الدليل الشامل لمسجّلات الاجتماعات: أفضل الأدوات وأفضل الممارسات

الدليل الشامل لمسجّلات الاجتماعات: أفضل الأدوات وأفضل الممارسات

في عصرنا الرقمي اليوم، حيث باتت الاجتماعات عبر الإنترنت هي القاعدة، فإن القدرة على تسجيل هذه الاجتماعات وتوثيقها تُعدّ ضرورة للكثير من الأفراد والمؤسسات. سيأخذك هذا المقال في جولة على مفهوم مسجّل الاجتماعات، وكيفية تسجيل صوت الاجتماع وشاشته، وأفضل 8 برامج وتطبيقات لتسجيل الاجتماعات.

ما هو مسجل الاجتماعات؟

مسجّل الاجتماعات هو جهاز أو تطبيق برمجي يُستخدم لتسجيل العناصر الصوتية والبصرية للاجتماع، سواء كان حضوريًا أو عبر الإنترنت، بما في ذلك الندوات عبر الويب والمكالمات المرئية. تتيح أدوات تسجيل الاجتماعات التقاط العروض التقديمية والمناقشات والدروس التعليمية في الوقت الفعلي. كما يمكنها تسجيل فيديو كاميرا الويب، وصوت النظام، والتقاط الشاشة، وأحيانًا تقديم ميزات مثل النسخ النصي، والترجمات، والتعليقات التوضيحية.

كيفية تسجيل الصوت والشاشة من اجتماع

تسجيل الصوت:

توفر معظم برامج تسجيل الاجتماعات ميزة تسجيل الصوت. قبل البدء، تأكد من إعدادات الصوت بشكل صحيح. إذا كنت تستخدم حاسوبًا محمولًا، فقد يفي الميكروفون المدمج بالغرض للاجتماعات الصغيرة. أما للاجتماعات الأكبر أو للحصول على جودة صوت أفضل، فقد تحتاج إلى ميكروفون خارجي.

تسجيل الشاشة:

تلتقط مسجلات الشاشة كل ما يجري على شاشتك، ما يجعلها أداة مثالية لتسجيل الاجتماعات عبر الإنترنت والندوات والدروس التعليمية. لبدء التسجيل، عادةً ما تضغط زر التسجيل في واجهة الأداة، وعند الانتهاء انقر زر إيقاف. وتدعم كثير من أدوات تسجيل الشاشة التقاط لقطات شاشة وإضافة تعليقات توضيحية.

تسجيل محاضر الاجتماعات:

عند إعداد محاضر الاجتماع، يمكنك استخدام خدمات النسخ النصي التي توفرها العديد من مسجلات الاجتماعات. تحوّل هذه الخدمات الكلام المنطوق إلى نص مكتوب، ما يساعدك على توثيق أبرز النقاط التي نوقشت أثناء الاجتماع.

ماذا لو واجهت مشكلة في تسجيل اجتماع؟

تشمل أبرز المشكلات ضعف جودة الصوت، وعدم القدرة على بدء التسجيل بسبب إذن المضيف، أو مشكلات في أدوات مؤتمرات الفيديو. غالبًا ما تُحلّ هذه المشكلات عبر التحقق من إعدادات الصوت، وطلب إذن التسجيل من المضيف، أو إجراء استكشاف الأخطاء وإصلاحها على منصة الاجتماع المحددة.

مزايا استخدام مسجّل الاجتماعات

توفر مسجلات الاجتماعات فوائد عديدة؛ فهي تتيح إعادة المشاهدة لاحقًا، وهو أمر مفيد لمن فاتتهم الاجتماعات أو لمن يرغبون في مراجعة نقاط محددة. كما يمكن حفظ التسجيلات على منصات مثل Google Drive، ما يسهّل مشاركتها مع الآخرين. فضلًا عن ذلك، تستطيع مسجلات الاجتماعات نسخ الصوت إلى نصوص مكتوبة، ما يمكّن المستخدمين من إنشاء سجلات مكتوبة لاجتماعاتهم بسهولة.

أفضل 8 برامج لتسجيل الاجتماعات

1. Zoom: بفضل ميزة التسجيل، يتيح Zoom تسجيل اجتماعات الفيديو، بما في ذلك مكالمات Zoom، محليًا على جهازك أو إلى السحابة. كما يسجّل صوت النظام وفيديو كاميرا الويب. الخطة المجانية تقدّم خيارات تسجيل محدودة.
2. Microsoft Teams Meeting: يتيح تسجيل فيديو وصوت بجودة عالية أثناء الاجتماعات. تُحفَظ التسجيلات في Microsoft Stream ويمكن مشاركتها أو تنزيلها أو تضمينها في أماكن أخرى.
3. Google Meet: بعد إذن المضيف، يتيح Google Meet تسجيل الاجتماعات، بما في ذلك مكالمات الفيديو. تُحفَظ التسجيلات تلقائيًا في Google Drive لمنظّم الاجتماع.
4. Loom: تقدّم هذه الأداة تسجيل الفيديو، والتقاط الشاشة، وتسجيل كاميرا الويب. كما تتيح تحرير الفيديو وإضافة تعليقات توضيحية. ويجعل امتداد Chrome استخدامها أسهل وأسرع.
5. Camtasia: يوفّر Camtasia إمكانات تسجيل الشاشة وتحرير الفيديو. إنه خيار ممتاز لإنشاء شروحات فيديو تجمع بين كاميرا الويب والصوت وتسجيل الشاشة.
6. Screencast-O-Matic: يوفّر هذا البرنامج تسجيل الشاشة وكاميرا الويب معًا، مع إمكان إضافة تعليقات توضيحية وتحرير الفيديو. يمكن مشاركة التسجيلات مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو YouTube أو حفظها على السحابة.
7. QuickTime Player (Mac and iOS): يوفّر QuickTime تسجيل فيديو وصوت أساسيًا. إنه مجاني ومثبّت مسبقًا على جميع أجهزة Mac وiOS.
8. AZ Screen Recorder (Android): يتيح هذا التطبيق على Android التقاط الشاشة وتسجيل الصوت وتحرير الفيديو. كما يوفّر ميزة النسخ النصي.

إتقان استخدام مسجل الاجتماعات بفعالية يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من اجتماعاتك عبر الإنترنت. سواء كنت تسجل درسًا تعليميًا أو ندوة ويب أو مكالمة فيديو غير رسمية، فهذه الأدوات تلبي احتياجاتك. تذكر احترام الخصوصية وسرية المعلومات، واطلب دائمًا الإذن قبل التسجيل متى لزم الأمر.