KI-Schreibassistenten haben sich schnell von Nischen-Tools für Kliniker zu leistungsstarken Alltags-Produktivitätsassistenten entwickelt, die jedem helfen, Informationen schneller zu erfassen, zu organisieren und zu nutzen. Ob Sie als medizinische Fachkraft Patientengespräche dokumentieren, als Profi Meetings und Anrufe managen, als Student Vorlesungen mitschreiben oder als Kreative:r laut Ideen sammeln – KI-Schreibassistenten verwandeln gesprochene Konversationen innerhalb von Sekunden in klare, nutzbare Notizen. In diesem Leitfaden stellen wir die besten KI-Schreibassistenten für alle vor, damit Sie weniger Zeit mit Tippen verbringen und mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt.
Speechify
Speechify hebt sich als der vielseitigste KI-Schreibassistent für alle hervor, denn es fungiert als vollständiger Voice KI-Produktivitätsassistent. Anders als herkömmliche Assistenten, die nur Gespräche in Notizen umwandeln, ermöglicht Speechify es den Nutzern, Ideen festzuhalten, lange Inhalte zu diktieren, Themen zu recherchieren, Informationen zusammenzufassen, strukturierte Notizen zu erstellen und Antworten durch natürliche Sprachkonversationen zu erhalten. Das Voice-Typing ist vollständig kostenlos und ohne Begrenzung, nutzbar in jeder App oder Website über Android, iOS, Mac oder Web-Apps sowie als Chrome-Erweiterung, sodass Profis freihändig diktieren können, z.B. E-Mails, Berichte, Fallnotizen und Dokumentation. Speechify bietet außerdem KI-Notizen, sprachgesteuerte Suchfunktionen und Kontext-Dialoge mit mehreren Runden, was es zur idealen Wahl für Ärzt:innen, Therapeut:innen, Lehrkräfte, Studierende, Autor:innen und Business-Profis macht. Zusätzlich ermöglichen das fortschrittliche Text vorlesen lassen in 60+ Sprachen sowie die KI-Podcast-Erstellung das Anhören von Notizen in lebensechten KI-Stimmen.
ModMed
ModMed’s KI-Schreibassistent wurde speziell für den klinischen Alltag entwickelt und ist eng mit ModMeds EHR integriert, um die Dokumentationslast für Ärzt:innen direkt am Point of Care zu reduzieren. Das System hört Patientengespräche in Echtzeit mit und wandelt diese in strukturierte, fachbereichsspezifische klinische Notizen um, die automatisch den passenden Abschnitten der Patientenakte zugeordnet werden. Was ModMed’s KI-Schreibassistent besonders leistungsstark macht, ist die Unterstützung von Abrechnungsprozessen, indem passende ICD-10- und CPT-Codes vorgeschlagen werden und die Dokumentation an Compliance-Anforderungen angepasst wird. Statt generischer Transkripte versteht ModMeds KI den medizinischen Zusammenhang und die klinische Bedeutung, sodass Anbieter:innen weniger Zeit mit Vorlagen verbringen und mehr Zeit der Patientenversorgung widmen. Dank der tiefen Integration kann die Software auch nachgelagerte Aufgaben wie Bestellungen, Problemlisten-Updates und das Verwalten von Folgeaufgaben direkt anstoßen.
Abridge
Abridge konzentriert sich darauf, Arzt-Patienten-Gespräche in klar strukturierte und klinisch relevante Dokumentation zu verwandeln, ohne den natürlichen Dialog zu stören. Der KI-Schreibassistent zeichnet medizinische Konsultationen auf und ordnet die Informationen intelligent in nutzbare Notizen, die sich direkt mit Unternehmens-EHR-Systemen integrieren lassen. Abridge legt besonderen Wert auf Genauigkeit und Kontexterfassung, um sicherzustellen, dass die klinische Aussage nicht durch eine bloße Transkription verwässert wird. Die Plattform eignet sich hervorragend für Gesundheitseinrichtungen, die skalierbare Dokumentationsautomatisierung über mehrere Fachrichtungen hinweg suchen und dabei Konsistenz sowie Compliance gewährleisten wollen. Durch die Reduktion der Nacharbeitszeit bei der Dokumentation hilft Abridge Ärzt:innen, mehr Freizeit zurückzugewinnen und gleichzeitig höchste Dokumentationsstandards für komplexe Versorgungsumgebungen einzuhalten.
