العمل في مكتبة عامة حلمٌ يتحقق لكل من يحب الأدب والتعامل مع الناس. ومع ذلك، يشهد هذا القطاع معدلات إرهاق وظيفي. إنه مُجهِد للعينين، وقد يكون العمل في منظومة المكتبات مُرهقًا للغاية.
هنا تبرز فائدة حِيَل الإنتاجية. فهي تساعدك على تجنّب التسويف والإرهاق والإحباط حيال توازن العمل والحياة، عبر إنجاز مهامك في وقت أقل. واصل القراءة لتتعرّف مهارات إدارة الوقت وكيف تبدأ في تعدّد المهام لإنجاز المزيد اليوم.
حيل زيادة الإنتاجية لأمناء المكتبات
الإنتاجية حديث الساعة في مجتمع أمناء المكتبات. وقد تناول كثير من المؤلفين نصائح وحِيَلاً لإنجاز المزيد دون الوقوع في فخ الإرهاق.
على سبيل المثال، في كتاب “Productivity for Librarians: How to get more done in less time” تقدّم سامانثا هاينز دليلاً عمليًا حول كيفية الحفاظ على الدافعية، وتحقيق توازن بين العمل والحياة، والالتزام بأنظمة تساعد أمناء المكتبات على إنجاز المزيد.
في كتاب “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” لإميلي برايس، تستعرض نصائح بسيطة؛ مثل استثمار ميزات التكنولوجيا لكتم المشتّتات والإشعارات وإيجاد توازن صحي بين العمل والحياة، لمساعدة أمناء المكتبات على تفادي الإرهاق وإنجاز المزيد أثناء العمل.
يمكن لهذه الحِيَل أن ترافقك من روتينك الصباحي حتى نهاية يومك المزدحم. انطلق بهذه النصائح المفيدة.
حدّد أهدافًا واقعية لليوم والأسبوع
أولًا: حدّد أهدافًا واقعية. ترتبط قدرتك على إنجاز ما يلزم بوضع أهداف قابلة للتحقيق فعلًا. كثيرون يعتمدون أهدافًا أساسية ويضيفون أهدافًا طموحة ينفّذونها إن فرغوا من الأساسيات في الموعد المحدد أو قبله.
فوّض المهام كلما أمكن
يساعدك التفويض على إنجاز المزيد عبر تمييز ما يجب أن تتولّاه بنفسك وما يمكن لغيرك مساعدتك فيه. ولا يعني التفويض دائمًا أشخاصًا آخرين؛ فحلول الذكاء الاصطناعي والأتمتة تجعل أتمتة المهام اليومية أسهل، لتتفرّغ للأمور الأهم التي تحتاج إلى لمسة بشرية.
استخدم التكنولوجيا لصالحك
يمكن للتكنولوجيا أن تمنحك دفعة كبيرة حين تسعى لإنجاز المهام.
توفر المكتبات شبكات واي فاي على امتداد البلاد، ففكّر في تنزيل أدوات تُبعدك عن وسائل التواصل الاجتماعي (ما لم تكن جزءًا من عملك) وتُبقيك مركّزًا على المهمة المطروحة. من مؤقّتات بومودورو إلى أدوات الأتمتة، ثمة الكثير من التقنيات التي تساعدك على إنجاز المزيد في العمل.
التدقيق اللغوي بالاستعانة بقارئ تحويل النص إلى كلام
قد يتطلّب عملك تدقيق مستندات أو مقالات بحثًا عن الأخطاء. وقد يرهق ذلك العينين ويبعث على التعب، خصوصًا إن عملتَ ساعات طويلة على النصوص.
بينما قد تساعد المكملات وقطرات العين، إحدى التقنيات التي قد ترغب في تجربتها هي استخدام قارئ تحويل النص إلى كلام (TTS). بالاستماع إلى المحتوى، ستكون أقدر على التقاط أخطاء يمكنك تصحيحها، وستمنح عينيك استراحة.
كملاحظة توضيحية، من غير المرجّح أن تتمكّن من تجنّب العمل على الكمبيوتر أو إجراء تعديلات التدقيق اللغوي يدويًا بالكامل، لكن قارئ تحويل النص إلى كلام يمكنه تسريع الوتيرة بغض النظر عن صيغ العمل التي تتعامل معها.
Speechify
Speechify، برنامج قوي لتحويل النص إلى كلام (TTS)، يقدّم العديد من ميزات سير العمل المريحة التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك في العمل. الاستماع عبر TTS واحد من الاختصارات المفيدة التي ستساعدك على تفادي الإرهاق والتعامل مع مزيد من المهام أثناء دوامك.
لماذا يُعدّ Speechify مفيدًا جدًا؟
ميزات سير العمل
- ستسمع الأخطاء النحوية والأسلوبية من دون أن تعيد قراءة المحتوى بنفسك.
- يمكنك الحصول على مراجعة ثانية للمستند من دون الحاجة إلى شخص آخر. دع قارئ تحويل النص إلى كلام (TTS) يراجع التعديلات أو المستند الذي تحتاج مراجعته واستمع إلى الأخطاء.
- تقنية تحويل النص إلى كلام تمنحك راحة لعينيك وتُحسّن قدرتك على إنجاز مهام متعددة. استمع إلى أحدث المقالات الإخبارية، أو اطلب من Speechify قراءة دليل الدراسة الذي تحتاج إلى مراجعته. سـيوفر عليك الوقت، فبإمكانك الاستماع بينما تركّز على مهام أخرى.
- عزّز تعلّمك أثناء التنقّل. ادرس تقنيات مكتبية جديدة أو استمع إلى محتوى مهم من خبراء المجال باستخدام Speechify، لتنجز المزيد وأنت في طريقك إلى العمل، أو خلال استراحة الغداء، أو أثناء ترتيب الكتب على الرفوف.
مع كل هذه الفوائد، ينبغي أن يكون Speechify على رأس قائمتك
تتفق إميلي برايس وسامانثا هاينز وكاتبات أخريات على أن الإنتاجية تتحسّن مع الحيل المناسبة. تجنّب الاحتراق الوظيفي بجعل Speechify أداة تحويل نص إلى كلام أساسية في مكان عملك.
