5 חלופות ל-Todoist

Todoist היא אחת מאפליקציות ניהול המשימות והפרודוקטיביות הפופולריות ביותר. האפליקציה מרשימה ועוזרת לייעל את שגרת העבודה, לתעדף משימות ולשדרג שיתוף פעולה צוותי. למרות הפונקציונליות המצוינת, יש שמעדיפים כלים אחרים לניהול פרויקטים ולעבודה משותפת.

בואו נעמיק ב-Todoist ובתכונות שלה, ונכיר את החלופות הפופולריות ביותר.

מה זה Todoist?

לפני שנדבר על החלופות, כדאי להבין מהי Todoist. זוהי אפליקציית ניהול משימות עם ממשק פשוט שפותחה ע"י Doist בשנת 2007, ונועדה לעזור להתמקד, לעמוד במשימות ולארגן את לוח הזמנים.

משתמשים אוהבים את Todoist בשל הפיצ'רים הידידותיים. ניתן ליצור משימות ורשימות, לחלק אותן לפרויקטים, להגדיר קטעים שונים בכל פרויקט ולאחד בהם את המשימות שלך.

כשיוצרים משימה, אפשר לקבוע תאריך יעד, להוסיף הערות, או לסמן בצבע לפי סדר עדיפויות. ניתן גם לאוטומט פעולות חוזרות ולהגדיר תזכורות מותאמות לכל משימה כדי לעקוב אחר ההתקדמות.

אחת התכונות המרכזיות של Todoist היא תצוגת לוח קאנבן, שמסייעת לתקשורת בצוות ומספקת תמונת מצב ברורה של המשימות.

אפשר לשלב את Todoist עם אפליקציות רבות. שילובים נפוצים: Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs ועוד.

מבחינת תמחור, ל-Todoist יש גרסה חינמית ושתי גרסאות פרימיום. הגרסה החינמית מתאימה למתחילים, אבל כדי ליהנות מכל הפיצ'רים צריך לעשות מנוי בתשלום.

חלופות ל-Todoist

הנה רשימת החלופות הטובות ביותר ל-Todoist:

ClickUp

ClickUp היא תוכנת ניהול פרויקטים ומדידת זמן שהוקמה ב-2017. מאז צברה מיליוני משתמשים ברחבי העולם.

ClickUp מצליחה בזכות אפשרויות התאמה אישית גמישות. היא מתאימה לאנשים פרטיים, עסקים קטנים וארגונים גדולים שרוצים לשפר את הפרודוקטיביות שלהם.

ה-workspace של ClickUp יכול לשמש כמרכז ניהול של העסק. אפשר לחלק אותו למחלקות, ליצור ולנהל משימות ורשימות מטלות ולהתאים אותו לצרכי החברה לקבלת מקסימום פרודוקטיביות.

ClickUp כוללת תצוגות שונות, כמו גאנט, לוח שנה, קאנבן ורשימות.

ClickUp מציעה גרסה חינמית לנצח ועוד גרסאות בתשלום. רבים מסכימים שמדובר באחת החלופות הטובות ל-Todoist.

Any.do

Any.do היא אפליקציה לניהול משימות פופולרית שהוקמה ב-2011. בעזרתה תוכלו ליצור רשימות מטלות, לחלק אותן לתת-משימות, לחבר ללוח הזמנים וכך לראות משימות יומיות ושבועיות ביומן.

בגרסת הפרימיום תוכלו ליצור משימות חוזרות בהתאמה אישית ולשלוט טוב יותר בלו"ז.

האפליקציה זמינה במחשב ובנייד, כך שתישארו מעודכנים בזמן אמת מכל מקום.

בדומה ל-Todoist, Any.do מתאימה למשימות פשוטות. לעומת זאת, למשימות מורכבות זו אולי לא הבחירה האידיאלית.

Asana

Asana היא תוכנה לניהול פרויקטים שמסייעת לצוותים ליצור ולנהל רשימות משימות. היוצרים רצו כלי פרודוקטיביות שיקטין את התלות במיילים ובפגישות ויגביר את המיקוד במשימות.

