دليل التعليق الصوتي على مستندات Google

مستندات Google أداة معالجة نصوص متعددة الاستخدامات وسهلة يعتمد عليها كثيرون يوميًا. من العروض التقديمية إلى المستندات التعاونية، تساعد على تحسين الكفاءة وسير العمل. تصبح مستندات Google أكثر جاذبية وفائدة عندما تضيف تعليقًا صوتيًا للسرد للعروض التقديمية، أو تستخدم الكتابة بالصوت، أو تحويل النص إلى كلام.

إضافة هذا البُعد السمعي إلى عملك تعزّز فهم بقية أعضاء الفريق. في هذا المقال، ستتعلم بالضبط كيفية دمج التعليقات الصوتية ومزايا أخرى مشابهة في مستندات Google.

ما الذي تتيحه مستندات Google؟

هناك مزايا عديدة في مستندات Google تتجاوز الخيارات الاعتيادية التي يلجأ إليها معظم المستخدمين. فيما يلي بعض الطرق الإبداعية لإضفاء لمسة مميزة على عملك باستخدام تسجيلات صوتية. تنطبق هذه الطرق على عروض Google التقديمية وGoogle Sheets والمستندات.

التعليقات الصوتية

يمكنك إنشاء تعليقات صوتية لجمهورك ليتسنى لهم الاستماع إلى العروض في Google Slides أو PowerPoint. ما إن يفتح المستخدم الملف، سيبدأ السرد من البداية. وقد ثبت أنها استراتيجية فعّالة للتعلّم وإحاطات الشركات الناجحة. إليك كيفية القيام بذلك.

التعليق الصوتي لعروض Google التقديمية

لعمل تعليق صوتي على عرض Google التقديمي، يلزم أولاً تجهيز العرض التقديمي بالكامل بملفات صوتية منفصلة لسرد كل شريحة. يمكنك فعل ذلك إمّا بتسجيل المادة بنفسك مستعينًا بملاحظات المتحدث، أو باستخدام مولّد صوت.

1. أنشئ ملفًا صوتيًا لكل شريحة وارفعه إلى Google Drive. يمكنك استخدام أي مسجل صوت لديك.
2. أضف الصوت إلى الشريحة واضبط إعدادات التشغيل. ستجد هذا الخيار ضمن القائمة المنسدلة بعد اختيار "إدراج" ثم "الصوت" من شريط الأدوات.
3. حرّك المؤشر فوق رمز السماعة للوصول إلى قائمة "خيارات التنسيق".
4. اختر بدء الصوت تلقائيًا أو يدويًا عند نقر المستمع على الشريحة.

• يمكنك ضبط ما إذا كان التشغيل يتوقف أم يُعاد تلقائيًا عند نهايته عبر تفعيل خيار "تكرار" بعد إدراج الصوت لكل شريحة.
• يمكنك أيضًا سحب زر التشغيل على الشريحة وتغيير حجمه ولونه.

التعليق الصوتي على مايكروسوفت باوربوينت

اتبع الخطوات التالية لـإنشاء تعليق صوتي لعروض مايكروسوفت باوربوينت.

1. افتح عرض PowerPoint التقديمي وحدد الشريحة التي تريد أن تضيف إليها تعليقًا صوتيًا.
2. انقر "إدراج" واختر "صوت" من القائمة المنسدلة أعلى الشاشة.
3. اختر "تسجيل صوت" وسجّل تعليقك الصوتي لتلك الشريحة.
4. استمع إلى التسجيل وعدّله، ثم احفظ وكرّر مع الشريحة التالية حتى تنتهي.
5. احفظ عرض PowerPoint التقديمي وشاركه مع جمهورك.

الكتابة بالصوت

تتيح لك مستندات Google أيضًا الكتابة بصوتك. وإليك الطريقة.

لاستخدام الكتابة بالصوت في مستند، اتبع الخطوات التالية: 

1. تأكّد من توصيل الميكروفون وأنه يعمل كما ينبغي.
2. افتح مستندًا في Google Docs عبر متصفح Chrome أو أي متصفح ويب آخر. يمكنك استخدام متصفحات أخرى، لكن يُستحسن استخدام Google Chrome.
3. اختر "الأدوات" ثم "الكتابة بالصوت" لعرض لوحة الميكروفون.
4. انقر زر الميكروفون عندما تكون مستعدًا للتحدّث.
5. تحدّث بوضوح وبنبرة وحجم طبيعيين (للاطلاع على تعليمات علامات الترقيم، راجع أدناه).
6. عند الانتهاء، انقر زر الميكروفون لإيقاف خيار الكتابة بالصوت.

الخطوات في Google Slides مطابقة تمامًا؛ فقط احرص أن يكون العرض التقديمي مفتوحًا على الشاشة بدلًا من المستند.

النص إلى كلام

يمكنك أيضًا استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام داخل Google Docs لقراءة المحتوى المكتوب بصوت عالٍ.

