كيفية إضافة تعليقًا صوتيًا إلى عروض PowerPoint التقديمية
يُعد Microsoft PowerPoint أداة تعاونية متعددة الاستخدامات للغاية. فهو يوفر مرونة كبيرة وخيارات تصميم ويسهّل المشاركة. يمكن للمهنيين في الأعمال والمعلمين والطلاب وغيرهم إنشاء عروض تقديمية حول موضوع معين. إذا احتجت إلى إعداد عرض تقديمي للعمل أو المدرسة، فقد تتساءل كيف تجعل عرض الشرائح أكثر جاذبية. إضافة تعليق صوتي للعرض هو حل ممتاز. باتباع أفضل ممارسات التعليق الصوتي، يصبح عرضك التقديمي بأكمله أكثر تشويقًا وأسهل متابعةً. يشرح هذا المقال لماذا يُعد التعليق الصوتي مهمًا وكيفية تسجيل السرد على عرض PowerPoint.
ما هو PowerPoint؟
PowerPoint، أو PPT اختصارًا، هو برنامج عروض تقديمية. كجزء من مجموعة Microsoft Office، يمكنك استخدام PowerPoint لإنشاء عرض شرائح يحتوي على مخططات، صور، وفيديوهات، ومعلومات مهمة أخرى. من الشائع استخدام PowerPoint لعرض مشروع أو فكرة في بيئة عمل. تعتمد الخيارات المتاحة على إصدار PowerPoint الذي تستخدمه، لكن بعض الميزات ظلت كما هي منذ النسخة الأولى. كما يقدم PowerPoint ميزات مثل الانتقالات، والحركات، والقوالب، والتخطيطات المختلفة. إذا اشتريت حزمة Microsoft 365 أو إصدارًا تجاريًا من النظام، فستحصل على PowerPoint. ومن المهم أيضًا الإشارة إلى أن المستخدمين يمكنهم تصدير الشرائح بصيغ ملفات متنوعة، بما في ذلك JPG وPDF وXML وGIF.
لماذا تضيف تعليقات صوتية إلى عروض PowerPoint التقديمية؟
تخيل أنك تشاهد فيلمًا صامتًا. قد تكون المشاهد مرئية وجذابة، لكن من دون صوت ستشعر أن شيئًا ما مفقود. الأمر نفسه ينطبق على العروض التقديمية. على الرغم من أن الشرائح المليئة بالنصوص والصور يمكن أن تنقل المعلومات، فإن إضافة صوتك تُحيي المحتوى. أولًا، تمنح التعليقات الصوتية عرضك لمسة شخصية؛ فبدلًا من مجرد قراءة الشرائح، يسمع جمهورك صوتك وهو يوجّههم خلال المحتوى. بنقرة على أيقونة الصوت في أعلى يسار الشريحة، يمكنهم سماع سردك. يشبه الأمر محادثة أكثر منه محاضرة أحادية الاتجاه، ما يجعل جمهورك أكثر اتصالًا بالموضوع وبك كمقدّم. ثانيًا، لا يعالج الجميع المعلومات بالطريقة نفسها. بعض الأشخاص متعلمين سمعيًا، أي إنهم يفهمون ويتذكرون الأمور بشكل أفضل عند سماعها. ومن خلال إضافة تعليقات صوتية، تلبي احتياجات هؤلاء المتعلمين، ما يضمن أن شريحة أكبر من جمهورك تستوعب وتحتفظ بالمعلومات التي تشاركها. وإذا كانت ميزانيتك محدودة، فهناك خيارات مجانية من برامج تحويل النص إلى كلام تساعدك على إنشاء هذه التعليقات الصوتية. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك التعليقات الصوتية وضوحًا أكبر؛ فأحيانًا قد يكون نص الشريحة غامضًا أو قابلًا للتأويل. مع التعليقات الصوتية، يمكنك شرح الأفكار المعقدة، والتأكيد على النقاط المهمة، وتقديم سياق عند الحاجة. كأن لديك راويًا يشرح القصة ويضمن أن يكون الجميع على الصفحة نفسها. وباستخدام خانات الاختيار، يمكن للمستمعين تعليم النقاط التي يريدون مراجعتها لاحقًا. وأخيرًا، لا ننسى عامل الراحة. إذا فات أحدهم عرضك المباشر، فإن وجود نسخة معلّق عليها صوتيًا يعني أنه لا يزال بإمكانه خوض التجربة كاملة في الوقت الذي يناسبه. يمكنه الإيقاف المؤقت والإرجاع وإعادة تشغيل الأجزاء التي يجدها صعبة، ما يجعلها أداة تعلم مرنة. باختصار، إضافة تعليقات صوتية إلى عروض PowerPoint يجعلها أكثر جاذبية ووضوحًا ويسهل الوصول إليها. خطوة بسيطة قد تُحدث فارقًا كبيرًا في استقبال محتواك وفهمه.
