ما هو نص الاجتماع؟
نص الاجتماع هو سجل مكتوب للمحتوى الصوتي وأحيانًا المرئي للاجتماع، يشمل كل كلمة قيلت خلال الجلسة. سواء كان عبر Zoom أو Google Meet، تقوم خدمات تفريغ الاجتماعات بتحويل التسجيل الصوتي الكامل للمؤتمر إلى نص قابل للقراءة. تُعرف هذه العملية باسم "التفريغ"، وتلتقط كل كلمة، وغالبًا ما تضيف عناصر مساعدة مثل الطوابع الزمنية وتحديد المتحدث.
كيف أحصل على نص اجتماع؟
أصبح الحصول على نص اجتماع سهلًا، بفضل وفرة خدمات التفريغ المتاحة. تحتوي معظم منصات مؤتمرات الفيديو، مثل Zoom وMicrosoft Teams، على ميزات تفريغ مدمجة يمكنها تفريغ الاجتماعات في الوقت الفعلي أو من الملفات المسجلة. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر أدوات طرف ثالث تقدم تفريغًا دقيقًا، وتدعم حالات استخدام متنوعة بما في ذلك الندوات عبر الإنترنت، والبودكاست، والاجتماعات الافتراضية. غالبًا ما تتكامل هذه الأدوات مع منصات مؤتمرات الفيديو وأدوات العمل الأخرى مثل تقويم Google وSlack وDropbox.
نص الاجتماع مقابل محضر الاجتماع
مع أن كلاً من نصوص الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات يوفران سجلًا مكتوبًا للاجتماع، فإنهما يخدمان أغراضًا مختلفة. تقدم نصوص الاجتماعات سردًا حرفيًا لما نوقِش، وتلتقط كل التفاصيل بما في ذلك العبارات الجانبية. أما محاضر الاجتماعات فتركّز على النقاط الرئيسية، وعناصر العمل، والقرارات المتخذة خلال الاجتماع. عادةً ما تتبع جدول الأعمال، وتُعَدّ غالبًا وفق قوالب للحفاظ على الاتساق.
نصوص الاجتماعات في Microsoft Teams وZoom
في اجتماعات الفيديو على Microsoft Teams، تتوفر ميزة تفريغ الاجتماع ضمن قائمة '...' في عناصر تحكم الاجتماع. يُنشأ النص في الوقت الفعلي، ويمكن تنزيله كملف .txt أو .docx. وبالمثل، توفّر Zoom أيضًا ميزة التفريغ. حتى تاريخ نشر هذه التدوينة، لم تكن ميزة التفريغ في Zoom متاحة في الوقت الفعلي، وكانت تتطلب عملية منفصلة لرفع تسجيلات الاجتماعات إلى خدمة التفريغ.
فوائد نص الاجتماع
توفر نصوص الاجتماعات فوائد عدة:
- شمولية: تُلائم من يواجهون صعوبة في متابعة الكلام المنطوق في الوقت الحقيقي.
- مراجعة: تتيح للمشاركين مراجعة محتوى الاجتماع بالوتيرة التي تناسبهم، لضمان عدم تفويت أي نقاط مهمة.
- توثيق: توفر سجلًا مفصلًا للاجتماعات للرجوع إليه لاحقًا.
- كفاءة: توفّر الوقت في تدوين الملاحظات وتتيح التركيز على النقاش أثناء الاجتماع.
- وضوح: تبدّد أي لبس من خلال تقديم سجل دقيق لما قيل.
أفضل 8 أدوات لتفريغ الاجتماعات
- Otter.ai: خدمة تفريغ قائمة على الذكاء الاصطناعي تتكامل مع Zoom وGoogle Meet، وتقدّم تفريغًا في الوقت الحقيقي، وميزات تعاون، وطوابع زمنية. متوفرة على iOS وAndroid والويب.
- Rev: خدمة تفريغ شهيرة تقدّم تفريغات دقيقة بوقت استجابة سريع، مناسبة للملفات الكبيرة والاجتماعات الطويلة.
- Descript: توفّر سير عمل متكاملاً للتفريغ والتحرير وصقل النصوص، كما تدعم تحرير الفيديو.
- Transcribe: أداة متخصصة في تحويل ملفات الصوت إلى نص، وتتيح رفع الملفات وتفريغها آنياً.
- Trint: منصة سهلة الاستخدام لتفريغ ملفات الصوت والفيديو، مع محرر مدمج لتنقيح النصوص.
- Scribie: تقدّم خدمات تفريغ تلقائية ويدوية، بتركيز على الدقة.
- Temi: خدمة قائمة على الذكاء الاصطناعي وبأسعار معقولة، مثالية للحصول على نصوص سريعة وعالية الجودة.
- Happy Scribe: تقدّم مجموعة من الميزات بما في ذلك التفريغ والترجمة وإضافة ترجمات بعدة لغات، من بينها البرتغالية.
لكل مزوّد نماذج تسعير مختلفة، لذا ضع احتياجاتك وميزانيتك في الاعتبار عند اختيار الخدمة. ويقدّم كثير منها كذلك تكاملات مع تطبيقات مختلفة، ويوفّر إصدارات لتطبيقات الجوال للعمل عن بُعد.
باعتماد أدوات تفريغ الاجتماعات، تعزّز إنتاجية اجتماعاتك وكفاءتها، وتُبقي الجميع في الصورة لمتابعة عناصر العمل.
تذكّر أن اختيارك لأداة تفريغ الاجتماعات ينبغي أن يتماشى مع احتياجات اجتماعاتك، وحجم مؤسستك، وطبيعة مناقشاتك. وبهذه الرؤى، أصبحت جاهزًا لتوثيق كل محادثة قيّمة في اجتماعاتك.