Asana מספקת כלים רבים לעבודה יעילה. ניתן להקצות משימות לאנשים מסוימים ולהשאיר הערות שיעזרו לצוות.

בכל פרויקט תמצאו תצוגת רשימה עם מידע, שיח פנימי לחברי הצוות, תצוגת לוח שנה ומעקב התקדמות.

Asana מאפשרת להגדיר תלות בין משימות ולעקוב אחרי שלבים חשובים כדי להבטיח זרימה חלקה. היא מתאימה יותר מ-Todoist לניהול שלל פרויקטים או למי שרוצה פיצ'רים מתקדמים.

Trello

Trello היא תוכנת קאנבן לניהול פרויקטים שנוסדה ב-2014 וצברה מיליוני משתמשים ברחבי העולם.

Trello מאפשרת ליצור, לנהל ולשתף משימות עם הצוות. כל משימה מוצגת ככרטיס שניתן לגרור ולמקם מחדש על הלוח.

ברירת המחדל היא תצוגת קאנבן, ואם רוצים עוד אפשרויות תצוגה – צריך לעשות מנוי.

בשונה מ-Todoist, Trello מתאימה גם למשימות ולפרויקטים מורכבים.

OmniFocus

OmniFocus היא תוכנת ניהול משימות מצוינת למשתמשי macOS ו-iOS. היא כוללת ממשק פשוט ומאפשרת לנהל משימות בלי תוספים מורכבים או מעבר בין אפליקציות.

מה שמועיל במיוחד: אפשר ליצור תבניות אוטומציה לפרויקטים שונים בעזרת תחביר ייחודי, לשמור אותן לשימוש חוזר ולחסוך זמן לצוות.

OmniFocus מאוד גמישה. אפשר להוסיף פעולות, לרכז אותן בפרויקטים, לכתוב הערות מפורטות, ליצור תגיות ולשמור על סדר.

הודות לשילוב עם Siri, אפשר פשוט לומר בקול מה שצריך, ולחסוך זמן.

בשונה מ-Todoist, ל-OmniFocus אין גרסה חינמית.

הגבירו את הפרודוקטיביות עם Speechify

כלי ניהול משימות משפרים פרודוקטיביות ותקשורת בצוות. מי שרוצה לשדרג עוד יותר – כדאי שישקול המרת טקסט לדיבור כגון Speechify.

Speechify הוא שירות TTS שממיר כל טקסט דיגיטלי לדיבור. הוא עושה זאת באמצעות טכנולוגיה מתקדמת והופך טקסט כתוב לשפה טבעית.

עם Speechify תוכלו להפיק גרסה קולית לכל דף אינטרנט, תוכנת ניהול פרויקטים, מסמך, מצגת ועוד.

Speechify תומך ביותר מ-20 שפות ובכ-30 קולות שונים, ומאפשר סימון, כתיבת הערות ושמירה מהירה.

Speechify זמין כאפליקציית דסקטופ למק, כתוסף לדפדפן Chrome או Safari וכאפליקציית מובייל ל-אנדרואיד ואפל (אייפון ואייפד).

נסו את Speechify בחינם וגילו מה הוא יודע לעשות.

שאלות ותשובות

איזו אפליקציה טובה יותר מ-Todoist?

מאחר שכל אדם שונה, קשה לקבוע אם Todoist טובה או פחות מהחלופות. זה תלוי בצרכים האישיים שלך.

האם Todoist טובה יותר מ-Trello?

רבים מסכימים ש-Todoist עדיפה לפרויקטים פשוטים. אם יש לך פרויקטים מורכבים, ייתכן ש-Trello מתאימה יותר.

איזו אפליקציה הכי טובה למשימות אישיות?

מהטובות ביותר למשימות אישיות: Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep, MeisterTask.

מהי אפליקציית המטלות הטובה ביותר?

מהאפליקציות הטובות ביותר: Todoist, Asana, TickTick, Any.do ועוד.