Am Arbeitsplatz kann ADHS Organisation, Zeitmanagement und das Abschließen von Aufgaben erschweren — aber nicht unmöglich machen. Mit den richtigen Tools können Berufstätige ihren Tag strukturieren, fokussiert bleiben und Ablenkungen im Zaum halten. In diesem Artikel stellen wir die besten ADHS-Tools für die Arbeit vor, die aus täglichen Hürden Chancen für Produktivität, Kreativität und berufliches Wachstum machen.
Speechify
Speechify wandelt geschriebenen Text in natürlich klingende Audioausgabe um und hilft Erwachsenen mit ADHS, Lesemüdigkeit zu reduzieren und im Arbeitsalltag dranzubleiben. Sie können E‑Mails, Berichte, Besprechungsnotizen oder Web‑artikel hochladen und sich diese vorlesen lassen, während Sie multitasken. Einstellbare Wiedergabegeschwindigkeiten, realistische Stimmen und synchronisiertes Hervorheben erleichtern das Verständnis für auditive und visuelle Lerntypen. Indem Lesen zu Hören wird, entlastet Speechify mental, unterstützt die Konzentration und hilft Menschen mit ADHS, produktiv zu bleiben, während sie große Mengen schriftlicher Informationen verarbeiten.
Tiimo
Tiimo ist ein sehr visueller Tagesplaner, entwickelt für neurodivergente Nutzer, unter anderem Erwachsene mit ADHS, die von strukturierten Routinen und klaren visuellen Hinweisen profitieren. Die App ersetzt lange Textlisten durch farbcodierte Symbole, visuelle Timer und Erinnerungen, die helfen, Aufgaben und Übergänge im Tagesverlauf sichtbar zu machen. Im beruflichen Umfeld kann Tiimo Ihren Arbeitsablauf in gut machbare Abschnitte gliedern, Zeitblindheit reduzieren und den Stress unstrukturierter Zeitpläne verringern. Anpassbare Benachrichtigungen und Routinen helfen, Konstanz aufzubauen, dranzubleiben und zwischen Aufgaben zu wechseln, ohne Fokus oder Schwung zu verlieren.
Goblin Tools
Goblin Tools ist eine Sammlung kleiner KI‑Tools, entwickelt, um tägliche Organisation und Kommunikation für neurodivergente Erwachsene zu vereinfachen. Die Funktion „Magic ToDo“ zerlegt überwältigende Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte; „Estimator“ schätzt, wie lange einzelne Aufgaben dauern könnten; und „Formalizer“ passt den Ton schriftlicher Nachrichten an den beruflichen Kontext an. Das Tool „Judge“ hilft, den emotionalen Tonfall in Texten zu deuten, während „Compiler“ verstreute Gedanken in strukturierte Pläne ordnet. Für Beschäftigte mit ADHS hilft Goblin Tools dabei, chaotische Gedanken in konkrete Aktionen zu verwandeln und so Einstieg, Planung und Kommunikation zu erleichtern — ohne zu überfordern.
Saner.AI
Saner.AI ist ein intelligenter Produktivitätsassistent, der für Fachkräfte mit ADHS entwickelt wurde, die mit verstreuten Informationen und der Überlastung exekutiver Funktionen zu kämpfen haben. Er bündelt Notizen, Aufgaben und Wissen in einem durchsuchbaren System, das verwandte Inhalte automatisch taggt und verknüpft. Sie können Sprachnotizen aufnehmen, E‑Mails erfassen und Webseiten clippen — und Saner organisiert und fasst alles zusammen. Seine KI schlägt Prioritäten vor und hilft dabei, aus Notizen strukturierte Aktionslisten zu erstellen, sodass weniger mentale Energie fürs Erinnern, Wiederfinden und Planen nötig ist. Für vielbeschäftigte ADHS-Erwachsene bietet Saner.AI einen ruhigen, organisierten digitalen Arbeitsbereich, in dem nichts verloren geht oder vergessen wird.
Focusmate
Focusmate setzt auf soziale Verbindlichkeit, um Konzentration und Produktivität zu steigern. Es verbindet dich online mit einer anderen Person für eine Live‑Session mit fester Dauer, in der beide still an ihren eigenen Aufgaben arbeiten. Diese Echtzeit‑Verbindlichkeit hilft ADHS‑Nutzern, Prokrastination zu überwinden und durch gemeinsame Verpflichtung dranzubleiben. Jede Sitzung bietet eine klare Struktur (Start, Fokus, Check‑in, Abschluss), die Ablenkungen und Kontextwechsel verhindert. Für Berufstätige, die allein mit Motivation oder Durchhaltevermögen ringen, macht Focusmate Arbeit verlässlicher und gemeinschaftlicher.
TickTick
TickTick ist eine umfassende To‑Do‑ und Produktivitäts‑App, die hilft, Aufgaben zu organisieren, Fristen zu setzen und Prioritäten zu verwalten. Auf Einfachheit ausgelegt, bietet sie wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Fortschrittsverfolgung und einen integrierten Pomodoro‑Timer. Für ADHS‑Nutzer schaffen diese Funktionen Struktur und reduzieren Überforderung, indem große Ziele in kleine, erreichbare Schritte zerlegt werden. Die App enthält außerdem einen Gewohnheitstracker und visuelle Fortschrittsdiagramme, die Konstanz fördern und positive Arbeitsroutinen stärken – so wird es leichter, mehrere Projekte zu managen, ohne den Fokus zu verlieren.
