Què és un PDF? Què vol dir PDF?

Tots hem fet servir un PDF, potser milers de vegades. Però, realment, què és un PDF? Un PDF, o Portable Document Format, és un format de fitxer creat per poder visualitzar i compartir documents de manera fiable, independentment del sistema operatiu, maquinari o programari. "PDF" vol dir Format de Document Portàtil i serveix per desar fitxers que no es poden modificar fàcilment, però sí compartir i imprimir. Pot incloure text, imatges, enllaços, formularis, botons, gràfics i tipus de lletra. Descobrim-ho: què és un PDF.

Història del PDF: qui el va inventar, quan i per què

Adobe Systems va inventar el PDF el 1992. L'objectiu era crear un format de fitxer que mantingués el format fix, com un document imprès. Així, els documents es veurien igual a tots els ordinadors, facilitant-ne l'accés i la compartició i millorant la productivitat a les empreses. Des de llavors, els PDFs s'han estès arreu i tothom es pregunta què és un PDF.

Què és exactament un fitxer PDF?

Un fitxer PDF (Portable Document Format) és un format utilitzat per mostrar i intercanviar documents de manera fiable, independentment del sistema operatiu. Inventat per Adobe, pot contenir des de textos i imatges fins a dissenys 3D interactius.

Una característica clau dels PDFs d'Adobe és que conserven l'aparença del document —disposició, fonts, colors i gràfics— en qualsevol plataforma, assegurant que el document sembli igual sempre, independentment del dispositiu o programari. Aquesta universalitat és essencial per compartir o imprimir documents.

Els PDFs també poden incloure elements interactius com enllaços, formularis, botons, vídeos i so. Es poden protegir amb contrasenya per seguretat i utilitzar signatures digitals per autenticar-ne l'origen.

Els PDFs es poden optimitzar per a impressió d'alta qualitat, estàndard o com a ebook. També existeix una versió per a l’arxivament a llarg termini, en què tota la informació per visualitzar-lo igual sempre queda incrustada al fitxer.

Aquest format universal i flexible s'utilitza àmpliament tant en l'àmbit professional com personal: contractes, manuals, llibres digitals, documents escanejats, formularis interactius i molt més.

Què és un PDF i com s'utilitza?

Ara que sabem què és un PDF, vegem com s’utilitza. Necessites un programari lector de PDFs. El més famós és l’Adobe Acrobat Reader, gratuït i apte per a tot tipus de contingut PDF. Disponible per a Windows, MacOS i Android. Altres lectors són Foxit, el navegador Chrome de Google o diverses apps de PDF per a iOS i Android.

Un PDF, o Portable Document Format, preserva les fonts, imatges, gràfics i disposició del document original, independentment del dispositiu o programari d'origen. Això fa més fàcil i fiable compartir documents digitals mantenint el disseny a tots els equips.

Els PDFs s'usen en documents empresarials, legals, formularis, manuals, llibres i molt més. Poden tenir enllaços, botons, camps de formulari, àudio, vídeo i lògica de negoci. Pots protegir-los amb contrasenya, integrar-los en fluxos de treball o signar electrònicament.

Fer servir un PDF és molt senzill:

1. Obrir i llegir PDFs: Pots obrir un PDF a gairebé qualsevol dispositiu amb moltes aplicacions. La majoria de navegadors (Chrome, Firefox, Safari) poden obrir PDFs. També hi ha lectors específics com Adobe Reader per a Windows, MacOS, iOS, Android i més sistemes.
2. Crear PDFs: Es poden crear PDFs des de programes com Word o Google Docs desant com a PDF. Programes especialitzats com Adobe Acrobat poden fer PDFs més complexos.
3. Editar PDFs: Per editar-ne, cal un editor de PDF (Adobe Acrobat Pro, PDFelement o Foxit PhantomPDF). Permeten canviar textos, afegir imatges, modificar el disseny, etc. L’edició pot estar restringida si el fitxer està protegit amb contrasenya.
4. Compartir PDFs: Compartir un PDF és tan fàcil com enviar-lo per correu electrònic, compartir un enllaç al núvol o per missatgeria.
5. El gran avantatge del PDF és mantenir l’aspecte i el contingut exactes del document, sempre igual, independentment del dispositiu o programari utilitzat.

