التنامي المتسارع للعمل عن بُعد والفعاليات عبر الإنترنت وضع أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom في الواجهة. من بين مجموعة الميزات التي يقدمها Zoom، خدمتان أساسيتان — Zoom Meeting و Zoom Webinar — غالبًا ما تُسبِّبان التباسًا. إذا كنت تتساءل أيّ منصة تناسب احتياجاتك، يستعرض هذا المقال الفروقات الرئيسية بين Zoom Meeting و Zoom Webinar ومتى تستخدم كلًّا منهما لتحقق أفضل النتائج.
الاختلافات الأساسية
فهم الاختلافات الأساسية بين Zoom Meeting و Zoom Webinar يساعدك على اختيار المنصة المناسبة لاحتياجاتك المحددة. كلا الخدمتين تندرجان ضمن منظومة مؤتمرات الفيديو الخاصة بـ Zoom لكنّهما مخصصتان لأنماط تفاعل مختلفة عبر الإنترنت. إليك التفاصيل:
Zoom Meeting
- جلسات تفاعلية: مُصمَّمة لاجتماعات الفِرق التعاونية، وجلسات التدريب، والمناقشات الفردية.
- الغرف الفرعية (Breakout Rooms): تتيح لمجموعات أصغر مناقشة الموضوعات بعمق ثم العودة للاجتماع الرئيسي لاحقًا.
- مشاركة الشاشة: قدرات متقدمة لمشاركة العروض التقديمية والسبورات ومحتويات أخرى في الوقت الفعلي.
- تفاعل الحضور: يمكن للجميع التحدث ومشاركة الفيديو والتفاعل عبر الدردشة أو باستخدام الرموز التعبيرية.
Zoom Webinar
- البث المباشر: مُخصّص للفعاليات ذات الجمهور الكبير مثل العروض التوضيحية، والاجتماعات العامة، والمحاضرات الافتراضية.
- المتحدثون المشاركون والمضيفون المشاركون: يمكن للمضيف إضافة متحدثين مشاركين ومضيفين مشاركين للمساعدة في الإدارة.
- غرفة الانتظار: ميزة لإبقاء الجمهور في مساحة افتراضية حتى يبدأ الويبينار.
- وضع الاستماع فقط: لا يمكن للجمهور التفاعل إلا إذا مُنِحوا إذنًا بالتحدث أو رفع أيديهم.
حالات الاستخدام
اجتماعات الفريق
لاجتماعات الفريق، سواء للعصف الذهني أو للاجتماعات اليومية السريعة (Stand-up)، يُفضَّل استخدام Zoom Meeting. جلساته التفاعلية والغرف الفرعية تسمح لمجموعات أصغر بمناقشة الأمور بعمق قبل العودة للاجتماع الرئيسي، وهو مثالي لاجتماعات سكرم المرنة أو مناقشات المجموعات.
جلسات التدريب
جلسات التدريب التفاعلية تستفيد أيضًا من Zoom Meeting. مشاركة الشاشة، والتعليقات في الوقت الفعلي، والسبورات من أبرز الميزات هنا.
الفصول الدراسية عبر الإنترنت
غالبًا ما تستخدم المؤسسات التعليمية Zoom Meeting للفصول عبر الإنترنت. الغرف الفرعية تسهّل الأنشطة الجماعية، بينما تُعدّ خاصية رفع اليد والسبورة التفاعلية أدوات مفيدة لكلٍّ من المعلمين والطلاب.
فعاليات المجموعات الكبيرة
للفعاليات الأكبر مثل الاجتماعات العامة أو قاعات المحاضرات الافتراضية، يُعدّ Zoom Webinar أكثر ملاءمة. يمكن للمضيف والمتحدثين المشاركين إدارة الحدث بينما يكون الحضور في وضع الاستماع فقط ما لم يُمنَحوا إذنًا بالتحدث.
الفعاليات الافتراضية واستطلاعات الويبينار
بالنسبة للفعاليات الافتراضية التي تتطلب نمط تواصل من واحد إلى كثير، مثل عروض المنتجات، فإن ميزات البث المباشر والتصويت في Zoom Webinar لا تُقدَّر بثمن. علاوة على ذلك، توفر استطلاعات الويبينار ملاحظات فورية.
الفعاليات عبر الإنترنت التي تتطلب الدفع
إذا كان الحدث عبر الإنترنت يتطلب دفعًا، يوفر Zoom Webinar تكاملًا مع PayPal كإضافة، مما يسهل إدارة الفعاليات الافتراضية المدفوعة.
الوظائف
يوفر كل من Zoom Meeting و Zoom Webinar حزمة من الميزات المصممة لاحتياجات مختلفة. فهم هذه الميزات يساعدك على اختيار المنصة الأنسب لوضعك المحدد. فيما يلي نظرة مفصلة:
الميزات التفاعلية
- اجتماع Zoom: يوفر تفاعلية عالية مع مزايا مثل مشاركة الشاشة، والسبورة البيضاء، وغرف النقاش.