Heidi Health
Heidi Health bietet einen KI-Schreibassistenten, der für schnelle Integration und minimale technische Hürden konzipiert ist – ideal für alle, die sofortige Entlastung vom Dokumentationsaufwand suchen. Die Plattform hört Konsultationen mit, erzeugt strukturierte klinische Notizen und fügt sich dabei gängigen Workflows an, ganz ohne aufwändige Einrichtung. Heidi Health setzt auf hohe Anpassungsfähigkeit, sodass Ärzt:innen in ihrem eigenen Gesprächsstil dokumentieren können, während der KI-Schreibassistent relevante klinische Details automatisch extrahiert. Dank Unterstützung gängiger EHR-Systeme und Fokus auf Benutzerfreundlichkeit richtet sich Heidi Health an Praxen, die verlässliche KI-Dokumentation ohne komplexe Enterprise-Lösungen suchen – besonders in kleinen und mittelgroßen Einrichtungen.
Sunoh
Sunoh basiert auf dem Konzept der „ambient clinical intelligence“ – Dokumentation findet also quasi nebenbei statt, während Mediziner:innen sich ganz auf die Patienteninteraktion konzentrieren. Statt starrer Eingabefelder oder Vorlagen hört der KI-Schreibassistent von Sunoh im Hintergrund mit und erstellt Besuchsnotizen auf Basis der natürlichen Konversation. Ziel ist es, die kognitive Belastung und administrative Ermüdung deutlich zu senken, indem die Notwendigkeit entfällt, Dokumentationsdetails während oder nach dem Termin im Kopf zu behalten. Sunoh fügt sich nahtlos in bestehende Workflows ein und hilft Ärzt:innen, Notizen schneller und präziser zu vervollständigen – bei gleichzeitigem Erhalt der menschlichen Beziehung im Zentrum der Versorgung.
Scribeberry
Scribeberry ist ein hochgradig anpassbarer KI-Medizin-Schreibassistent für Praxen, die Flexibilität, Skalierbarkeit und fortgeschrittene Automatisierung benötigen. Tausende Dokumentationsvorlagen, mehrsprachige Workflows und intelligente Formular-Autovervollständigung ermöglichen es Ärzt:innen, Notizen individuell auf Fachbereiche und Präferenzen zuzuschneiden. Über die reine Transkription hinaus bietet Scribeberry KI-Agenten, die beim Patientenaufnahmeprozess, beim Workflow-Management und bei administrativen Aufgaben unterstützen – und damit als umfassende Praxishilfe dienen. Die Fähigkeit, strukturierte Ergebnisse sowohl aus persönlichen als auch aus virtuellen Konsultationen zu generieren, sorgt für Konsistenz bei minimalem Dokumentationsaufwand – unabhängig von der jeweiligen Versorgungssituation.
DeepCura
DeepCura positioniert sich als „Kliniker:innen-zuerst“ KI-Schreibassistent, der zuverlässige und präzise Dokumentation ohne unnötige Komplexität oder aufgeblähte Workflows liefert. Die Plattform hört Patientengesprächen zu und wandelt sie in strukturierte medizinische Notizen nach Standardformat um, lässt aber dennoch individuelle Layouts, Abschnitte und Dokumentationsstile zu. Statt jedes gesprochene Wort zu transkribieren, fokussiert sich DeepCura auf das Wesentliche und filtert klinisch relevante Informationen heraus – für übersichtliche, regelkonforme und aussagekräftige Dokumentation. Diese Balance aus Vollständigkeit und Effizienz ist besonders für Mediziner:innen attraktiv, die zuverlässige KI-Notizen für die Versorgung benötigen – ohne zusätzlichen Prüfaufwand.
