ما هو برنامج تدريب الانضمام عبر الإنترنت؟
برنامج تدريب الانضمام عبر الإنترنت عبارة عن منصة سحابية تساعد الشركات على تبسيط وأتمتة عملية تعريف الموظفين الجدد بأدوارهم وثقافة الشركة والمهام الوظيفية الأساسية. يضمن هذا النوع من برامج الموارد البشرية أن يحظى الموظفون الجدد بتجربة سلسة وجذابة من اليوم الأول، مما يمهّد لبناء قاعدة صلبة للاحتفاظ بالموظفين وزيادة مشاركتهم طوال فترة عملهم.
ما فوائد استخدام الانضمام عبر الإنترنت؟
- تحسين تجربة الموظف: يحصل الموظفون الجدد على تجربة انضمام منظمة وتفاعلية تعزّز ثقتهم وتضمن انطباعًا أوليًا إيجابيًا.
- الأتمتة وتبسيط سير العمل: يمكن لفرق الموارد البشرية أتمتة المهام المتكررة وإعداد مسارات عمل تلقائية، بما يضمن الاتساق والكفاءة.
- إجراءات بلا ورق: مع التوقيعات الإلكترونية ووظائف إدارة المستندات، تصبح عمليات الموارد البشرية أكثر صديقة للبيئة وترتفع كفاءتها عبر تقليل استخدام الورق.
- تحسين الاحتفاظ بالموظفين: يلعب برنامج الانضمام الجيد دورًا محوريًا في الاحتفاظ بالموظفين من خلال تهيئة مسار إيجابي لدورة حياة الموظف.
- القياس والتتبّع: يمكن للمديرين وفرق الموارد البشرية تتبّع تقدّم الانضمام بسهولة، والشهادات المكتسبة، والملاحظات عبر مقاييس مدمجة.
ما هي الأنواع الثلاثة للانضمام عبر الإنترنت وأمثلة لكل منها؟
- الانضمام الذاتي: يكمل الموظفون الجدد مهام الانضمام بوتيرتهم الخاصة باستخدام قوالب ووحدات تفاعلية. على سبيل المثال، تعبئة النماذج الإلكترونية، الاطلاع على دليل الموظف، أو إكمال الشهادات.
- الانضمام المعتمد على نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): عند دمجه مع منصات الموارد البشرية أو HRIS، يضمن هذا النهج انتقالًا سلسًا لبيانات الموظفين من مرحلة التوظيف. على سبيل المثال، BambooHR أو ClearCompany.
- الانضمام المرتكز على نظام إدارة التعلّم (LMS): بالاستفادة من نظام إدارة التعلّم، تركز هذه المنصات على مواد التدريب والاختبارات والتعلّم الإلكتروني للموظفين الجدد. على سبيل المثال، برنامج انضمام يقدّم سلسلة وحدات تعلّم إلكتروني.
كيف تصمّم برنامج تدريب للانضمام؟
- تحديد الأهداف: حدّد ما ينبغي أن يحققه الموظفون الجدد بنهاية عملية الانضمام.
- الاستفادة من القوالب: اعتمد قوالب الانضمام لإنشاء تجارب متسقة وتبسيط سير العمل.
- دمج عناصر تفاعلية: أشرك المتعلمين من خلال وحدات تفاعلية واختبارات ومواد تدريبية.
- أتمتة العمليات: استخدم برامج الموارد البشرية لأتمتة مهام مثل الإشعارات والتوقيعات الإلكترونية والتحقق من الخلفية.
- طلب الملاحظات: اطلب بانتظام التغذية الراجعة من الموظفين الجدد وعدّل البرنامج بناءً على مدخلاتهم.
أهم 10 ميزات يجب أن تتوفر في برنامج تدريب الانضمام عبر الإنترنت:
- واجهة سهلة الاستخدام
- قوائم تحقق قابلة للتخصيص لعمليات الانضمام
- التكامل مع منصات HRIS وLMS
- مسارات عمل آلية
- التوافق مع الأجهزة المحمولة
- خاصية التوقيع الإلكتروني
- إشعارات في الوقت الفعلي
- إدارة مستندات شاملة
- وحدات تدريب تفاعلية
- المقاييس والتحليلات
5 حالات استخدام لبرنامج تدريب الانضمام عبر الإنترنت:
- إدارة انضمام مركزية للفرق العالمية: لضمان الاتساق لأعضاء الفرق المنتشرين عبر مناطق جغرافية متعددة.