1. افتح المستند الذي تريد قراءته وحدّد النص الذي تريد سماعه.
2. اضغط على مفاتيح "CTRL" و"A" في الوقت نفسه كاختصار لتحديد كل النص.
3. انقر على "إمكانية الوصول" في شريط القائمة العلوي.
4. اختر "تحدّث التحديد" من قائمة "تحدّث" المنسدلة.
5. بعدها سيقوم قارئ الشاشة بقراءة النص المحدّد بصوت عالٍ.

إضافة ChromeVox لمتصفح Chrome

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط سرعة القراءة واختيار أصوات مختلفة بالنقر على خيار الإعدادات الموجود بجوار زر التشغيل. يُفضّل كثيرون أيضًا استخدام ChromeVox لقراءة علامات تبويب الإنترنت بصوت عالٍ. تتوفر هذه الميزة كمُلحق لكروم. بعد تنزيل الإضافة، إليك كيفية استخدامه:

افتح متصفح Google Chrome.

1. انقر على النقاط العمودية الثلاث أعلى يمين المتصفح.
2. اختر "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
3. مرّر لأسفل إلى قسم "المتقدّم" وانقر على "إمكانية الوصول".
4. بدّل المفتاح بجانب "ChromeVox" لتفعيل قارئ الشاشة.

ضع في الحسبان أن هناك مجموعة من تطبيقات تحويل النص إلى كلام، مثل Speechify، التي تؤدي هذه المهمة أيضًا. يتوفر Speechify على منصات عدة، بما في ذلك أجهزة Android وiOS وMac.

فوائد استخدام التعليقات الصوتية

توفر التعليقات الصوتية وسيلة سهلة الوصول وجذّابة لتقديم المعلومات. بإضافة الصوت إلى الوسائط البصرية، يمكنك خلق تجربة أكثر حيوية لجمهورك، ما يساعد على إبقاء انتباههم وزيادة تفاعلهم مع المحتوى. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون التعليقات الصوتية مفيدة بشكل خاص للأشخاص ذوي الإعاقات أو لمن يواجهون عوائق لغوية قد تجعل قراءة النص على الشاشة أمرًا صعبًا.

في سياق Google Docs والعروض التقديمية، تُعد التعليقات الصوتية أداة قوية لإيصال المعلومات بصورة أكثر تأثيرًا. في Google Docs، يمكن إضافتها لإضفاء بُعد صوتي على المستندات النصيّة الكثيفة مثل التقارير والكتيبات، الدروس التعليمية، أو الأوراق الأكاديمية. عمومًا، يُعد استخدام التعليقات الصوتية في هذا السياق طريقة جذابة لتسهيل سير العمل.

مولد التعليق الصوتي

يضيف استخدام مُولِّد للتعليق الصوتي في العروض التقديمية والمستندات لمسة احترافية عبر توفير نبرة واضحة وثابتة. كما يخلّصك من أي عثرات محتملة في النطق الشخصي، ما يضمن تقديم المحتوى بأفضل صورة ممكنة. اختيار مولِّد صوتي مميز يمنح عروض Google Docs ومستنداتك طابعًا مصقولًا وجذابًا.

استوديو التعليق الصوتي من Speechify

استوديو التعليق الصوتي من Speechify أداة فعّالة لإنشاء تعليقات صوتية جذّابة لمشاريعك على Google Docs. مع Speechify، يمكنك ببساطة رفع أو كتابة نص على المنصة والوصول إلى أكثر من 200 صوت واقعي لسرد مشروعك. يمكنك أيضًا ضبط السرعة والنبرة والفواصل في السرد لمواءمة نبرة وأسلوب عملك، بالإضافة إلى إضافة موسيقى خلفية للارتقاء بالمنتج النهائي إلى مستوى أعلى.

بالإضافة إلى ذلك، فإن دعم Speechify لأكثر من 20 لغة واللهجات يمكن أن يساعد في جعل مشاريعك في مستندات Google أسهل وصولًا. فماذا تنتظر؟ سواء كنت تُنشئ عروضًا تقديمية أو تقارير أو أنواعًا أخرى من المحتوى، يمكن لـ Speechify Voice Over Studio أن يعزز أثر عملك. أنشئ تعليقات صوتية بطابع احترافي لمشاريع مستندات Google الخاصة بك بسرعة وسهولة عبر التسجيل في Speechify Voice Over Studio اليوم.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني استخدام الكتابة بالصوت بلغات أخرى غير الإنجليزية؟

نعم، تدعم ميزة الكتابة بالصوت مجموعة من اللغات غير الإنجليزية، بما في ذلك الإسبانية والفرنسية والألمانية والإيطالية وغيرها الكثير.

ما مدى دقة الكتابة بالصوت في مستندات Google؟

تختلف دقة الكتابة بالصوت في مستندات Google تبعًا لعوامل مثل جودة الميكروفون، والضوضاء المحيطة، وتعقيد اللغة المنطوقة.