Freed AI
Freed AI wurde entwickelt, um stundenlange Nachbearbeitung von Patientendokumentation zu vermeiden, indem es Gespräche zwischen Patient:innen und Ärzt:innen automatisch in vollständige klinische Dokumentation wandelt. Die Plattform hört während des Termins mit und erstellt strukturierte Ausgaben wie SOAP-Notizen, Verlaufseinträge, Besuchszusammenfassungen und Folgedokumentation – damit Ärzt:innen ihre Akten mit minimalem Nachbearbeitungsaufwand schneller fertigstellen. Freed AI passt sich im Laufe der Zeit an den Schreibstil und die Vorlieben der Nutzer:innen an, sodass Notizen persönlich und nicht generisch klingen. Zusätzlich unterstützt Freed AI die Vorbereitung auf Patiententermine, indem relevante Patienteninformationen vorab bereitgestellt und die Organisation in vollen Zeitplänen erleichtert wird.
CureMD
CureMDs KI Medical Scribe ist tief in das CureMD-EHR-Ökosystem eingebettet und ermöglicht die nahtlose Einbindung klinischer Dokumentation in Terminplanung, Abrechnung, Kodierung und Versorgungsprozesse. Die CureMD KI erfasst Patientengespräche und wandelt diese in strukturierte Notizen um, unterstützt dabei auch automatisierte ICD-10- und CPT-Codierung, Auftragserfassung und fachspezifische Dokumentationsanforderungen. Die direkte Einbettung der KI-Funktion in das EHR – und nicht als separates Tool – reduziert doppelte Dateneingaben und minimiert Workflow-Unterbrechungen. Die Integration ermöglicht es klinischen Teams, effizient von der Dokumentation zu nachgelagerten Aufgaben wie Abrechnungen oder der Koordination von Versorgung überzugehen.
Nabla
Nabla vereint KI-basiertes Zuhören mit Echtzeit-Dokumentationshilfe, sodass Ärzt:innen strukturierte, präzise Notizen erstellen können, ohne natürliche Patientengespräche zu unterbrechen. Die Plattform hört Besuche passiv mit und erstellt prägnante klinische Zusammenfassungen, die die wichtigsten medizinischen Details hervorheben – der Bedarf an manueller Transkription oder Nachbearbeitung entfällt. Nabla integriert sich in verschiedene EHR-Systeme und unterstützt individuell anpassbare Notizformate, für Konsistenz innerhalb und zwischen Fachbereichen. Darüber hinaus bietet Nabla intelligente Hilfestellungen und Kontext-Prompts, die sicherstellen, dass wichtige medizinische Informationen erfasst werden – ohne zusätzlichen mentalen Aufwand. Durch die Reduktion von Nachbearbeitung und administrativer Belastung unterstützt Nabla aktiv das Wohlbefinden der Ärzt:innen und gleichzeitig die Dokumentationsqualität in schnelllebigen klinischen Umgebungen.
CoVet
CoVet ist ein spezialisierter KI-Schreibassistent und Copilot, der eigens für Veterinärmediziner:innen entwickelt wurde. Die Plattform automatisiert SOAP-Notizen, fasst tierärztliche Patientenverläufe zusammen und bietet anpassbare Vorlagen für die veterinärmedizinische Dokumentation. CoVet integriert sich in Praxisverwaltungssysteme und hilft so, Aufzeichnungen zu vereinfachen, Einheitlichkeit zu erhöhen und Dokumentationszeit zu reduzieren. Über das Notizenschreiben hinaus unterstützt CoVet auch bei der Kundenkommunikation mit mehrsprachigen Workflows und Teamzusammenarbeit – ideal für Tierarztpraxen mit hohem Patientenaufkommen.
