L'auge del teletreball i els esdeveniments en línia ha posat Zoom al centre. Dues de les seves funcions principals —Zoom Meeting i Zoom Webinar— sovint generen dubtes. Si no tens clar quina és la millor opció per a tu, aquest article t’explica les diferències clau entre Zoom Meeting i Zoom Webinar, i quan convé utilitzar cada opció.
Principals diferències
Conèixer les diferències entre Zoom Meeting i Zoom Webinar t'ajuda a escollir la millor opció segons les teves necessitats. Tots dos formen part del programari de videoconferència de Zoom, però responen a tipus d’interacció diferents. Aquí en tens el resum:
Zoom Meeting
- Sessions interactives: Pensat per a reunions col·laboratives d’equip, formacions i trobades individuals.
- Sales per grups: Possibilitat de dividir els participants en petits grups per debatre i, després, tornar a la reunió principal.
- Compartició de pantalla: Permet compartir presentacions, pissarres o altres continguts en temps real.
- Participació de l’audiència: Tothom pot parlar, activar vídeo i participar pel xat o amb emojis.
Zoom Webinar
- Emissió en directe: Pensat per a grans audiències en esdeveniments com demostracions, assemblees o conferències virtuals.
- Ponents i co-amfitrions: L’amfitrió pot afegir ponents i co-amfitrions per moderar.
- Sala d'espera: Permet mantenir l’audiència en una sala virtual fins que comenci el webinar.
- Mode només escolta: Els assistents no poden interactuar a menys que se'ls doni permís.
Casos d’ús
Reunions d’equip
Per a reunions d’equip en què cal debatre idees o fer seguiment del dia a dia, Zoom Meeting és la millor opció. Les sessions interactives i les sales per grups faciliten treballar en petits equips i després compartir amb el grup gran —ideal per a scrum o treball col·laboratiu.
Sessions formatives
Les formacions interactives també es beneficien de Zoom Meeting. Compartir pantalla, anotacions i pissarra en temps real són claus.
Classes online
Moltes escoles i instituts utilitzen Zoom Meeting per fer classes online. Les sales per grups afavoreixen el treball en equip, i aixecar la mà i la pissarra interactiva són molt útils per a docents i alumnes.
Esdeveniments de grup gran
Per actes com assemblees o conferències virtuals, Zoom Webinar és la millor opció. L’amfitrió i els ponents controlen l’esdeveniment i el públic roman en mode escolta tret que se’ls cedeixi la paraula.
Esdeveniments virtuals i enquestes
Per esdeveniments virtuals d’un a molts, com demostracions de producte, el streaming i les enquestes de Zoom Webinar són molt útils. Les enquestes donen feedback en temps real.
Esdeveniments de pagament online
Si necessites cobrar entrada, Zoom Webinar permet integrar PayPal fàcilment per gestionar esdeveniments de pagament.
Funcionalitats
Zoom Meeting i Zoom Webinar compten amb diferents funcions segons el cas d’ús. Conèixer-les t’ajuda a triar la plataforma més adient. Detalls:
Funcions interactives
- Zoom Meeting: Molta interactivitat amb compartir pantalla, pissarra i sales per grups.
- Zoom Webinar: Menys interactiu, però inclou subtitulació, fons virtuals i preguntes en directe.
Co-amfitrió i ponents
- Zoom Meeting: Pots afegir co-amfitrions, però és més limitat que al webinar.
- Zoom Webinar: Permet diversos co-amfitrions i ponents per gestionar l’acte i la participació, incloent-hi Q&A en directe.
Grandària de l’audiència
- Zoom Meeting: Recomanat per a grups petits o mitjans.
- Zoom Webinar: Dissenyat per a audiències grans, fins a milers de persones.
Preus
Conèixer el model de preus de Zoom Meeting i Zoom Webinar és clau quan tens un pressupost o limitacions. Aquí tens la comparativa:
Preus de Zoom Meeting:
Versió gratuïta:
- Què inclou: Fins a 100 participants, reunions 1 a 1 il·limitades i 40 minuts per a sessions de grup.
- Ideal per a: Equips petits, consultes 1 a 1 i reunions breus.
Plans de pagament:
- Pro: Uns 15 $/mes per amfitrió. Permet fins a 30 hores de reunió i més opcions d'administració.
- Business i Enterprise: Des de 20 $/mes per amfitrió, inclou més amfitrions, inici de sessió únic, transcripció i suport dedicat.
Afegits:
Funcions extra, com més capacitat d’assistents, s’afegeixen amb un suplement.
