كيف يغيّر تحويل النص إلى كلام من إنتاجيتك

إذا كنت تبحث عن طريقة لزيادة إنتاجيتك، فقد سمعت على الأرجح عن برامج تحويل النص إلى كلام. هذه برامج لا تقتصر على تحويل النص إلى كلام، بل تقوم بالعكس أيضًا من الكلام إلى نص. ومع كثرة الخيارات المتاحة، كيف تضمن الاستفادة القصوى من هذا البرنامج لتحويل النص إلى كلام؟ هناك بعض النقاط الأساسية التي يجدر تذكّرها. تعرّف أكثر على كيفية تعزيز إنتاجيتك بهذه الحِيَل لبرامج تحويل النص إلى كلام.

اختر البرنامج الأنسب للمنصة

إذا أردت الاستفادة القصوى من هذا النوع من البرامج، فابدأ باختيار البرنامج الأنسب للمنصة. هل تبحث عن برنامج يعمل بكفاءة على أندرويد وMicrosoft Windows؟ أم تريده مع إضافة Chrome لـGoogle Docs؟ وقد تفضّل خيارًا يعمل بسلاسة مع Apple وMac وiOS، سواء على الكمبيوتر المكتبي أو iPhone أو iPad.

ليس كل برنامج يعمل على كل منصة بالكفاءة نفسها. راعِ أهدافك من برنامج تحويل النص إلى كلام، وكيف تريد استخدامه، والمنصات المتوفرة لديك. وبذلك ستجد خيار تحويل النص إلى كلام المتوافق مع أجهزتك. Speechify برنامج قوي لتحويل النص إلى كلام متاح على جميع الأجهزة الرئيسية، مع إضافات Chrome وSafari، ما يوفّر أقصى قدر من الإتاحة لتلبية احتياجات إنتاجيتك.

أتقن تعدد المهام

احرص على ممارسة تعدد المهام بالشكل الصحيح أثناء العمل مع برنامج تحويل النص إلى كلام. قد ترغب في استخدام سماعة رأس تتيح لك الاستماع إلى المحتوى، مثل البودكاست، أثناء تنظيف المنزل أو ممارسة الرياضة أو طهي العشاء. وقد تود حتى الاستماع إلى الإملاء الصوتي أثناء القيادة.

تعدد المهام من أبرز مزايا برامج تحويل النص إلى كلام، لكن لا بد أيضًا من التأكد أنك تسمع المحتوى بوضوح. إذا كان الملف ثقيل المحتوى، فقد يتطلب كامل انتباهك كي تستفيد منه إلى الحد الأقصى.

مع ذلك، هناك مواقف يمكنك فيها الاستماع أثناء التنقّل. أصوات Speechify بالغة الوضوح وطبيعية، ويمكنك تخصيصها على ذوقك. كما يتوافق البرنامج مع سماعات البلوتوث لتعدد المهام أثناء الحركة.

اختر اللغة المناسبة

إذا كنت تستخدم برامج التفريغ الصوتي أو تحويل النص إلى كلام للانخراط الكامل في تعدد المهام أو للترجمة، فاحرص على اختيار اللغة المناسبة قبل أن تطلق البرنامج ليعمل عنك.

فكّر مليًا في اللغة التي تريد استخدامها داخل برنامج تحويل النص إلى كلام. إذا استخدمت برنامجًا مثل Speechify المتكامل مع متصفح Chrome، فستجد أمامك عشرات الخيارات. واختيار اللغة شرط ليعمل البرنامج بكفاءة. كما يقدم Speechify تحويل النص إلى كلام بعشرات اللغات.

ارفع سرعة القراءة واستفد من ميزة التمييز

إذا أردت زيادة الإنتاجية وقضاء وقت أقل في الكتابة، فاستعن باختصارات لوحة المفاتيح، وارفع سرعة القراءة، واستفد من ميزة التمييز.

ثمة طرق عديدة بسيطة لتقليص الوقت اللازم للاستماع إلى المحتوى الصوتي. ومن الميزات الذكية التي يتفرّد بها Speechify عن غيره ميزة التمييز. تتيح لك هذه الميزة المتابعة بالقراءة مع البرنامج أثناء تشغيله، ما يساعدك على تعلّم كلمات جديدة ومواكبة القصة أو الملف. وقد يُسهّل ذلك عليك فهم ما يحدث في الملف أو القصة—وهذا مثالي لذوي صعوبات التعلّم مثل عسر القراءة أو لأي شخص يتعلّم لغة جديدة.

احرص أيضًا على الاستفادة من ميزة تسريع القراءة في بعض البرامج، بما فيها Speechify. يمكنك الاستماع أسرع مما تقرأ أو استخدام الإملاء الصوتي. مع Speechify، يمكنك رفع سرعة القراءة حتى 9x! وبذلك تقلّل الوقت الذي تقضيه في الاستماع إلى ملفات مثل صفحات الويب أو مستندات Microsoft Word بشكل ملحوظ.

استخدم ميزة التشغيل لمراجعة كتابتك

يفضّل كثيرون استخدام البلوتوث أو برنامج الإملاء Dragon، أو البرامج المتوافقة مع خدمة Google Drive، لكتابة مقالاتهم وأوراقهم. ويمكنك حتى الاستعانة بالأوامر الصوتية لمساعدتك.

