Què és un programari d'acollida en línia?
Un programari d'acollida en línia és una plataforma al núvol que permet a les empreses simplificar i automatitzar el procés d'incorporar nous empleats a l'organització, a la cultura corporativa i a les seves responsabilitats clau. Aquest tipus de programari de RRHH ofereix una experiència senzilla i atractiva des del primer dia, afavorint la retenció i el compromís al llarg de tota la seva trajectòria.
Quins són els avantatges d'utilitzar l'acollida en línia?
- Millor experiència per a l'empleat: Els nous empleats tenen una acollida estructurada i interactiva que augmenta la confiança i genera una excel·lent primera impressió.
- Automatització i processos simplificats: Els equips de RRHH poden automatitzar tasques repetitives i crear fluxos de treball automàtics, garantint coherència i eficiència.
- Procés sense papers: Amb signatures electròniques i gestió digital de documents, es redueix l'ús de paper i s'incrementa l'eficiència.
- Major retenció: Una bona acollida és clau per retenir el talent, establint una base sòlida per al seu cicle laboral.
- Mètriques i seguiment: Gestors i RRHH poden seguir fàcilment el progrés, certificacions i feedback mitjançant mètriques integrades.
Quins són els 3 tipus d'acollida en línia i exemples de cadascun?
- Acollida d'autoservei: El nou empleat completa les tasques al seu ritme amb plantilles i mòduls interactius. Ex: Omplir formularis digitals, llegir el manual de l'empleat o completar certificacions.
- Acollida integrada amb HRIS: S'integra amb plataformes de RRHH, passant les dades de contractació directament. Ex: BambooHR o ClearCompany.
- Acollida centrada en LMS: Mitjançant un LMS, el programa se centra en formació, qüestionaris i elearning. Ex: Programa amb mòduls elearning per a nous empleats.
Com crear un programa de formació d'acollida?
- Defineix els objectius: Clarifica què vols que assoleixin els nous empleats al final de l'acollida.
- Utilitza plantilles: Fes servir plantilles per mantenir coherència i agilitzar processos.
- Afegeix elements interactius: Motiva amb mòduls dinàmics, qüestionaris i materials formatius.
- Automatitza processos: Utilitza programari de RRHH per automatitzar notificacions, signatures i verificacions.
- Demana feedback: Sol·licita opinió regularment i ajusta el programa segons el retorn.
Els 10 imprescindibles en el programari d'acollida en línia:
- Interfície intuïtiva
- Llistes de verificació personalitzables
- Integració amb HRIS i LMS
- Fluxos de treball automatitzats
- Compatible amb dispositius mòbils
- Signatures electròniques
- Notificacions en temps real
- Gestió documental completa
- Mòduls formatius interactius
- Mètriques i analítica
5 casos d'ús del programari d'acollida en línia:
- Acollida centralitzada per a equips globals: Coherència per a equips repartits en diferents ubicacions.
- Formació en compliment normatiu: Garantir que els nous empleats completin la formació obligatòria i obtinguin certificats.
- Introducció al manual de l'empleat: Presentar digitalment la cultura, les normes i els valors de l'empresa.
- Verificació i documentació: Automatitzar la recollida i validació de dades bàsiques dels empleats.
- Formació específica per rol: Oferir mòduls ajustats al lloc de treball i a les funcions assignades.
Plataformes habituals compatibles:
- SO: Windows, MacOS, Linux.
- Dispositius: Ordinadors, portàtils, tauletes i mòbils.
- Aplicacions complementàries: Moltes solucions d'acollida ofereixen apps per a iOS i Android per a un onboarding mòbil.
Top 9 eines d'acollida en línia:
1. BambooHR:
BambooHR és una solució líder de RRHH per a petites i mitjanes empreses. Ofereix una plataforma d'acollida completa perquè els nous empleats se sentin benvinguts i es puguin posar a treballar ràpidament.
- Principals 5 funcions:
- Llistes d'acollida personalitzables
- Portal d'autoservei per a empleats
- Signatures electròniques
- Accés des de l'app mòbil
- Integració amb gestió del rendiment i HRIS
- Preu: A partir de 99$/mes per a funcionalitats bàsiques; preus personalitzats per a equips grans.
2. ClearCompany:
ClearCompany ofereix una solució completa per a la gestió del talent. La seva acollida destaca per la transparència i impulsa la cultura d'empresa des del primer dia.