Quina és la funció principal del PDF?

L’objectiu principal del PDF és fer que un document es visualitzi igual, independentment del dispositiu o sistema. El PDF captura el document com una imatge perquè el contingut sigui consistent a totes les plataformes.

Com converteixo un document en PDF?

Per convertir un document a PDF, utilitza l'opció "Desa com a" a Word, Excel o Google Docs i tria PDF. També pots utilitzar Adobe Acrobat per convertir fitxers d'altres formats (com DOCX, PNG, JPG) a PDF.

Com és un PDF?

Un PDF sembla una imatge capturada d’un document, conservant-ne el format, la tipografia i la disposició originals. També pot tenir elements interactius com formularis, botons i enllaços. A diferència de les pàgines web, sempre és igual a tots els dispositius.

Quins avantatges té el PDF?

Els PDFs tenen molts avantatges: mantenen el format en qualsevol dispositiu, són compactes i fàcils de compartir o imprimir, poden protegir-se amb contrasenya i permeten funcions interactives, anotacions i signatures digitals. Es poden fer compatibles amb l’estàndard PDF/A per a l’arxivament digital de llarg termini.

Quina diferència hi ha entre PDF i PDF/A?

PDF i PDF/A són formats basats en l’estàndard PDF, però tenen diferències pensades per a necessitats concretes.

PDF (Portable Document Format): El format estàndard creat per Adobe per preservar i intercanviar documents digitals. Pot incloure textos, gràfics, imatges, àudio, vídeo i camps interactius, així com referències externes, tipus de lletra, perfils de color i enllaços.

PDF/A (Portable Document Format for Archiving): Versió del PDF pensada per guardar documents a llarg termini. L’«A» vol dir «Archiving». El PDF/A és autosuficient: tot el necessari per visualitzar el document es troba dins el fitxer.

La diferència clau és l'autosuficiència. Un PDF estàndard pot utilitzar recursos externs; si canvien o deixen d’existir, potser el document no es visualitza com s’esperava.

En canvi, un PDF/A incorpora tots els recursos (tipus de lletra, etc.) dins el fitxer per garantir que es podrà reproduir igual en el futur, encara que l’original ja no existeixi.

Això fa del PDF/A el format ideal per a l’arxiu, però també vol dir que pot ser més gran i que no permet àudio, vídeo o JavaScript, que podrien canviar o suposar un risc de seguretat.

El PDF/A és una versió estandarditzada ISO del PDF. N’hi ha diversos subtipus (PDF/A-1, A-2, A-3) amb diferents nivells d'adaptació i compatibilitat segons les necessitats d’arxivament.

Quina diferència hi ha entre un PDF i un document Word?

Tant els PDFs com els documents Word serveixen per mostrar text, però tenen propòsits diferents. Un Word (.doc o .docx) es pot editar i donar-hi format fàcilment, pensat per quan el contingut encara es modifica. El PDF, en canvi, s’utilitza per a la versió final que s’ha de compartir o imprimir perquè el format es manté igual a tot arreu.

Avantatges i inconvenients d’usar PDF?

L’avantatge principal és la independència de plataforma: el PDF sempre es mostra igual. Es pot protegir amb contrasenya i pot incloure àudio, vídeo, enllaços i formularis interactius.

En canvi, editar un PDF és més complicat i sovint requereix programari especial. Si s’hi afegeixen fitxers multimèdia grans, el PDF pot arribar a ocupar molt i ser feixuc de compartir.

