كونك قاضيًا يقتضي مراجعة السوابق القضائية على الدوام. قد تمضي ساعات متواصلة في التعمّق في تفاصيل الملفات. تقضي وقتًا في المحاكمة، ثم عليك التمعّن واتخاذ ما تراه القرار الصحيح فعلًا.
كل هذا العمل قد يصبح مملًا ومرهقًا، لكن هناك بعض حيل الإنتاجية التي قد تُسعفك إذا بدأ الإعياء أو ضغط القضايا يُبطئ وتيرتك.
حِيل إنتاجية للقضاة
كثرة الوقت الذي تقضيه في مراجعة المستندات والقضايا يوميًا قد تُجهدك. قد يفيدك تعدّد المهام لإنجاز المزيد، ومع ذلك لا بد من إنجاز التفاصيل الدقيقة ضمن وقت معقول والوصول إلى الإجابات التي تنشدها.
لحسن الحظ، هناك العديد من حيل الإنتاجية التي توفّر عليك وقت المهام الهامشية، كي تركز على العمل الذي يهمك. هذه النصائح تعينك على إدارة الوقت وإنجاز الأعمال.
حافظ على التنظيم وتتبّع كل شيء
من أوائل حيل الإنتاجية التي ينبغي على القضاة مراعاتها الحفاظُ على التنظيم. أثناء نظر القضايا، كن منظّمًا وتتبع كل ما هو مهم. على سبيل المثال، قد تُقدّم لك شركة محاماة عشرات البيّنات أثناء الجلسة. تدوين ما تودّ الرجوع إليه باستخدام ملاحظات لاصقة أو ورقة يساعدك على البقاء منظّمًا ويختصر وقت البحث عن المستندات في نهاية اليوم.
انتبه أين يذهب وقتك. إن وجدت نفسك تهدر وقتًا في تعقّب مستندات سُلّمت إليك أو في اقتناص معلومات تحتاجها لإتمام مهامك خلال يوم العمل، فالعِلّة في التنظيم. التنظيم المتقن قد يوفّر عليك ساعات خلال اليوم، فلا تتحوّل استراحة الخمس دقائق إلى جلوسٍ إضافي خلف المكتب بدل التقاط أنفاسك.
استفد من التكنولوجيا
طريقة رائعة أخرى لإنجاز المزيد خلال يوم عملك هي الاستعانة بالتكنولوجيا. أتراجع ملفًا؟ أتطالع قانونًا جديدًا؟ جرّب تقنية بومودورو (Pomodoro) لإنجاز المهمة أسرع. يعتمدها كثير من روّاد الأعمال، وهي شائعة لدرجة أنك ستجد عنها مقالات على LinkedIn ومنصات أخرى.
كيف تساعدك تقنية بومودورو؟ تُعينك هذه التقنية على التركيز في المادة التي تحتاج لإنهائها عبر حظر المواقع والإشعارات والمكالمات الهاتفية، مثلًا، لمدة 25 دقيقة. وخلال تلك الفترة لا يمكنك الوصول إلى ما تم حظره.
بعد كل 25 دقيقة من العمل، تنال استراحة مدتها خمس أو عشر دقائق، بحسب عدد الجلسات التي أنجزتها. بهذه الطريقة تُنجز أولوياتك دون تشتّت بما لا يلزم في تلك اللحظة.
ميزة أخرى لمؤقّتات بومودورو أنها عادةً قابلة للتعديل. فإذا كان لديك 20 دقيقة فقط للعمل، غيّر المؤقّت إلى 20 دقيقة. وإن كانت لديك ساعة، اضبطه على 60 دقيقة. الأمر عائد إليك، غير أنّ المؤقّت مُعدّ لقطع المشتّتات التي قد تمنعك من إنجاز العمل.
إدارة سير العمل
ومن الحيل لتجنّب التسويف التركيز على إدارة سير عملك. كثرة المهام قد تُبطئك فعليًا وتُصعّب إنجازها كلها. قد يغمرك كمّ القراءة المطلوب، ومع إضافة مهمة جديدة قد تميل إلى الانسحاب تمامًا.
قد تعني إدارة سير العمل تأجيل المهام الأقل أولوية إلى الأسبوع المقبل أو إبلاغ المعنيين بأن جدولك ممتلئ حتى إشعار آخر. لا تتردّد في إخبار الآخرين بأنك تحتاج إلى اللحاق بما لديك قبل قبول مهام إضافية.
وبإدارة سير عملك تتفادى الانهيار وتُحافظ على فاعليّتك.
التدقيق عبر قارئ النص إلى كلام (TTS)
من الطرق الممتازة لإنجاز مراجعة المستندات التي كتبتها الاستعانة بالتقنية، مثل قارئ النص إلى كلام (TTS) مثل Speechify، لتنجز أكثر في وقت أقل. لماذا تستخدم قارئ TTS كأداة تدقيق؟
- يتيح لك الاستماع التقاط أخطاء فاتتك في البداية.
