5 طرق لتوفير الوقت في حياتك اليومية
يُقال إن الوقت أثمن ما تملك. ولكي تعيش حياتك على أكمل وجه، عليك أن تحسن استثماره كل يوم. إن استطعت تقليص الوقت الذي تقضيه في مهام معيّنة عبر القيام بأكثر من شيء في آن واحد، ومنها الاعتماد على الأتمتة، فسيتبقّى لديك وقت أطول لما هو أهم. والخبر السار أن هناك طرقاً لتحسين إدارتك للوقت عبر أتمتة بعض المهام، ما يتيح لك إنجاز شيئين في آنٍ واحد.
تعرّف أكثر إلى كيفية توفير الوقت في حياتك اليومية وزيادة وقت فراغك.
ما هي إدارة الوقت؟
عندما يتحدث الناس عن إدارة الوقت، فعادةً ما يركّزون على كيفية قضاء وقتك خلال اليوم. يرى معظم الناس أن إدارة الوقت الجيدة تعني استثمار كل دقيقة بحكمة. تُنجَز المهام في وقت معقول، ولا يُهدر الكثير من الوقت في مشاهدة التلفاز أو التصفّح عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
من ناحية أخرى، تعني إدارة الوقت السيئة إطالة مكالمات لا حاجة لها، أو تضييع الوقت في تطبيقات الهاتف، أو إضاعة الساعات في زحمة المرور—مع وجود طريقة أفضل لإنجاز الأمور. إذا حسّنت إدارتك لوقتك—بما في ذلك روتينك الصباحي—وزاد ما تُنجزه خلال اليوم، فسيكون لديك المزيد من وقت الفراغ لتقضيه مع أفراد عائلتك وأصدقائك.
لماذا تُعد إدارة الوقت مهمة
ثمة أسباب كثيرة تجعل إدارة الوقت شديدة الأهمية. من أبرزها:
- الوقت أثمن ما لديك. وهو المورد الوحيد الذي لا يمكنك زيادته خلال اليوم. هناك 24 ساعة في اليوم، ولا يمكنك ببساطة إضافة ساعةٍ أخرى (إلا في التوقيت الصيفي حين تُعاد عقارب الساعة). لذا عليك استثمار هذا الوقت المحدود والثمين لتحصد أقصى فائدة من كل يوم.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك على التقدّم مهنياً. فحين تدير وقتك بذكاء، يتاح لك متسع خلال يوم العمل، فتنجز أكثر في المكتب وتُفتح أمامك فرص جديدة.
- ومع إدارة أفضل لوقتك ستزداد تركيزاً؛ لن تستهلكك شبكات التواصل، وستبقى منصرفاً إلى عملك لحظةً بلحظة. كما لن تبدو قائمة مهامك مرهقة إلى ذلك الحد.
- وأخيراً، تُيسّر لك إدارة الوقت قضاء وقت أطول مع العائلة والأصدقاء، فتُحافظ على علاقاتك بمن تحب. ستتجنب التسويف، وربما تعتمد قوالب للمهام المتكررة لتوفّر الوقت. ومع تقليص وقت الأعمال المنزلية، يتبقى لك وقت أكثر لما تحب.
أكثر الناس حرصاً على وقتهم لديهم حزمة من الأساليب التي تتيح لهم استخدامه بحكمة. فماذا عليك أن تفعل إن أردت تحسين إدارتك لوقتك؟
أفضل 5 طرق لتوفير الوقت
ثمة طرق عدة لتوفير الوقت. من أبرزها:
1. تخلّص من المشتّتات
سواء أكنت طالباً، أم تعمل في شركة صغيرة أو في مؤسسة كبيرة، تعلّم كيف تتخلّص من المشتّتات. وهذا يعني قول لا ببساطة. في العمل كن حاضراً للعمل، وفي البيت كن للبيت. إن طلب منك أحدهم أمراً وأنت تعلم أن لديك ما ينبغي إنجازه، فاعتذر. وإن كان على عاتقك الكثير، فلا تتحرج من رفض طلبات الآخرين.
إذا تمكنت من التخلص من المشتتات، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتلفاز في الخلفية، يمكنك التركيز على إنجاز عملك بأسرع ما يكون، مما يحسّن مهاراتك في إدارة الوقت. كما عليك أن تخبر أفراد عائلتك وأصدقاءك بأن يتركوكا وشأنك أثناء عملك إلا إذا كان هناك طارئ. بهذه الطريقة، يمكنك التركيز على إنجاز عملك والعودة إليهم بسرعة أكبر.
2. اجعل حياتك رقمية
بعد ذلك، ابحث عن طريقة لجعل حياتك رقمية. ورغم أن الأجهزة قد تكون مصدراً للتشتيت، فإنها تعينك إذا أحسنت استخدامها. وقد تفيدك حدود زمنية للتطبيقات التي تلتهم وقتك. وبذلك توظّف أجهزتك على نحوٍ مفيد.
