ما هو PDF؟ ماذا تعني كلمة PDF؟

كلّنا استخدمنا ملف PDF، وربما آلاف المرات. لكن ما هو PDF حقًا؟ الـ PDF، أو تنسيق المستند المحمول، هو تنسيق ملف صُمّم لعرض المستندات وتبادلها بشكل موثوق، بغضّ النظر عن البرنامج أو الأجهزة أو نظام التشغيل. يرمز "PDF" إلى Portable Document Format، ويُستخدم لحفظ الملفات غير المُعدّة للتعديل مع سهولة مشاركتها وطباعتها. ويمكن أن يتضمن عناصر متنوعة مثل النصوص والصور والروابط والنماذج والأزرار والرسومات والخطوط. فلنستكشف بالضبط ما هو PDF.

تاريخ PDF: من اخترعه ومتى ولماذا

ابتكرت شركة أدوبي سيستمز ملف PDF في عام 1992. كان الهدف إنشاء تنسيق يحافظ على تنسيق ثابت ليبدو المستند كما لو كان مطبوعًا. ومن خلال جعل المستندات تظهر بالشكل نفسه على جميع الحواسيب، أصبحت أسهل وصولًا وتداولًا، ما عزّز إنتاجية الأعمال. ومنذ ذلك الحين، انتشرت ملفات PDF في المجالين الشخصي والمهني، ولا يزال السؤال يتردّد: "ما هو PDF؟"

ما هو تنسيق ملف PDF بالضبط؟

ملف PDF، وهو اختصار لـ Portable Document Format، هو تنسيق يُستخدم لعرض وتبادل المستندات بشكل موثوق ومستقل عن البرامج والأجهزة ونظام التشغيل. ابتكرته أدوبي، ويمكن لملفات PDF أن تحتوي على طيف واسع من أنواع المستندات من النصوص والصور إلى تصميمات ثلاثية الأبعاد تفاعلية كاملة.

الميزة الأساسية لملفات Adobe PDF هي قدرتها على الحفاظ على مظهر المستند — بما في ذلك التخطيط والخطوط والألوان والرسومات — عبر جميع المنصات، ما يضمن ظهور المستند بالشكل نفسه بغضّ النظر عن الجهاز أو البرنامج المستخدم لفتحه. وهذه ميزة أساسية عندما تحتاج المستندات إلى المشاركة أو الطباعة بتنسيق موحّد.

يمكن لملفات PDF أيضًا أن تتضمن عناصر تفاعلية مثل الروابط التشعبية والنماذج والأزرار ومقاطع الفيديو والصوت. ويمكن حمايتها بكلمة مرور لأغراض الأمان، كما تُستخدم التوقيعات الرقمية للتحقق من أصالة ملف PDF ومصدره.

إضافةً إلى ذلك، يمكن تحسين ملفات PDF للطباعة عالية الجودة أو القياسية أو للاستخدام ككتب إلكترونية. كما تدعم إصدارًا مخصصًا للأرشفة طويلة الأمد حيث تُضمَّن جميع المعلومات اللازمة لعرض المستند بالطريقة نفسها داخل الملف.

هذا التنسيق الشامل والمرن يُستخدم على نطاق واسع في السياقات المهنية والشخصية، من العقود والكتيبات والكتب الإلكترونية إلى المستندات الممسوحة ضوئيًا والنماذج التفاعلية والمزيد.

ما هو PDF وكيف تستخدمه؟

الآن بعد أن عرفنا ما هو PDF، لنرَ كيف نستخدمه. لعرض ملف PDF، تحتاج إلى قارئ PDF. الأكثر شهرة هو Adobe Acrobat Reader، وهو قارئ PDF مجاني يفتح ويتفاعل مع جميع أنواع محتوى PDF. وهو متاح لأنظمة تشغيل متعددة بما في ذلك Windows وMacOS وAndroid. وهناك قرّاء PDF آخرون مثل Foxit ومتصفح Google Chrome، بالإضافة إلى تطبيقات قراءة PDF المجانية المتنوعة لنظامي iOS وAndroid.

