KI-Schreibassistenten haben sich schnell von Nischenwerkzeugen, die nur von Ärzten genutzt wurden, zu leistungsstarken Alltags-Produktivitätshelfern entwickelt – für alle, die Informationen schneller erfassen, ordnen und verarbeiten möchten. Egal, ob Sie als medizinisches Fachpersonal Patientengespräche dokumentieren, als Berufstätiger Meetings und Anrufe protokollieren, als Student mit Vorlesungen Schritt halten oder als Kreative:r Ihre Ideen laut brainstormen: KI-Schreibassistenten verwandeln gesprochene Gespräche in Sekundenschnelle in klare, gut nutzbare Notizen. In diesem Leitfaden stellen wir die besten KI-Schreibassistenten für alle vor, damit Sie weniger Zeit mit Tippen und mehr Zeit mit den wirklich wichtigen Dingen verbringen können.
Speechify
Speechify sticht als vielseitigster KI-Schreibassistent hervor, denn er funktioniert als vollständiger KI-Produktivitätsassistent mit Spracheingabe. Anders als klassische Assistenten, die nur Gespräche in Notizen umwandeln, ermöglicht Speechify es, Ideen zu erfassen, zu diktieren (auch längere Inhalte), Themen zu recherchieren, Informationen zusammenzufassen, strukturierte Notizen zu generieren und Antworten in natürlichen Sprachdialogen zu erhalten. Die Spracheingabe ist komplett kostenlos, unbegrenzt und funktioniert in jeder App oder auf jeder Website. Damit können Profis E-Mails, Berichte, Fallnotizen und Dokumentationen freihändig diktieren. Speechify bietet außerdem KI-Notizen, sprachaktivierte Suchen und kontextbasierte Mehrfachdialoge – ideal für Ärzt:innen, Therapeut:innen, Lehrende, Studierende, Schreibende und Business-Profis. Darüber hinaus können Nutzer mit dem fortschrittlichen Text vorlesen lassen in 60+ Sprachen und KI-Podcast-Erstellung ihre Notizen in lebensechten KI-Stimmen anhören.
ModMed
ModMed's KI-Schreibassistent ist speziell für den klinischen Einsatz konzipiert und eng mit dem ModMed-EHR verknüpft, um die Dokumentationslast für Ärzt:innen direkt am Behandlungsort zu reduzieren. Das System hört Patientengespräche in Echtzeit mit und wandelt sie in strukturierte, fachspezifische klinische Notizen um, indem Informationen automatisch den passenden Bereichen der Akte zugeordnet werden. Besonders leistungsstark ist ModMed's KI-Schreibassistent durch die Unterstützung von Abrechnungs-Workflows: Er schlägt relevante ICD-10- und CPT-Codes vor und sorgt dafür, dass die Dokumentation den Compliance-Anforderungen entspricht. Im Gegensatz zu generischen Transkripten versteht ModMed's KI den medizinischen Kontext und die klinische Intention, sodass medizinisches Personal weniger Zeit beim Klicken durch Vorlagen verliert und mehr Zeit für die Patientenversorgung hat. Die tiefe EHR-Integration ermöglicht Folgemaßnahmen wie das Auslösen von Bestellungen, das Aktualisieren von Problemlisten und das Verwalten von Nachaufgaben.
Abridge
Abridge konzentriert sich darauf, Gespräche zwischen Ärzten und Patienten in saubere, strukturierte und klinisch relevante Dokumentationen zu verwandeln, ohne den natürlichen Dialog zu stören. Der KI-Schreibassistent zeichnet medizinische Besuche auf und organisiert die Informationen intelligent in nutzbare Notizen, die sich direkt in Unternehmens-EHR-Systeme integrieren lassen. Abridge legt besonderen Wert auf Genauigkeit und Kontextverständnis, damit die klinische Bedeutung nicht in bloßer Transkription untergeht. Die Plattform eignet sich besonders für Gesundheitseinrichtungen, die skalierbare Dokumentationsautomatisierung über mehrere Fachgebiete hinweg suchen und dabei Konsistenz und Compliance sicherstellen müssen. Durch die Reduktion von Nacharbeit trägt Abridge dazu bei, dass Fachkräfte Zeit zurückgewinnen, während hohe Anforderungen an die Dokumentationsqualität in komplexen Gesundheitssystemen weiterhin erfüllt werden.
