كيفية نسخ النص من ملف PDF

هل وجدت نفسك يومًا مضطرًا لنسخ نص من مستند PDF ولم تعرف من أين تبدأ؟

سواء كان ذلك للدراسة أو العمل أو للاستخدام الشخصي، فإن القدرة على استخراج ونسخ النص من ملف PDF مهارة قيّمة في عالمنا الرقمي المتنامي.

سيرشدك هذا الدليل إلى طرق وأدوات مختلفة لنسخ النص من ملفات PDF، لتصبح العملية أبسط وأسرع.

ملفات PDF وتحديات نسخ النص

ملف PDF، أو تنسيق المستندات المحمولة، هو تنسيق شائع للمستندات لأنه يحافظ على التنسيق بغضّ النظر عن الجهاز أو البرنامج المستخدم لفتحه.

ومع ذلك، قد يكون نسخ النص من PDF مربكًا أحيانًا. قد تواجه مشكلات مثل عدم قابلية النص للتحديد، وصعوبة الحفاظ على التنسيق، أو حتى قيود في ملفات PDF المحمية.

إلى جانب ذلك، غالبًا ما تتطلب المستندات الممسوحة ضوئيًا تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل صورة النص إلى نص قابل للتحديد.

تكون هذه التقنية مفيدة خصوصًا عند التعامل مع ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو الصور داخل المستند، إذ تساعد على استخراج النص بدقة.

طرق أساسية لنسخ النص من PDF

أسهل طريقة لنسخ النص من PDF هي استخدام قارئ PDF، مثل Adobe Acrobat Reader. إليك الطريقة:

• الخطوة 1: افتح ملف PDF في قارئك. عادةً يكون هذا بمجرد النقر المزدوج على الملف أو اختيار "فتح" من قائمة "ملف".
• الخطوة 2: استخدم أداة التحديد لتظليل النص المراد نسخه. غالبًا ما تُعرض بأيقونة مؤشر أو شريط إدخال على شكل "I". انقر واسحب لتحديد النص.
• الخطوة 3: بعد تحديد النص، اضغط Ctrl + C (أو Cmd + C على macOS) لنسخه، ثم الصقه في أي مستند باستخدام Ctrl + V (أو Cmd + V).

لكن لهذه الطريقة حدود، خاصة إذا كان النص غير قابل للتحديد أو كان المستند ممسوحًا ضوئيًا. عندها يظهر النص كصورة، ما يجعل تحديده ونسخه بالطريقة المعتادة غير ممكن.

استخدام الأدوات والخدمات عبر الإنترنت

هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي تساعدك على استخراج النص من PDF. تكون مفيدة خصوصًا عند التعامل مع مستندات ممسوحة ضوئيًا أو ملفات PDF مؤمّنة.

آلية العمل بسيطة: ترفع ملف PDF، فتقوم الأداة باستخراج النص لتتمكن من نسخه ولصقه. رغم سهولتها، تذكّر توخّي الحذر مع المستندات الحساسة مراعاةً للخصوصية.

طرق متقدمة: تقنية وبرامج OCR

التعرّف الضوئي على الحروف، أو Optical Character Recognition، تقنية تقرأ النص في المستندات الممسوحة ضوئيًا وتحوله إلى نص قابل للتحديد.

وهذا مفيد جدًا لملفات PDF الممسوحة. يمكن لبرامج OCR، سواء عبر امتدادات متصفح Chrome أو أدوات مخصّصة، أن تبدأ تحويل المستند الممسوح إلى صيغة يمكن فيها نسخ النص بسهولة.

خيار متقدم آخر هو تحويل ملف PDF إلى مستند Word أو أي تنسيق نصي آخر. تتيح محوّلات PDF حفظ الملف كـ Microsoft Word أو Excel أو حتى PowerPoint، لتسهيل نسخ المحتوى وتحريره.

نصائح لنسخ نص دقيق وفعّال

عند نسخ النص من PDF، تبقى الدقة أساسًا. ألقِ نظرة ثانية دائمًا على ما نسخته، خصوصًا عند استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

تقنية OCR رائعة، لكنها قد تخطئ أحيانًا، خاصة مع الرموز الخاصة أو التنسيقات غير المعتادة. قد لا تظهر هذه التفاصيل دائمًا بالشكل الصحيح بعد النسخ.

استكشاف المشكلات الشائعة وحلّها

قد تصادف ملف PDF محميًا يمنع نسخ النص. عندها قد تحتاج إلى كلمة مرور لفتحه.

أو يمكنك استخدام محرر PDF يتخطّى هذه القيود. كذلك، إذا كنت تتعامل مع مسح ضوئي غير واضح، فقد يواجه برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) صعوبة في استخراج النص بدقة. 

عندها، حيلة مجدية هي التقاط لقطة شاشة ثم إضافة الملاحظات إلى النص يدويًا.