الـ PDF، أو تنسيق المستند المحمول، هو تنسيق ملف متعدد الاستخدامات يحافظ على الخطوط والصور والرسومات وتنسيق أي مستند مصدر، بغضّ النظر عن الحاسوب أو البرنامج الذي أُنشئ عليه في الأصل. وهذا يجعل مشاركة المستندات رقميًا أكثر موثوقية وأسهل، إذ يحافظ على التصميم والتخطيط الأصلي عبر جميع الأجهزة.

تُستخدم ملفات PDF في سياقات عديدة، من المستندات التجارية والقانونية إلى النماذج والكتيبات والكتب الإلكترونية والمزيد. ويمكن أن تتضمن روابط وأزرار وحقول نماذج وصوتًا وفيديو وحتى منطق الأعمال. يمكنك أيضًا حماية ملفات PDF بكلمات مرور وأذونات، ودمجها مع سير العمل، واستخدام التوقيعات الإلكترونية.

استخدام ملفات PDF سهل:

1. فتح وقراءة ملفات PDF: يمكنك فتح ملف PDF على أي جهاز تقريبًا باستخدام تطبيقات متنوعة. معظم المتصفحات مثل Google Chrome وFirefox وSafari تدعم فتح ملفات PDF. كما تتوفر قرّاء مخصّصون مثل Adobe Acrobat Reader لأنظمة Windows وMacOS وiOS وAndroid وغيرها.
2. إنشاء ملفات PDF: هناك عدّة طرق لإنشاء ملف PDF. العديد من برامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word أو Google Docs تحتوي على ميزة لحفظ المستند أو تصديره كملف PDF. ويمكن للبرامج المتخصصة مثل Adobe Acrobat إنشاء ملفات PDF أكثر تعقيدًا.
3. تحرير ملفات PDF: لتعديل ملف PDF، ستحتاج إلى محرّر PDF مثل Adobe Acrobat Pro أو PDFelement أو Foxit PhantomPDF. تتيح هذه التطبيقات تغيير النص وإضافة الصور وتعديل التخطيط والمزيد. تذكّر أن إمكانية تعديل ملف PDF قد تكون مقيّدة إذا قام منشئ الملف بحمايته بكلمة مرور.
4. مشاركة ملفات PDF: مشاركة ملفات PDF بسيطة كإرسال الملف عبر البريد الإلكتروني، أو مشاركة رابط إذا كان الملف مخزّنًا في خدمة تخزين سحابي، أو حتى مشاركته عبر تطبيقات المراسلة.
5. تذكّر: الفائدة الرئيسية من استخدام PDF هي القدرة على الحفاظ على المحتوى والتخطيط الدقيقين للمستندات، بغضّ النظر عن الحاسوب أو البرنامج المستخدم لفتحها.

ما الغرض الرئيسي من PDF؟

الغرض الأساسي من صيغة PDF هو أن يبدو المستند بالشكل نفسه، بغضّ النظر عن الجهاز أو نظام التشغيل المستخدم لعرضه. يصوّر PDF المستند كأنه لقطة ثابتة، بحيث تظل محتوياته متطابقة عبر مختلف المنصات.

كيف أحوّل المستند إلى PDF؟

لتحويل مستند إلى PDF، يمكنك استخدام ميزة "حفظ باسم" في Microsoft Word أو Excel أو Google Docs. اختر صيغة PDF عند حفظ الملف وسيُحوَّل مستندك إلى PDF. يمكنك أيضًا استخدام Adobe Acrobat لتحويل الملفات من صيغ أخرى مثل DOCX أو PNG أو JPG إلى PDF.

كيف يبدو ملف PDF؟

يبدو PDF كأنه لقطة للمستند، مع الحفاظ على التنسيق والخطوط والتخطيط الأصلي. ويمكن أن يتضمن عناصر تفاعلية مثل النماذج والأزرار والروابط التشعبية. وعلى عكس صفحات الويب التي قد تختلف باختلاف المتصفح أو حجم الشاشة، سيبدو ملف PDF بالهيئة نفسها على كل جهاز.