- التدريب على الامتثال: التأكد من خضوع الموظفين الجدد للتدريبات الإلزامية والحصول على الشهادات اللازمة.
- تقديم دليل الموظف: عرض رقمي لثقافة الشركة والسياسات والقيم.
- فحوصات الخلفية والوثائق: أتمتة جمع البيانات الأساسية للموظف والتحقق منها.
- تدريب مخصص للمهام: توفير وحدات ومواد مصممة خصيصًا للموظفين الجدد بحسب دورهم.
المنصات التي تدعمها أغلب البرامج:
- نظام التشغيل: Windows وMacOS وLinux.
- الأجهزة: أجهزة سطح المكتب، الحواسيب المحمولة، الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة.
- التطبيقات المرافقة: توفّر العديد من حلول الانضمام تطبيقات مرافقة لنظامي iOS وAndroid لتسهيل الانضمام أثناء التنقل.
أفضل 9 أدوات للانضمام عبر الإنترنت:
1. BambooHR:
BambooHR حل شهير للموارد البشرية مخصّص للشركات الصغيرة والمتوسطة. يقدّم منصة انضمام متكاملة تضمن شعور الموظفين الجدد بالترحيب وتمكّنهم من الانطلاق سريعًا.
- أفضل 5 ميزات:
- قوائم تدقيق قابلة للتخصيص لمرحلة الانضمام
- بوابة للخدمة الذاتية للموظفين
- توقيعات إلكترونية
- وصول عبر تطبيق الجوال
- تكامل مع إدارة الأداء ووظائف نظام معلومات الموارد البشرية
- الأسعار: تبدأ من 99 دولارًا شهريًا للوظائف الأساسية للموارد البشرية؛ وتسعير مخصّص للميزات المتقدمة والفرق الأكبر.
2. ClearCompany:
تقدّم ClearCompany منظومة متكاملة لإدارة المواهب. يركّز حل الانضمام لديهم على الشفافية ويعزّز ثقافة الشركة منذ اليوم الأول.
- أفضل 5 ميزات:
- إجراءات انضمام بلا ورق
- سير عمل قابلة للتخصيص
- تتبع الامتثال
- التكامل مع نظام تتبع المتقدمين
- مؤشرات تفاعل الموظفين
- الأسعار: تُحدَّد الأسعار وفقًا لاحتياجات الشركة؛ على الشركات التواصل مع ClearCompany للحصول على عرض سعر.
3. WorkBright:
تقدّم WorkBright إدارة مهام عن بُعد تمكّن الموظفين الجدد من إتمام جميع مستنداتهم قبل دخول المكتب.
- أفضل 5 ميزات:
- انضمام عن بُعد
- تنبيهات الامتثال
- واجهة تركّز على الجوال أولًا
- تذكيرات آلية
- إدارة دورة حياة الموظف
- الأسعار: يُرجى التواصل مع WorkBright للحصول على تفاصيل تسعير مخصّصة.
4. Onboard by HR Cloud:
يوفر Onboard من HR Cloud عملية انضمام سلسة تعزّز الاحتفاظ بالموظفين والإنتاجية.
- أفضل 5 ميزات:
- توقيعات إلكترونية
- سير عمل قابلة للتخصيص
- أتمتة المهام
- إدارة الامتثال
- بوابة الموظف
- الأسعار: تبدأ من 9.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
5. SaplingHR:
تركّز SaplingHR على بناء تجربة انضمام مترابطة وشاملة، ما يلائم الشركات ذات الفرق العالمية.
- أفضل 5 ميزات:
- تجربة ما قبل الانضمام
- انضمام حسب الدور
- التكامل مع أدوات الموارد البشرية الأخرى
- رؤى قائمة على البيانات
- أتمتة عمليات الموارد البشرية
- الأسعار: تسعير مخصّص؛ يُفضَّل أن تتواصل الشركات مع SaplingHR للحصول على عرض سعر.
6. Kissflow HR Cloud:
يقدّم Kissflow نهجًا دون برمجة لمرحلة الانضمام، ما يتيح للشركات تصميم عملية تناسب احتياجاتها الفريدة.