خطوات إنشاء تعليق صوتي لعرض PowerPoint التقديمي
الخبر السار هو أن إنشاء عرض PowerPoint مع تعليق صوتي سهل جدًا. يحتوي البرنامج على ميزة مدمجة، لذا لست مضطرًا للاعتماد على تطبيقات جهات خارجية. سواء كنت تستخدم جهاز Windows أو Mac، فالخطوات واحدة على كليهما. ومع ذلك، قبل تسجيل الصوت، تأكد من أن الصوت على جهازك يعمل. يمكنك استخدام الميكروفون المدمج في الكمبيوتر المحمول أو سماعة رأس. اتبع هذا الدليل لتسجيل عرض الشرائح وإضافة تعليق صوتي:
- افتح PowerPoint على جهاز Mac أو كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
- افتح عرضًا تقديميًا موجودًا أو ابدأ عرضًا جديدًا.
- اذهب إلى قائمة "إدراج" من الشريط العلوي.
- اختر "الصوت"، ثم انقر السهم المنسدل، وبعدها "تسجيل صوت".
- سمِّ الملف الصوتي، ثم اضغط زر التسجيل عندما تكون جاهزًا.
- عند الانتهاء، اضغط زر التشغيل للاستماع إلى المعاينة من نافذة الحوار.
- إن كنت راضيًا عن النتيجة، انقر زر "إدراج".
- انتقل إلى علامة تبويب "ملف" واختر "حفظ باسم" لحفظ العرض التقديمي الجديد.
ملاحظة: يمكنك الضغط على مفتاح Esc في لوحة المفاتيح للخروج من وضع تسجيل الصوت. احرص على موافقة توقيت الشرائح أثناء تسجيل التعليق الصوتي. إذا لم تكن راضيًا عن التسجيلات، انقر "إلغاء" وأعد التسجيل. وبالمناسبة، ليس تسجيل التعليق الصوتي الخيار الوحيد في PowerPoint؛ يمكنك أيضًا إنشاء فيديو يتماشى مع شرائحك. ضمن علامة تبويب "عرض الشرائح" ستجد زر "تسجيل" الذي يتيح تسجيل الفيديو والصوت.
نصائح لإنشاء تعليق صوتي رائع
نظريًا، التعليق الصوتي بسيط. ومع ذلك، هناك الكثير مما ينبغي مراعاته عند تسجيل التعليق الصوتي. إليك بعض النصائح المفيدة.
تحقّق من معدّاتك
من الضروري التأكّد من وضوح ونقاء الصوت. لا تحتاج إلى معدّات باهظة الثمن، لكن تأكّد فقط أن كل شيء يعمل كما ينبغي. راجع إعدادات الصوت على جهازك، واستخدم حامل ميكروفون إن لزم الأمر.
استعدّ دائمًا
يمكنك التحضير للتعليق الصوتي بطرق عدّة. أولًا وقبل كل شيء، اكتب نصًا. تعمل التعليقات الصوتية في PowerPoint على نحو أفضل إذا كنت تقرأ من نص مكتوب. وإن لم تكتبه بنفسك، فاقرأه على الأقل مرة واحدة. التنقّل بين الشرائح بلا تحضير كافٍ سينعكس سلبًا على جودة التعليق الصوتي. وأخيرًا، ضع كوب ماء بجانبك أثناء التسجيل تحسّبًا لجفاف الفم.