Preus de Zoom Webinar:
Sense versió gratuïta:
- Zoom Webinar només s’ofereix com a afegit amb un pla Zoom Meeting de pagament.
Plans de webinar:
- 100 participants: Des d’uns 40 $/mes per amfitrió.
- 500 participants: Preus segons assistents, des de més de 100 $/mes per amfitrió.
- 1000+ participants: Preu a mida per a esdeveniments grans.
Afegits:
- Es poden afegir funcions com integració PayPal o analítiques avançades amb cost extra.
Criteris clau:
1. Nombre de participants: Per a grans audiències, el webinar és sovint l’única opció, tot i el cost.
2. Freqüència d’esdeveniments: Si només fas algun esdeveniment gran, pots optar per una tarifa puntual de Zoom Webinar en lloc d’una subscripció mensual.
3. Funcions necessàries: Calcula bé el cost dels afegits si vols preguntes, analítiques o pagaments integrats.
4. Pressupost: Per a grups petits i trobades freqüents, Zoom Meeting gratuït o bàsic pot ser suficient; per a esdeveniments grans, potser et cal webinar.
5. Grandària de l’equip: Per a equips grans, els plans Business i Enterprise de Zoom Meeting poden ser econòmics pel control d’usuaris i gestió.
Conèixer la tarifa i funcions que t’ofereix cada modalitat t’ajudarà a decidir quina plataforma encaixa millor amb el teu pressupost i necessitats.
Funcions extra
Zoom Meeting i Webinar tenen funcions addicionals per millorar les reunions i esdeveniments virtuals. A continuació en destaquem algunes que et poden ser útils:
Transcripció i subtitulació
Zoom Meeting i Webinar ofereixen transcripció. Però la subtitulació és especialment útil en webinars, perquè fa el contingut accessible a més públic.
Fons virtuals i anotacions
Tots dos permeten utilitzar fons virtuals i funcions d’anotació per fer l’entorn més interactiu.
Emojis i xat
Les reunions Zoom són més informals i permeten enviar emojis al xat, fent-les menys formals que els webinars.
Enquestes i sala d'espera
Zoom Webinar permet més opcions d’enquestes. La sala d’espera ajuda a organitzar l’entrada dels participants. Totes dues opcions aporten control i estructura a reunions i esdeveniments Zoom.
Per triar entre Zoom Webinar o Meeting, valora el tipus d’acte, la grandària del públic i el nivell d’interacció. Zoom Meeting és ideal per a sessions participatives i grups reduïts. Zoom Webinar serveix per a esdeveniments grans, formacions o presentacions amb audiència controlada. Tots dos serveis ofereixen funcions adaptades a situacions concretes, fent de Zoom una opció molt versàtil per a trobades virtuals.
Millora l’accessibilitat de les teves reunions Zoom o webinars amb la transcripció Speechify
En resum, la tria entre Zoom Meeting i Webinar depèn de si vols interactivitat, nombre d'assistents, preu o funcions concretes. Vols més accessibilitat? Integra-ho amb Speechify Transcription. Aquest servei d’IA permet transcriure fàcilment qualsevol vídeo Zoom i convertir els webinars o reunions en textos escrits.
Només cal pujar l'àudio o el vídeo i prémer “Transcriure” per obtenir la transcripció ràpida i precisa. Admet més de 20 idiomes; Speechify fa Zoom més versàtil i inclusiu. Ara cada sessió o webinar pot ser 100% accessible.
Preguntes freqüents
Et poden veure en un Zoom Webinar?
En un Zoom Webinar, el públic acostuma a estar en "mode només escolta", per la qual cosa les càmeres estan apagades i no es mostren. Només hosts i ponents poden activar càmera i ser visibles per a tothom.
La càmera està activa en un Zoom Webinar?
Només l’amfitrió i els ponents poden activar la càmera per defecte al webinar. El públic entra en mode només escolta amb la càmera apagada. Però si l’amfitrió activa algú com a ponent, aquesta persona pot accedir a la càmera.
Cal Zoom per veure un Webinar?
No cal tenir un compte per unir-se a un Zoom Webinar; simplement clica l’enllaç i podràs entrar pel navegador o descarregar l’app. Alguns amfitrions poden demanar registre previ, així que tenir compte Zoom podria facilitar-ho. Amb eines com Speechify Video Transcription i entenent com funciona Zoom, podràs treure el màxim profit dels teus actes, siguin reunions d’equip o webinars per a grans audiències.
