تحويل النص إلى كلام في بريد Microsoft Outlook

تحويل النص إلى كلام في بريد Microsoft Outlook - اجعل تجربة بريدك الإلكتروني أبسط وأكثر إنتاجية

توشك تجربة البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook على أن تتغير. سيُحدث تحويل النص إلى كلام ثورة في طريقة استماعك لرسائل البريد الإلكتروني وسيجعل التعامل مع البريد أقل عناءً بكثير.

لتحويل النص إلى كلام فوائد عديدة، أبرزها الراحة. نعيش في عصر الأوامر الصوتية والعمل دون استخدام اليدين، ما يجعل الاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل أسهل بكثير. وللأشخاص ذوي الإعاقة البصرية، يُعد تطبيق تحويل النص إلى كلام أداة بالغة الفائدة، إذ يحوّل بسهولة نصوصًا مثل رسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF والمستندات والمقالات إلى كلام.

أخيرًا، يساعدك تطبيق تحويل النص إلى كلام على استثمار وقتك بأفضل شكل، بتمكينك من إنجاز عدة أمور في آنٍ واحد؛ فمثلًا يمكنك المشي في الحديقة مع كلبك والاستماع إلى رسائل بريدك الإلكتروني.

خيارات متعددة لتطبيقات تحويل النص إلى كلام

تتوفر تطبيقات تحويل النص إلى كلام لأنظمة Windows وAndroid وiOS. يوفّر نظام تشغيل Microsoft ميزة تحويل النص إلى كلام مدمجة ومتاحة عبر جميع تطبيقات Microsoft Office مثل PowerPoint وMicrosoft Word وOutlook وOneNote وMicrosoft Teams وExcel. ومن السهل جدًا تهيئة هذه التطبيقات للوصول إلى ميزة تحويل النص إلى كلام.

يقدم Windows 10 ميزة Narrator، وهي قارئ شاشة مصمم لمن يعانون من ضعف البصر. لا حاجة لتنزيل أي شيء، وكل ما عليك هو تفعيله. يمكنه قراءة ما يظهر على شاشتك. يمكن أيضًا استخدام Narrator لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها في Microsoft Outlook، بالإضافة إلى تصفح الإنترنت وقراءة المستندات.

الوصول إلى Narrator وخيارات تحويل النص إلى كلام المدمجة في Apple

يمكن تمكين Narrator في نظام Windows عبر الدخول إلى لوحة التحكم ثم النقر على Ease of Access واختيار Narrator وتفعيله. إنه سهل الاستخدام للغاية ويمكن تشغيله وإيقافه في أي وقت. وأبسط طريقة لتشغيل أو إيقاف Narrator هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح مفتاح شعار Windows + Ctrl + Enter.

على أجهزة Apple، هناك أيضًا ميزات مدمجة لاستخدام تحويل النص إلى كلام، والتي يمكن تشغيلها على iPhone وiPad. إنها سهلة الاستخدام للغاية؛ فمثلًا يمكنك تعديل معدل التحدث بما يلائمك. بمجرد إعدادها، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد قراءته وسيظهر رمز في شريط النسخ يتيح قراءته بصوت عالٍ.

يحتوي جهاز Apple Mac على ميزة مدمجة تتيح لك أيضًا تحديد النص المعروض على الشاشة وجعله يُقرأ بصوت عالٍ. هذه الميزة بسيطة جدًا، ويمكنك اختيار صوت ذكري أو أنثوي وضبط السرعة. ويضم تطبيق Windows المدمج مزيدًا من الميزات إذا كنت تفضّل أسلوبًا محددًا لقراءة النصوص. 

للوصول إلى هذه الميزات على منتجات Apple الخاصة بك، يمكنك الذهاب إلى الإعدادات على iPhone أو iPad واختيار Accessibility، ثم النقر على Speak Selection وتفعيلها. وعلى جهاز Apple Mac، تصل إلى هذه الميزة من خلال System Preferences ثم اختيار Accessibility، وبعدها اختيار Speech. 

تعزيز الإنتاجية باستخدام تحويل النص إلى كلام

تعدد المهام باستخدام تحويل النص إلى كلام

إحدى المزايا المهمة لتحويل النص إلى كلام في Outlook هي قدرته على تمكين تعدد المهام. بدلاً من البقاء مقيدًا بشاشة الكمبيوتر، يمكنك إنجاز مهام أخرى أثناء الاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني ومواعيد التقويم. ما يتيح لك استغلال وقتك على نحو أفضل والبقاء منتجًا حتى أثناء الأنشطة الروتينية أو المملة.

فوائد إمكانية الوصول في تحويل النص إلى كلام

إلى جانب تعزيز الإنتاجية، يوفر تحويل النص إلى كلام فوائد كبيرة في مجال إمكانية الوصول لمجموعة واسعة من المستخدمين. يمكن للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية التفاعل مع رسائلهم ومواعيدهم بسهولة. كما يستفيد الأفراد الذين يعانون من صعوبات في القراءة أو اضطرابات التعلم من هذه الميزة. باعتماد تحويل النص إلى كلام، يفتح Microsoft Outlook آفاقًا جديدة ويضمن الشمولية في التواصل والوصول إلى المعلومات. ولحسن الحظ، هناك قارئ نص إلى كلام مجاني يتيح تجربة أكثر سلاسة. 

