نصائح لزيادة الإنتاجية في Hotmail مع تحويل النص إلى كلام

إذا كنت تبحث عن وسيلة للبقاء بأقصى درجات الإنتاجية، فقد تكون قد فكّرت في استخدام Hotmail. وبينما قد تكون على دراية بخدمة البريد الإلكتروني من Microsoft outlook.com، يفضّل الكثيرون الحصول على حساب بريد إلكتروني من Hotmail.com بدلًا من ذلك. حتى إذا كنت تفكّر في الانتقال من Gmail أو MSN (أو live.com) إلى حساب Hotmail، تأكّد من وضع نفسك في أفضل وضع ممكن للاستفادة القصوى من هذه الخدمة.

سواء كنت تنتقل من Microsoft Windows Live أو أي خدمة بريد إلكتروني أخرى، فهناك نصائح يجدر بك اتباعها إذا أردت الاستفادة القصوى من بريدك على Hotmail.

خصّص صندوق الوارد في Hotmail لتعزيز إنتاجيتك

أولاً، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Android، iOS، macOS، Windows، أو أي منصة أخرى، احرص على تخصيص صندوق بريدك لمساعدتك على تعظيم إنتاجيتك. ومن النصائح المفيدة:

• أبقِ صندوق الوارد خاليًا من الفوضى. إذا سبق لك استخدام OneDrive أو حساب outlook.com، فأنت تعرف مدى الفوضى التي قد تُربك صندوق الوارد. قد يصعّب ذلك العثور على المهم، لذا احذف الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها.
• إضافةً إلى ذلك، احمِ مساحة التخزين لديك. إذا امتلأت السعة كثيرًا، قد لا تتمكّن من استقبال رسائل جديدة، ما يجعل مواكبة العمل أصعب.
• خصّص صندوق الوارد باستخدام الألوان والعلامات ليتضح لك المهم من غيره.
• قد ترغب في تحديث معلومات الاتصال برقم هاتفك أو اسم مستخدم Skype. ويمكنك استخدام اسم مستعار، مثل Jack Smith، عند الحاجة.
• توجد إعدادات للإشعارات تمكّنك من التحكّم في توقيت وصولها. احرص على تلقي التنبيهات للأمور المهمة من دون إزعاجك بما هو أقل أهمية.
• احرص دومًا على تحديث نسخة Hotmail لديك. تصل تحديثات برمجية دوريًا، واستخدام أحدث إصدار يساعدك على تعظيم إنتاجيتك.

إذا وضعت هذه التخصيصات نصب عينيك، ستضع نفسك في أفضل وضع ممكن للاستفادة القصوى من Hotmail. لطالما كانت من أكثر منصات البريد الإلكتروني شعبية، ويمكنك استخدامها للبقاء على اتصال مع الزملاء والأهل والأصدقاء.

كيفية استخدام الميزات المدمجة في Hotmail لتحسين سير عملك

تضم هذه الخدمة على الويب أيضًا ميزات مدمجة يمكنها مساعدتك في تحسين سير العمل. وبما أنها خدمة بريد إلكتروني، فقد تود البدء بحساب مجاني، ثم الترقية إذا شعرت بالحاجة إلى مزيد من الميزات. من الميزات المدمجة التي قد ترغب في استكشافها من القائمة المنسدلة:

• تابع الميزات الجديدة التي تُطرح بين الحين والآخر. ومع تعدد المزوّدين، تُطلق ميزات بانتظام للهواتف الذكية وأجهزة الحاسوب المكتبي التي تستخدم Hotmail. انتبه لتلك الميزات واستفد منها لتحسين تجربتك.
• استفد من فلاتر البريد المزعج. يتلقى كثيرون رسائل غير مرغوب فيها تُغرِق صندوق الوارد. تعقّب مصادر الرسائل المزعجة، واستخدم الفلاتر لإبقائها خارج صندوق الوارد.
• استفد أيضًا من ميزة جدولة تسليم الرسائل في Hotmail. يساعدك ذلك على التحكّم في وقت وصول رسائل معينة، وبذلك لن تصلك تنبيهات في منتصف الليل إلا إن كانت بالغة الأهمية.
• استخدم المجلدات لمساعدتك على البقاء منظّمًا. ابدأ مثلًا بمجلد للدراسة أو العمل وآخر للبريد الشخصي، ليسهُل عليك التفريق بينها.
• احرص على إنشاء نسخ احتياطية دوريًا. فأنت لا تعلم متى قد يحاول أحدهم اختراق حساب MSN Hotmail الخاص بك، ولا تريد فقدان بياناتك أو التعرّض للاختراق. فانْسَخ بياناتك احتياطيًا.

سواء استخدمت هذا البريد عبر Firefox أو Internet Explorer أو أي متصفح آخر، فاجعل هذه الميزات المدمجة نصب عينيك. لدى Hotmail الكثير من الميزات التي قد لا تتوفر لدى Yahoo، وستستطيع الاستفادة من Windows Live Hotmail إلى أقصى حد متى طبّقت هذه النصائح.