ما هي مزايا PDF؟

لملفات PDF مزايا عديدة؛ فهي تحافظ على تنسيقها بغضّ النظر عن الجهاز أو نظام التشغيل أو البرنامج المستخدم لفتحها. كما أنها مضغوطة وسهلة المشاركة والطباعة. ويمكن تأمين ملفات PDF بكلمة مرور لحماية المحتوى، وهي تدعم ميزات تفاعلية، وقد تتضمن تعليقات وتوقيعات رقمية. علاوة على ذلك، يمكن جعلها متوافقة مع معيار PDF/A، وهو إصدار معتمد من ISO مخصّص للأرشفة الرقمية والحفظ طويل الأمد للمستندات الإلكترونية.

ما الفرق بين PDF و PDF/A؟

كلاهما صيغتا ملفات مبنيتان على معيار PDF، لكن هناك اختلافات جوهرية تهدف إلى تلبية احتياجات مختلفة.

PDF (تنسيق المستند المحمول): هذا هو التنسيق القياسي الذي ابتكرته Adobe ويُستخدم لحفظ المستندات الرقمية وتبادلها. يمكن أن تحتوي ملفات PDF على مجموعة واسعة من المحتويات بما في ذلك النصوص والرسومات والصور وعناصر الوسائط المتعددة مثل الصوت والفيديو وحقول تفاعلية. كما يمكنها تضمين موارد ومراجع خارجية مثل الخطوط وملفات تعريف الألوان والروابط التشعبية.

PDF/A (تنسيق المستند المحمول للأرشفة): هذا إصدار من معيار PDF مصمّم للتخزين طويل الأجل والأرشفة. حرف "A" في PDF/A يرمز إلى "الأرشفة". تكون ملفات PDF/A مكتفية بذاتها؛ أي إن كل المعلومات اللازمة لعرض المستند بالشكل نفسه، مهما اختلف الزمن أو التقنية المستخدمة، تكون مضمنة داخل الملف.

يكمن الفرق الأساسي بين التنسيقين في مفهوم الاكتفاء الذاتي هذا. في ملف PDF القياسي، يمكن ربط عناصر معينة مثل الخطوط وملفات تعريف الألوان بمصادر خارجية. إذا تغيّرت تلك الموارد الخارجية أو لم تعد متوفرة مستقبلاً، فقد لا يُعرَض ملف PDF كما هو مقصود.

بالمقابل، يضم PDF/A كل الموارد الضرورية داخل الملف نفسه لضمان إمكانية إعادة إنتاج المستند بدقة في المستقبل، حتى لو لم تعد الموارد الأصلية المستخدمة في إنشائه متاحة. على سبيل المثال، تُضمَّن جميع الخطوط المستخدمة في مستند PDF/A مباشرة داخل الملف.

هذا يجعل PDF/A تنسيقاً مثالياً لأرشفة المستندات التي يجب الحفاظ عليها بدقة على المدى الطويل. ومع ذلك، يعني ذلك أيضاً أن ملفات PDF/A قد تكون أكبر حجماً من ملفات PDF القياسية، ولا يمكنها احتواء أنواع معينة من المحتوى، مثل عناصر الوسائط المتعددة أو JavaScript، التي قد تتغير مع الزمن أو تشكّل مخاطرة أمنية.

تنسيق PDF/A هو إصدار موحّد من معيار PDF معتمد من ISO، وله عدة أنواع فرعية (مثل PDF/A-1 وPDF/A-2 وPDF/A-3) تقدّم مستويات مختلفة من الامتثال والتوافق. صُمِّمت هذه الأنواع الفرعية لتلبية احتياجات ومتطلبات أرشيفية متنوعة.

ما الفرق بين ملف PDF ومستند Word؟

بينما يُستخدم كل من PDF ومستندات Word لعرض النصوص، فإنهما يخدمان أغراضاً مختلفة. مستند Word (.doc أو .docx) ملف قابل للتحرير والتنسيق بسهولة، ويُستخدم ما دام المحتوى قيد الكتابة أو المراجعة أو يحتاج إلى تعديل. أما PDF، فيُخصَّص للإصدار النهائي من المستندات المعدّة للمشاركة أو الطباعة، حيث يظل التنسيق ثابتاً عبر جميع المنصات.

