهاتف، Safari أو Google Chrome، يُعدّ Speechify التطبيق الأعلى تقييمًا لتحويل النص إلى كلام.

كيف أستخدم ميزة تحويل النص إلى كلام من Google في Chrome؟

إذا كنت تستخدم أداة تحويل النص إلى كلام مثل Speechify، فتمكين هذه الميزة في متصفح Google Chrome غاية في السهولة. ما دام امتداد Speechify لمتصفح Google Chrome مثبّتًا، يمكنك جعله يقرأ أي محتوى على سطح المكتب أو الحاسوب المحمول. اضغط فقط زر "تشغيل" من النافذة أسفل الشاشة. يمكنك أيضًا استخدام زري "تقديم" و"إرجاع" للتنقّل بين مواضع مختلفة في النص، أو ضبط سرعة القراءة بما يناسبك.