دائمًا ما يبحث مستخدمو الكمبيوتر عن تطبيقات الإنتاجية التي تجعلهم أكثر كفاءة. لحسن الحظ، الخيارات المتاحة كثيرة. واصل القراءة إن كنت تبحث عن أكثر التطبيقات فائدة في السوق.
أفضل تطبيقات الإنتاجية
Slack
Slack أداة تعاون ممتازة تجمع فريقك وتضمن تواصلًا فعالًا. وهو حافل بميزات قيّمة تُبسِّط سير عملك، منها:
- مؤتمرات الفيديو
- قنوات لتنظيم مشاريعك
- عدد كبير من البوتات لاستخدامها في التذكيرات، وإشعارات أعياد الميلاد، والألعاب، وغير ذلك
توفر المنصة خيارات متعددة لمشاركة الملفات. يمكنك مشاركة صيغ مختلفة فورًا مثل Microsoft Word، PowerPoint وExcel. كما يمكنك ربطها بـ Google Drive لإدارة الملفات بسهولة أكبر. لدى Slack شركات كبرى تشهد على قدراته، منها Airbnb وUber وPWC وSky.
Dropbox
Dropbox هو حل تخزين سحابي يسهّل عليك مشاركة الملفات عبر عملك. يمكنك إنشاء ملفات مشتركة وجداول بيانات ومجلدات تجعل التعاون وإدارة المهام أمرًا سهلًا. لدى المنصة خيارات تكامل عديدة، ما يتيح لك تعظيم إمكاناتها. وهي متوافقة حتى مع العديد من أنظمة Linux. يمكنك استخدامه مع أدوات التواصل مثل Slack وGmail، وكذلك منصات إدارة المهام مثل Zapier وTrello. يوفر Dropbox نسخة مجانية قد تكون مناسبة للمستخدمين الفرديين الذين لا يخططون لتخزين الكثير من الملفات، لأنها تقتصر على 2 جيجابايت. أما إن كنت تحتاجه للفريق بأكمله، فستحتاج إلى الاشتراك في النسخة المدفوعة للاستفادة القصوى منه.
Evernote
بدأت Evernote كتطبيق لتدوين الملاحظات، ومع الوقت تطورت إلى أداة إنتاجية متكاملة. ارتقت بتدوين الملاحظات إلى مستوى جديد عبر ميزات مفيدة متنوعة مثل:
- البحث الجغرافي
- التكامل مع التقويم
- تنظيم المهام
بالإضافة إلى ذلك، تقدم Evernote إمكانية إضافة تعليقات على ملفات PDF بسهولة، ما يوفر عليك الوقت عند مراجعة المستندات والعقود المهمة. يمكنك أيضًا استخدام ميزة التعرف على الصور لاستخراج النص من الصور أو لقطات الشاشة، مما يجعل إنشاء الملاحظات وقوائم المهام أسهل.
Zapier
Zapier قوة ضاربة في الأتمتة. يتيح لك دمج آلاف التطبيقات لإنشاء علاقات على نمط IFTTT (If-This-Then-That) بينها. يمكن لـ Zap واحد تنفيذ عشرات الإجراءات، ما يمكّنك من تعدد مهام على نحو مذهل. على سبيل المثال، يمكنك ربط Shopify وGmail وMailchimp؛ فيرسل Zapier بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا ويضيف المشتري إلى قائمتك البريدية إذا اشترى شخص ما من متجرك. مع آلاف التطبيقات للاختيار من بينها، الاحتمالات لا حصر لها. إنها طريقة ممتازة لـ توفير الوقت في المهام الروتينية مثل الفوترة أو دعم العملاء. بالإضافة إلى ذلك، حتى إذا لم تجد التطبيقات التي تريدها ضمن التطبيقات الافتراضية في Zapier، يمكنك إنشاء تكاملات مخصصة لأتمتة أي مجموعة عمليات تقريبًا. لكنه ليس مفتوح المصدر، لذا قد يحتاج بعض المستخدمين إلى بديل أكثر قابلية للتخصيص. يقدم Zapier نسخة مجانية تدعم 100 مهمة شهريًا. هيكل تسعير الخطط المدفوعة بسيط نسبيًا؛ فكلما ارتفعت الخطة زاد عدد المهام المتاحة. يمكنك الاختيار بين خطط Starter وPro وTeam وCompany، التي توفر حصصًا مختلفة من المهام.