ما بعض مزايا وعيوب استخدام PDF؟

أبرز ميزة لاستخدام PDF هي حياده تجاه المنصة. لا يتغير مظهر ملف PDF باختلاف الجهاز أو البرنامج المستخدم لعرضه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تأمين ملفات PDF بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرَّح به. كما تتيح إدراج عناصر وسائط متعددة مثل الصوت والفيديو والروابط والنماذج التفاعلية.

ومع ذلك، قد يكون تحرير PDF تحدياً، وغالباً ما يتطلب برامج محددة مثل محرر PDF. ورغم أن ملفات PDF قد تتضمن وسائط متعددة، فإن ملفات الوسائط الكبيرة قد تزيد حجم ملف PDF بشكل ملحوظ، ما يجعل مشاركته أصعب.

الفرق بين Adobe Acrobat و Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader هو عارض PDF مجاني يتيح لك قراءة مستندات PDF وطباعتها والتعليق عليها. أما Adobe Acrobat فهو برنامج مدفوع يتجاوز مجرد عرض ملفات PDF، إذ يتضمن ميزات لإنشاء وتحرير وتأمين وتحويل ملفات PDF.

أفضل البرامج لإنشاء ملفات PDF

ما أفضل تطبيق لإنشاء ملفات PDF؟

1. Adobe Acrobat: يُعد Adobe Acrobat على نطاق واسع من أقوى وأكثر البرامج مرونةً لإنشاء ملفات PDF. يتيح للمستخدمين تحويل أنواع مختلفة من الملفات مثل DOCX وPPT وHTML إلى ملفات PDF مع الحفاظ على التنسيق والتخطيط. كما يقدّم باقة من الميزات المتقدمة مثل إضافة إعدادات الأمان، وتضمين الوسائط المتعددة، وإنشاء النماذج، وغير ذلك. متاح لكلٍ من Windows وmacOS.
2. Microsoft Word: مع أنه أساسًا برنامج لمعالجة النصوص، يقدّم Microsoft Word طريقة سهلة وبسيطة لإنشاء ملفات PDF. يمكن للمستخدمين كتابة مستنداتهم وتنسيقها كالمعتاد، ثم اختيار حفظها بصيغة PDF. فيُحوَّل مستند Word إلى PDF مع الحفاظ على جميع التنسيقات والخطوط والصور. Word جزء من مجموعة Microsoft Office ومتاح لأنظمة Windows وMacOS وكتطبيق ويب.
3. Google Docs: يتيح Google Docs، وهو جزء من حزمة Google المكتبية المجانية القائمة على الويب، للمستخدمين إنشاء ملفات PDF مباشرة من المتصفح. وكما في Microsoft Word، بمجرد إنشاء مستند في Google Docs، يمكن تنزيله كملف PDF، مع الحفاظ على التنسيقات والنصوص كما هي. ولكونه قائمًا على السحابة، فهو يسهل المشاركة والتعاون.
4. Foxit PhantomPDF: يعد Foxit PhantomPDF حلًا قويًا لملفات PDF يقدّم مجموعة واسعة من الميزات. يمكن للمستخدمين إنشاء ملفات PDF من صيغ ملفات شائعة، والماسحات الضوئية، وصفحات فارغة، وحتى الحافظة. بالإضافة إلى ذلك، يوفّر ميزات متقدمة مثل إنشاء ملفات متوافقة مع PDF/A للأرشفة، وإضافة علامات مائية، ورؤوس وتذييلات، وتوقيعات رقمية. متاح لـ Windows وmacOS.
5. PDFCreator (Windows): يعد PDFCreator تطبيقًا شائعًا لإنشاء ملفات PDF على Windows. تتثبت هذه الأداة المجانية كطابعة افتراضية، لتتمكن من إنشاء ملفات PDF من أي تطبيق على Windows يدعم الطباعة. كما توفّر إمكانية تشفير ملفات PDF وحمايتها من الفتح أو الطباعة غير المصرّح بها.
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert هو محرر PDF سريع وقوي وأنيق لنظام macOS. إضافةً إلى قراءة ملفات PDF ووضع التعليقات والملاحظات عليها، يتيح أيضًا للمستخدمين إنشاء ملفات PDF مباشرة من التطبيق أو بحفظ صيغ أخرى بصيغة PDF. ويتيح أيضًا دمج عدة مستندات في ملف PDF واحد.

