سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو منشئ محتوى أو شخصًا يفضّل التحدّث على الكتابة، مستندات Google تقدّم من أدق أدوات الكتابة الصوتية والإملاء المتاحة اليوم. بتعلّم كيفية تفعيل الكتابة الصوتية والإملاء في مستندات Google، يمكنك تسريع وتيرة الكتابة بشكل ملحوظ مع تحسين إمكانية الوصول وتقليل الإجهاد البدني. يوفّر هذا الدليل شرحًا مبسّطًا واحترافيًا لكيفية عمل مستندات Google مع الكتابة الصوتية، لتكتب أسرع من أي وقت مضى بصوتك فقط.
ما هي الكتابة الصوتية في مستندات Google؟
مستندات Google تتضمّن ميزة مدمجة للإملاء الصوتي باستخدام الذكاء الاصطناعي الإملاء الصوتي باستخدام الذكاء الاصطناعي، وتُسمّى الكتابة الصوتية، التي تحوّل كلماتك المنطوقة إلى نص مكتوب في الوقت الفعلي. مع الكتابة الصوتية، يمكنك كتابة المستندات، وإدراج علامات الترقيم، وتحرير الجمل، وحتى التحكم في التنسيق باستخدام أوامر صوتية بسيطة. ولأن هذه الميزة تستخدم تقنية التعرّف على الكلام من Google، فهي سريعة وبديهية ودقيقة للغاية.
كيفية استخدام الكتابة الصوتية والإملاء في مستندات Google
إليك الخطوات لاستخدام الكتابة الصوتية والإملاء في مستندات Google:
- افتح مستندات Google على الكمبيوتر: ستحتاج إلى متصفح Chrome أو متصفح مبني على Chromium للاستفادة من كامل المزايا. قد توفّر المتصفحات الأخرى دعمًا محدودًا أو لا تدعم الكتابة الصوتية إطلاقًا.
- انتقل إلى "أدوات": بعد فتح المستند، انقر على "أدوات" من الشريط العلوي واختر الكتابة الصوتية من القائمة المنسدلة.
- انقر على أيقونة الميكروفون: ستظهر أيقونة ميكروفون صغيرة على الشاشة. انقرها للبدء. قد يطلب Google منك منح إذن الوصول إلى الميكروفون إن لم تكن قد فعلت ذلك من قبل.
- ابدأ بالتحدث بوضوح: بمجرد أن يتحوّل الميكروفون إلى اللون الأحمر، ابدأ التحدّث. مستندات Google ستحوّل كلامك فورًا إلى نص.
- استخدم أوامر صوتية لإدراج علامات الترقيم والتنسيق: يمكنك قول أوامر مثل "فاصلة"، "نقطة"، "سطر جديد"، "اختيار الفقرة"، وغيرها.
- انقر على الميكروفون مجددًا لإيقافه: عند الانتهاء من الإملاء، انقر على الميكروفون لإيقاف التسجيل.
لماذا تستخدم الكتابة الصوتية والإملاء في مستندات Google؟
الكتابة الصوتية من Google ليست مجرد وسيلة للراحة؛ إنها أداة قوية لزيادة الإنتاجية. إليك أسباب اعتماد الملايين عليها يوميًا:
- الكلام أسرع من الكتابة التقليدية. يتكلم أغلب الناس بسرعة تعادل نحو ثلاثة أضعاف سرعة الكتابة، ما يجعل الإملاء مثالياً لمسودات المستندات أو لتدوين الأفكار بسرعة.
- يساعد الإملاء الصوتي مستخدمي ميزات إمكانية الوصول. مستندات Google الكتابة الصوتية توفّر تجربة كتابة شاملة تُغنيك عن الضغط على المفاتيح فعلياً. وهذا مفيد خصوصاً لمن لديهم تحديات حركية أو بصرية.
- ميزة الكتابة الصوتية من Google شديدة الدقة. حتى المصطلحات المعقدة يُتعرَّف إليها غالباً بدقة، لا سيما مع النطق الواضح.
