5 بدائل لـ Todoist
Todoist هو من أشهر أدوات إدارة المهام والإنتاجية. يساعدك هذا البرنامج القوي على تبسيط سير العمل، وترتيب الأولويات، والارتقاء بتعاون الفريق إلى مستوى جديد. ومع أنه يقدّم وظائف استثنائية، قد يفضّل بعض المستخدمين أدوات أخرى لإدارة المشاريع والتعاون.
فلنغُص أكثر في Todoist وميزاته، ثم نعرّج على أبرز البدائل.
ما هو Todoist؟
قبل الحديث عن البدائل، لنفهم أولًا ما هو Todoist. إنه برنامج لإدارة المهام بواجهة بسيطة طوّرته شركة Doist عام 2007. صُمم ليساعد الأشخاص على متابعة مهامهم، وزيادة تركيزهم، وتنظيم جداولهم.
يعشق كثير من المستخدمين Todoist لسهولة استخدامه. فبإمكانك إنشاء المهام وقوائم التحقق وتنظيمها ضمن مشاريع، ثم إنشاء أقسام داخل كل مشروع لتجميع مهامك.
عند إنشاء المهام، يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق، وإضافة الملاحظات، وتلوينها بحسب الأولوية. يمكنك أيضًا أتمتة المهام المتكررة لتوفير الوقت. ولكل مهمة، تستطيع تخصيص إعدادات الإشعارات لمتابعة التقدّم.
من أبرز المزايا في Todoist أنه يمنحك تصورًا أوضح لمهامك عبر عرض لوحة كانبان، ما يبسّط التواصل داخل الفريق ويوفّر نظرة عامة على حالة العمل الحالية.
يتكامل Todoist مع عدد كبير من التطبيقات والمنصات. من أشهر التكاملات Gmail، Slack، Google Drive، Google Calendar، Google Docs، وغيرها.
بالحديث عن الأسعار، يقدّم Todoist خطة مجانية وخطتين من الخطط المميزة. الإصدار المجاني رائع للمبتدئين ويتيح لك استكشاف ميزات التطبيق. لكن إن أردت الاستفادة من كل الميزات، ففكّر بالاشتراك في إحدى الخطط المميزة.
بدائل Todoist
إليك أبرز بدائل Todoist:
ClickUp
ClickUp هو برنامج لإدارة المشاريع وتتبع الوقت أُطلق عام 2017. ومنذ ذلك الحين، حصد ملايين المستخدمين حول العالم.
تعود شعبية ClickUp إلى نهجه القابل للتخصيص في إدارة المشاريع. يمكن استخدامه من قِبل الأفراد، والشركات الصغيرة، والمؤسسات الكبيرة الراغبة في تعزيز الإنتاجية.
تعكس مساحة العمل في ClickUp هيكل عملك الحقيقي. يمكنك تقسيمها إلى مساحات فرعية (أقسام) وإنشاء المهام وقوائم المهام وتنظيمها، وغير ذلك. بهذه الطريقة، تضبط البرنامج على احتياجات شركتك وتنعم بأقصى إنتاجية.
مثل كثير من تطبيقات الإنتاجية، يقدّم ClickUp عدة طرق عرض مثل Gantt لإنشاء مخططات جانت، وعرض التقويم، واللوحة، والقائمة.
يوفّر ClickUp خطة مجانية دائمة إلى جانب باقات مدفوعة. ويجمع كثيرون على أنه من أفضل بدائل Todoist.
Any.do
Any.do هو برنامج إدارة مهام شهير أُطلق عام 2011. مع Any.do، يبقى المستخدمون مطّلعين على مهامهم عبر إنشاء قوائم مهام وتقسيمها إلى مهام فرعية. كما يمكنهم دمجه مع تقويمهم لعرض مهامهم اليومية والأسبوعية عليه.
إذا ترقّيت إلى الخطة المميزة، ستتمكّن من إنشاء مهام متكررة بفواصل زمنية قابلة للتخصيص والحصول على مزيد من التحكم في جدولك.
يتوفر هذا البرنامج على الحاسوب والأجهزة المحمولة، لتتابع جدولك لحظة بلحظة أينما كنت.
على غرار Todoist، يعد Any.do رائعًا لتنظيم المهام البسيطة. لكن إن كنت تحتاج أداة لمهام أعقد، فقد لا يكون الخيار الأنسب.
Asana
Asana برنامج لإدارة المشاريع يساعد الفرق على إنشاء قوائم مهامهم وتنظيمها وإدارتها. أراد المؤسسون ابتكار أداة تزيد الإنتاجية وتقلّل الحاجة إلى الاجتماعات والبريد الإلكتروني ، وتساعد الناس على التركيز على مهامهم.