قد ينجح ذلك جيدًا مع بعض الأجهزة المحمولة، لكن ليست كل برامج الإملاء دقيقة، وقد تظهر أخطاء إملائية كثيرة. ومن أفضل الطرق لاصطياد هذه الأخطاء استخدام برنامج تحويل النص إلى كلام لمساعدتك.

قد يصعب التقاط كل الأخطاء عند المراجعة البصرية، خاصةً أن برنامج الإملاء قد يستخدم كلمات صحيحة إملائيًا لكنها ليست المقصودة، فلا يلتقطها المدقق الإملائي. وفوق ذلك، قد تقرأ عيناك ما نويت كتابته لا ما هو مكتوب فعليًا.

أفضل طريقة لاكتشاف أخطاء الإملاء المحتملة هي أن تدع برنامج تحويل النص إلى كلام يقرأ الملف لك. ستساعدك ميزة التشغيل في Speechify على كشف هفوات الكتابة؛ ستلتقطها أذناك فورًا، فتُميّزها ثم تعود لتصحيحها. وهذا من أبرز أسباب حب الناس لبرامج تحويل النص إلى كلام.

استخدم برنامج تدقيق آلي لمراجعة الترجمة

من أفضل نصائح الإنتاجية عند استخدام برامج التحويل من الكلام إلى نص أو من النص إلى كلام لتحسين سير عملك أن تعتمد برنامج التدقيق الآلي للمراجعة اللاحقة. كثير من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستخدمون البريد الإلكتروني وتسويق وسائل التواصل الاجتماعي يفضّلون Grammarly ليساعدهم. وبينما قد يكون Siri مفيدًا، فإن Grammarly بارع أيضًا في التقاط أخطاء الكتابة التي قد تفوتك حتى مع استخدام برنامج تحويل النص إلى كلام.

ستحتاج أيضًا إلى استخدام برنامج تدقيق عند ترجمة ملف من لغة إلى أخرى. ضع في الحسبان أن ليس كل برامج تحويل النص إلى كلام تتضمن ميزة الترجمة الآلية. إذا أردت فعلًا استخدام هذا النوع من البرامج لترجمة ملفك بين اللغات، فستحتاج إلى استخدام Speechify، إذ يدعم العديد من اللغات.

الأسئلة المتكررة

إليكم بعض أكثر الأسئلة شيوعًا:

كيف أجعل تحويل النص إلى كلام يعمل بشكل أفضل؟

إذا كان لديك برنامج تحويل نص إلى كلام مثل Speechify وتريد تحسين أدائه، راجع إعدادات البرنامج. ففي Speechify مثلًا، يمكنك ضبط سرعة القراءة، والنبرة، ومستوى الصوت لتسهيل فهم المخرجات الصوتية واختيار النبرة الأنسب لاستخدامك.

كيف أحسّن دقّة الإملاء؟

لتحسين دقة الإملاء، اتبع إرشادات الإملاء، وأجرِ التصحيحات أثناء الكتابة، ودرب برنامج الإملاء لديك، واحفظ ملف تعريف المستخدم. فهذا يمنح البرنامج فرصة لتعلّم صوتك.

كيف أجعل إملاء Google أكثر دقة؟

هناك طرق عدة لزيادة الدقة مع إملاء Google. يمكنك استخدام أدوات تتعلم صوتك ومفرداتك، كما يمكنك ضبط اللغة لتطابق لهجتك أو منطقتك لضمان قواعد صحيحة. وهناك أيضًا واجهة برمجة تطبيقات Google Speech التي يمكنها نسخ ملفات كاملة بالنيابة عنك.

كيف أجعل الإملاء أسرع؟

لجعل الإملاء أسرع، تأكّد من ثبات وقوة اتصالك بالإنترنت. فالكثير من برامج الإملاء تتطلب اتصالًا بالإنترنت، وكلما كان الاتصال أقوى كان الأداء أسرع. واستفد من أوامر الصوت التي توفّر وقتًا كبيرًا أثناء التحدث. ولا تنسَقْ إلى التحدث بسرعة مفرطة؛ فإذا لم يفهمك البرنامج، سيستغرق تصحيح الأخطاء وقتًا أطول.

كيف يمكنني زيادة دقة تحويل الكلام إلى نص؟

إذا أردت زيادة دقة برنامجك، استخدم القوالب لمساعدتك. فإذا كنت تكرر التنسيق نفسه مرارًا، سيساعدك القالب على توفير الوقت ورفع الدقة. كما يجدر بك تدريب برنامج التعرّف على الصوت لديك، فهذا يساعده على فهم صوتك بسهولة أكبر. ولا تنسَ استخدام مدقق القواعد اللغوية للمراجعة والتقاط الأخطاء.

ما حِيَل الإنتاجية الأخرى لتحويل النص إلى كلام؟

هناك الكثير من تطبيقات الإملاء وبرامج تحويل النص إلى كلام للأشخاص ذوي الإعاقة، لكن احرص على ضبط سرعة القراءة ورفع مستوى الصوت. فهذا يسهّل عليك فهم ما يُقال وإنهاء الملف بسرعة أكبر.