مع العمل عن بُعد والاجتماعات عبر الإنترنت، أصبح توثيق خلاصة النقاش أمرًا بالغ الأهمية. يوفّر Microsoft Teams، وهي منصة قوية للتعاون، ميزة عملية تتيح لك تسجيل اجتماعاتك بسهولة. سواء كنت تستخدم كمبيوترًا شخصيًا أو ماك أو أندرويد أو iOS، سيوضح لك هذا الدليل خطوة بخطوة كيفية تسجيل اجتماع في Teams، مع نصائح قيّمة لتعظيم الاستفادة من هذه الميزة.
الخطوة 1: الوصول إلى Teams وجدولة اجتماع
قبل أن تبدأ بتسجيل الاجتماعات، تأكد من تسجيل الدخول إلى Microsoft Teams. إذا لم تفعل ذلك بعد، قم بتنزيل تطبيق Teams وتثبيته على جهازك. بعد أن تصبح جاهزًا، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح تطبيق Teams: افتح تطبيق Teams على سطح المكتب أو على جهازك المحمول. وإذا كنت تستخدم متصفح الويب، فتوجّه إلى موقع Teams.
- ابدأ اجتماعًا جديدًا أو انضم إلى اجتماع قائم: في الشاشة الرئيسية ستجد خيارات لبدء اجتماع جديد أو الانضمام إلى اجتماع جارٍ. إذا كنت منظّم الاجتماع، يمكنك بدء اجتماع جديد، وإلا فاختر الاجتماع المطلوب من قائمة الأحداث القادمة.
- جدولة اجتماع لاحقًا: إذا رغبت في جدولة اجتماع لوقت لاحق، انقر على تبويب "التقويم" من الشريط الجانبي. اختر تاريخًا ووقتًا مناسبين وادعُ أعضاء الفريق للانضمام.
الخطوة 2: بدء الاجتماع والتحضير للتسجيل
الآن بعد أن دخلت الاجتماع، خذ دقيقة للتأكد من أن كل شيء مضبوط كما ينبغي:
- انضم إلى الاجتماع: انقر على زر "الانضمام" للدخول إلى غرفة الاجتماع. تأكد من أن إعدادات الصوت والفيديو تعمل بشكل صحيح.
- اضبط تفضيلات الكاميرا والميكروفون: إذا كنت تستخدم كاميرا ويب أو ميكروفونًا خارجيًا، فهذا هو الوقت المناسب لتوصيلهما. انقر على صورة ملفك الشخصي في أعلى الشاشة واختر "الإعدادات". انتقل إلى تبويب "الأجهزة" لتكوين أجهزة الصوت والفيديو المفضلة لديك.
الخطوة 3: بدء التسجيل
مع بدء الاجتماع، حان الوقت لتفعيل ميزة التسجيل:
- ابحث عن زر التسجيل: ابحث عن أيقونة "..." (المزيد) في عناصر تحكم الاجتماع، ثم انقر عليها لعرض القائمة المنسدلة.
- ابدأ التسجيل: من القائمة المنسدلة، انقر على "بدء التسجيل". سيُرسَل إشعار إلى جميع المشاركين يفيد بأن الاجتماع قيد التسجيل. من الأفضل استئذان الحضور قبل البدء بالتسجيل!
- بدء التسجيل فعليًا: فور النقر على زر التسجيل، سيظهر شريط صغير أعلى الشاشة يشير إلى بدء التسجيل. وبذلك يبدأ تسجيل كل ما يدور في الاجتماع.
الخطوة 4: إدارة إعدادات التسجيل أثناء الاجتماع
أثناء الاجتماع، يمكنك إدارة التسجيل وتحسين تجربتك:
- إيقاف مؤقت واستئناف التسجيل: إذا احتجت إلى استراحة أو مناقشة غير مُسجلة، انقر مرة أخرى على أيقونة "..." واختر "إيقاف التسجيل مؤقتًا". ولاستئنافه، حدد "استئناف التسجيل".
- تسليط الضوء على مشاركين أو محتوى: لتسليط الضوء على مشارك معيّن أو محتوى مشترك، حرّك المؤشر فوق فيديو المشارك وانقر على أيقونة النقاط الثلاث التي تظهر. اختر "تسليط الضوء" لجعلهم محور العرض لجميع المشاركين.
- التنقل في واجهة الاجتماع: يمكنك التنقل بسلاسة عبر واجهة الاجتماع، والتبديل بين الفيديو ومشاركة الشاشة، والتفاعل مع أعضاء الفريق، بينما يستمر التسجيل في الخلفية.