تقدّم Asana باقة من الميزات لمساعدة الأفراد على إنجاز المزيد. يمكنك إسناد المهام لأشخاص بعينهم وترك تعليقات مفصّلة لدعم فريقك.
تضم مساحة عمل كل مشروع عرض قائمة يتضمن معلوماته، ومحادثات تعزّز تواصل الفريق، وعرض تقويم، وعرضًا للتقدّم.
تتيح Asana للمستخدمين تحديد تبعيات المهام ومتابعة المعالم لضمان سير المشاريع بسلاسة. يُعد هذا البرنامج خيارًا أفضل من Todoist إذا كنت تحتاج لإدارة عدد كبير من المشاريع أو ترغب في الوصول إلى مزيد من الميزات.
Trello
Trello أداة لإدارة المشاريع بنمط كانبان تعمل عبر الويب، انطلقت عام 2014. ورغم حداثتها النسبيّة، تمتلك ملايين المستخدمين حول العالم.
تتيح Trello للمستخدمين إنشاء المهام وإدارتها ومشاركتها مع أعضاء فريقهم. تُعرض كل مهمة على هيئة بطاقة Trello يمكن سحبها وإفلاتها لوضعها في العمود المناسب على لوحة Trello.
العرض الافتراضي في Trello هو كانبان. وللوصول إلى عروض المشروع المتعددة داخل التطبيق، ستحتاج إلى اشتراك مدفوع.
على عكس Todoist، يستطيع Trello التعامل مع مهام ومشاريع أكثر تعقيدًا.
OmniFocus
OmniFocus برنامج ممتاز لإدارة المهام مُصمّم لمستخدمي macOS وiOS. يتميّز بواجهة بسيطة ويتيح لك إنشاء المهام وإدارتها دون إضافات معقّدة أو الحاجة للتنقّل بين تطبيقات مختلفة.
من أبرز ميزاته أنه يتيح للمستخدمين كتابة قوالب أتمتة لمشروعات مختلفة باستخدام صياغة خاصة. يمكن إعادة استخدام هذه القوالب في مشروعات أخرى وتساعد الفريق على توفير الكثير من الوقت.
فضلًا عن ذلك، OmniFocus قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكن للمستخدمين إضافة إجراءات وتجميعها في مشاريع، وإرفاق ملاحظات مفصّلة، وإنشاء علامات، والاستفادة من مزايا قيّمة أخرى للحفاظ على تنظيم مشاريعهم.
وبما أن البرنامج يتكامل مع Siri، فيمكنك ببساطة أن تملي ما تريد فعله بصوتك وتوفّر الوقت.
على عكس Todoist، لا يقدّم OmniFocus نسخة مجانية.
ارفع إنتاجيتك أكثر مع Speechify
تستطيع أدوات إدارة المهام تعزيز إنتاجيتك وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق. أما من يريد المضي أبعد من ذلك، فعليه التفكير في تحويل النص إلى كلام مثل منصات Speechify.
Speechify هي خدمة TTS قادرة على تحويل أي نص رقمي إلى كلام مسموع. تستخدم أحدث التقنيات لتحويل أي نص مكتوب إلى صوت طبيعي.
مع Speechify، يمكنك إنشاء نسخة صوتية لأي صفحة ويب، أو أداة إدارة مشاريع، أو مستند، أو عرض تقديمي، وغيرها.
Speechify تقدّم أيضًا أكثر من 20 لغة و30 صوتًا، إلى جانب مزايا عملية مثل تدوين الملاحظات والتظليل والعلامات المرجعية.
يمكن استخدام Speechify كتطبيق سطح مكتب مستقل على Mac، وكامتداد للمتصفح لـ Chrome وSafari، وك应用 للجوال على نظامي Android وApple (iPhone وiPad).
جرّب Speechify مجانًا واستكشف مزاياه.
الأسئلة الشائعة
أي تطبيق يتفوّق على Todoist؟
لأن الناس يختلفون، من الصعب الجزم بأن Todoist أفضل أو أسوأ من التطبيقات المشابهة. يعتمد الأمر على احتياجاتك.
هل Todoist أفضل من Trello؟
يتفق كثيرون على أن Todoist خيار أفضل لإدارة المشاريع البسيطة. أما إذا كنت تعمل على مشاريع أعقد، فقد يكون Trello أنسب.
ما أفضل تطبيق للمهام الشخصية؟
من أفضل تطبيقات المهام الشخصية: Google Tasks وTickTick وMicrosoft To Do وEvernote وGoogle Keep وMeisterTask.
ما أفضل تطبيق لقوائم المهام؟
من أفضل تطبيقات قوائم المهام: Todoist وAsana وTickTick وAny.do وغيرها.
