How to stop feeling overwhelmed at work
إذا كنت مثل كثيرين، فقد أصبح العمل صعبًا عليك مؤخرًا. تكبر قائمة مهامك في كل مرة تدخل فيها المكتب. ومهما فعلت، لا تظفر بفترة لالتقاط الأنفاس. حتى العمل لساعات أطول لا يجدي، فالمهام تتدفق عليك تباعًا. تشعر بالإرهاق. وما يزيد الطين بلة أن هذه المشاعر تمتد إلى حياتك الشخصية. تقلق بشأن العمل لدرجة أنك لا تستطيع التفكير في أي شيء آخر. لحسن الحظ، بوسعك فعل شيء حيال هذه المشاعر المُنهِكة. اتبع القواعد العشر في هذا المقال لتتعامل مع المواعيد الضاغطة وظروف العمل المُرهِقة.
Prioritizing mental health to stop feeling overwhelmed at work
قبل الخوض في القواعد لمواجهة الشعور بالإرهاق في العمل، من المهم أن تعرف لماذا هي مهمة. هذا الشعور له أثر بالغ على صحتك النفسية. كلما كبرت قائمة مهامك، زادت احتمالية تعرضك للاحتراق النفسي. يمكن أن تتسلل هذه الحالة إليك دون أن تنتبه. قبل أن تدرك، تنخفض الإنتاجية وتبدأ في كره أيام العمل. يمكننا النظر إلى المشكلات التي سببتها جائحة كوفيد-19 لنرى آثار الشعور بالإرهاق عمليًا. في دراسة نُشرت عام 2022 في المجلة الدولية لأبحاث البيئة والصحة العامة، نظر الباحثون في احتمالات دوران الموظفين مقارنةً بالتوتر المرتبط بالجائحة. وجدوا أن الجائحة خلقت توترًا هائلًا أدى إلى ارتفاع معدلات ترك العمل. باختصار، أثقلهم الضغط حتى رغب كثيرون في البحث عن وظائف أخرى. هكذا تكون وطأة هذه المشاعر.
10 rules to stick by to curb work overwhelm and burnout
لتخفيف الشعور بالإرهاق المرتبط بالعمل، تحتاج إلى إيجاد طرق للاعتناء بنفسك. كما عليك تقدير الوقت المطلوب للمهام الأساسية والتصدي للعوامل التي قد تؤدي إلى الاحتراق النفسي. يمكن أن تساعدك هذه القواعد العشر على التغلب على الإرهاق.
Rule 1 - Use AI and tools to increase productivity
يساعدك الذكاء الاصطناعي (AI) على قضاء وقت أقل في المهام اليدوية حتى تتمكن من التركيز أكثر على العمل ذي القيمة. خذ Speechify كمثال رائع على أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي. كتطبيق تحويل النص إلى كلام، يُسهّل Speechify قراءة محتوى الويب، مراجعة الرسائل الإلكترونية، والتعامل مع مهام البحث. يقرأ التطبيق المحتوى المكتوب بصوت مرتفع، مما يتيح لك تحسين إدارة الوقت عند العمل على مشاريع معقدة. يؤتمت الذكاء الاصطناعي المهام الصغيرة، ما يمنحك وقتًا كافيًا لتنجز ما على قائمة مهامك.
Rule 2 - Focus on your high-priority tasks
ما الشيء الواحد الذي تحتاج إلى إنجازه اليوم؟ يجب أن تتصدر تلك المهمة قائمة مهامك مباشرةً. تشتيت تركيزك بين المهمة ذات الأولوية وكل ما سواها يبدد وقتك. أنهِ المهمة الأكثر أهمية قبل الانتقال إلى التالية.
Rule 3 - Set boundaries
وضع الحدود يسري على جميع جوانب حياتك العملية. حدودك تقيك من أن يحمّلك زملاء الفريق مزيدًا من العمل عندما تكون مرهقًا أصلًا. كما تتيح لك حدودك صون وقتك خارج الدوام، ما يعني خلق توازن أفضل بين العمل والحياة. حدد أوقات بداية ونهاية واضحة ليوم عملك، والتزم بها، مهما أغراك إنجاز مهمة أخرى وأنت في البيت.