- ويبينار Zoom: تفاعليته أقل، لكنه يقدّم مزايا متقدمة مثل الترجمة النصية المغلقة، والخلفيات الافتراضية، واستطلاعات الرأي المباشرة.
المُشارك المساعد وأعضاء اللجنة
- اجتماع Zoom: يمكنك إضافة مشارك مساعد، لكن الميزات محدودة مقارنة بالويبينار.
- ويبينار Zoom: يتيح تعيين عدة مشاركين مساعدين وأعضاء لجنة لدعم إدارة الحدث، بما في ذلك تفاعل الجمهور وجلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة.
حجم الجمهور
- اجتماع Zoom: مناسب عادةً لمجموعات تتراوح من صغيرة إلى متوسطة إلى كبيرة نسبيًا.
- ويبينار Zoom: مصمّم لاستيعاب جماهير كبيرة، تصل إلى عشرات الآلاف من الحضور.
الأسعار
فهم نموذج تسعير عروض Zoom ضروري عند الاختيار بين اجتماع Zoom وويبينار Zoom، خصوصًا إن كنت تعمل بميزانية محدودة أو لديك قيود مالية. إليك تفصيلًا لكيفية التسعير عادةً لكليهما:
تسعير اجتماع Zoom:
الخطة المجانية:
- ما تتضمنه: حتى 100 مشارك، اجتماعات فردية غير محدودة، وحد زمني لمدة 40 دقيقة للاجتماعات الجماعية.
- مناسب لـ: الفرق الصغيرة، الاستشارات الفردية واجتماعات الفريق القصيرة.
الخطط المدفوعة:
- Pro: نحو 15 دولارًا/شهريًا لكل مضيف. يشمل حتى 30 ساعة للاجتماعات ومزيدًا من أدوات الإدارة.
- Business و Enterprise: يبدأ السعر من نحو 20 دولارًا/شهريًا لكل مضيف مع حد أدنى لعدد المضيفين، وتوفّر هذه الخطط مزايا متقدمة مثل تسجيل الدخول الموحد، والتفريغ النصي، والدعم المخصص.
الإضافات:
يمكن إضافة بعض الميزات، مثل زيادة سعة المشاركين، مقابل رسوم إضافية.
تسعير ويبينار Zoom:
لا توجد خطة مجانية:
- لا يقدّم ويبينار Zoom خطة مجانية؛ فهو إضافة تتطلّب وجود خطة Zoom Meeting مدفوعة.
خطط الويبينار:
- 100 مشارك: تبدأ من نحو 40 دولارًا/شهريًا لكل مضيف.
- 500 مشارك: ترتفع الأسعار بحسب عدد الحضور الذي تنوي استضافته، وغالبًا ما تتجاوز 100 دولار/شهريًا لكل مضيف.
- 1000+ مشارك: تتوفر تسعيرات مخصّصة للفعاليات الكبيرة جدًا.
الإضافات:
- يمكن شراء مزايا إضافية مثل تكامل PayPal لبيع التذاكر أو تحليلات متقدمة بشكل منفصل.
أهم الاعتبارات:
1. عدد المشاركين: إن كنت تتوقع جمهورًا كبيرًا، فقد يكون الويبينار الخيار العملي الوحيد، وإن كان أعلى كلفة.
2. وتيرة الفعاليات: إن كنت تنظّم حدثًا كبيرًا بين الحين والآخر فقط، فقد يكون خيار الرسوم لمرة واحدة في ويبينار Zoom أوفر من الاشتراك الشهري المتكرر.
3. الميزات المطلوبة: احسب تكلفة الإضافات أو الترقية إلى خطط أعلى فئة إذا كنت تحتاج إلى ميزات متقدمة مثل استطلاعات الرأي، التحليلات المتقدمة، أو تكامل الدفع.
4. الميزانية: قد تكفي الخطط المجانية أو منخفضة التكلفة من Zoom Meeting للمجموعات الصغيرة والجلسات التفاعلية المتكررة، بينما قد تبرر الفعاليات الأكبر وغير المتكررة التكلفة الأعلى لميزة Webinar.
5. حجم الفريق: بالنسبة للفرق الأكبر، قد توفّر خطط Business أو Enterprise في Zoom Meeting وفورات في التكلفة، إذ تمنحك ضوابط إدارية متقدمة وخيارات تخصيص.
من خلال فهم هيكل التسعير لكل من Zoom Meeting وZoom Webinar، وكذلك الميزات المحددة التي يقدمها كل مستوى، يمكنك اتخاذ قرارًا أكثر وعيًا بشأن أي منصة تناسب احتياجاتك المالية والوظيفية.