Diferències entre Adobe Acrobat i Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader és un visualitzador de PDF gratuït que permet llegir, imprimir i anotar documents PDF. Adobe Acrobat, en canvi, és de pagament i permet crear, editar, protegir i convertir PDFs a altres formats.

Millor programari per crear PDFs

Quina és la millor app per crear PDFs?

1. Adobe Acrobat: Reconeguda com una de les eines més potents i versàtils per crear PDFs. Permet convertir fitxers com DOCX, PPT, HTML a PDF, mantenint-ne el format i disseny. Té funcions avançades: seguretat, inserció multimèdia, creació de formularis, etc. Disponible per a Windows i MacOS.
2. Microsoft Word: Tot i ser un processador de textos, Word permet crear PDFs de manera senzilla. Després de redactar i donar format, només cal desar com a PDF. Manté tot el format, les fonts i les imatges. Disponible a Windows, MacOS i web.
3. Google Docs: Google Docs, dins la suite en línia de Google, permet crear PDFs des del navegador. Una vegada creats, es poden descarregar com a PDF respectant-ne el format. El fet de ser al núvol facilita compartir i col·laborar.
4. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF és una solució robusta per crear PDFs des de fitxers, escàners, pàgines en blanc o el porta-retalls. Ofereix funcions avançades: compatibilitat PDF/A per a arxiu, marques d’aigua i signatures digitals. Disponible a Windows i MacOS.
5. PDFCreator (Windows): PDFCreator és una app popular per a Windows per crear PDFs. Es configura com una impressora virtual: qualsevol programa que pugui imprimir pot generar un PDF. També permet xifrar i protegir d'obertura o impressió.
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert és un editor ràpid i complet per a MacOS. Permet llegir, anotar i crear PDFs a partir d’altres formats, així com unir documents en un sol fitxer.

Millor programari per llegir PDFs

Quina és la millor app per llegir PDFs? N'hi ha moltes, però hi ha un clar guanyador. Vegeu la llista següent.

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader és la millor app per llegir PDFs. Amb més de 200 veus, suport per a idiomes múltiples i una experiència interactiva, el seu bot d’IA et permet consultar el document. Competeix amb Adobe i Foxit. Prova-ho gratis.
2. Adobe Acrobat Reader: El visualitzador PDF més utilitzat. Gratuït, fiable i disponible per a Windows, MacOS, Android i iOS. Permet anotar amb comentaris, subratllats i dibuixos, fent-lo molt complet.
3. Google Chrome: Chrome no només és navegador; també és un pràctic visualitzador PDF. Obre PDFs en una pestanya i permet veure'ls sense cap programari addicional. Inclou funcions bàsiques de zoom, cerca i impressió.
4. Foxit Reader: Foxit Reader és ràpid i lleuger. Permet anotar, omplir formularis i compartir per correu i xarxes socials. Permet veure PDFs protegits amb contrasenya i signatures digitals. Disponible per a Windows, MacOS, Linux i mòbils.
5. Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader és un visualitzador gratuït per a Windows. Permet veure, crear i convertir PDFs. Destaca per la interfície similar a Office, facilitat d’ús i funcions com omplir formularis, signar i extreure text.
6. Preview (MacOS): Preview és el visualitzador predeterminat de MacOS. Permet anotar, inserir signatures i omplir formularis. També permet veure i editar imatges, per la qual cosa és molt versàtil.
7. Xodo (Android, iOS): Xodo és un visualitzador i anotador PDF per a mòbil. Gratuït i fàcil, permet subratllar, remarcar i fer comentaris. Està integrat al núvol: accés a fitxers de Google Drive, Dropbox i OneDrive.