Heidi Health
Heidi Health bietet einen KI-Schreibassistenten für besonders schnelle Einführung und minimale technische Hürden – attraktiv für alle, die sofort von der Dokumentationslast entlastet werden wollen. Die Plattform hört bei Konsultationen zu und erstellt strukturierte klinische Notizen, die gängigen Workflows entsprechen, ganz ohne großen Konfigurationsaufwand. Heidi Health setzt auf Anpassungsfähigkeit, sodass Ärzt:innen in ihrem eigenen Sprachstil dokumentieren können, während der KI-Schreibassistent relevante klinische Details automatisch herausfiltert. Durch die Unterstützung gängiger EHR-Systeme und den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit eignet sich Heidi Health besonders für Praxen, die KI-Dokumentation zuverlässig einsetzen möchten, ohne komplexe Einrichtung – ideal für kleine bis mittlere Gesundheitseinrichtungen.
Sunoh
Sunoh basiert auf dem Prinzip der "ambient clinical intelligence" (Umgebungsintelligenz in der Klinik), wodurch die Dokumentation quasi nebenbei erfolgen kann, während Ärzt:innen sich voll auf die Patienteninteraktion konzentrieren. Statt strukturierte Vorgaben oder starre Vorlagen zu erzwingen, hört der KI-Schreibassistent von Sunoh im Hintergrund zu und generiert Besuchsnotizen aus natürlichen Gesprächen. Ziel ist es, die kognitive Belastung sowie den Papierkram deutlich zu verringern, indem man sich keine Details für später merken muss. Sunoh fügt sich nahtlos in bestehende Workflows ein und erlaubt es Fachkräften, Notizen schneller und genauer zu erstellen – ohne dabei die menschliche Beziehung im Zentrum der Versorgung zu beeinträchtigen.
Scribeberry
Scribeberry ist ein hochgradig anpassbarer KI-Medizin-Schreibassistent für Praxen, die Flexibilität, Skalierbarkeit und fortgeschrittene Automatisierung benötigen. Er unterstützt tausende Dokumentationsvorlagen, mehrsprachige Workflows und intelligente Formular-Autovervollständigung, sodass medizinisches Personal Notizen auf spezifische Fachrichtungen und Vorlieben zuschneiden kann. Über reine Transkriptionen hinaus bietet Scribeberry auch KI-Agenten, die bei Patientenerfassung, Dokumentationsworkflows und administrativen Aufgaben unterstützen – damit ist es eine ganzheitliche Plattform für Praxen. Die Fähigkeit, strukturierte Ergebnisse sowohl aus persönlichen als auch virtuellen Besuchen zu erzeugen, sorgt für Konsistenz in allen Versorgungssituationen und reduziert die Dokumentationszeit erheblich.
DeepCura
DeepCura versteht sich als "Clinician-First"-KI-Schreibassistent, der verlässliche und genaue Dokumentationen ohne unnötige Komplexität oder aufgeblähte Abläufe liefert. Die Plattform hört Patientengespräche mit und wandelt sie in strukturierte medizinische Notizen nach Wohlstandards um – mit der Möglichkeit, Layout, Abschnitte und Notizstil flexibel an die eigene Praxis anzupassen. Statt jedes gesprochene Wort zu transkribieren, konzentriert sich DeepCura auf klinisch relevante Informationen, reduziert Notizinhalte auf das Wesentliche und sorgt für prägnante, zielführende und gesetzeskonforme Dokumentation. Dieses Gleichgewicht ist besonders wertvoll für Fachkräfte, die auf zuverlässige KI-Notizen angewiesen sind, ohne durch zusätzliche Korrekturzeiten belastet zu werden.