أفضل البرامج لقراءة ملفات PDF

ما أفضل تطبيق لقراءة ملفات PDF؟ هناك كثيرون، لكن الفائز الحقيقي واحد. اطّلع على القائمة أدناه.

1. قارئ Speechify PDF: يُعد قارئ Speechify PDF الأفضل في فئته لقراءة ملفات PDF. بميزات مثل أكثر من 200 صوت، ودعم لغات متعددة، وتجربة استماع وقراءة تفاعلية مركّزة، ومع بوت ذكاء اصطناعي مدمج يمكنك سؤاله عن مستندك، فهو ينافس تطبيقات مثل Adobe وFoxit. جربه مجانًا.
2. Adobe Acrobat Reader: يُعد Adobe Acrobat Reader الأكثر استخدامًا لعرض ملفات PDF. إنه مجاني وموثوق ومتاح على أنظمة متعددة بما فيها Windows وMacOS وAndroid وiOS. بالإضافة إلى قراءة ملفات PDF، يتيح للمستخدمين إضافة التعليقات والتظليل وأدوات الرسم، ما يجعله أداة متكاملة للتعامل مع ملفات PDF.
3. Google Chrome: ليس Google Chrome مجرد متصفح ويب، بل هو أيضًا عارض PDF ملائم. يفتح ملفات PDF في علامة تبويب جديدة عند النقر على رابط PDF، مما يتيح لك عرض المستند من دون الحاجة إلى برامج إضافية. ويقدّم ميزات أساسية مثل التكبير والبحث والطباعة، ما يجعله أداة فعالة لعرض ملفات PDF بسرعة.
4. Foxit Reader: يُعد Foxit Reader عارض PDF غنيًا بالميزات، معروفًا بسرعته وخفّته. يقدّم ميزات متقدمة مثل التعليق وملء النماذج والمشاركة عبر البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية. ويدعم القراءة الآمنة لملفات PDF، بحيث يتيح عرض الملفات المحمية بكلمة مرور أو الموقّعة رقميًا. ومتاح لأنظمة Windows وMacOS وLinux والمنصات المحمولة.
5. Nitro PDF Reader (Windows): قارئ PDF Nitro هو عارض PDF مجاني وقوي لنظام Windows. يتضمن ميزات لعرض وإنشاء وتحويل ملفات PDF. ويتميّز بواجهة شبيهة بواجهة Office وسهولته في الاستخدام، وميزات متقدمة مثل تعبئة النماذج وتوقيع المستندات واستخراج النص.
6. Preview (MacOS): Preview هو عارض PDF الافتراضي لنظام macOS. إلى جانب عرض ملفات PDF، يتيح للمستخدمين إضافة التعليقات وإضافة التوقيعات وملء النماذج. ويمكن استخدام Preview أيضًا لعرض ملفات الصور وتحريرها، ما يجعله أداة متعددة الاستخدامات لمستخدمي macOS.
7. Xodo (Android, iOS): Xodo هو عارض ومعلّق PDF مُلائم للهواتف المحمولة. إنه مجاني وسهل الاستخدام، ويقدّم مجموعة من الميزات مثل التظليل والتسطير وإضافة التعليقات إلى ملفات PDF. وهو مدمج مع الخدمات السحابية، ما يعني أنك تستطيع الوصول إلى ملفات PDF المخزنة في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive وإدارتها.