ميزات إضافية
يأتي كل من Zoom Meeting وZoom Webinar مع مجموعة من الميزات الإضافية التي يمكن أن تحسّن فعالياتك واجتماعاتك الافتراضية. فيما يلي استعراض لبعض الميزات التي قد لا تتصدر المشهد لكنها مفيدة جدًا:
التفريغ النصي والترجمة النصية المغلقة
يوفّر كل من Zoom Meeting وWebinar خدمات التفريغ النصي. وغالبًا ما تكون الترجمة النصية المغلقة مطلبًا أساسيًا للندوات عبر الويب، ما يجعل المحتوى متاحًا لشريحة أوسع من الجمهور.
الخلفيات الافتراضية والتعليقات التوضيحية
توفر الخدمتان ميزات الخلفيات الافتراضية والتعليقات التوضيحية، بما يخلق تجربة أكثر تفاعلية وجاذبية.
الرموز التعبيرية والدردشة
تُعد اجتماعات Zoom أكثر عفوية وتسمح باستخدام الرموز التعبيرية في الدردشة، ما يمنحها طابعًا أقل رسمية مقارنة بالندوات.
الاستطلاعات وغرفة الانتظار
يوفّر Zoom Webinar خيارات استطلاع قوية تُمكّنك من طرح أسئلة أكثر تعقيدًا. وتساعد ميزة غرفة الانتظار على تنظيم دخول المشاركين إلى الاجتماع، ما يضيف طبقة إضافية من التحكم. كلا الميزتين قيّمتان في Zoom وتخدمان أهدافًا مختلفة؛ وفهم آلية عملهما وتوقيت استخدامهما يضيف عمقًا وتحكمًا لاجتماعاتك أو ندواتك الافتراضية.
عند الاختيار بين Zoom Webinar وMeeting، فكّر في طبيعة الحدث، وحجم جمهورك، ومستوى التفاعل الذي تريده. يعد Zoom Meeting ممتازًا للجلسات التفاعلية والمجموعات الصغيرة واجتماعات الفريق، بينما تم تصميم Zoom Webinar للفعاليات عبر الإنترنت، والتدريب، والعروض التقديمية لجمهور كبير في بيئة أكثر تحكمًا. تقدم كلتا الخدمتين مجموعة غنية من الميزات المصممة لسيناريوهات عمل محددة، ما يجعل Zoom خيارًا متعدد الاستخدامات لأي تجمع افتراضي.
حسّن إمكانية الوصول في اجتماعات Zoom أو ندواتك عبر الإنترنت مع Speechify Transcription
باختصار، يتلخص القرار بين Zoom Meeting وZoom Webinar في احتياجاتك المحددة—سواء كان ذلك التفاعل، حجم الجمهور، التسعير، أو الميزات التي تحتاجها. لجعل فعاليات Zoom أكثر وصولًا وفاعلية، فكّر في دمجها مع Speechify Transcription. تتيح لك هذه الخدمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تفريغ أي ملف فيديو بسهولة وسرعة، ما يجعلها أداة ممتازة لتحويل ندواتك أو اجتماعات الفريق إلى سجلات مكتوبة.
كل ما عليك فعله هو رفع ملفك الصوتي أو الفيديو والنقر على زر “Transcribe” لتحصل على تفريغ سريع ودقيق. ومع دعمٍ لأكثر من 20 لغة، يضيف Speechify Video Transcription طبقة إضافية من التنوع والشمول لتجربة Zoom الخاصة بك. لم يعد الأمر مقتصرًا على الاجتماع أو الندوة فحسب—بل على جعل كل تفاعل ذا قيمة وكل كلمة متاحة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للآخرين رؤيتك في Zoom Webinar؟
في Zoom Webinar، غالبًا ما يكون الحضور في وضع "الاستماع فقط"، أي أن كاميراتهم مغلقة ولا يمكن رؤيتهم. أما المضيفون وأعضاء اللجنة فلديهم خيار تشغيل كاميراتهم ويظهرون للجمهور.
هل تعمل الكاميرا لديك في Zoom Webinar؟
افتراضيًا، يملك المضيف وأعضاء اللجنة فقط خيار تشغيل كاميراتهم في Zoom Webinar. ينضم الحضور في وضع "الاستماع فقط" بكاميرات مغلقة. ومع ذلك، يمكن للمضيف ترقية أحد الحضور إلى عضو لجنة أثناء الندوة، فيُمنح عندها القدرة على تشغيل الكاميرا.
هل تحتاج إلى Zoom لمشاهدة ندوة عبر الويب؟
لا يلزم أن تملك حسابًا على Zoom للانضمام إلى ندوة على Zoom. يمكنك الانضمام كمشارك بكل بساطة عبر الضغط على رابط الندوة لفتحها في المتصفح، أو قد يُطلَب منك تنزيل تطبيق Zoom. ومع ذلك، قد يشترط بعض المضيفين التسجيل المسبق، وعندها قد يسهّل وجود حساب على Zoom عملية الانضمام. باستخدام أداة قوية مثل Speechify Video Transcription وفهم خبايا Zoom، ستتمكن من انتزاع أقصى فائدة من تفاعلاتك الافتراضية، سواء كانت اجتماعات فريق صغيرة أم ندوات واسعة النطاق.