الخطوة 5: إنهاء الاجتماع وإيقاف التسجيل
مع اقتراب نهاية الاجتماع، حان الوقت لإنهاء الأمور وإيقاف التسجيل:
- اختم المناقشات: تأكد من تغطية جميع المواضيع المهمة ووضع اللمسات الأخيرة على أي قرارات.
- إنهاء الاجتماع: انقر على زر "إنهاء الاجتماع" لإغلاق الجلسة. بمجرد انتهاء الاجتماع، سيتوقف التسجيل تلقائيًا.
- حفظ أو حذف التسجيل: بعد الاجتماع، سيظهر لك خيار حفظ التسجيل أو حذفه. اختر ما يناسبك وفقًا لاحتياجاتك.
نصائح لتسجيل اجتماعات Teams بكفاءة
تسجيل اجتماعات Microsoft Teams ليس سوى البداية. فيما يلي بعض النصائح القيّمة لتعظيم الاستفادة من هذه الميزة:
- التحضير مسبقًا
قبل الضغط على زر تسجيل الفيديو، خذ لحظة لوضع جدول أعمال واضح للاجتماع القادم. تأكد من جهوزية كل المستندات والمواد على جهازك لضمان عملية تسجيل سلسة.
- أبلغ الحضور بأن الاجتماع مُسجَّل
قبل بدء تسجيل الفيديو، أرسل رسالة سريعة في دردشة الاجتماع لإعلام المشاركين بأن الجلسة سيتم تسجيلها. أجب عن أي تساؤلات أو مخاوف لديهم بشأن عملية التسجيل على هذه المنصات.
- استخدم ميزات الاجتماع
استفد من أدوات التعاون والميزات المختلفة التي توفرها Microsoft Teams أثناء الاجتماع عبر الفيديو. شجّع مشاركة الجميع بنشاط، كما تفعل في اجتماعات Zoom الحيوية. استخدم وضع ملء الشاشة لضمان التقاط كل العناصر بوضوح، حتى عند المشاهدة على أجهزة أصغر مثل iPhone.
- نظّم التسجيل
عند الانتهاء من تسجيل الفيديو عالي الجودة، امنح الملف اسمًا واضحًا ووصفيًا. نظّم تسجيلاتك في مجلدات مخصصة، سواء على منصة التخزين السحابي المفضلة لديك مثل OneDrive أو SharePoint، أو مباشرة على جهازك.
- راجع التسجيلات وشاركها
بعد الاجتماع، خصص بعض الوقت لمراجعة التسجيل. ستساعدك هذه الخطوة على استدراك أي تفاصيل مهمة ربما فاتتك خلال الجلسة المباشرة. شارك التسجيل مع من حضروا الاجتماع، وكذلك مع من لم يتمكنوا من الانضمام. وتكون هذه الخطوة مفيدة خصوصًا لمن يفضلون مشاهدة التسجيل على iPhone وقتما يشاؤون.
استكشاف مشكلات التسجيل وحلّها
على الرغم من واجهة Teams السهلة، قد تواجه بعض مشكلات التسجيل الشائعة. إليك كيفية التعامل معها:
- لا يبدأ التسجيل أو يتوقف فجأة
إذا لم يبدأ التسجيل كما ينبغي أو كان يتوقف بشكل مفاجئ، فتحقق من اتصال الشبكة لديك. تأكد من ثبات الاتصال وكفاية موارد النظام لدعم عملية التسجيل. تأكد أيضًا من تفعيل أذونات التسجيل في إعدادات Teams لتفادي أي مشكلات.
- ضعف جودة الصوت أو الفيديو
للحصول على جودة مثلى للاجتماعات والتسجيل، اضبط إعدادات الكاميرا والميكروفون لتحقق أفضل صوت وصورة وتشغيلًا سلسًا. إن ظهرت أي مشكلات، ففكّر في ترقية اتصال الإنترنت لديك لضمان تسجيل بلا انقطاع.
- مشكلات حفظ الملف أو التشغيل
عند حفظ التسجيل، احرص على اختيار تنسيق ملف مناسب يضمن التوافق عبر الأجهزة والمنصات المختلفة. جرّب تشغيله على أجهزة متعددة، بما في ذلك iPhone، للتأكد من سهولة الوصول إليه ومشاهدته دون أي تعثر في التشغيل.
