أفضل أداة لتعدد المهام
يجمع تعدد المهام بين تحسين إدارة الوقت ورفع الإنتاجية لتنجز مهامك بسرعة وتحقق المزيد. وبات الأمر لدى بعض الأشخاص أشبه برياضة أولمبية لعشّاق تعدد المهام. ولحسن الحظ، تتوفر عدة تطبيقات يمكن أن تساعدك على تنظيم مهامك المتعددة وجعلها أيسر إدارة.
تعرّف إلى بعض أفضل الأدوات المتاحة في متجر Google Play وApp Store لمساعدتك على التركيز وترتيب قائمة مهامك كالمحترفين.
يساعدك Speechify على تعدد المهام بكفاءة عالية
أحيانًا تكون القراءة ضمن مهامك. ألن يكون رائعًا أن تركز على مهام أخرى في الوقت نفسه؟ قد يبدو ذلك مستحيلاً، لكنه ممكن مع تطبيق وخدمة تحويل النص إلى كلام رقم 1، Speechify.
يقرأ Speechify النص بصوت عالٍ لتستمع إليه وأنت تؤدي مهامًا أخرى. يستخدم الذكاء الاصطناعي لمسح النص وتوليد أصوات بنبرة طبيعية. يوفر خيارات تخصيص للسرد تتيح لك اختيار الصوت واللهجة واللغة وسرعة قراءة تصل إلى تسعة أضعاف المتوسط. والتجربة شبيهة بالاستماع إلى الكتب الصوتية.
يمكن استخدام Speechify لقراءة المستندات، المقالات، البريد الإلكتروني وحتى لمراجعة وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn.
يمكن لـ Speechify قراءة النص داخل متصفح جهازك، سواء على Windows أو MacBook، عبر إضافة Chrome. يمكنك تثبيت تطبيق iOS للاستماع إلى النص على iPad وiPhone، وتطبيق Android على أجهزة Android. بحفظ النصوص في مكتبة Speechify الخاصة بك، يمكنك الوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت.
أدوات أخرى لتعدد المهام تستحق التجربة
تؤثر الفوضى على تركيزك وإنتاجيتك، وقد يجعل مكان العمل المزدحم من الصعب التبديل بين التطبيقات والنوافذ المفتوحة. إليك بعض التطبيقات الأخرى التي تساعدك على إنجاز قائمة مهامك أسرع عند العمل على أجهزة Microsoft Windows أو Apple.
FancyZones من Windows PowerToys
إذا كنت تستخدم شاشة قياس 32 بوصة بنسبة عرض إلى ارتفاع 21:9 أو أكبر، فقد لا تملأ التطبيقات التي تستخدمها الشاشة بأكملها. ورغم أن Windows 10 يدعم ترتيب التطبيقات جنبًا إلى جنب، إلا أن ذلك لا يعمل جيدًا مع الشاشات فائقة العرض. هذه الشاشات أشبه بشاشتين 16:9 في جهاز واحد، ما يتيح عرض ثلاثة تطبيقات أو أكثر معًا. تدعم ميزة Snap Layout في Windows 11 هذا الخيار، ويقدم تطبيق FancyZones الميزة نفسها لمستخدمي Windows 10.
FancyZones أداة مجانية مدمجة ضمن PowerToys. تتيح لك تقسيم شاشتك إلى مناطق افتراضية متعددة وتساعدك على التبديل بين المهام بسرعة أكبر.
سطح المكتب الافتراضي في Windows
توفر أسطح المكتب الافتراضية مساحات عمل مرتّبة بينما تواصل تطبيقاتك العمل في الخلفية. يمكن الوصول إلى الميزة عبر زر عرض المهام في Windows 10. لن تحتاج إلى إغلاق البرامج لإبقاء شريط المهام أقل ازدحامًا. على سبيل المثال، يمكن إنجاز العمل لمشاريع أو عملاء مختلفين على أسطح مكتب افتراضية منفصلة.
Todoist
يعتمد Todoist أسلوبًا فريدًا لتحفيز إنتاجيتك بتحويل قائمة مهامك إلى لعبة لإنجازها. يتضمن مزامنة فورية، وفرزًا، ووسومًا، وإنشاء مهام فرعية، وتلوينًا يساعدك على ترتيب أولويات مهامك اليومية.
Milanote
Milanote من أقوى تطبيقات تنظيم الجداول وأفضل أدوات التنظيم المتاحة. إلى جانب تخطيط وتنظيم جدولك، يتيح لك تصميم مشاريع محددة.