Freed AI
Freed AI wurde speziell entwickelt, um stundenlange Nachbearbeitung durch automatische Umwandlung von Arzt-Patienten-Gesprächen in vollständige klinische Dokumentation überflüssig zu machen. Die Plattform hört während des Termins zu und generiert strukturierte Ausgaben wie SOAP-Notizen, Verlaufsnotizen, Zusammenfassungen und Folge-Dokumentationen, sodass Ärzt:innen mit minimalem manuellen Aufwand schneller fertig werden. Mit der Zeit passt sich Freed AI an den individuellen Schreibstil und die persönlichen Vorlieben an, sodass Notizen individuell statt generisch wirken. Darüber hinaus unterstützt Freed AI bei der Terminvorbereitung, indem relevante Patientenkontexte vor Terminen bereitgestellt werden, damit Fachkräfte auch bei hoher Auslastung den Überblick behalten.
CureMD
CureMD's KI Medical Scribe ist eng in das CureMD-EHR-Ökosystem eingebunden und ermöglicht so die nahtlose Einbettung der klinischen Dokumentation in Terminverwaltung, Abrechnung, Kodierung und Versorgungssteuerung. CureMD KI zeichnet Patientenkontakte auf und wandelt sie in strukturierte Notizen um, unterstützt zugleich automatisierte ICD-10- und CPT-Kodierung, Auftragserfassung und fachgruppenspezifische Anforderungen. Durch die Einbindung der KI-Dokumentation direkt ins EHR – und nicht als separates Tool – reduziert CureMD doppelte Dateneingaben sowie das Risiko für fragmentierte Workflows. Diese Integration ermöglicht es, dass Teams schneller von der Dokumentation zu Folgeaufgaben wie Abrechnungsübermittlung oder Versorgungskoordination übergehen.
Nabla
Nabla kombiniert KI-gestütztes Zuhören mit Echtzeit-Dokumentationshilfe. So können Fachkräfte genaue, strukturierte Notizen erstellen, ohne das Gespräch mit Patient:innen zu unterbrechen. Während des Besuchs hört die Plattform passiv zu und erstellt prägnante Zusammenfassungen, die medizinische Kerndaten hervorheben und manuellen Transkriptionsaufwand oder Nachbearbeitung drastisch verringern. Nabla lässt sich mit verschiedenen EHR-Systemen verbinden und unterstützt anpassbare Notizformate, um Konsistenz über Besuche und Fachrichtungen hinweg zu wahren. Zudem gibt Nabla gezielte Hinweise und Kontextunterstützung, damit wichtige Informationen zuverlässig dokumentiert werden, ohne kognitive Überlastung. Mit minimaler Nachbearbeitung und weniger Bürokratie unterstützt Nabla das Wohlbefinden von Gesundheitsprofis, ohne die Dokumentationsqualität in schnelllebigen Umgebungen zu beeinträchtigen.
CoVet
CoVet ist ein spezialisierter KI-Schreibassistent und Copilot, entwickelt ausschließlich für Tiermediziner:innen. Die Plattform adressiert Dokumentationsbedürfnisse, die herkömmliche medizinische Assistenten oft übersehen. CoVet automatisiert SOAP-Notizen, fasst Tier-Patientenhistorien zusammen und bietet anpassbare Vorlagen für tiermedizinische Workflows. CoVet integriert sich mit Praxisverwaltungssystemen für Veterinärmedizin, hilft Praxen, Unterlagen zu vereinheitlichen und reduziert den Zeitaufwand für Dokumentation. Über die Notizerstellung hinaus unterstützt CoVet bei der Kundenkommunikation, mehrsprachigen Abläufen und Teamwork – besonders wertvoll für tiermedizinische Praxen mit hoher Besuchsfrequenz.