ثم استعن بأدوات تؤتمت المهام المتكررة عنك. اضبط منبّهات تساعدك على الاستيقاظ والانتقال بين المهام. استخدم مرشّحات تحجب المشتّتات وتُبقيك مركزاً على ما يهم. يمكنك حتى استخدام مساعد افتراضي ليتعامل مع كل شيء من الإضاءة واستهلاك المياه إلى قوائم التسوّق والبريد الإلكتروني.
3. ثبّت أماكن أغراضك
من أكثر أسباب صعوبة إدارة الوقت شيوعاً أن أغراضنا لا تبقى في أماكنها. حين لا تكون الأشياء في أماكن ثابتة، تهدر وقتاً طويلاً في البحث عنها. وذلك إهدار كبير للوقت؛ فتجاوز المشكلة بتثبيت أماكن الأشياء. ليكن لكل غرض موضع محدد، وليعد كل غرض إلى موضعه. هكذا، حين تحتاجه ستعرف فوراً أين تجده.
4. ضع نظامًا لإدارة بريدك الإلكتروني
قد يكون بريدك الإلكتروني أحد أبرز مسببات هدر الوقت. لذلك تحتاج إلى آلية واضحة للتعامل مع رسائلك. على سبيل المثال، قد تفضّل بريدًا أساسيًا لرسائل العمل وآخر شخصيًا لمراسلاتك الخاصة. وقد تختار أيضًا بريدًا للعروض الترويجية تخصصه للاشتراكات والمواقع التي لا تحتاج رسائلها فعليًا. بهذه الطريقة تصفّي المشتتات.
بعد ذلك، في بريدك الأساسي، تأكد من إعداد فلاتر أو نظام أرشفة يسهّل عليك العثور على الرسائل التي تحتاجها. فوجود نظام أرشفة أمر بالغ الأهمية لمساعدتك على تتبّع بريدك الإلكتروني.
5. مارس تعدد المهام بالشكل الصحيح
وأخيرًا، احرص على ممارسة تعدد المهام بالشكل الصحيح. إذا استطعت تجميع المهام البسيطة والمتشابهة على دفعات، فسيكون إنجازها أسرع بكثير. على سبيل المثال، إذا وجدت أنك تستطيع غسل الأطباق والاستماع إلى بودكاست في نفس الوقت، فستوفّر وقتًا عبر تعدد المهام.
قد ترغب أيضًا في متابعة آخر الأخبار أثناء القيادة، وهنا يمكن أن يساعدك Speechify.
كيف يمكن لـ Speechify أن يساعدك على توفير الوقت
مع Speechify، وهو برنامج تحويل النص إلى كلام الرائد، يمكنك الاستماع إلى مقال أثناء القيادة أو غسل الأطباق أو كي القمصان أو حتى جزّ العشب. إنه برنامج قوي يتيح لك تحويل أي ملف نصي تقريبًا إلى كلام. يُعد Speechify واحدًا من أشهر أدوات TTS في السوق لأنه متوفر بعدة لغات، ويقدّم أصواتًا طبيعية جدًا، ويمنحك خيارات واسعة من الأصوات القابلة للتخصيص، ويمكنه زيادة سرعة الاستماع حتى 9 أضعاف المعدل الطبيعي. هذا يساعدك على توفير الوقت بتمكينك من تعدد المهام وإنهاء قائمة قراءتك أسرع. استمع إلى مقالات، صفحات الويب، المستندات، والمزيد! إذا أردت توفير الوقت، دع Speechify يعمل لأجلك.
الأسئلة الشائعة
إليك بعض أكثر الأسئلة شيوعًا حول كيفية توفير الوقت:
كيف يساعد التخطيط ليومك على توفير الوقت؟
عندما تخطط ليومك، لن تضطر للتوقف لتفكّر فيما يجب فعله لاحقًا. هذا يساعدك على توفير الوقت. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أن عليك غسل الملابس اليوم، فاستمع إلى مقالات إخبارية على Speechify وأنت تقوم بذلك لتربح وقتًا.
ما طريقة جيدة لتوفير الوقت؟
طريقة فعّالة لتوفير الوقت هي الاستماع إلى الأخبار بدلًا من الجلوس لقراءتها. إذا استطعت الاستماع إلى مقال باستخدام Speechify، فستنجز مهامًا أخرى معه، ما يساعدك على توفير الوقت طوال اليوم.
ماذا يمكننا أن نفعل لتوفير الوقت؟
إذا أردت توفير الوقت، فابحث عن فرص لتعدد المهام. مع Speechify، يمكنك الاستماع إلى مقال أو صفحة ويب أثناء الطهي أو التنظيف، ما يساعدك على توفير ساعات ثمينة يوميًا.
ما الفائدة التي يجنيها الشخص من توفير الوقت؟
إذا وجدت طريقة لتوفير الوقت، يمكنك قضاء وقت أقل في المهام الإدارية والمزيد مع العائلة والأصدقاء. ويمكنك التركيز على ما تحب فعله. لذا فكّر في تعدد المهام باستخدام Speechify، الذي يتيح لك الاستماع إلى مقال بسرعات تفوق المعتاد وبسرد طبيعي.