Scribe
Scribe ist eine KI-Schreibassistent-Plattform für Dokumentation, die Teams hilft, schnell Schritt-für-Schritt-Anleitungen, SOPs und interne Dokumente zu erstellen. Während Nutzer:innen Aufgaben ausführen, werden Abläufe automatisch erfasst und in klare, teilbare Anweisungen verwandelt – z.B. fürs Training, Onboarding oder die Standardisierung von Prozessen. Scribe ist besonders nützlich für Betriebs-, IT-, Support- oder Business-Teams, die Prozesse festhalten möchten, ohne Stunden für Handbücher aufzuwenden. Klinische Dokumentation ersetzt Scribe zwar nicht, doch die Plattform spart viel Zeit und Energie bei der Institutionalisierung von Wissen – damit Unternehmen effizienter arbeiten und internes Know-how nachhaltig weitergeben können.
FAQ
Welcher KI-Schreibassistent eignet sich am besten außerhalb des Gesundheitswesens?
Speechify ist auch außerhalb des Gesundheitswesens ideal, da es tägliches Voice-Typing, KI-Notizen, Recherche und Content-Erstellung in jeder App oder auf jeder Website unterstützt.
Kann ein KI-Schreibassistent auch beim Schreiben und Brainstorming helfen, und nicht nur bei Notizen?
Speechify geht über die reine Notizerstellung hinaus, indem es Nutzer:innen ermöglicht, zu brainstormen, zu diktieren, längere Texte zu verfassen, Themen zu recherchieren und Ideen durch natürliche Sprach-Dialoge mit dem Voice KI-Assistenten weiterzuentwickeln.
Welcher KI-Schreibassistent ist am besten für Studierende und Lehrkräfte?
Speechify ist besonders stark für Studierende und Lehrende, da es kostenloses, unbegrenztes Voice-Typing, KI-Notizen und Text vorlesen lassen in 60+ Sprachen kombiniert.
Gibt es einen KI-Schreibassistenten, der über alle Apps und Geräte hinweg funktioniert?
Speechify funktioniert nahtlos im Web, auf dem Desktop, mobil und mit der Chrome-Erweiterung und ermöglicht so sprachbasierte Produktivität überall.
Welcher KI-Schreibassistent ermöglicht das Anhören von Notizen mit KI-Stimmen?
Mit Speechify können Nutzer:innen ihre Notizen in Audio umwandeln und mit lebensechten KI-Stimmen anhören, was das Wiederholen und Merken einfacher macht.
Können KI-Schreibassistenten mehrere Produktivitätstools auf einmal ersetzen?
Speechify ersetzt separate Diktier-, Notiz-, Recherche- und Zuhörtools durch seine All-in-one-Voice KI-Produktivitätsassistenz.
Welcher KI-Schreibassistent ist am einfachsten für den Alltag?
Speechify ist besonders leicht zu nutzen, weil das Voice-Typing kostenlos, unbegrenzt und ohne komplizierte Einrichtung direkt funktioniert.
Gibt es einen KI-Schreibassistenten für Kreative und Schreibende?
Speechify unterstützt Kreative durch sprachbasierte Entwürfe, KI-Podcast-Erstellung und Feinschliff von Inhalten in nur einem Workflow.
Können KI-Schreibassistenten bei Barrierefreiheit unterstützen?
Speechify wird häufig von Personen mit Legasthenie, ADHS, Sehbeeinträchtigungen und Lesemüdigkeit genutzt – dank seines Voice-First-Designs.
Was unterscheidet Speechify von reinen klinischen KI-Schreibassistenten?
Im Gegensatz zu rein klinischen Assistenten ist Speechify für alle gemacht – sowohl für professionelle Dokumentation als auch für alltägliche Produktivitätsaufgaben.
Warum wird Speechify oft als bester KI-Schreibassistent insgesamt empfohlen?
Speechify überzeugt, weil es Voice-Typing, KI-Notizen, Recherche, Text vorlesen lassen und Content-Erstellung in einer einzigen Plattform kombiniert.
