حيل لزيادة إنتاجية المحامين

المحامون مشغولون جدًا، وإدارة الممارسة القانونية جزء أساسي من عملهم. يحتاج المختصون في القانون إلى التركيز على إدارة القضايا، لأن حسن إدارة الوقت يتيح لهم قبول قضايا أكثر. وهذا يعني أنهم يستطيعون مساعدة عدد أكبر من العملاء وتحقيق إيرادات أعلى. ولهذا، يجدر الاطلاع على بعض نصائح الإنتاجية التي ينبغي لكل محامٍ العمل بها.

المهام الأساسية في المكاتب القانونية 

هناك مهام كثيرة على المكاتب القانونية إنجازها خلال يوم العمل. من أبرزها:

• الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية — على المحامين متابعة بريدهم واتصالاتهم باستمرار. قد تَرِد الاتصالات من كاتب المحكمة، أو المحامي المقابل، أو أعضاء فريق القضية، أو المحاسبين الذين يحتفظون بمستندات مهمة، وكذلك من العملاء الحاليين والمحتملين. هذا جزء أساسي من سير العمل، حتى أثناء العمل من المنزل.
• التحضير للمحكمة — يُعد التحضير للمحاكمات جزءًا محوريًا من عمل كثير من المحامين. ومع أن ليس كل المحامين يمارسون التقاضي، فإن كل ممارسة قانونية تتعامل معه بدرجة ما، وهو عنصر مهم في إدارة الممارسة القانونية.
• مهام قاعة المحكمة — يتعين على المحامين أيضًا التوجه إلى قاعة المحكمة بين حين وآخر. قد تكون هناك جلسة تمهيدية قبل المحاكمة، أو المثول أمام قاضٍ لمناقشة طلب، أو الحضور أثناء سير المحاكمة نفسها.
• الاختبارات المهنية — قد يُطلب من بعض المحامين خوض اختبارات. على سبيل المثال، قد يحتاجون إلى اجتياز امتحان نقابة المحامين، أو تجديد القيد والاعتماد. إنها مهمة إضافية على قائمة انشغالاتهم.

وبين كل ذلك، يحتاج المحامون إلى الأكل والنوم وممارسة الرياضة وقضاء وقت مع أحبائهم. لهذا السبب، كثير من المحامين لديهم مساعد قانوني يساعدهم على وضع نظام إدارة مُفصَّل يُبقي العمل على المسار الصحيح، ومع ذلك من الضروري أيضًا الاعتماد على التكنولوجيا الحديثة للمساندة.

أدوات مفيدة للمحامين 

هناك العديد من الأدوات المفيدة التي يمكن للمحامين الاعتماد عليها خلال يوم العمل، منها:

• نظام إدارة العملاء - نظام إدارة العملاء (CSM) جزء مهم من التقنيات القانونية يساعد المحامين على ترتيب مستنداتهم. لدى المحامين العديد من القضايا، ويمكن لهذا النوع من التقنيات مساعدتهم على إدارة اتصالاتهم مع الأطراف المختلفة والحفاظ على تنظيم معلوماتهم.
• برامج الأمن السيبراني - قد يكون المحامون أهدافًا للاختراق لأن لديهم الكثير من المعلومات السرية. وقد يفضّل بعضهم الاستعانة باختصاصي تقنية معلومات يتولى احتياجاتهم التقنية ويوفّر عليهم الكثير من الوقت.
• أدوات مؤتمرات الفيديو - مع انتشار العمل من المنزل، يصبح إجراء اجتماعات فيديو مع العملاء ومحامين آخرين مفيدًا للغاية. بل إن بعض القضاة يشترطونها. وتوجد أدوات مؤتمرات فيديو تعمل بسلاسة على منتجات Microsoft وApple، وبعضها يقدّم تكاملات مفيدة، منها مع أدوات مثل LinkedIn.

هذه أمثلة على أبرز أدوات الإنتاجية التي يجدر بالمحامين استخدامها. فامتلاك برنامج لإدارة المهام أو القضايا أمرٌ حاسم لمن يريد استثمار وقته على أكمل وجه.