Motion
Motion ist eine KI‑Zeitmanagement‑App, die Planung, Priorisierung und Terminplanung automatisiert. Sie bündelt deine Aufgaben, Meetings und Fristen und nutzt Algorithmen, um einen optimierten Kalender zu erstellen, der sich dynamisch an veränderte Prioritäten anpasst. Das erspart manuelle Planung, die bei ADHS‑Erwachsenen oft zu Entscheidungsmüdigkeit und Zeitblindheit führt. Motion setzt fokussierte Arbeitsblöcke, verhindert Überbuchung und plant bei Unterbrechungen automatisch um. Das Ergebnis ist eine aufgeräumte, realistische Tagesstruktur, die die kognitive Last reduziert und dir hilft, dich auf das Umsetzen statt auf das Planen zu konzentrieren.
Trello
Trello ist ein visuelles Organisations‑ und Projektmanagement‑Tool, das große Projekte in Boards, Listen und Karten aufteilt und ADHS‑Berufstätigen hilft, Gedanken aus dem Kopf zu holen und Fortschritte klar zu sehen. Jede Karte steht für eine Aufgabe, die etikettiert, farblich markiert und über Phasen wie „To Do“, „In Progress“ und „Done“ verschoben werden kann. Diese klare Drag‑and‑Drop‑Oberfläche hilft, Prioritäten zu managen und Überforderung zu reduzieren, indem sie Fortschritt visuell nachverfolgt. Für die Teamarbeit ermöglicht Trello gemeinsame Boards, Kommentare und Fristen – das fördert sowohl Eigenständigkeit als auch Verbindlichkeit.
Todoist
Todoist ist ein schlanker, minimalistischer Aufgabenmanager, der dem Alltag Struktur verleiht, indem er ermöglicht, Aufgaben schnell zu erfassen, zu organisieren und zu priorisieren. Die App bietet Labels, wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Integrationen wie Google Kalender. Für ADHS‑Berufstätige verhindert das übersichtliche Layout von Todoist Überlastung und hilft, sich auf die wichtigsten Aufgaben des Tages zu konzentrieren. Die „Quick Add“‑Funktion ermöglicht das sofortige Festhalten von Gedanken, während der visuelle Produktivitäts‑Score Fortschritt spielerisch messbar macht und zu Konstanz motiviert.
Brain.fm
Brain.fm nutzt neurowissenschaftlich fundierte Audiotechnologie, um Fokus, Motivation und geistige Klarheit zu steigern. Jeder Track ist darauf ausgelegt, sich mit Gehirnwellen zu synchronisieren und Zuhörern zu helfen, schneller in optimale Konzentration zu kommen. Für ADHD-Erwachsene bietet Brain.fm eine Klangumgebung, die Ablenkungen ausblendet und anhaltende Aufmerksamkeit bei Deep Work oder kreativen Projekten unterstützt. Die Klanglandschaften basieren auf kognitiver Forschung und wirken stärker als normale Musik, um die Produktivität zu erhöhen und kognitive Ermüdung zu reduzieren. Ob fokussierte Sessions oder Routinetätigkeiten: Brain.fm hilft, einen strukturierten, ablenkungsarmen Flow-Zustand zu erreichen – ideal zum Arbeiten.
FAQ
Welche Tools helfen Erwachsenen mit ADHD im Job am besten?
Zu den Top-Tools für erwachsene Menschen mit ADHD am Arbeitsplatz zählen Speechify, Tiimo, Trello, Motion und Focusmate.
Wie hilft Speechify Erwachsenen mit ADHD, bei der Arbeit fokussiert zu bleiben?
Speechify wandelt schriftliche Inhalte wie E-Mails und Berichte in naturgetreues Audio um, reduziert Bildschirmmüdigkeit und hält ADHD-Nutzer beim Zuhören am Ball.
Kann Speechify die Produktivität von Fachkräften mit ADHD verbessern?
Ja, Speechify ermöglicht es Nutzern, Dokumente anzuhören, während sie parallel andere Aufgaben erledigen, sodass Fachkräfte mit ADHD mehr schaffen, ohne den Fokus zu verlieren.
Welche Tools helfen Menschen mit ADHD bei Organisation und Zeitmanagement?
Apps wie Motion, TickTick und Tiimo bringen Struktur, während Speechify ergänzt, indem es leseintensive Aufgaben vereinfacht, die sonst die Produktivität bremsen.
Wie kann Speechify das Lesen von Arbeitsmaterialien für Nutzer mit ADHD erleichtern?
Speechify liest lange Dokumente, Besprechungsnotizen oder Artikel vor, sodass Nutzer mit ADHD Infos hörend aufnehmen können, statt sich visuell zu überlasten.
Wie können Fachkräfte mit ADHD Ablenkungen am besten in den Griff bekommen?
Die Kombination aus Fokus‑Tools wie Brain.fm mit Speechifys Text‑to‑Speech‑Wiedergabe hilft, eine klare, akustische Umgebung zu schaffen, die Ablenkungen für ADHS‑Betroffene minimiert.