يقدّم Milanote باقة واسعة من الميزات لتلبية احتياجاتك، من مخططات المشاريع ولوحات المزاج إلى قوائم المهام التقليدية. يمكنك إرفاق وسائط مثل الصور ومقاطع الفيديو بالنص لمزيد من التفاصيل. وكل شيء قابل للتخصيص بالكامل. المنصّة مثالية لمشاركة مساحات العمل لتخطيط المشاريع مع الأصدقاء أو الزملاء.
Mosaic
Mosaic تطبيق لمستخدمي Mac. إنّه أداة قوية لإدارة النوافذ تتيح لك ترتيبها وتغيير حجمها بالسحب والإفلات. يمكنك إنشاء تخطيطات مخصّصة لتعظيم الاستفادة من شاشتك بالطريقة التي تناسبك. كما يوفّر تخطيطات سريعة لتخصيص سطح المكتب للتطبيقات الجديدة على جهازك.
Mission Control في macOS
ميزة Mission Control في أنظمة تشغيل Mac شبيهة بميزة المكاتب الافتراضية في Windows 10. تساعدك على إبقاء ما تعمل عليه منظّمًا بوضعه على أسطح مكتب منفصلة.
عند فتح Mission Control، سترى أي نافذة تعمل بملء الشاشة. يمكنك إضافة سطح مكتب آخر بالنقر على علامة "+" داخل Mission Control.
Magnet
يجلب Magnet أفضل ميزات تعدد المهام في Windows إلى نظام Mac. وكما في تطبيق Mosaic، يمكنك ترتيب شاشتك بسحب نوافذ التطبيقات. عند سحبها إلى حافة الشاشة، تلتقط التطبيقات تلقائيًا في عرض شاشة منقسمة. ولن تضطر إلى ضغط اختصارات لإنشاء مساحة عمل جديدة كما في أداة تقسيم الشاشة المدمجة في macOS.
يسمح لك Magnet بتنظيم عملك عبر تقسيم الشاشة إلى ثلاثة أجزاء. يمكنك ضبط نوافذك لتناسب حتى ست لوحات مصطفّة بالتساوي جنبًا إلى جنب. كما يتيح مدير النوافذ في Magnet تنظيم لوحاتك عبر اختصارات لوحة مفاتيح قابلة للتخصيص أو أيقونة في شريط القوائم.
كيفية تعدد المهام بكفاءة باستخدام Speechify
إنجاز أكثر من مهمة في وقت واحد له فوائده ومساوئه. من أبرز الإيجابيات:
- توفير الوقت
- تعزيز قدراتك الذهنية عبر الانخراط المستمر
- الحد من التسويف لأنك تنجز أكثر
- رفع مرونتك وقدرتك على التعامل مع المواقف الصعبة
ومن السلبيات:
- قد يفضي تعدد المهام إلى استخدام غير فعّال للوقت عند التنقل بين المهام بينما يتأقلم دماغك مع التغيير.
- قد يسبّب فرط التعدد في المهام إرهاقًا أو تشويشًا ذهنيًا.
- قد يؤثر ذلك في قدرة دماغك على الاحتفاظ بالمعلومات.
من الأفضل الجمع بين مهمة تتطلب تركيزًا، مثل القراءة، وأخرى تلقائية، مثل تمشية الكلب أو طيّ الغسيل.
تطبيق Speechify يساعدك على إتقان تعدد المهام بطريقتين:
- يتيح لك إنجاز المهام الروتينية بينما يركّز دماغك على المحتوى الصوتي.
- ولأنك لن تضطر إلى القراءة من الشاشة، فإنه يبعدك عن أجهزتك، وبالتالي يزيل المشتتات مثل إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي.
يعزّز Speechify إنتاجيتك وتركيزك. اكتشف قوة قراءة جديدة تمكّنك من تعدد المهام بفعالية من خلال تجربة Speechify مجانًا اليوم.
الأسئلة الشائعة
كيف تدير مهامًا متعددة في الوقت نفسه؟
ضع ما يلي في الحسبان لمساعدتك على تعدد المهام:
- أنشئ قائمة مهام.
- قسّم المهام إلى أنشطة أصغر.
- حدّد الأولويات.
- قلّل أو أزل مصادر التشتيت.
كيف يمكنني أداء مهام متعددة دون إرهاق دماغي؟
حتى تتعامل مع مهام متعددة بلا إرهاق، جرّب الجمع بين مهمة تتطلب تركيزًا عاليًا وعملًا يدويًا روتينيًا لا يحتاج تفكيرًا.
ما مثال جيّد على تعدد المهام؟
من أمثلة تعدد المهام الشائعة ما يفعله معظمنا يوميًا: الاستماع إلى الراديو أثناء القيادة. ومثال آخر: طيّ الملابس وأنت تشاهد التلفاز.