كيفية إدارة بريدك الإلكتروني بكفاءة أعلى باستخدام Hotmail

سواء كنت تستخدم منتجات Microsoft (مثل Microsoft Office) أو تنتقل من بريد Outlook، احرص على استخدام Hotmail بكفاءة قدر الإمكان. ومن أهم النصائح التي يجدر تذكّرها:

• لا يمكن الحديث عن استخدام مزود البريد الإلكتروني هذا بكفاءة دون التطرق إلى الأمن السيبراني. هناك الكثير من المعلومات المهمة في حساب بريدك الإلكتروني، ولا تريد أن يقع فريسة للاختراق. ورغم أنّ MSN.com واجهت مشكلات سيبرانية بين حين وآخر، فإن كثيرًا من المشكلات المرتبطة بحسابات البريد، مثل Windows Live Mail، يكون سببها المستخدم. احرص على تثقيف نفسك حول هجمات التصيّد الاحتيالي وكيف تبدو وتُنفَّذ. لا تفصح مطلقًا عن بيانات تسجيل الدخول عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني.
• إذا كنت تستخدم www.hotmail.com، فهناك الكثير من الميزات التلقائية التي قد ترغب في تفعيلها. على سبيل المثال، قد ترغب في جعل بعض الرسائل تُحذف تلقائيًا قبل أن تصل إلى صندوق الوارد. أو قد تود التأكد من فرز رسائل العروض الترويجية إلى مجلدات محددة فور وصولها. سيساعدك ذلك على ترتيب بريدك وتتبع ما يهمك.
• لا تنسَ الاستفادة من المجلدات لتظل منظمًا أيضًا. مع ازدياد اعتيادك على البرنامج، قد ترغب في إنشاء مجلد منفصل لخدمات الاشتراك، ومحادثات المجموعات، والحياة العملية، والحياة الدراسية، وأفراد العائلة، وحتى العروض الترويجية. سيُسهّل عليك ذلك العثور على ما تريد بسرعة.
• إذا كانت هناك تحديثات للبرنامج، فاحرص على تثبيتها. تُطرح لسبب وجيه، وقد تفتح لك ميزات جديدة ربما لم تلحظها من قبل. أو قد تكون تحديثات أمنية بالغة الأهمية يجدر بك تثبيتها.
• قد ترغب في ربط حساب بريدك بتقويمك. فهذا يسهّل عليك متابعة جدولك اليومي. يمكنك تعيين إشعارات تُرسل في أوقات معينة لضمان عدم تفويت أي أمر مهم. ولا تنسَ التأكد من مزامنة تقويمك مع الأجهزة الأخرى أيضًا. بهذه الطريقة يبقى تقويمك محدّثًا دائمًا، وهذا مهم خصوصًا إذا كنت تعمل من المنزل.

هذه مجرد بعض من أهم النصائح التي يجدر اتباعها إذا أردت إدارة Hotmail بفعالية. ومع كونه خدمة شائعة، تأكد من أن تستخلص أقصى فائدة منه.

نصائح وحيل لاستخدام Hotmail أثناء التنقل

إذا أردت استخدام Hotmail أثناء التنقل، فإليك بعض النصائح الإضافية التي يُستحسن اتباعها:

• التطبيق: تأكد من تثبيت التطبيق المناسب لنظامك. تتوفر تطبيقات لمعظم الأجهزة الرئيسية، واحرص على تحديثه إن أردت الاستفادة من جميع الميزات.
• الإشعارات: ادخل إلى الإعدادات لمعرفة أنواع الإشعارات التي تتلقاها. قد لا ترغب في تلقي إشعارات عن كل شيء، وفي بعض الحالات قد تكتفي بشريط إشعار دون نغمة تنبيه.
• حجم الخط: احرص على أن يكون النص مقروءًا على الشاشة. كثيرون يتركونه بالحجم الافتراضي، ومع شاشة باهتة قد تُجهِد عينيك فعلًا. اضبط حجم الخط لتتمكن من رؤية النص وقراءة الرسائل بوضوح.

وهناك طريقة أخرى لتضمن الاستفادة القصوى من البرنامج.

استخدم Speechify لقراءة رسائل Hotmail لك

قد يكون من الخطر جدًا قراءة الرسائل أثناء القيادة، وقد يكون لديك عدد كبير من الرسائل لتصفحها وأنت في الطريق. إحدى الطرق لتسهيل الأمر هي أن تُقرأ عليك رسائلك بصوت مسموع. ويمكنك فعل ذلك عبر استخدام Speechify.

Speechify هو برنامج يتعامل مع النصوص بمختلف أنواعها، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، ويحوّلها إلى صوت يمكنك الاستماع إليه حتى أثناء التنقل. يمكنك تخصيص الصوت ليلائم احتياجاتك، ليبدو طبيعيًا قدر الإمكان. يمكنك التحكم في طبقة الصوت والنبرة والحجم والمزيد.

يمكنك أيضًا تسريع وتيرة القراءة لتصفح رسائلك بسرعة أكبر. بهذه الطريقة، تُقلّص الوقت الذي تقضيه في القراءة وتنجز مهامًا أخرى أثناء تنقلك من مكان لآخر. استخدم Speechify لمساعدتك على الاستفادة القصوى من Hotmail أثناء التنقل. فهو خيار رائع لمستخدمي Hotmail.