أفضل البرامج لتحرير ملفات PDF

1. Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro هو برنامج مدفوع لتحرير ملفات PDF يقدّم حزمة أدوات شاملة للتعديل والتحسين. يتيح للمستخدمين إضافة وحذف وتعديل النصوص والصور، وإدراج تعليقات توضيحية وملاحظات وتواقيع رقمية، ومعالجة الصفحات داخل ملف PDF. كما يتضمن ميزات لتحويل ملفات PDF إلى صيغ أخرى وإنشاء نماذج قابلة للتعبئة. وهو متاح لكل من Windows وMacOS.
2. Foxit PhantomPDF: يوفر Foxit PhantomPDF تجربة تحرير PDF متكاملة، مع أدوات لتحرير النصوص وإضافة الصور وتغيير تخطيط المستندات. كما يتضمن ميزات لدمج وتقسيم ملفات PDF وتأمينها بالتشفير وإضافة تعليقات أو تواقيع رقمية. يُعرف بسرعته وواجهة استخدامه السهلة، ومتوفر لنظامي Windows وMacOS.
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro هو محرر PDF شامل لنظام Windows يقدّم مجموعة واسعة من الميزات. يتيح للمستخدمين تحرير النصوص والصور والصفحات؛ تحويل ملفات PDF من وإلى صيغ أخرى؛ مراجعة والتعليق على ملفات PDF؛ وحماية ملفات PDF بكلمات مرور وصلاحيات وصول. تشبه واجهته واجهة Microsoft Office، مما يسهل التنقل فيه.
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro هو أداة قوية لتحرير ملفات PDF لنظام MacOS. يوفر ميزات لتحرير النصوص والصور وتخطيط الصفحات؛ التعليق ووضع العلامات على ملفات PDF؛ التعرف البصري على الحروف (OCR)؛ وإنشاء نماذج تفاعلية بصيغة PDF. كما يقدم أدوات لتأمين ملفات PDF بالتشفير وبحمايتها بكلمة مرور.
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement هو برنامج تحرير PDF متعدد الاستخدامات يقدّم أدوات للتحرير والتعليق والتحويل والإنشاء وحماية ملفات PDF. يتميز بواجهة نظيفة وبديهية وقدرات التعرف البصري على الحروف. يدعم البرنامج أيضاً المعالجة الدُفعيّة، مما يجعله مناسباً للأعمال أو للأفراد الذين يحتاجون للتعامل مع أعداد كبيرة من ملفات PDF.
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda هو محرر PDF سهل الاستخدام يعمل عبر متصفحك، ما يُغنيك عن تنزيل أي برنامج. يوفر أدوات لتحرير النصوص والصور، ودمج وتقسيم ملفات PDF، وتوقيع وتأمين ملفات PDF، وتحويل ملفات PDF من وإلى صيغ أخرى. كما يوفّر نسخة لسطح المكتب للاستخدام دون اتصال. تجعل واجهته المستندة إلى المتصفح خياراً مرناً للمستخدمين على أي نظام تشغيل.

هل يمكن تحويل ملفات PDF إلى صيغ أخرى؟

نعم، يمكنك تحويل ملفات PDF إلى مجموعة متنوعة من صيغ الملفات الأخرى. يكون ذلك مفيداً على وجه الخصوص عندما تحتاج إلى تحرير محتوى PDF بصيغة أكثر مرونة مثل مستند Word، أو عندما ترغب في استخدام بياناته في سياق مختلف، مثل جدول بيانات أو عرض تقديمي.

هناك عدّة طرق لتحويل PDF إلى صيغة أخرى:

1. برامج تحرير PDF: يمكن لأدوات مثل Adobe Acrobat Pro وFoxit PhantomPDF حفظ ملفات PDF بصيغ أخرى، بما في ذلك مستندات Word (.doc، .docx)، وجداول Excel (.xls، .xlsx)، وعروض PowerPoint (.ppt، .pptx)، وملفات الصور (.jpg، .png، إلخ).
2. أدوات التحويل عبر الإنترنت: هناك العديد من محولات PDF المجانية عبر الإنترنت التي تتيح لك رفع ملف PDF وتحويله إلى صيغة مختلفة. غالباً ما يمكن لهذه الأدوات تحويل ملفات PDF إلى طيف واسع من الصيغ، بما في ذلك مستندات Word وجداول Excel وعروض PowerPoint وملفات الصور.
3. برامج المكتب: بعض حزم برامج المكتب، مثل Microsoft Word وGoogle Docs، يمكنها فتح ملفات PDF وتحويلها إلى صيغها الخاصة. ومع ذلك، قد تتفاوت دقة التحويل، وخاصةً مع التخطيطات المعقدة.