- التسجيل غير متاح بعد الاجتماع
إذا لم تتمكن من العثور على تسجيلك بعد الاجتماع، فتحقق من مزامنته بنجاح مع موقع التخزين الذي اخترته. سواء كنت تستخدم Microsoft Stream أو SharePoint، تأكد من تحميل التسجيل وحفظه بشكل صحيح لتفادي أي مفاجآت.
باتباع هذه النصائح وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها، ستكون مستعدًا تمامًا لتسجيل وإدارة اجتماعات Microsoft Teams بفعالية، بما يضمن التقاط مناقشاتك القيّمة بتسجيلات عالية الجودة يسهل الوصول إليها ومشاركتها مع فريقك.
إتاحة المحتوى وتوسيع الوصول مع تفريغ Speechify: من Microsoft Teams إلى منصات التواصل الاجتماعي
في عالم الاجتماعات الافتراضية ومحتوى الفيديو الذي لا ينتهي، تفريغ Speechify هو حليفك الأمثل. تخيّل الآتي: تسجل اجتماعات Microsoft Teams وتناقش موضوعات محورية. مع تفريغ Speechify، تُفرَّغ تلك المناقشات بسهولة، ما يعزّز الإتاحة والفهم. ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد؛ تخيّل مشاركة رؤاك على منصات مثل YouTube وTikTok. عندما تُفرّغ محتوى الفيديو لديك، تجعل المحتوى أكثر شمولًا، وتُمكّن جمهورًا أوسع من التفاعل.
سواء كنت من مُحبّي iOS، أو من عشّاق Android، أو كنت تفضّل Mac أو PC، فإن خدمة التفريغ الصوتي من Speechify هنا لتساعدك. استفد من قوة هذه الأداة في كل احتياجاتك للتفريغ — من الاجتماعات إلى مقاطع وسائل التواصل الاجتماعي. جاهز لجعل محتواك أكثر إتاحة ووصولًا؟ جرّب Speechify Transcription اليوم وابدأ رحلة نحو الشمول والتأثير.
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكنني تسجيل اجتماع Microsoft Teams أثناء استخدام مسجّل الشاشة؟
نعم، يمكنك استخدام برامج تسجيل الشاشة مثل OBS Studio لتسجيل اجتماع Microsoft Teams. كل ما عليك هو بدء مسجّل الشاشة قبل الانضمام إلى الاجتماع والتأكد من تسجيل فيديو وصوت الاجتماع. ضع في حسبانك أن استخدام مسجّل الشاشة يمنحك مرونة إضافية لالتقاط واجهة الاجتماع وأي نشاط آخر على الشاشة في الوقت نفسه.
2. هل يمكنني تفريغ اجتماع Teams مُسجّل إلى نص للرجوع إليه بسهولة؟
حاليًا، لا توفر Microsoft Teams ميزة تفريغ مدمجة للاجتماعات المُسجّلة. ومع ذلك، يمكنك الاستعانة بخدمات تفريغ من جهات خارجية مثل Speechify Transcriptions التي تحوّل تسجيلات الاجتماعات إلى نص. وقد يفيدك ذلك خصوصًا في إنشاء نصوص قابلة للبحث وسهلة الوصول، مما يساعدك على مراجعة النقاط المهمة.
3. كيف أسجّل اجتماعًا في قناة على Microsoft Teams؟
يتبع تسجيل اجتماع في قناة على Microsoft Teams الخطوات نفسها لتسجيل الاجتماعات العادية. ضمن محادثة القناة، انقر زر "الاجتماع الآن" لبدء الاجتماع، ثم اتبع الخطوات الواردة في الدليل لتفعيل التسجيل. تذكّر أن خيار التسجيل متاح أيضًا في اجتماعات القناة لضمان توثيق النقاشات المهمة لفريقك.
4. هل يمكنني اختيار تاريخ انتهاء صلاحية لتسجيل اجتماع Microsoft Teams؟
حاليًا، لا تتيح Microsoft Teams تحديد تاريخ انتهاء لصلاحية تسجيل الاجتماع. عادةً ما تُحفَظ التسجيلات على Microsoft Stream أو SharePoint، وتحدَّد سياسات الاحتفاظ بها بحسب إعدادات مؤسستك أو سياسات Office 365 Enterprise E1. إذا كانت لديك متطلبات خاصة للاحتفاظ بالتسجيلات أو حذفها، فمن الأفضل الرجوع إلى مسؤول تقنية المعلومات في مؤسستك أو إلى سياسات الاجتماعات للحصول على إرشادات إضافية.