Rule 4 - Use deep breathing
الشعور بالتوتر قد يجعلك تصاب بالذعر. قد تجد نفسك يزداد قلقك أو حتى تشعر بضيق في التنفس. كلما ظهرت مشاعر القلق، خذ استراحة قصيرة ومارس التنفس العميق. اقضِ بضع دقائق في الشهيق والزفير ببطء. ستُبطئ معدل ضربات قلبك وتحظى بلحظات لتفريغ الضغط واستعادة هدوئك.
Rule 5 - Speak to a co-worker
مشاركة همومك مع الآخرين قد تمنحك منظورًا جديدًا. غالبًا ما يستطيع زملاؤك إرشادك في مشكلات العمل التي قد لا يفهمها أحبّاؤك. إذا بدأت تشعر بالتوتر، خذ استراحة مع زميل في العمل. تحدث عن التحديات التي تواجهها وقد تجد حلًا يوفر عليك وقتًا.
Rule 6 - Stick to your job description
زحف النطاق لا يقتصر على إدارة المشاريع؛ قد ينعكس أيضًا على مسارك المهني. فكل مهمة إضافية تتجاوز وصفك الوظيفي تتراكم لتجعل منك مرشحًا مثاليًا للاحتراق الوظيفي. الحل: تجنّب تولّي المهام الخارجة عن وصف وظيفتك. ركّز على عملك بدل الانشغال بأعمال الآخرين.
القاعدة 7 - ابتعد عن مواقع التواصل الاجتماعي
وسائل التواصل الاجتماعي تخلق مشكلات متعلقة بالعمل لأسباب عدة. قد يروّج المؤثرون الذين تتابعهم لثقافة السعي المتواصل التي تجعلك تشعر بأن عليك العمل أكثر فأكثر. بالإضافة إلى ذلك، قد تقودك وسائل التواصل الاجتماعي إلى التسويف، فتُهدر وقتك. الزم نفسك بالابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات عملك.
القاعدة 8 - تجنّب السعي للكمال
هناك قول قديم ينص على “المثالية هي عدو التقدّم.” محاولة جعل كل ما تقوم به مثاليًا تضيعك في مهام لا داعي لها. اقبل بأن "الجيد بما فيه الكفاية" يكفي.
القاعدة 9 - اعتنِ بنفسك
العناية بنفسك خارج العمل لا تقل أهمية عن إنتاجيتك ورفاهيتك. تشمل العناية الذاتية أي نشاط تقوم به لأجلك. من الأمثلة: اتباع نظام غذائي صحي، وممارسة التمارين، والتأمل، ومزاولة الهوايات.
القاعدة 10 - اتّبع جدولًا واضحًا
غالبًا ما ينتهي الأمر بكثيرين إلى الإرهاق لأنهم يشعرون بالضياع خلال يوم العمل. يساعدك وضع جدول على تخصيص وقت للمهام التي تريد إنجازها. كما يمنحك خريطة طريق لليوم، فتعرف دائمًا ماذا تفعل لاحقًا.
استفد لأقصى حد من يوم عملك باستخدام النص إلى كلام لتعزيز إنتاجيتك
تعزيز الإنتاجية أحد مفاتيح مواجهة الشعور بالإرهاق. يساعدك Speechify من خلال تطبيق TTS يقرأ لك النصوص على الإنترنت. التطبيق مثالي لمن لديهم صعوبات في القراءة. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي على إعدادات سرعة متعددة، ليقرأ النص أسرع مما تقرأه بنفسك. يتوفر Speechify على أجهزة Android وWindows وiOS وmacOS. إذا رغبت في معرفة المزيد، جرّب التطبيق مجانًا اليوم.
الأسئلة الشائعة
هل من الطبيعي أن أشعر بالإرهاق في العمل طوال الوقت؟
طبيعي أن تشعر بالإرهاق في العمل أحيانًا، لكن ليس طبيعيًا أن يستمر ذلك طوال الوقت.
ما الذي يدل عليه الشعور بالإرهاق؟
القلق والإجهاد من الأعراض الشائعة للشعور بالإرهاق.
ما بعض أسباب الشعور بالإرهاق في العمل؟
كثرة العمل هي السبب الأكثر شيوعًا للشعور بالإرهاق في العمل.
ما الفرق بين الشعور بالإرهاق والتعرّض للتوتر؟
قد تشعر بالتوتر بشأن مشروع تعمل عليه في الوقت الراهن. وتكون مُنهكًا إذا بلغ الإرهاق حدًا يجعل إكمال ذلك المشروع يبدو مستحيلًا.
