كيف أحسّن إنتاجيتي
الإنتاجية ضرورية لحياة ناجحة وحاسمة لتحقيق الربح والنجاح على المدى الطويل في عالم الأعمال. للأسف، قد يكون البقاء مُركّزًا على المهام تحدّيًا أحيانًا.
كثيرة هي العوامل التي قد تعرقل إنتاجيتك، من تشتيت وسائل التواصل الاجتماعي إلى المعاناة مع مهمة معقّدة أو الإجهاد.
لحسن الحظ، هناك عدة طرق لرفع الإنتاجية. تابع القراءة لتتعرّف على بعض حيل الإنتاجية الفعّالة للغاية.
نصائح عامة لزيادة الإنتاجية
الإنتاجية أساسية لإنجاز الأمور. حين تكون مُنتجًا، ستجد دائمًا وقتًا كافيًا لإتمام مهامك الأهم.
فيما يلي بعض نصائح الإنتاجية التي يمكنك اعتمادها لرفع إنتاجية الموظفين. حتى روّاد الأعمال يمكنهم الاستفادة من هذه النصائح للحدّ من التسويف وتحسين مهارات إدارة الوقت.
ركّز على مهامك الأكبر أولًا
لمساعدتك على البقاء أكثر تركيزًا، اعمل على أصعب مهامك وأكثرها استهلاكًا للوقت قبل الشروع في المهام الأصغر. فكّر في إنشاء قائمة مهام. هناك العديد من التطبيقات المتاحة لمساعدتك في تنظيم مهامك وملاحظاتك، بما في ذلك تطبيق تدوين الملاحظات Evernote.
رتّب مهامك بدءًا من الأكثر صعوبة أو استعجالًا لإدارة أفضل للوقت. كرّس صباحك أو أفضل وقت في اليوم عندما تشعر بأعلى قدر من الطاقة واليقظة للعمل على المهام الأكبر، واترك المهام الأخف لنهاية اليوم.
تجنّب تعدّد المهام
قد يبدو أنك تُنهي قائمة مهامك أسرع عند محاولة التعامل مع مهام متعددة، لكن التركيز على مهمة واحدة كل مرة قد يرفع إنتاجيتك. عند تركيزك على أكثر من مهمة في آنٍ واحد، ستقضي وقتًا أطول في التبديل بينها، وقد ينتهي بك الأمر إلى عمل غير مكتمل أو جودة أقل.
التركيز على مهمة أو مشروع واحد يساعدك على إنجازه أسرع ويحفّزك على إكمال التالي.
خذ فترات راحة منتظمة
قد يكون من المُغري الاستمرار في العمل على مهمة حتى إكمالها دون توقف. ومع ذلك، حين لا تأخذ استراحة، قد يؤثر ذلك سلبًا على إنتاجيتك ويتسبّب بالتعب أو الإرهاق.
إذا وصلت إلى هذه المرحلة، قد تفقد الدافع للاستمرار. تساعد الاستراحات المنتظمة على تعزيز التركيز وتحسين المزاج.
فكّر في جدولة عدة فترات راحة قصيرة على مدار يوم عملك. غالبًا ما تعتمد أماكن العمل استراحات مدتها خمس إلى عشر دقائق. وإذا كنت تعمل عن بُعد، فتأكّد من منح نفسك استراحات منتظمة لإعادة شحن طاقتك.
تقنية بومودورو
يمكن لتقنية بومودورو أن تساعدك على إدارة الوقت المخصّص للمهام اليومية بكفاءة أعلى. باستخدام تقنية بومودورو، تضبط وقتك لمدة 30–45 دقيقة أثناء العمل على مشروع. وبمجرد انقضاء المؤقّت، تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق.
يمكن أن تكون هذه التقنية فعّالة لتحقيق تدفّق عمل مركّز وغير منقطع يتخلّله استراحات منتظمة.
استخدم "قاعدة الدقيقتين"
تجنّب إضاعة الوقت بتنفيذ المهام التي يمكن إنجازها خلال دقيقتين. املأ فترات الفراغ لديك (وليس الاستراحات) بمهام تُنجَز في أقل من دقيقتين، فهذا يساعدك على توفير الوقت. من غير الممكن إنجاز كل المهام خلال دقيقتين، لكن يمكنك استثمار هذا الوقت لبدء أهداف صغيرة تدفعك نحو تحقيق المعالم.