أدوات إنتاجية لإدارة الوقت 

وهناك أدوات إنتاجية أخرى قد تكون نافعة أيضًا، منها:

• تتبُّع الوقت - يحتاج المحامون إلى أداة ترصد الساعات التي يقضونها في كل مهمة. وبما أن الفوترة بالساعة شائعة، فإن أداة تتبُّع دقيقة ضرورية لفوترة منضبطة.
• التقويم - يحتاج المحامون إلى تقويم رقمي لمتابعة مهامهم ومواعيدهم، ويساعدهم كذلك على تفادي التسويف، وهو ترف لا يملكه المحامي المشغول.
• حاجب الويب - قد يستفيد المحامون، خاصة أثناء العمل عن بُعد، من أدوات تحجب المواقع المشتتة عند وقت العمل. وبعضها يكتم الإشعارات أيضًا، ما يسهّل الحفاظ على التركيز.

رغم ضرورة امتلاك المحامين برنامجًا متكاملًا لإدارة الممارسة، إلا أنه من المهم كذلك الاعتماد على تحويل النص إلى كلام، أو قارئ TTS.

قارئ تحويل النص إلى كلام  

قارئ تحويل النص إلى كلام (TTS) أداة تُحوّل النص الظاهر على شاشتك إلى صوت مسموع. وبهذا لن تحتاج إلى قراءة المستند، بل يمكنك الاكتفاء بالاستماع إليه. عادةً يمكنك الاستماع بسرعة أكبر مما تقرأ، ويمكنك إنجاز مهام أخرى أثناء الاستماع إلى نصوصك. أفضل قارئ TTS المتاح هو Speechify

Speechify 

من أبرز مزايا Speechify:

• سهل الاستخدام للغاية.
• يمكنك تخصيص الصوت ليلائم احتياجاتك، بالتحكّم في سرعة القراءة، وطبقة الصوت، ومستوى الصوت، والنبرة.
• متاح بعدّة لغات.
• يُميّز النص على الشاشة لتتمكّن من المتابعة.
• يتوفر إصدار مجاني وإصدار مدفوع.

لهذه الأسباب، إن أردت توفير الوقت، فاستخدم Speechify لمساعدتك! يمكن لجميع المحامين الاستفادة من هذا البرنامج!

الأسئلة الشائعة

من أكثر الأسئلة شيوعًا التي يطرحها المحامون حول الإنتاجية:

كيف يمكن للمحامين زيادة الإنتاجية؟

من أفضل الطرق التي تمكّن المحامين من زيادة الإنتاجية:

• ممارسة الرياضة بانتظام
• إعداد قائمة مهام قبل التوجّه إلى العمل
• تجنّب مصادر التشتّت
• الابتعاد عن مواقع التواصل الاجتماعي 
• استخدام برنامج TTS مثل Speechify

هل الإنتاجية خرافة؟

ليس كذلك إطلاقًا. ما دمت تُنجز ما في قائمة مهامك فأنت مُنتِج. 
قد يكون «الوقت الحر» عنصرًا في تلك القائمة أيضًا، لكنك تحتاج إلى الالتزام بها والبقاء مُنتِجًا لتكون محاميًا ناجحًا. يمكن لبرنامج TTS مساعدتك على توفير الوقت وزيادة كفاءتك.

ما هي أفضل طريقة لإدارة البريد الإلكتروني؟

هناك بعض النصائح التي يُستحسن اتباعها إذا أردت إدارة بريدك الإلكتروني بفعالية. ومنها:

• خصّص وقتًا محددًا لذلك.
• استخدم التسميات والمجلدات والفئات.
• استخدم برنامج TTS مثل Speechify ليقرأ لك الرسائل الطويلة.