- الكتابة الصوتية تتيح لك العمل من دون لمس لوحة المفاتيح. وهذا مثالي لـ القيام بعدة مهام في آنٍ واحد، والعمل من دون استخدام اليدين، ولمن يتعافون من إصابات الإجهاد المتكرر.
الأوامر الصوتية التي يمكنك استخدامها في مستندات Google
مستندات Google تتضمن أوامر صوتية قوية للتحرير والترقيم والتنسيق. تساعدك هذه الأوامر على الحفاظ على سير عمل سلس من دون التنقل المستمر بين التحدث والكتابة.
- أوامر الترقيم: قل “فاصلة”، “نقطة”، “علامة استفهام”، “علامة تعجب”، أو “فقرة جديدة”.
- أوامر التحرير: قل “احذف الجملة الأخيرة”، “تراجع”، أو “اختر الفقرة الأخيرة”.
- أوامر التنسيق: قل “اجعلها عريضة”، “اجعل هذا عنواناً”، أو “أدرج جدولاً”.
- أوامر التنقل: قل “اذهب إلى نهاية السطر” أو “مرّر لأسفل”.
نصائح لبلوغ أعلى دقة مع الكتابة الصوتية في مستندات Google
للحصول على نتائج احترافية عند استخدام الكتابة الصوتية والإملاء، اتبع هذه النصائح العملية:
- استخدم ميكروفوناً عالي الجودة: الميكروفون الواضح يحسّن التعرف على الكلام ويقلّل الضوضاء الخلفية. حتى ميكروفون USB بسيط قد يرفع الدقة بشكل ملحوظ.
- قلّل الضوضاء الخلفية: البيئة الهادئة تضمن سماع Google لصوتك بوضوح أكبر. المراوح وضوضاء الشارع أو الأحاديث الجانبية قد تربك عملية النسخ.
- تحدّث بوضوح وبوتيرة طبيعية: التحدّث بإيقاع معتدل يعطي أدق النتائج. التسريع أو الهمس قد يسببان سوء فهم.
- استعمل الأوامر الصوتية بدلاً من التعديلات اليدوية: فهي تحافظ على كفاءة وسلاسة سير العمل. التنقّل يدوياً بين الأوضاع يقطع إيقاع الإملاء.
- راجع مستندك بعد الإملاء: فالتدقيق والتحرير دائماً مهمان. حتى أدوات التعرف على الكلام المتقدمة قد تسيء سماع بعض الكلمات أحياناً.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: ماذا تفعل إذا لم تعمل ميزة الكتابة الصوتية في مستندات Google
إذا واجهت مشكلة، فإليك أكثر الحلول شيوعاً:
- مشكلات صلاحيات الميكروفون: تأكّد من أن مستندات Google تملك إذن استخدام الميكروفون لديك. قد تحتاج إلى منحه من إعدادات المتصفح.
- مشكلات توافق المتصفح: تأكّد من استخدام Chrome أو متصفح مبني على Chromium. قد لا تدعم المتصفحات الأخرى ميزة الإملاء بالكامل.
- مشكلات صوت الجهاز: تحقّق من إعدادات صوت النظام للتأكد من اختيار الميكروفون الصحيح. غالباً ما تتطلب الميكروفونات الخارجية اختيارها يدوياً.
- مشكلات اتصال الإنترنت: الكتابة الصوتية تتطلب اتصالاً مستقراً بالإنترنت. الاتصال الضعيف قد يسبّب تأخيراً أو انقطاعاً في الإملاء.
