حِيَل لزيادة إنتاجية المحررين

كمحرّر، تقرأ آلاف الكلمات يوميًا. عليك التأكد من أن المحتوى الذي تقرأه خالٍ من الأخطاء ويتمتّع بالسلاسة المطلوبة. تتفحّص البنية النحوية والقواعد والعناصر الأخرى التي تجعل النصّ متقَنًا.

يمكن أن يتضخّم وقت التحرير بسهولة ليصبح وظيفة بدوام كامل، وقد تبدو هذه المهمة بلا نهاية إذا لم تكن حريصًا. لهذا السبب جمعنا بعض نصائح الإنتاجية التي نعتقد أنها ستساعدك على تجاوز المسودة الأولى وإعادة الكتابة وجوانب أخرى من عملك بسرعة أكبر.

حِيَل إنتاجية للكتابة 

لكي تكون محررًا ممتازًا، عليك أيضًا أن تكون كاتبًا بارعًا وتُميّز العمل المتقَن حين تراه. كثير من الناس يستخدمون تقنية تحويل الكلام إلى نص للكتابة بسرعة لأنها تتيح لهم تسجيل أفكارهم سريعًا. ومع ذلك، فإن برامج الصوت إلى نص ليست مثالية دائمًا، وقد ينتهي بك الأمر إلى إجراء تعديلات إضافية.

حيل الإنتاجية للكتاب تبدأ بالتخلّي عن فكرة أن الوقت يساوي العمل الشاق. ستلزم وقتًا، لكنك أيضًا بحاجة إلى تسجيل أفكارك بسرعة. من أفضل نصائحنا للكتابة أن تفكّر في استخدام برنامج تحويل الصوت إلى نص ثم استخدام برنامج تحويل النص إلى كلام لمراجعة المحتوى بسرعة وسهولة أثناء مرحلة التحرير.

نصائح لإعادة الكتابة  

هناك عشرات النصائح الممتازة التي يمكنك استخدامها عند التركيز على إعادة كتابة المحتوى. اجلس مع فنجان قهوتك وابدأ عملية التحرير بهذه النصائح المفيدة.

1. استخدام مؤقّت بومودورو للالتزام بالجدول أداة ممتازة لمنع التسويف وتحسين سير عملك. يجزّئ مؤقّت بومودورو عملك إلى فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة. وبمجرد أن تُكمل 25 دقيقة من العمل، يمنحك خمس دقائق لنفسك، لتقلّل زمن التحرير والكتابة.
2. يتفق العديد من المدوّنين على أن الالتزام بعدد كلمات محدّد يساعد. معرفة أنك تستطيع تحرير 1000 كلمة في الساعة والالتزام بذلك تُبقيك على المسار الصحيح. إن بدأت تتباطأ، فستعرف أنك بحاجة إلى استراحة أو إلى إعادة النظر في كم يمكنك إنجازه كل ساعة.
3. غالبًا ما يستخدم الكاتب الحر برامج التحويل من كلام إلى نص ومن نص إلى كلام للكتابة والتحرير. تحتوي هذه البرامج على اختصارات لوحة مفاتيح مفيدة لإضافة علامات الترقيم وعناصر التنسيق. تستغرق كتابة كتاب أو مراجعة ما أنجزته وقتًا أقل إذا استخدمت هذه الخدمات المفيدة أثناء العملية الإبداعية.

Speechify

Speechify هو برنامج تحويل النص إلى كلام يساعدك على تحرير عملك بأن تستمع إلى نصّك وهو يُقرأ لك. وهو ممتاز، إذ يمكنك اختيار أن يتم قراءة المحتوى لك بعدّة لهجات وبسرعات متفاوتة.

سواء كنت تركز على كتابة وتحرير رواية أو ترغب في مساعدة لتحرير دفعة من منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، فإن جعل Speechify يقرأ لك المحتوى بصوت عالٍ يسهّل اكتشاف الأخطاء ومعرفة متى لا تكون سلاسة الجملة على ما يرام.