- أبرز 5 ميزات:
- إنشاء تطبيقات مخصصة
- التكامل مع باقي عمليات الموارد البشرية
- قوالب معدّة مسبقًا
- صلاحيات وصول بحسب الدور
- التحليلات والتقارير
- التسعير: يبدأ من 390$ شهريًا لغاية 30 مستخدمًا.
7. GoCo:
تشتهر GoCo بمنصتها العصرية وسهلة الاستخدام، ما يبسّط مهام الموارد البشرية المعقدة. وتقدّم ما يسمّونه تجربة انضمام سحرية.
- أبرز 5 ميزات:
- إدارة المستندات الرقمية
- التوقيعات الإلكترونية
- مزامنة المزايا
- تنبيهات الامتثال
- سير عمل مخصص لعملية الانضمام
- التسعير: الانضمام الأساسي مجاني، وللميزات المتقدمة يُرجى التواصل مع GoCo لمعرفة الأسعار.
8. Enboarder:
تركّز Enboarder على تجربة الموظف، لتضمن انتقالًا سلسًا للموظفين الجدد إلى أدوارهم.
- أبرز 5 ميزات:
- استطلاعات الموظفين والتغذية الراجعة
- متابعات المديرين
- رحلات انضمام مصممة خصيصًا
- محتوى مُفصّل حسب الدور
- تحليلات التفاعل
- التسعير: تسعير مخصّص؛ تواصل مع Enboarder لمعرفة التفاصيل.
9. Workday:
توفّر Workday حلاً متكاملاً للموارد البشرية. وتُعدّ وحدة الانضمام جزءًا من مجموعة HCM الأوسع، ما يضمن تجربة سلسة من التوظيف وحتى التقاعد.
- أبرز 5 ميزات:
- إدارة المهام
- ربط الموظفين الجدد بالأقران
- لوحة انضمام مخصّصة
- إدارة المستندات
- التكامل مع التعلم والتطوير
- التسعير: تسعير مخصص يعتمد على حجم الشركة واحتياجاتها؛ تواصل مع Workday للحصول على عرض سعر.
الأسئلة الشائعة:
كيف أُنشئ برنامج انضمام افتراضي؟
ابدأ بتحديد أهدافك، ثم استخدم قوالب الانضمام، وادمج عناصر تفاعلية، وأتمت العمليات عبر برامج الموارد البشرية، واطلب بانتظام ملاحظات من الموظفين الجدد.
أي برنامج يوفّر انضمامًا رقميًا؟
تقدّم عدة حلول برمجية انضمامًا رقميًا، بما في ذلك BambooHR و ClearCompany و GoCo.
كيف تدرّب الموظفين الجدد افتراضيًا؟
استخدم مزيجًا من وحدات التعلّم الإلكتروني، والمواد التدريبية التفاعلية، والاختبارات عبر منصات مثل LMS. واعتمد برنامج انضمام مُنظّمًا يقدّم الموظف الجديد تدريجيًا إلى ثقافة الشركة وأعضاء الفريق ومهام الدور.
كيف أختار أفضل برنامج للانضمام؟
ضع في الحسبان عوامل مثل سهولة الاستخدام، والميزات الأساسية، والتوافق مع حلول الموارد البشرية الحالية، والتسعير، ودعم العملاء، وآراء المستخدمين الحاليين.
ما أهم أمر يجب مراعاته عند اختيار برنامج الانضمام؟
أهم اعتبار هو مدى مواءمة البرنامج لأهداف الانضمام الفريدة في شركتك، لضمان تجربة انضمام سلسة وجذابة للموظفين الجدد.
كم تبلغ تكلفة البرامج؟
تختلف التكاليف باختلاف الميزات وحجم الشركة واحتياجاتك المحددة. منصات مثل BambooHR تقدّم تسعيرًا ثابتًا، بينما أخرى مثل ClearCompany تعتمد تسعيرًا مخصّصًا.
ما فوائد استخدام البرامج في عملية الانضمام؟
تُبسّط الحلول البرمجية عملية التوظيف، لتضمن تجربة متسقة وسهلة وجذّابة للموظفين الجدد. كما تُسهِّل الأتمتة، وإلغاء المعاملات الورقية، وتتبع تقدّم رحلة الانضمام بصورة أفضل.
