How to create a voice over for e-learning—The ultimate guide
For anyone who has never made a voice over, recording one might seem like a straightforward task. When you think about it, how hard can it be to voice something that you’re an expert in? Unfortunately, recording voice overs isn’t the same as a run-of-the-mill PowerPoint presentation for a webinar. Voice overs are a part of the ever-growing field of instructional design. Your first time recording can be a pretty time-consuming effort, full of challenges on the way when it comes to audio recording equipment, audio editing software, voice over talent, sound quality, and more. This is all regardless of how much you know about the subject at hand. Luckily, you’ve come to the right place. Here, we’ll let you in on our tutorial for how to use voice overs for improving the learning experience of your audience—whether that be e-learning content for the classroom or corporate training videos.
What is a voice over, and why do you need one for e-learning courses?
A good voice over is the main ingredient to delivering e-learning content to your target audience. You can imagine it as a tool that provides knowledge retention of the subject matter. Nevertheless, they aren’t mere narrations. Voice overs are, in fact, ways to keep listeners both engaged and involved in an online course. Most voice over work is done by professional voice actors. Unlike podcast hosts, they have proper diction, pronunciation, and at least entry-level knowledge of the subject at hand. Without any of these, the voice acting quality won’t be good enough to keep listeners engaged and will eventually fail to meet their desires. So, let’s see how they are made.
How to create a voice over script
Before you can tap the record button, you’ll need to develop a script. To begin with, you should map out a storyboard of what you’re going to talk about in your e-learning module. The map template should include goals, objectives, key ideas, and an overall tone of the script. When it comes time to write a voice over script, it’s key to keep in mind that it should be conversational. Sure enough, it should sound professional. However, you shouldn’t distance yourself too much from learners. Make them feel that they can relate to you while still being informative and true to yourself. The last thing you’ll want to check about your script is its length. Even if something might appear short on paper, it can take way more time to narrate. For instance, 100 words usually take up a minute to speak. Therefore, estimate how long your script will be during recording and beef it up or cut it down to meet the desired length before recording.
How to choose the right voice over talent for your course
Making your indie e-learning voice overs means you might not be able to afford or even contact professional voice over artists. However, you can always do it yourself or use an AI voice over. The first one is, of course, only an option for those who are confident in how their voice sounds when recorded. If you do decide to use AI narrators, your best bet is to get your hands on a text to speech app like Speechify. This is a high-quality software that turns any writing—digital or physical—into fully audible speech. It offers you a range of natural-sounding voices in over 15 different languages, and you can also customize the voices to adjust their reading speed. When picking AI narrators, you should keep in mind three things:
- The first one is to pick the right language for your material. For example, if your audience is located in a Spanish-speaking country like, you should go for Spanish.
- Next up, decide between male or female-sounding voice over narration. You should do this depending on which of these better suits the material or your audience’s preferences.
- Third, decide between several voices of the same gender. Some will sound more professional while others are casual, both of which suit different subjects.
Tips for recording your voice over
Here are a few tips In case you want to record an actual human voice for your e-learning voice over. Of course, if any of these prove to be too hard on your budget, you can always turn back to Speechify and its text to speech features.
- Microphone—For audio recording, you’ll need a mic. Still, you can’t just use a basic laptop microphone that you talk through when using Skype, Teams, or Zoom. Professional voice overs require higher-quality microphones. Hence, browse some XLR microphones over on Amazon.
- فلتر بوب—معظم الميكروفونات لا تأتي مزوّدة بفلتر بوب. هو درع شبكي يحدّ من الفرقعات الحروفية أثناء الغناء أو الكلام. وهو ملحق أساسي للميكروفون إذا أردت تسجيل تعليق صوتي بطابع احترافي وصوت سلس ونظيف.
- برامج التسجيل والتحرير—مجرد امتلاك ميكروفون وفلتر بوب من دون برنامج مناسب لا يكفي. لحسن الحظ، لست بحاجة إلى حِزم الاستوديو الاحترافية. برامج مجانية مثل Audacity تؤدي الغرض، وهناك الكثير من الدروس عبر الإنترنت لتعلّم استخدامها.
التحرير، الإخراج، والنشر
بمجرد الانتهاء من التسجيل، ستحتاج إلى مراجعته وإخراجه ثم نشره. إليك ما ينبغي الانتباه إليه خلال مرحلة التحرير والإخراج النهائي:
- إزالة ضوضاء الخلفية—من المهم تذكّر أن أي ضجيج محيط غير مرغوب فيه أثناء إعداد تعليق صوتي. أزيز المكيّف، مثلاً، قد يشتّت المستمعين ويهبط بجودة تسجيلك ويُوحي بعدم الاحتراف. لذا، أزِلْه باستخدام برامج تحرير الصوت.
- الصمت—بعكس ما قد تظن، الصمت صديق أي تعليق صوتي، لا سيما في مسارات التعلّم الإلكتروني. احرص على إدراج فواصل صامتة قصيرة بين الفقرات والعناوين ليَتسنّى للمستمعين استيعاب ما سمعوه للتو.
- النشر—أفضل طريقة لنشر تعليقك الصوتي الأول هي أن تنشره بنفسك. يمكنك أيضًا القيام بذلك عبر عدة منصات نشر. الرسوم غالبًا تكون ثابتة، لكنها لن تلتهم أرباحك بشكل كبير. من هذه التطبيقات iSpring وCamtasia وArticulate Storyline 360، وغيرها كثير.
قد يكون التحرير مُرهقًا قليلًا للمبتدئين في التعليق الصوتي. إذا كان الأمر كذلك، نوصي مرة أخرى باستخدام تطبيق تحويل النص إلى كلام مثل Speechify، لأنك لن تضطر للتعامل مع الضجيج الخلفي، أو جودة الالتقاط، وكثير من خطوات التحرير الأخرى. وبوصفها منصة قابلة للتخصيص لتحويل النص إلى كلام بأصوات طبيعية المظهر، فإن Speechify هو خيرُ معينٍ لك عندما يتعلّق الأمر بإنشاء تعليقات صوتية للمحتوى التعليمي بسرعة وكفاءة. جرّبه مجاناً، أو اطّلع على Speechify Premium للحصول على مزايا إضافية رائعة. يتوفر Speechify على جميع الأجهزة والمنصات، بما في ذلك Android، Apple، ومنتجات Windows.
الأسئلة المتكررة
ما هو أفضل برنامج للتعليق الصوتي؟
يُعد Speechify التطبيق الأعلى تصنيفًا لتحويل النص إلى كلام ويمكن استخدامه لإنشاء تعليقات صوتية أقرب إلى الطبيعية. يتيح للمستخدمين إنشاء تعليق صوتي لأي نص باستخدام أكثر من 30 صوت ذكاء اصطناعي طبيعي وبأكثر من 15 لغة.
ما هي خطوات إنشاء تعليق صوتي للتعلم الإلكتروني؟
- خطّط لنص التعليق الصوتي لديك.
- اكتب نصًا معلوماتيًا بلهجة متوازنة: لا عاميّ جدًا ولا رسميّ للغاية.
- اختر الصوت الذي سيتولّى السرد.
- استخدم تطبيق تحويل النص إلى كلام مثل Speechify—أو جهّز ميكروفونًا وفلتر بوب وبرامج تسجيل إذا كنت ستسجل بصوت بشري فعلي لمساقك الإلكتروني.