تذكّر أن عملية التحويل قد لا تحافظ دائماً على التخطيط والتنسيق الدقيقين لملف PDF الأصلي، خاصة إذا كان يحتوي على عناصر معقدة مثل الجداول والرسومات والخطوط الخاصة. ومن الجدير بالذكر أيضاً أن بعض ملفات PDF قد تكون محمية بكلمة مرور أو تتضمن إعدادات أمان تمنع تحويلها.

هل يمكن دمج ملفات PDF مع تطبيقات أخرى؟

نعم، يمكن دمج ملفات PDF مع تطبيقات أخرى بطرق عدّة. يسهم هذا الدمج في رفع الإنتاجية، وتعزيز التعاون، وتبسيط سير العمل. فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة:

1. نُظم إدارة المستندات (DMS): تطبيقات مثل Microsoft SharePoint أو Google Drive أو Dropbox يمكنها تخزين ملفات PDF وتتيح مشاركة سهلة، وتعاونًا، والتحكم في الإصدارات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الملفات من أي مكان، وغالبًا مباشرةً من تطبيق نظام إدارة المستندات.
2. محررات PDF السحابية: تطبيقات مثل Adobe Acrobat DC و Xodo تتيح لك فتح ملفات PDF وتحريرها وإضافة التعليقات التوضيحية مباشرةً من متصفح الويب. وغالبًا ما تتضمن هذه الأدوات ميزات للمشاركة والتعاون.
3. تطبيقات التوقيع الإلكتروني: أدوات مثل DocuSign و Adobe Sign تتكامل مع ملفات PDF لتسهيل توقيع المستندات والعقود والنماذج وغيرها إلكترونيًا.
4. أدوات إدارة المشاريع: تطبيقات مثل Trello و Asana و Slack تتكامل مع ملفات PDF لتمكين المستخدمين من مشاركة ومناقشة ملفات PDF مباشرةً ضمن المشروع أو المهمة.
5. برامج البريد الإلكتروني: معظم برامج البريد الإلكتروني تعرض معاينة لمرفقات PDF مباشرةً داخل واجهة البريد. بعضُها، مثل Outlook، يوفّر أيضًا إمكانية حفظ رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات كاملة كملفات PDF.
6. تطبيقات الهواتف المحمولة: تسمح تطبيقات الهاتف المحمول المختلفة للمستخدمين بفتح ملفات PDF والتعليق عليها ومشاركتها على هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية. ويمكن لبعضها حتى التقاط الصور أو النصوص وتحويلها إلى PDF.
7. برامج OCR: برامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) مثل Adobe Acrobat أو ABBYY FineReader يمكنها تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو الصور إلى نصٍ قابلٍ للتحرير والبحث.

يجدر التنبيه إلى أن مستوى ونوع التكامل يختلفان بحسب التطبيق وخصائصه. قد يتطلّب الأمر إعدادًا ليعمل مع ملفات PDF، أو استخدام امتداد/مكوّن إضافي. وفي بعض الحالات، قد تدعم فقط إصدارات معيّنة من التطبيق (مثل الإصدارات المدفوعة) التكامل مع PDF.

أصبحت صيغة PDF جزءًا لا يتجزأ من حياتنا الرقمية، بفضل سهولة استخدامها واتساقها عبر المنصات المختلفة. وعلى الرغم من ظهور العديد من الصيغ الأخرى، ما يزال PDF يحافظ على مكانته كصيغة مفضلة لمشاركة المستندات بأمان وبموثوقية وسهولة النقل.

نأمل أن تكون قد وجدت إجابة لسؤال: ما هو PDF؟ وتمكنت من اختيار أفضل قارئ PDF. جرّب Speechify PDF Reader مجانًا.