Asana
أسانا أداة إدارة مشاريع شائعة تستخدمها الشركات حول العالم. إذا كنت تعمل عن بُعد، كما تفعل أعداد متزايدة من الشركات، فهي أداة أساسية لضمان سير مشاريعك بسلاسة. تتيح أسانا تنظيم المهام وتعيينها، ويمكنك عرضها بطرق مختلفة على غرار Kanban. يمكنك الاختيار بين عرض القائمة أو المخطط الزمني أو اللوحات لتجميع المهام وتتبع التقدّم بكفاءة أكبر. كما يمكنك أتمتة عمليات معيّنة، مثل تحديد المواعيد النهائية أو إرسال النماذج. إذا أردت تنظيم مساحة العمل وتبسيط سير العمليات، فإن تكاملات أسانا العديدة ستنجز المهمة. يمكنك ربطها بأكثر من 200 منصة مثل Outlook وOneDrive وOneNote وغيرها. تقدّم المنصة خطة مجانية مناسبة للأفراد والفرق الصغيرة. وإذا احتجت إلى مزيد من المزايا، يمكنك الاختيار بين خطتين مدفوعتين للوصول إلى خصائص إضافية.
Speechify
Speechify منصة تحويل النص إلى كلام تُحوِّل النص إلى صوت عالي الجودة. سواء كنت تعمل مع مستندات Google أو مستندات ورقية أو غيرها، يحوّل Speechify تجربة القراءة إلى استماع. يمكن أن يعزّز Speechify إنتاجيتك بعدة طرق. أولًا، يُسهّل تعدد المهام عبر السماح لك بالاستماع إلى المحتوى أثناء أداء مهام أخرى. وبفضل سرعة القراءة القابلة للتعديل، يتيح لك أيضًا الاطّلاع على المحتوى بسرعة أكبر. يتوفر Speechify على جميع المنصات الرئيسية. هناك تطبيقات جوّال لـ iOS وAndroid، ما يضمن إمكانية استخدام Speechify على معظم الأجهزة المحمولة. وإلى جانب iPhone، يمكنك استخدامه على منتجات Apple الأخرى مثل iPad أو Mac، بفضل تطبيق macOS المخصّص. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المرونة، فـ امتداد Chrome يتيح لك الاستماع إلى أي محتوى على صفحات الويب.
أدوات جديرة بالذكر
مع كثرة أدوات الإنتاجية، يصعب التعمّق في كلٍ منها بتفصيل كبير. إذا كنت تبحث عن المزيد من التطبيقات إلى جانب ما استعرضناه أعلاه، فإليك بعض الخيارات الإضافية:
- Skype - تبقى منصة المكالمات المرئية المعروفة أداة قيّمة للعمل عن بُعد.
- Pomodoro - خيار رائع إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للالتزام بتقنية بومودورو.
- RescueTime - يتيح لك هذا التطبيق الشامل لإدارة الوقت مراقبة الوقت الذي تقضيه على تطبيقات مختلفة لحظيًا، ويساعدك على الحفاظ على التركيز.
- Todoist - إذا كنت بحاجة إلى بديل لـ Evernote، يمكن أن يساعدك Todoist في إدارة قوائم المهام وقوائم التحقق بكفاءة. كما يوفّر تتبّع الوقت مع التكاملات المناسبة.
- Dribble - يمكن لمنشئي المحتوى توفير الكثير من الوقت بفضل قوالب الوسائط الاجتماعية في Dribble.
جرّب Speechify مجانًا اليوم
سواء كان نصك على الإنترنت أو غير متصل، يمكن لـ Speechify تحويله إلى صوت في وقت قصير. للمزيد من الإمكانات، يمكنك الاختيار من بين 30 صوتًا و20 لغة. وبفضل التطبيقات المختلفة وامتداد متصفح Chrome، يمكنك اصطحاب Speechify معك أينما ذهبت. وإذا أردت معرفة كيف يساعد Speechify الأشخاص على البقاء مُنتِجين، يمكنك تجربته مجانًا.
الأسئلة الشائعة
ما هو تطبيق الإنتاجية رقم واحد؟
يعتمد ذلك إلى حد كبير على احتياجاتك، لكن من أفضل الخيارات Slack وDropbox وAsana. أما Speechify فهو الخيار رقم واحد لتحويل النص إلى كلام للاستماع السهل والممتع والمثمر.
ما هي أدوات الإنتاجية على سطح المكتب؟
تساعدك أدوات الإنتاجية على سطح المكتب على تبسيط سير عملك عند العمل على جهاز كمبيوتر.
ما هي أفضل تطبيقات الإنتاجية لنظام Windows؟
من أفضل تطبيقات الإنتاجية على Windows: Zapier وTodoist وRescueTime.