طوّر مهاراتك في نسخ محتوى PDF

قد يكون نسخ النص من ملف PDF أمرًا سهلًا متى عرفت الطريقة. سواء كنت تكتفي بالنسخ واللصق، أو تستخدم أدوات عبر الإنترنت، أو تعمل ببرامج OCR متقدمة، فهناك أسلوب يناسب كل نوع من ملفات PDF.

تذكّر فقط اختيار الأداة المناسبة لاحتياجاتك ومراجعة النص المنسوخ دائمًا للتأكد من دقته.

ولتسهيل الأمور، إليك بعض النصائح الإضافية:

• استخدم القوالب والدروس التعليمية: هناك الكثير من القوالب والدروس على الإنترنت ترشدك خطوة بخطوة. هذه الموارد مفيدة جدًا، خصوصًا للمبتدئين.
• استخدم محررات المستندات وملفات PDF: أدوات مثل Google Docs ومختلف محررات PDF مفيدة جدًا، وغالبًا ما تتضمن ميزات تسهّل نسخ النص.
• التنقّل عبر القوائم المنسدلة وأشرطة الأدوات: تتضمن معظم قرّاء ومحرري PDF قوائم منسدلة وأشرطة أدوات، ما يسهّل العثور على الأدوات التي تحتاجها، مثل خيارات 'نسخ' أو 'تحرير PDF'.
• نسخ النص ولصقه بكفاءة: عند النسخ واللصق، احرص على تحديد ما تحتاجه بدقة. أحيانًا يكون تحديد النص في PDF صعبًا، فتمهّل.

باتباع هذه الاستراتيجيات، ستتمكن من التعامل مع نصوص PDF كمحترف. المسألة كلها في اختيار النهج والأدوات المناسبة للمهمة. ومع قليل من الممارسة، ستنسخ نصوص PDF بسرعة ودقة.

ارتقِ بتجربة PDF لديك مع Speechify لتحويل النص إلى كلام

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر تفاعلية للتعامل مع ملفات PDF، Speechify لتحويل النص إلى كلام هي أداة ممتازة تستحق التجربة.

متاحة على iOS، Android، PC، و Mac، يمكن لـ Speechify قراءة نصوص PDF بصوت مرتفع بعدة لغات، ما يجعلها مثالية للمستندات متعددة اللغات أو لمن يفضّلون التعلّم السمعي.

تخيّل أن تُقرأ ملفات PDF الخاصة بك أثناء التنقّل أو أثناء تعدد المهام – هذه هي الكفاءة بأبهى صورها. جرّب تحويل النص إلى كلام من Speechify واكتشف طريقة جديدة للتفاعل مع مستنداتك!

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تحويل ملف PDF إلى تنسيق آخر لتسهيل نسخ المحتوى؟

نعم، يمكن أن يُبسِّط تحويل PDF إلى تنسيق آخر، مثل مستند Microsoft Word، عملية نسخ المحتوى إلى حدّ كبير. تكون هذه الطريقة مفيدة خصوصًا عند التعامل مع تخطيطات معقّدة أو عندما تحتاج إلى تحرير واسع للنص.

تتوفر أدوات تحويل PDF عبر الإنترنت تحوّل الملفات بسلاسة إلى تنسيقات قابلة للتحرير، ما يتيح التلاعب بالمحتوى ونسخه بسهولة أكبر.

هل تساعد التعليقات التوضيحية على ملف PDF في نسخ محتوى محدّد؟

يمكن أن تكون التعليقات التوضيحية على ملف PDF وسيلة فعّالة لإبراز المحتوى الذي ترغب في نسخه وتنظيمه، خاصةً في المستندات الطويلة.

وباستخدام أدوات التعليق، يمكنك تمييز الأقسام المهمة، وإضافة ملاحظات، أو وضع خط تحت العبارات الرئيسية، لتعود إليها أو تنسخها بسهولة لاحقًا.

وتفيد هذه الطريقة خصوصًا الطلاب والمهنيين الذين يحتاجون إلى استخراج معلومات محدّدة والرجوع إليها من مستندات PDF كبيرة.

ماذا أفعل إذا لم أتمكّن من نسخ المحتوى من ملف PDF مؤمَّن؟

إذا صادفت ملف PDF مُؤمَّنًا يقيّد نسخ المحتوى، فهناك بضعة خيارات متاحة أمامك. 

أولًا، اطلب إذن مالك المستند للحصول على كلمة المرور؛ وبذلك تتمكّن من فتح ملف PDF ونسخ المحتوى.

أو بدلًا من ذلك، استخدم برامج تحرير PDF المتخصّصة التي قد تتخطّى بعض القيود وتتيح لك نسخ المحتوى. ومع ذلك، احرص على احترام حقوق النشر والخصوصية عند التعامل مع المستندات المحمية.