يمكن استخدام Speechify مع عدد من مشاريع الكتابة بدءًا من أوراق المدرسة وصولًا إلى الأوراق البيضاء. يمكن للكتّاب والمحررين المحترفين مراجعة محتوى القصص القصيرة والروايات الأكثر مبيعًا والمزيد دون إرهاق العينين أو إضاعة وقت طويل في العملية ذاتها.

استخدم القوالب في عملية الكتابة 

استخدام القوالب في عملية الكتابة نصيحة رائعة للمبتدئين. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات مثل تطبيق همنغواي ليزداد المحتوى جاذبيةً بعد كل مراجعة.

يمكن أن تساعدك قوالب عملية الكتابة على إنجاز سرد شخصي، وتنظيم بودكاست، وكتابة رسالة بسيطة، والمزيد. لذا، سواء كنت تخطط لنشر محتوى على أمازون أو ترغب في أن تصبح مؤلفًا ضمن قائمة الأكثر مبيعًا في المستقبل، فهذه القوالب نقطة انطلاق رائعة.

قالب المُنظِّم البياني

توجد عشرات القوالب المتاحة لمساعدتك على كتابة وتحرير المحتوى. للبدء، أحد الخيارات هو قالب المنظّم البياني. هذا نوع من شبكة المفاهيم.

لإنشائه، تبدأ بالفكرة الرئيسية في المركز. ثم تتفرّع إلى مفاهيم أكثر تحديدًا لكل قسم من كتابك. على سبيل المثال، إذا كان الموضوع عن الكلاب، تُوضَع الفكرة الرئيسية، الكلاب، في وسط الشبكة. ثم قد تتفرّع كل سلالة في قسم مختلف.

قالب كتابة قصة سردية شخصية

قالب قصة سردية شخصية يختلف عن قالب المُنظِّم البياني. يبدأ هذا القالب بعنوان، وصورة، والمكان، وأسماء الشخصيات، ونبذة عامة عن بداية القصة ووسطها ونهايتها. فكِّر فيه كمخطط مبسّط يساعدك على تدوين أفكارك على الورق.

قالب مُنظِّم بياني للكتابة المعلوماتية

نوع ثالث من القوالب يمكنك تجربته هو المُنظِّم البياني للكتابة المعلوماتية. في هذا القالب، تبدأ بجملة موضوع، ثم تقسّم المحتوى إلى أفكار رئيسية. تُطوّر كل قسم بتفاصيل وأدلة، ثم تضيف الخاتمة.

سواء كنت تكتب أم تُحرّر، فوجود هذه المُنظِّمات يساعدك على التمسك بالمخطط السليم، لتخرج في النهاية بنص سهل الفهم، سليم نحويًا، وينساب كما أردت.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين المحرر والمصحح اللغوي؟ 

المصححون اللغويون يُعدّون نوعًا من المحررين، لكن ثمة فرقًا بين ما يفعله من يحرّر النص كاملًا ومن يقتصر على تدقيقه.

التحرير يعالج المشكلات التي تمسّ بنية النص. على سبيل المثال، قد يعيد المحرر صياغة الجمل وتركيبها أو يوضّح لغة لا تلائم المحتوى. يساعد التحرير الشامل على تحسين سلاسة القراءة، ليغدو النص منسابًا وسهل الفهم.

المصححون يختلفون قليلًا لأنهم يركّزون مباشرة على الأخطاء اللغوية وعلامات الترقيم. على سبيل المثال، سيبحث المصحح عن الأخطاء الإملائية، وعلامات الترقيم المفقودة أو الخاطئة، والاختلافات في دليل الأسلوب المستخدم (MLA، APA، AP، شيكاغو)، وغيرها من القضايا التي يجب تصحيحها لضمان صحة القواعد واتساقها. 

كيف تُتقن إدارة الوقت؟

بوصفك محررًا، يمكنك أن تُحسّن كفاءتك مع الوقت. ومن الطرق الرائعة لذلك استخدام برنامج تحويل النص إلى كلام مثل Speechify، الذي يتيح لك الاستماع إلى المحتوى والتأكد من عدم تفويت أخطاء يسهل إغفالها عند القراءة السريعة.