تحويل النص إلى كلام في Microsoft Outlook

كما ذُكر أعلاه، من السهل جدًا تمكين ميزة تحويل النص إلى كلام في Microsoft Outlook، سواء باستخدام Narrator أو ميزة Speak. كلاهما يؤدي الغرض نفسه؛ إن فعّلت ميزة Speak في Outlook فستقرأ رسائلك الإلكترونية فقط، بينما يقرأ Narrator كل ما على شاشتك وقد يصبح متكررًا بعض الشيء مع الوقت.

كيفية تمكين تحويل النص إلى كلام في Microsoft Outlook

1. افتح Microsoft Outlook.
2. بجوار شريط أدوات الوصول السريع، انقر على "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع".
3. مرّر لأسفل وانقر على "مزيد من الأوامر".
4. من قائمة "اختيار الأوامر من:" اختر "كافة الأوامر".
5. انتقل إلى الأمر "تحدّث"، حدّده، ثم انقر على "إضافة".
6. انقر على "موافق".

عيوب استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام في Microsoft Outlook

على الرغم من أن الميزات المدمجة المذكورة أعلاه في Windows و iOS سهلة الاستخدام وفعّالة إلى حدّ ما، لكن لها حدودها. لا يمكن لميزة "تحدّث" قراءة ملفات PDF؛ ستحتاج إلى تنزيل قارئ PDF من Adobe إذا أردت أن يُقرأ ملف PDF بصوتٍ عالٍ. في هذه الحالة، أنصح باستخدام Speechify، لأنه يعمل عبر جميع المنصّات ويقدّم ميزات أكثر. كما أن ميزة "تحدّث" في Microsoft Outlook لا تُعير علامات الترقيم اهتمامًا يُذكر، فيبدو البريد الإلكتروني كأنه جملة طويلة واحدة. 

بدائل لميزة تحويل النص إلى كلام في Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

هناك بعض التطبيقات التي يمكن تنزيلها على نظام Windows أو iOS ويمكن استخدامها بسهولة على الجوال وسطح المكتب. هذه التطبيقات مناسبة لمن يبحث عن تخصيص أكبر في تطبيقات تحويل النص إلى كلام.

أول تطبيق يُنصح بتجربته هو Speechify. يُعد تطبيق قارئ الكلام الأول، وهو متعدد الاستخدامات جدًا. من الميزات الرائعة أنك تستطيع اختيار أصوات مختلفة لتقرأ لك؛ هذه الأصوات طبيعية ولا تبدو كالأصوات الاصطناعية المعتادة. يمكنه قراءة المستندات والمقالات وملفات PDF ورسائل البريد الإلكتروني. 

كما أن Speechify سهل الوصول إليه، إذ يمكنك استخدام النسخة المجانية التي تتضمّن 10 أصوات قراءة قياسية وإمكانية تسريع سرعة القراءة. كما تتوفر نسخة مدفوعة بسعر معقول جدًا، تتضمن مزايا أكثر بكثير؛ مثل دعم 20 لغة، وإبراز ونقل الملاحظات، و30 صوتًا عالي الجودة لمشتركي الباقة المميزة.

مقتطف من مراجعة لإليزابيث (أم لطفلة ضعيفة البصر) يوضّح كيف غيّر هذا التطبيق حياتها. “لا توجد كلمات كافية في الكون للتعبير عن امتناننا لهذا التطبيق! جعل Speechify من الممكن أن تشعر ابنتي (عمياء قانونيًا) بالنجاح في القيام بالأشياء التي يستطيع أصدقاؤها القيام بها.”

الأسئلة الشائعة

كيف أجعل بريدي الإلكتروني يُقرأ بصوتٍ عالٍ؟

1. افتح بريدك في Outlook على جهازك المحمول.
2. اذهب إلى الإعدادات واختر "تشغيل بريدي الإلكتروني" ثم فعِّل الخيار. 
3. ضمن "تشغيل الرسائل من"، اختر الرسائل التي تريد أن تُقرأ بصوت عالٍ مثل "غير المرغوب فيها"، "الوارد"، إلخ.
4. ضمن "ما الذي تريد تشغيله"، حدِّد ما إذا كنت تريد سماع الرسائل غير المقروءة أو الرسائل من آخر 72 ساعة.

كيف أحوّل النص إلى كلام؟

تحويل النص إلى كلام سهل للغاية. يمكنك كتابة النص أو تحميل ملف نصي من جهاز الكمبيوتر داخل مربع الإدخال. بعد ذلك، اختر الصوت الذي تفضّله وحدِّد سرعة القراءة. كما يمكنك تنزيله كملف MP3 إذا رغبت في الاستماع إليه لاحقًا.