Millor programari per editar PDFs

1. Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro és un editor PDF premium amb eines per modificar i millorar PDFs: afegir, esborrar, modificar text i imatges, anotar, signar digitalment, reorganitzar pàgines, convertir i crear formularis. Disponible per a Windows i MacOS.
2. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF ofereix una experiència completa d’edició: editar text, imatges i disseny, combinar/dividir PDFs, protegir amb xifratge i afegir anotacions o signatures digitals. Destaca per la velocitat i la interfície amigable. Per a Windows i MacOS.
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro és un editor complet per a Windows: permet editar text, imatges, pàgines, convertir PDFs, revisar, anotar, protegir amb contrasenya i permisos. La interfície s’assembla a Microsoft Office per facilitar la navegació.
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro és un potent editor per a MacOS. Permet editar text, imatges i disposició, anotar, fer OCR, crear formularis i protegir amb xifrat ACL i contrasenya.
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement és un editor versàtil: editar, anotar, convertir, crear i protegir PDFs. Destaca per la interfície neta i l’OCR. Permet processament per lots, útil per gestionar molts fitxers.
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda és un editor fàcil d’usar que funciona al navegador. Permet editar text i imatges, unir/dividir PDFs, signar i protegir, convertir formats. També té versió d'escriptori. El fet de ser web el fa molt flexible per a qualsevol sistema.

Pots convertir PDFs a altres formats?

Sí, pots convertir PDFs a molts altres formats. Això és útil quan vols editar-ne el contingut en formats com Word o fer servir les dades en un full de càlcul o presentació.

Mètodes per convertir un PDF:

1. Editors de PDF: Eines com Adobe Acrobat Pro i Foxit PhantomPDF permeten desar un PDF com a Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) i imatges (.jpg, .png, etc.).
2. Conversors en línia: Molts conversors PDF gratuïts en línia permeten pujar un PDF i convertir-lo a altres formats (Word, Excel, PowerPoint, imatges, etc.).
3. Programari d’oficina: Algunes suites, com Word i Google Docs, poden obrir un PDF i convertir-lo al format natiu, però totes dues poden tenir errors amb dissenys complexos.

Cal recordar que el procés pot no mantenir el format exactament, sobretot si hi ha taules, gràfics o fonts especials. Alguns PDFs poden estar protegits amb contrasenya o bloquejats per evitar la conversió.

Pots integrar PDFs amb altres apps?

Sí, els PDFs es poden integrar amb moltes aplicacions. Això permet més productivitat, col·laboració i fluxos de treball més àgils. Alguns exemples:

1. Gestors documentals: Apps com SharePoint, Google Drive o Dropbox permeten emmagatzemar, compartir, col·laborar i controlar versions de PDFs. Sovint accessibles directament des de l’app.
2. Editors PDF al núvol: Apps com Adobe Acrobat DC i Xodo permeten obrir, editar i anotar PDFs directament des del navegador i col·laborar en línia.
3. Apps de signatura electrònica: Eines com DocuSign i Adobe Sign faciliten la signatura digital de PDFs, contractes i formularis.
4. Gestors de projectes: Apps com Trello, Asana o Slack permeten compartir i comentar PDFs directament dins d’un projecte o tasca.
5. Clients de correu electrònic: La majoria permet previsualitzar PDFs directament al correu. Alguns, com Outlook, permeten desar correus o carpetes com a PDF.
6. Apps mòbils: Diverses apps per a mòbil permeten obrir, anotar i compartir PDFs; fins i tot convertir fotos o text a PDF.
7. Programari OCR: OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters) com Adobe Acrobat o ABBYY FineReader pot convertir PDFs escanejats o imatges a text editable i cercable.

El nivell d’integració depèn de l’app i de les funcions. Pot caldre configurar l’aplicació, instal·lar un connector o tenir la versió de pagament per tenir plena compatibilitat amb PDFs.

El PDF és una peça clau del món digital pel seu ús fàcil i la coherència multiplataforma. Malgrat nous formats, el PDF segueix sent l’estàndard per compartir documents segurs i fiables.

Esperem que aquest blog hagi resolt què és un PDF i t’hagi ajudat a triar el millor lector PDF. Prova Speechify PDF Reader gratis.