ومن الطرق الأخرى التي تساعدك على رفع كفاءتك في إدارة الوقت:

1. حدِّد أهدافًا قابلة للتحقيق، وأخرى طموحة تصل إليها مع تحسّن سرعتك.
2. رتّب أولوياتك: ابدأ بالأجزاء الصعبة أو المملة، واترك الأسهل لما بعد.
3. ضع حدًا زمنيًا. يمكنك "منافَسة" نفسك لإنهاء العمل ضمن مهلة محددة باستخدام مؤقّت بومودورو (أو غيره)، ما يبقيك على المسار وبتركيز.
4. خُذ فترات راحة منتظمة. تحتاج إلى الاستراحة بين المهام وإلا عرّضت نفسك للإرهاق. واقعيًا، كم كلمة تستطيع قراءتها في الساعة مع الحفاظ على دقة التحرير؟ قد تتعب عيناك، لذا تأكد من التبديل بين استخدام TTS والقراءة العادية. خذ استراحات لبضع دقائق كل نحو نصف ساعة لإراحة عينيك.
5. خطّط مسبقًا لتسليم عملك في الوقت المحدد. قد يجبرك التسويف على حشر ساعات من التحرير في إطار زمني أضيق، ما قد يؤدي إلى أخطاء. خطّط مبكرًا وخصّص بضع ساعات متصلة للعمل كي لا تُرهق نفسك فتقع في الهفوات.
6. أزِل المهام غير الضرورية من قائمة مهامك. إذا طُلب منك التدقيق فقط، فلا تُجرِ تحريرًا كاملًا سطرًا بسطر. التزم بالمهمة المطروحة وأجّل ما سواها. 

كيف تُكثِر من الكتابة؟

لتُكثر من الكتابة، تحتاج إلى روتين ثابت ورؤية واضحة للوقت الذي تود تخصيصه لكل نص. تتضمن بعض النصائح لمساعدتك على الكتابة بوتيرة أعلى:

1. قسّم العمل وتناوله على أجزاء؛ انتقل إلى قسم آخر إن علِقت، أو ركّز على جزء واحد في كل مرة.
2. ابدأ فورًا كي لا تماطل في المهمة التي عليك إنجازها.
3. ابحث عن طريقة للعمل بعيدًا عن الحاسوب لإراحة عينيك. وبدّل وضعيتك باستمرار ليصبح العمل لساعات أطول أريح.
4. ارفع معنوياتك واستمد إلهامًا طبيعيًا بالخروج إلى حديقة أو مكان تحبه. إن كنت تعمل أفضل في مقهى أو تفضّل هدوء المكتبة، فاقصدهما خلال يومك.
5. اضبط مؤقّتًا. أسلوب بومودورو يساعدك على الحفاظ على التركيز ونيل فواصل منتظمة بعيدًا عن الحاسوب.
6. تعلّم ترتيب أولويات مراحل العمل بدل محاولة فعل أمور عدّة في آنٍ واحد.
7. توقّف عن تعدّد المهام فهو بوابة للتشتّت.
8. أعد ضبط وقتك، واحرص على تخصيص فترات للكتابة والتحرير على مدار اليوم.
9. التخيّل الواعي. مع أنّك لن تكتب أثناءه، إلا أنّ أفضل الأفكار كثيرًا ما تأتيك حين تكون في أقصى درجات الاسترخاء.