كيف يحافظ المحامون على التركيز؟ 

للمحافظة على التركيز، عليك حجب مواقع التواصل الاجتماعي، وإدارة بريدك الإلكتروني بفعالية، واستخدام التقويم للبقاء على المسار. ولا تنسَ استخدام Speechify لمساعدتك على إنجاز مهام متعددة والبقاء فعّالًا أثناء مراجعة مستنداتك.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"ما هي أداة تحويل النص إلى كلام الأكثر واقعية؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"كل من Amazon Polly و Speechify يقدمان أصواتًا شديدة الدقة وطبيعية أقرب للأصوات البشرية. ومع ذلك، يجعل نموذج التسعير المعقد لدى أمازون Speechify خيارًا أوفر وأكثر واقعية."}},{"@type":"Question","name":"أي تطبيق تحويل نص إلى كلام هو الأفضل؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أفضل تطبيق لتحويل النص إلى كلام هو الذي يلائم احتياجاتك الفريدة. هناك العديد من الخيارات المتاحة في السوق، ولكلٍ منها مزايا وعيوب مختلفة. أفضل طريقة للعثور على التطبيق المناسب هي تجربة الخيارات ورؤية ما يناسبك."}},{"@type":"Question","name":"هل هناك موقع يقرأ النص لك؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أي تطبيق تحويل نص إلى كلام أو إضافة متصفح يمكنه قراءة النصوص لك وتصديرها كملفات صوتية مثل ‎.WAV وMP3 وغيرها من الصيغ الصوتية."}},{"@type":"Question","name":"ما هي أفضل أداة مجانية لتحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أفضل تطبيق لتحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت مجانًا هو النسخة التجريبية من Speechify. ورغم أن Balabolka مجاني تمامًا، فإنه يفتقر إلى عدة مزايا مهمة يوفرها Speechify دون تكلفة."}},{"@type":"Question","name":"أي تطبيقات الكلام تمتلك أفضل الأصوات البشرية؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"تقدّم NaturalReader و Speechify و Amazon Polly أصواتًا هي الأقرب للأصوات البشرية بين تطبيقات تحويل النص إلى كلام. تجعل تقنية Polly Neural Text-to-Speech (NTTS) منها خيارًا في الصدارة، تليها Speechify بفارق بسيط."}},{"@type":"Question","name":"ما هو أفضل برنامج تحويل نص إلى كلام لتسجيل ملفات بودكاست صوتية؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"معظم برامج تحويل النص إلى كلام الشائعة قادرة على تسجيل حلقات بودكاست يمكن تحريرها ورفعها إلى منصات الاستماع مثل iTunes و Spotify. تُعد أدوات تحويل النص إلى كلام طريقة ممتازة للبدء في البودكاست إذا كنت لا ترتاح للتحدث بصوت مسموع أو لا تملك عتاد تسجيل احترافيًا عالي الجودة."}},{"@type":"Question","name":"ما هو أفضل قارئ تحويل النص إلى كلام لنظامي Android و iOS؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"هناك عدة خيارات لقرّاء تحويل النص إلى كلام على iOS و Android. يتوقف اختيارك بدرجة كبيرة على الميزات التي تحتاجها وما إذا كنت تفضّل استخدامه في المتصفح أم كتطبيق مستقل. جرّب أكثر من خيار وابقِ على ما يروق لك."}},{"@type":"Question","name":"أي أدوات توليد الكلام الطبيعية تستخدم التعلم العميق أو التعلم الإلكتروني لتوليد أصوات مخصصة؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"يمكن القول إن أكثر تطبيقات تحويل النص إلى كلام تقدمًا من الناحية التقنية هي Amazon Polly و Speechify. كلاهما يستخدم أحدث أساليب التعلم العميق والذكاء الاصطناعي لإنتاج أصوات طبيعية أقرب للبشر قادرة على قراءة أي مستند بصوتٍ عالٍ."}},{"@type":"Question","name":"ما هي أكثر أداة كلام واقعية للاستخدام الشخصي؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"إذا كنت بحاجة إلى تطبيق تحويل نص إلى كلام للاستخدام الشخصي بأصوات واقعية، فكلٌ من NaturalReader و Speechify خياران ممتازان."}},{"@type":"Question","name":"أي تطبيقات تحويل النص إلى كلام تقدم أفضل أصوات المشاهير؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"يضم Speechify أوسع تشكيلة من أصوات المشاهير المتاحة في أي تطبيق لتحويل النص إلى كلام. من الأصوات التي يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها نجوم من الصف الأول مثل Arnold Schwarzenegger و Gwyneth Paltrow وغيرهما."}},{"@type":"Question","name":"أين أجد أفضل الدروس التعليمية لتحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"توجد دروس تعليمية كثيرة عبر الإنترنت تغطي طيفًا واسعًا من أدوات تحويل النص إلى كلام المتاحة في السوق. يمكن العثور على بعضٍ من أفضلها على YouTube ومنصات فيديو مشابهة."}}]}