- يريّح عينيك أثناء التشغيل، فتسترخي لدقائق وأنت ترصد الأخطاء.
- يمكن تسريع القراءة الصوتية لما يفوق سرعة قراءتك البصرية، فتُنهي المراجعة أسرع.
تدقيق النصوص ضروري للقضاة، لأن أحكامك ووثائقك المكتوبة يجب أن تكون خالية من الأخطاء. سواء أكنت تصدر حكماً في قضية تخص شركة صغيرة أم تنشر منشوراً على وسائل التواصل عن النظام القانوني، فلا بد أن يخرج بلا أخطاء. يساعدك برنامج تحويل النص إلى كلام على تحقيق ذلك.
تحويل النص إلى كلام من Speechify
Speechify قارئ تحويل النص إلى كلام بأصوات طبيعية يساعدك على إنجاز المزيد من عملك. وبما أن الأصوات أقرب للبشر، فلن تخشى تفويت الأخطاء كما يحدث عندما تكون الكلمات آلية. ستستمتع بالاستماع إلى البودكاستات القانونية أو مراجعة الوثائق باستخدام هذا البرنامج لأنك تتحكم بسرعة الاستماع للنص. يمكنك المراجعة بالوتيرة التي تريحك وبصوت تحبّه.
Speechify مفيد لأي نوع من النصوص التي ترغب في تحويلها إلى صوت. يمكن استخدامه عبر الإنترنت كإضافة للمتصفح (browser extension)، وعلى Android، وعلى iOS. بفضله تنجز مستنداتك بسرعة، سواء كانت لديك ملفات ورقية ستقوم بمسحها ضوئياً أو تريد مراجعة ملف PDF أرسله لك مكتب محاماة محلي. وباعتباره البرنامج الأول في سوق تحويل النص إلى كلام، يمكن تحويل أي كلمة مكتوبة إلى منطوقة، مما يتيح لك ترك الأوراق جانباً والاستماع إلى كل ما تحتاج معرفته.
ميزات سير العمل
كيف توظّف Speechify في سير عملك كقاضٍ؟ فكّر بما تفعله يومياً.
هل تراجع خطاباً جديداً سيُقدَّم كشهادة لأحد الأطراف؟ باستخدام Speechify، دع التطبيق يقرأه لك. ابتعد عن شاشتك أو ضع الورقة جانباً واستمع حقاً إلى ما يقال. فقد تلتقط تفاصيل أكثر، إذ تقل احتمالات قراءة الصفحة على عَجَل، مما يمنحك فهماً أعمق للقضية نفسها.
هل تحاول تدقيق شيئاً كتبته للمحكمة أو لعرضه على المشرّعين؟ يمكن لـ Speechify أن يقدّم لك ثلاث فوائد رئيسية:
- سيقرأ مستندك لك، لتسمع الأخطاء النحوية والأسلوبية من دون إعادة قراءته بنفسك. وهذا يساعدك على تلافي هفوات قد تبدوك غير مهني.
- سيقرأ مستنداتك بسرعة تفوق قراءتك اليدوية، ليتيح لك مراجعة المحتوى أسرع. ويوفر عليك الوقت والجهد لتتركز لاحقاً على مهام أخرى.
- يحوّل نصك إلى ملف صوتي لتراجعه مراراً، حتى أثناء التنقّل. إن كنت تحفظ خطاباً أو تتعلم قاعدة قانونية بعينها، فهذه طريقة ممتازة للمراجعة من دون إعادة القراءة المستمرة.
ثم فكّر في دراسة القانون: رحلة طويلة شاقة لا تكاد تتوقف. قد يحمل حكم جديد من المحكمة العليا، مثلاً، عشرات الصفحات التي تفصّل أسباب النتائج. وقراءته يدوياً يستغرق وقتاً طويلاً، ومع تعدد التغييرات قد تمضي ساعات خلف مكتبك مأخوذاً بالمهمة.
يساعدك Speechify بتحويل تلك الوثائق إلى كلام. يمكنك الاستماع بسرعة، واستيعاب المعلومات الجديدة سمعياً. إن كنت تتعلم أفضل سمعياً، فستسرك قدرتك على الاحتفاظ بالمزيد بسهولة عبر هذه الطريقة.
أياً كان ما تفعله، إن كان يتضمن نصاً، يستطيع Speechify مساعدتك على إنجاز المزيد وتوفير وقت أكبر للمهام التي بيدك. كأداة إنتاجية، بوسعه توفير ساعات أسبوعياً بمجرد تحويل النص إلى كلام.