معالجة مشكلات إنتاجية محدّدة
تأتي المُشتّتات بأشكال عديدة، سواء كنت تعمل في المكتب أم في المنزل، وقد تُضعِف أداءك كثيرًا. يساعد تخصيص نصائح الإنتاجية وفق شخصيتك ونمط عملك في معالجة مشكلات الإنتاجية. ضع في الحسبان ما يلي للحدّ من المُشتّتات الشائعة في المكتب والعمل عن بُعد.
- إيقاف المكالمات والإشعارات. فكّر في تفعيل وضع «عدم الإزعاج» خلال ساعات العمل، وتسجيل الخروج من تطبيقات التواصل الاجتماعي.
- تجنّب الدردشات الجانبية مع الزملاء. إن أمكن، امنع الزيارات العفوية إلى مكتبك بارتداء سماعات الرأس. لا يلزم أن تكون مستمعًا لأي شيء. وجود السماعات يقلّل احتمال مقاطعة الآخرين لك. وإذا لاحظت أن أحدهم يرغب في الدردشة، فاقترح تحديد وقت لاحق عندما تكونان متاحين.
- المشتّتات في المكاتب المفتوحة. تتضخّم الأصوات كالمكالمات الهاتفية، وصوت لوحة المفاتيح والنقر بالماوس، والحركة العامة غالبًا في بيئات المكتب المفتوح. إن أمكن، ابحث عن مكان أهدأ للعمل: احجز غرفة اجتماعات لساعة أو ساعتين لتعمل بمفردك، أو انتقل إلى منطقة أكثر هدوءًا في المكتب.
- إشعارات أدوات العمل عن بُعد. عند استخدام منصة مثل Slack، يمكنك ضبط حالتك على «غير متاح» أو كتم الإشعارات مؤقتًا. عُد إلى رسائلك عندما تتفرّغ.
المماطلة
المماطلة من أبرز الطرق التي يُهدر بها الموظفون الوقت. تُظهر الأبحاث أن المماطلة في العمل عرض لعدم الارتياح العاطفي. يوهمك دماغك بأنك تحتاج إلى وقت أطول لإكمال المهمة، فتجعلُك تلك المشاعر المزعجة لا شعوريًا تؤجل البدء أو تتجنب المهمة تمامًا.
الكمالية والخوف هما المحرّكان الحقيقيان للمماطلة. وللتعامل مع المخاوف التي تؤدي إليها:
- حدِّد مخاوفك، تحقّق منها، وتعامل معها
- فكّر في كلفتها السلبية وما الذي ستجنيه عند تجاوزها
- هيّئ نفسك للنجاح
استخدم Speechify لرفع إنتاجيتك
عند تطبيق أساليب واضحة لتحسين إدارة الوقت، ستكتشف على الأرجح أنك تستطيع إنجاز المزيد من بنود قائمتك في وقت أقل.
يمكن لتطبيق تحويل النص إلى كلام Speechify أن يساعدك على زيادة الإنتاجية في البيت والعمل برفع تركيزك ومدة انتباهك، إلى جانب تحسين قدرتك على أداء مهام متعددة. يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي لتحويل النص إلى صوت وتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لاستخراج نص الصورة وتحويله إلى صوت.
جرّب Speechify اليوم عن طريق تثبيت ملحق متصفح Chrome لمتصفحك أو تطبيقات الجوال و/أو سطح المكتب.
الأسئلة الشائعة
ما ثلاث طرق لزيادة الإنتاجية؟
إليك ثلاث طرق يمكنك من خلالها زيادة إنتاجيتك:
- تحديد الأهداف
- تجنّب تعدد المهام
- الحد من المشتّتات، ولا سيما وسائل التواصل الاجتماعي
كيف تؤثر قلة النوم على الإنتاجية؟
تُظهر الأبحاث أن قلة النوم تُضعِف الذاكرة واتخاذ القرار وحل المشكلات والانتباه. وكل ذلك ضروري لبلوغ أعلى مستويات الإنتاجية.
ما أكثر خمسة أسباب شيوعًا لانخفاض الإنتاجية؟
إليك خمسة أسباب شائعة لانخفاض إنتاجية الموظفين:
- نقص التدريب
- نقص التقدير
- ضعف الإشراف
- تقنيات غير كافية
- تعدد المهام
ما فوائد تحسين الإنتاجية؟
تمنحك الإنتاجية زمام وقتك وتساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل. كما تقلّل من التوتر وتعزّز صحتك النفسية بفضل شعورك بالإنجاز.