- Principals 5 funcions:
- Acollida 100% digital
- Workflows personalitzables
- Seguiment del compliment
- Integració amb seguiment de candidats
- Mètriques de compromís laboral
- Preu: Preu personalitzat segons necessitats; cal demanar pressupost.
3. WorkBright:
WorkBright facilita la gestió de tasques a distància perquè els nous empleats completin tràmits abans d'anar a l'oficina.
- Principals 5 funcions:
- Acollida remota
- Alertes de compliment
- Interfície mòbil
- Recordatoris automàtics
- Gestió del cicle de l'empleat
- Preu: Cal contactar amb WorkBright per a un preu personalitzat.
4. Onboard by HR Cloud:
Onboard d'HR Cloud ofereix un procés d'acollida fluid que afavoreix la retenció i la productivitat.
- Principals 5 funcions:
- Signatures electròniques
- Workflows personalitzables
- Automatització de tasques
- Gestió del compliment
- Portal per a empleats
- Preu: Des de 9,50$/usuari i mes.
5. SaplingHR:
SaplingHR aposta per una acollida connectada i inclusiva, ideal per a equips globals.
- Principals 5 funcions:
- Experiència de preboarding
- Acollida segons rol
- Integració amb altres eines de RRHH
- Insights basats en dades
- RRHH automatitzats
- Preu: Preu personalitzat amb pressupost de SaplingHR.
6. Kissflow HR Cloud:
Kissflow permet crear acollides sense codi adaptades a les necessitats de cada empresa.
- Principals 5 funcions:
- Creació d'apps personalitzades
- Integració amb processos de RRHH
- Plantilles predefinides
- Accés segons rol
- Anàlisi i informes
- Preu: Des de 390$/mes per a 30 usuaris.
7. GoCo:
GoCo ofereix una plataforma moderna i intuïtiva que simplifica les tasques de RRHH. L’acollida promet ser màgica, segons GoCo.
- Principals 5 funcions:
- Gestió digital de documents
- Signatures electròniques
- Sincronització de beneficis
- Alertes de compliment
- Workflows personalitzats
- Preu: L'acollida bàsica és gratuïta; per a funcions avançades cal consultar preu.
8. Enboarder:
Enboarder prioritza l’experiència de l'empleat, garantint una transició suau al nou rol.
- Principals 5 funcions:
- Enquestes i feedback per als empleats
- Seguiment del manager
- Acollida personalitzada
- Contingut específic per rol
- Analítica de compromís
- Preu: Preu personalitzat; contacta per a més informació.
9. Workday:
Workday és una solució integral de RRHH. El mòdul d'acollida s'integra dins la suite HCM, per a una experiència fluida des de la contractació fins a la jubilació.
- Principals 5 funcions:
- Gestió de tasques
- Connexió amb companys
- Quadre d'acollida personalitzat
- Gestió documental
- Integració amb formació
- Preu: Preu personalitzat segons mida i necessitats; cal contactar amb Workday.
Secció de preguntes freqüents:
Com crear un programa d'acollida virtual?
Defineix objectius, utilitza plantilles d'acollida, afegeix elements interactius, automatitza processos amb RRHH i recull feedback dels nous empleats.
Quin programari permet acollida digital?
Diversos programes ofereixen acollida digital, com BambooHR, ClearCompany i GoCo.
Com es forma els nous empleats virtualment?
Utilitza mòduls elearning, materials interactius i qüestionaris en plataformes com un LMS. Fes una acollida estructurada per introduir l'empresa, l'equip i les tasques.
Com triar el millor programari d'acollida?
Avalua la facilitat d'ús, les funcions clau, la compatibilitat amb RRHH, el preu, el suport i les opinions dels usuaris.
Què és més important a l'hora de triar programari d'acollida?
El més important és que el programari s'ajusti als objectius específics de la teva empresa, garantint una experiència fluida i atractiva per als nous empleats.
Quant costa el programari?
Els costos varien segons les funcions, la mida de l'empresa i les necessitats. Algunes plataformes com BambooHR tenen preu tancat; d'altres com ClearCompany ofereixen pressupostos personalitzats.
Quins avantatges té l'ús de programari per a l'acollida?
El programari simplifica el procés, oferint experiències coherents i dinàmiques. Permet automatització, gestió sense paper i un millor seguiment de l'acollida.
