ما هو Dropbox
Dropbox هي خدمة تخزين سحابي تساعدك على حفظ ملفاتك ومشاركتها والتعاون عليها. مع Dropbox يمكنك الوصول بسهولة إلى مستنداتك بمختلف الصيغ، والصور، ومقاطع الفيديو، وسائر المحتوى الرقمي من أي جهاز متصل بالإنترنت. تضع Dropbox الأمان في صدارة أولوياتها، وتحمي بياناتك بالتشفير المتقدم، وإعداد الأذونات، والتحكم في مَن يمكنه الوصول إلى ملفاتك. كما توفر ميزات مثل النسخ الاحتياطي التلقائي وسجل الإصدارات لتستعيد البيانات المفقودة أو تعيد أي ملف إلى إصدار سابق بسهولة. ويجعل Dropbox التعاون اللحظي بين الأفراد والفرق أمرًا بسيطًا عبر أدوات مثل مشاركة المستندات والتعليق، بحيث يعمل الجميع معًا من أي مكان وفي أي وقت، مع تبسيط سير العمل المعقد. ومع تطبيقات Dropbox على iOS وAndroid يمكنك استعراض ملفاتك أو رفع ملفات جديدة مباشرة من هاتفك أو جهازك اللوحي، ومشاركتها أثناء التنقل دون الحاجة إلى كمبيوتر. باختصار، يوفر Dropbox مساحة آمنة لإدارة بياناتك بكفاءة مع ميزات مثل الوصول عن بُعد وأدوات تعاون موثوقة، وكل ذلك ضمن اشتراكات بأسعار مناسبة. يمكنك استخدام Dropbox عبر معظم المتصفحات الحديثة أو تنزيل تطبيقاته من متاجر تطبيقات Apple وAndroid.
من يستخدم Dropbox
يستخدم الأفراد والشركات والمنظمات حول العالم Dropbox يوميًّا. يستعين الأشخاص به لحفظ ومشاركة الملفات الشخصية والصور ومقاطع الفيديو وسائر المحتوى الرقمي، وهو أيضًا وسيلة ممتازة للتعاون على المشاريع من أي مكان. أما الشركات فتستفيد من Dropbox لتخزين الملفات ومشاركتها وتمكين فرقها من التعاون في الوقت الفعلي عبر مجلدات ومستندات مشتركة، بحيث يعمل الجميع على المشروع نفسه بغض النظر عن مواقعهم. وتستخدم المنظمات Dropbox لقدراته الآمنة في التخزين والمشاركة للحفاظ على البيانات الحساسة مع منح المستخدمين المخوَّلين فقط صلاحية الوصول. وتقدّم Dropbox خططًا للمؤسسات بميزات أمان أقوى، مثل تسجيل الدخول الموحّد، والتشفير المتقدم، والتحكم الدقيق بالأذونات، والمسح عن بُعد، وأدوات التدقيق والتقارير. بالإضافة إلى ذلك، يندمج Dropbox بسلاسة مع بنى الشركات التقنية القائمة كي يحافظوا على السيطرة على بياناتهم مع الاستفادة من مزايا السحابة. كل هذه الميزات تجعل Dropbox أداة أساسية للأفراد والشركات والمنظمات التي تحتاج إلى حل آمن ومرن لتخزين ملفاتها ومشاركتها.
أكثر حالات الاستخدام شيوعًا لـ Dropbox هي:
1. تخزين الملفات والنسخ الاحتياطي لها 2. مشاركة الملفات والمجلدات بسهولة مع الآخرين 3. مزامنة الملفات عبر أجهزة متعددة 4. الوصول إلى البيانات عن بُعد من أي مكان باتصال بالإنترنت 5. التعاون في المشاريع في الوقت الفعلي 6. سجل الإصدارات لاستعادة الإصدارات المفقودة أو السابقة من المستندات 7. تأمين البيانات بتشفير على مستوى رائد في الصناعة 8. حفظ تغييرات المستندات تلقائيًا عبر الإنترنت 9. استخدام تطبيقات Dropbox المحمولة للوصول إلى الملفات على iOS لأجهزة iPhone وiPad وAndroid 10. إنشاء سير عمل خالٍ من الأوراق للفرق. وبالنظر إلى هذا النطاق الواسع من حالات الاستخدام وتعدد أنواع المستخدمين، هل هناك فرصة للعمل بكفاءة أكبر داخل Dropbox؟ وهل هناك طريقة أسرع لقراءة المستندات، من الفقرات القصيرة إلى العقود الطويلة وغيرها؟ نعم. تحويل النص إلى كلام، وخصوصًا تطبيقات مثل Speechify، يمكن أن يساعدك على العمل بكفاءة أكبر داخل Dropbox. لنفترض أن فريقك شارك للتو مقالًا شيّقًا بينما أنت في صالة الألعاب الرياضية. لا مشكلة؛ استخدم تحويل النص إلى كلام (TTS) للاستماع إلى المقال أثناء التمرين والاستعداد للعمل. تعمل تقنية تحويل النص إلى كلام على أي مستند تفتحه في متصفحك. لدى Speechify امتداد لـ Chrome وامتداد لـ Safari. وإذا كنت تفتح المستندات في تطبيقات محلية أخرى، فيمكن لتطبيق Speechify لنظام Mac قراءة النص في معظم التطبيقات المحلية. تقنية تحويل النص إلى كلام قادرة على مسح أي نص تلقائيًا باستخدام OCR وتحويله فورًا إلى أصوات عالية الجودة وطبيعية. يمكن استخدام TTS مع النصوص العادية وMicrosoft Word وحتى لقطات الشاشة أو صفحات الويب.
ما الفرق بين Dropbox وGoogle Drive وOne Drive
تُعد Dropbox وGoogle Drive وOne Drive من أشهر حلول التخزين السحابي اليوم، وتقدّم باقة من الخدمات التي تسهّل على المستخدمين حفظ بياناتهم وإدارتها. ورغم نقاط التشابه الكثيرة بينها، توجد أيضًا فروق جوهرية تستحق الذكر. على المستوى الأساسي، تؤدي هذه التطبيقات الوظيفة ذاتها، وغالبًا ما يعتمد الاختيار على تفضيلاتك ونظامك البيئي أو سياسات شركتك. قد يفضّل المستخدمون الأفراد One Drive إذا كانوا معتادين على منتجات Microsoft، في حين يختار محبّو Google خدمة Google Drive. ويمكن تشغيل تحويل النص إلى كلام على أي من هذه الخدمات لأنها تعمل داخل متصفح الويب أو كتطبيقات محلية. يمكنك استخدام امتداد Speechify لمتصفحات الويب أو تطبيق Mac لقراءة المستندات المفتوحة داخل هذه التطبيقات المحلية. جرّب Speechify اليوم واعمل بكفاءة أكبر داخل Dropbox: استمع إلى المستندات الطويلة أثناء التمرين، أو أثناء القيادة بأمان، أو حتى أثناء العمل. وفّر وقتك وأرح عينيك بتقليل القراءة. كما يتيح لك Speechify القراءة والمتابعة مع الصوت بينما تُبرز الكلمات بطريقة على غرار الكاريوكي.