كيف تحسّن إنتاجيتك في الكتابة؟ 

لرفع إنتاجيتك، ابدأ بتدوين أفكارك على الورق. قد لا تكون نهائية، لكنك ستتمكّن من تنظيمها مع المصادر والاقتباسات والروابط وبقية التفاصيل أثناء تقدّمك في الكتابة.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"ما أكثر أدوات تحويل النص إلى كلام واقعيةً؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"كلٌ من Amazon Polly وSpeechify يقدّم أصواتًا دقيقة وطبيعية أقرب ما تكون إلى الصوت البشري. لكن تعقيد تسعير Amazon يجعل Speechify خيارًا أوفر وأقرب للواقعية."}},{"@type":"Question","name":"ما أفضل تطبيق لتحويل النص إلى كلام؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أفضل تطبيق لتحويل النص إلى كلام هو ما يلائم احتياجاتك الخاصة. تتوفر خيارات كثيرة في السوق، لكلٍ مزاياه وعيوبه. والطريقة الأنسب للاختيار هي التجربة ومعرفة الأنسب لك."}},{"@type":"Question","name":"هل هناك موقع يقرأ لك النص؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"بوسع أي تطبيق تحويل نص إلى كلام أو إضافة متصفّح أن يقرأ لك النص ويحوّله إلى ملفات .WAV أو MP3 وأنواع أخرى من الصيغ الصوتية."}},{"@type":"Question","name":"ما هي أفضل أداة مجانية لتحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أفضل خيار مجاني عبر الإنترنت هو النسخة التجريبية من Speechify. ورغم أنّ Balabolka مجاني تمامًا، إلا أنّه يفتقر إلى ميزات مهمة توفّرها Speechify بلا تكلفة."}},{"@type":"Question","name":"أي تطبيقات تحويل النص إلى كلام تقدّم أفضل أصوات بشرية؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"تقدّم NaturalReader وSpeechify وAmazon Polly من أقرب الأصوات للبشر بين تطبيقات تحويل النص إلى كلام. ويجعل نظام Amazon Polly للعصبونات الاصطناعية للنص إلى كلام (NTTS) خيارًا رائدًا، مع اقتراب Speechify منه."}},{"@type":"Question","name":"ما هو أفضل برنامج تحويل نص إلى كلام لتسجيل ملفات صوتية للبودكاست؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"معظم برامج تحويل النص إلى كلام الشهيرة تتيح تسجيل ملفات بودكاست صوتية يمكنك تحريرها ورفعها إلى منصّات الاستماع مثل iTunes وSpotify. وهي طريقة رائعة للبدء إن كنت لا ترتاح للتحدّث بصوت عالٍ أو لا تملك عتاد تسجيل احترافي."}},{"@type":"Question","name":"ما أفضل قارئ تحويل النص إلى كلام على Android وiOS؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"توجد خيارات عديدة على iOS وAndroid، ويعتمد الاختيار على الميزات التي تحتاجها وما إذا كنت تفضّل العمل عبر المتصفّح أم كتطبيق مستقل. جرّب أكثر من تطبيق واحتفظ بما يروق لك."}},{"@type":"Question","name":"ما الأدوات التي تستخدم التعلّم العميق أو التعلّم الآلي لتوليد أصوات مخصّصة؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"تقنيًا، تُعد Amazon Polly وSpeechify من أكثر حلول تحويل النص إلى كلام تطوّرًا؛ فكلاهما يوظّف أحدث تقنيات التعلّم العميق والذكاء الاصطناعي لتوليد أصوات طبيعية شبيهة بالبشر لقراءة أي مستند بصوت عالٍ."}},{"@type":"Question","name":"ما أكثر أدوات تحويل النص إلى كلام واقعية للاستخدام الشخصي؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"إن كنت تحتاج تطبيقًا للاستخدام الشخصي بصوت واقعي، فكلٌ من NaturalReader وSpeechify خياران ممتازان."}},{"@type":"Question","name":"أي تطبيقات تحويل النص إلى كلام توفّر أفضل أصوات المشاهير؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"يوفّر Speechify أوسع تشكيلة من أصوات المشاهير بين تطبيقات تحويل النص إلى كلام. تشمل الخيارات نجومًا من الصف الأول مثل Arnold Schwarzenegger وGwyneth Paltrow وغيرهما."}},{"@type":"Question","name":"أين أجد أفضل دروس تحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"هناك كثير من الدروس عبر الإنترنت لمختلف أدوات تحويل النص إلى كلام. ستجد أفضلها على YouTube ومنصّات الفيديو المشابهة."}}]}