Speechify للكتابة الصوتية: أداة الإملاء رقم 1 لمستندات Google
يعد Speechify الكتابة الصوتية الرفيق الأمثل للإملاء لمستخدمي مستندات Google الذين يريدون نصاً نظيفاً ودقيقاً من دون مراجعات متواصلة، بفضل التصحيح النحوي القوي، والترقيم التلقائي، والحذف الذكي لكلمات الحشو مثل "um" و"uh". ومع اتصال Speechify بـ مستندات Google، يمكنك التحدث بطبيعية بينما يمتلئ مستندك بنص مصقول واحترافي—مثالي لـ المقالات، والتقارير، والمشروعات التعاونية، والكتابة المطوّلة. وتحصل أيضاً على وصول كامل إلى مكتبة تحويل النص إلى كلام الخاصة بـ Speechify، التي تضم أكثر من 200 صوت اصطناعي واقعي بأكثر من 60 لغة، لتستمع إلى عملك أو تجعل أي صفحة ويب تُقرأ بصوت مرتفع لأغراض البحث. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك مساعد Speechify الصوتي بالذكاء الاصطناعي التحدّث مباشرة مع أي صفحة ويب للحصول على ملخصات، أو شروحات، أو رؤى، أو إجابات سريعة، ما يساعدك على الكتابة أسرع والعمل بذكاء داخل مستندات Google.
الأسئلة الشائعة
كيف أفعّل الكتابة الصوتية في مستندات Google؟
يمكنك تفعيلها بالانتقال إلى Tools > الكتابة الصوتية، أو استخدم Speechify Voice Typing لتحصل على إملاء أدق.
لماذا لا أجد خيار الكتابة الصوتية في مستندات Google؟
الكتابة الصوتية تظهر فقط في المتصفحات المبنية على Chrome. يمكنك أيضاً تثبيت إضافة Speechify Voice Typing لمتصفح Chrome للحصول على إملاء صوتي بالذكاء الاصطناعي أكثر دقة.
هل تعمل الكتابة الصوتية في مستندات Google على الهاتف المحمول؟
لا، الكتابة الصوتية في مستندات Google تتطلب متصفحاً على الكمبيوتر المكتبي، لكن Speechify Voice Typing يعمل على مختلف الأجهزة للكتابة دون استخدام اليدين.
كيف أبدأ الإملاء بعد تفعيل الكتابة الصوتية؟
انقر رمز الميكروفون وابدأ الحديث، أو فعّل Speechify Voice Typing لبدء الإملاء بدقة أعلى.
ما المتصفح الذي أحتاجه للكتابة الصوتية في مستندات Google؟
يجب أن تستخدم Chrome أو متصفحاً قائماً على Chromium مع مستندات Google الكتابة الصوتية.
كيف أجعل الكتابة الصوتية في مستندات Google أكثر دقة؟
تحدث بوضوح في بيئة هادئة، أو ارتقِ بالدقة أكثر باستخدام ميزات التصحيح النحوي والترقيم التلقائي في Speechify Voice Typing.
كيف أملي علامات الترقيم في مستندات Google؟
ما عليك سوى قول أسماء علامات الترقيم بصوت مرتفع، مع أن Speechify Voice Typing يتكفّل بالترقيم بذكاء ودقة أعلى.
هل يمكنني استخدام الكتابة بالصوت مع المستندات الطويلة في Google Docs؟
نعم، لكن Speechify Voice Typing أفضل لكتابة النصوص الطويلة، إذ يزيل كلمات الحشو ويصحح القواعد تلقائيًا.
هل تدعم الكتابة بالصوت في Google Docs مختلف اللهجات؟
نعم، لكن Speechify Voice Typing يتكيّف بفعالية أكبر مع اللهجات المحلية لتحقيق دقة أعلى.
كيف أراجع النصّ الناتج عن الإملاء في Google Docs للتحقق من الأخطاء؟
يجب عليك التدقيق يدويًا، لكن Speechify Voice Typing يساعد بإخراج نص أنظف وبأخطاء أقل منذ البداية.
ما هي أفضل أداة للإملاء المباشر في Google Docs؟
تُعد Speechify Voice Typing الخيار الأفضل، إذ تنتج نصًا أنظف وأكثر احترافية بكثير من الإملاء المدمج في Google.