Scribe
Scribe ist eine KI-Schreibassistenten-Plattform, die sich auf Dokumentation spezialisiert hat und Teams dabei unterstützt, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, SOPs und interne Dokumente schnell zu erstellen. Sie zeichnet Workflows automatisch beim Ausführen von Aufgaben auf und wandelt diese in klare, teilbare Anleitungen um – etwa für Schulungen, Einarbeitung oder Prozessoptimierung. Scribe ist besonders hilfreich für Betriebs-, IT-, Kundenservice- und Businessteams, die Abläufe dokumentieren müssen, ohne stundenlang Handbücher zu schreiben. Zwar ersetzt Scribe keine klinischen Dokumentationssysteme, aber es beschleunigt deutlich die Erfassung und Weitergabe von Organisationswissen – wertvoll für alle, die Effizienz und Wissensaustausch branchenübergreifend steigern möchten.
FAQ
Welche KI-Schreibassistenz eignet sich außerhalb des Gesundheitswesens am besten?
Speechify eignet sich außerhalb des Gesundheitswesens besonders gut, da es alltägliche Spracheingabe, KI-Notizen, Recherche und Content-Erstellung in jeder App oder auf jeder Website unterstützt.
Kann ein KI-Schreibassistent auch beim Schreiben und Brainstorming helfen, nicht nur bei Notizen?
Speechify geht über reine Notizerfassung hinaus und ermöglicht es, Brainstormings zu führen, lange Texte zu diktieren, Themen zu recherchieren und Ideen im Dialog mit dem Voice KI-Assistenten zu verfeinern.
Welcher KI-Schreibassistent ist am besten für Schüler/innen und Lehrkräfte?
Speechify ist besonders stark für Studierende und Lehrende, weil es kostenlose, unbegrenzte Spracheingabe, KI-Notizen und Text vorlesen lassen in 60+ Sprachen kombiniert.
Gibt es einen KI-Schreibassistenten, der auf allen Apps und Geräten funktioniert?
Speechify funktioniert nahtlos im Web, auf dem Desktop, auf mobilen Geräten und über die Chrome-Erweiterung, sodass sprachgesteuerte Produktivität überall möglich ist.
Welcher KI-Schreibassistent ermöglicht das Anhören von Notizen mit KI-Stimmen?
Mit Speechify können Nutzer/innen Notizen in Audio umwandeln und sie mit lebensechten KI-Stimmen anhören – so wird das Überprüfen und Behalten leichter.
Können KI-Schreibassistenten mehrere Produktivitätstools gleichzeitig ersetzen?
Speechify ersetzt verschiedene Tools für Diktat, Notizen, Recherche und Text vorlesen lassen durch eine einzige sprachgesteuerte KI-Produktivitätsplattform.
Welcher KI-Schreibassistent lässt sich für den Alltag am einfachsten einführen?
Speechify ist besonders leicht einzuführen, weil die Spracheingabe kostenlos, unbegrenzt und ohne komplizierte Einrichtung funktioniert.
Gibt es einen KI-Schreibassistenten für Kreative und Autor:innen?
Speechify unterstützt Kreative durch sprachgesteuertes Schreiben, KI-Podcast-Erstellung und Textveredelung in einem durchgängigen Workflow.
Können KI-Schreibassistenten bei Barrierefreiheit helfen?
Speechify wird von Menschen mit Legasthenie, ADHS, Seheinschränkungen und Lesemüdigkeit häufig genutzt – dank des Voice-First-Designs.
Was unterscheidet Speechify von reinen Klinik-KI-Schreibassistenten?
Im Gegensatz zu rein klinischen Schreibassistenten ist Speechify für alle gemacht – für professionelle Dokumentation ebenso wie für tägliche Produktivitätsaufgaben.
Warum wird Speechify oft als insgesamt bester KI-Schreibassistent empfohlen?
Speechify überzeugt, weil es Spracheingabe, KI-Notizen, Recherche, Text vorlesen lassen und Content-Erstellung auf einer Plattform bündelt.