اقضِ على الضوضاء
قد لا تنتبه للضوضاء الخلفية في البداية، لكن الميكروفون سيلتقطها بلا شك. قبل النقر على رمز مكبّر الصوت في PowerPoint وبدء التسجيل، أغلق النوافذ والأبواب. أوقف جميع الإشعارات، وأزل أي ساعة من الغرفة إن كانت تُصدر صوتًا.
كن واثقًا
أي تردّد في روايتك سيلحظه الجمهور. قد يكون الأمر أسهل قولًا من فعلًا، لكن الثقة هي مفتاح التعليق الصوتي الجيد. سيكون عرضك التقديمي أفضل وأكثر جاذبية إذا أضفت لمستك الشخصية إلى النص وألقيت سطورك باحتراف.
تعزيز العرض التقديمي بميزات إضافية
بعد دمج التعليق الصوتي بنجاح في شرائح PowerPoint لديك، يمكنك الارتقاء به أكثر بإضافة مزايا مكملة. فكّر في التالي:
إضافة موسيقى خلفية وتأثيرات صوتية
تُضفي الموسيقى الخلفية والتأثيرات الصوتية عمقًا وأثرًا على عرضك التقديمي. استخدمها بذكاء وباعتدال لإثارة المشاعر، وتأكيد النقاط الرئيسة، أو خلق أجواء معيّنة. وازن مستويات الصوت حتى لا تطغى الموسيقى على تعليقك الصوتي أو تُشتّت الجمهور عن المحتوى الأساسي.
استخدم الحركات والانتقالات بفعالية
تمنح الحركات والانتقالات عرضك حيوية وتزيده جاذبية بصريًا. استخدمها بشكل استراتيجي لتوجيه انتباه الجمهور، وإبراز المعلومات المهمة، وخلق انتقالات سلسة بين الشرائح. ومع ذلك، احذر الإفراط؛ فالحركات المبالغ فيها قد تُشتّت وتنتقص من مهنية العرض.
Speechify - سجّل تعليقًا لعروض PowerPoint باستخدام تحويل النص إلى كلام
هناك طريقة أخرى لإضافة صوت إلى عرضك التقديمي على PowerPoint. إذا كان لديك حساب في Speechify، يمكنك البدء في تسجيل التعليق الصوتي في أي وقت وإدراج ملف الصوت لاحقًا. يُعد Speechify برنامج تحويل النص إلى كلام يقوم بقراءة أي نص رقمي بصوت عالٍ. تحويل النص إلى كلام يُعد من تقنيات المساعدة، وهو أداة رائعة لإنشاء التعليقات الصوتية. إذا كنت مستعدًا لبدء تسجيل التعليقات الصوتية لعروض PPT الخاصة بك، اطّلع على Speechify اليوم وجرّبه مجانًا.
الأسئلة الشائعة
ما فائدة إضافة تعليق صوتي إلى عرض PowerPoint؟
أهم فائدة للتعليق الصوتي على PowerPoint أنه يضيف شرحًا يرافق العرض التقديمي. إذا لم تتمكن من تقديم شرائحك حضوريًا، فالتعليق الصوتي هو أفضل بديل. وإذا لم تكن مرتاحًا للتقديم وجهًا لوجه، فيمكنك الاعتماد على التعليق الصوتي بدلًا من ذلك.
ما أفضل شريحة افتتاحية في PowerPoint؟
الشريحة الأولى، أو شريحة الافتتاح في PowerPoint، تصنع الانطباع الأول وتحدد توقعات الحضور. من الضروري خطف الانتباه بإحصائية أو معلومة لافتة. يمكنك أيضًا إضافة نكتة خفيفة أو طرح سؤال محوري. وأحيانًا يكون الاقتباس وسيلة ممتازة لبدء عرض PowerPoint.
ما التطبيقات الأخرى المتاحة لتحويل النص إلى كلام؟
يُعد Speechify واحدًا من أفضل تطبيقات تحويل النص إلى كلام في السوق. ومع ذلك، تتوفر خيارات أخرى أيضًا. يمكن النظر في Amazon Polly، NaturalReader، إلى جانب Speech Central وVoice Dream Reader، والعديد من الخيارات الأخرى.
