Wie man die Produktivität mit Audio-zu-Text-Tools steigert

Entdecken Sie hochwertige Technologien, die die Produktivität im Büro steigern und unseren Alltag bestmöglich automatisieren können.

Eine der offensichtlichsten Anwendungen der Sprach-zu-Text-Technologie ist die Möglichkeit, einem Computer Befehle zu geben, indem man in ein Mikrofon spricht. Informationen können jetzt über Spracherkennung zusätzlich zu den herkömmlichen Methoden mit Tastatur und Maus eingegeben werden. Schauen wir uns an, wie diese neuen, hochwertigen Technologien die Produktivität steigern im Büro und unseren Alltag bestmöglich automatisieren können.

Was ist Audio-zu-Text-Technologie?

Spracherkennung, auch bekannt als Sprach-zu-Text, ist die Technologie, die es einem Computer ermöglicht, menschliche Sprache zu entschlüsseln und in Text umzuwandeln. Selbst bei klarer Aussprache kann der Wortschatz selbst der einfachsten Spracherkennungssoftware recht klein sein. Moderne Computer können menschliche Sprache in verschiedenen Sprachen und mit einer Vielzahl von Akzenten verarbeiten. Audio-zu-Text-Tools (auch Transkription genannt) basieren auf maschinellem Lernen und Spracherkennungssoftware, die die Produktivität am Arbeitsplatz und in anderen Kontexten, in denen Transkription nützlich ist, erheblich steigern können. Das Feld der Spracherkennung stützt sich auf Studien der Linguistik, Informatik und Computertechnik. Heutige Smartphones und textbasierte Software enthalten oft integrierte Spracherkennungsfunktionen, die die Bedienung des Geräts erleichtern oder sogar freihändig machen. Hohe Genauigkeitsniveaus der Spracherkennung sind bereits mit der Einführung von Geräten und Apps, die auf natürlicher Sprachverarbeitung und maschinellem Lernen basieren, wie Amazon Alexa, Google Home Assistant oder Siri, verfügbar.

Sind Spracherkennung und Stimmerkennung dasselbe?

Spracherkennung und Stimmerkennung sind nicht dasselbe und sollten nicht verwechselt werden:

• Spracherkennung wird verwendet, um Wörter in gesprochener Sprache zu erkennen.
• Stimmerkennung ist eine biometrische Technologie, die verwendet wird, um die Stimme einer Person zu identifizieren.

Die Software-Algorithmen, die Sprache in Text umwandeln, sind darauf trainiert, eine Vielzahl von Dialekten, Akzenten, Sprachen und Sprechstilen zu erkennen. Die Software trennt auch die Geräusche von Menschen, die sprechen, von jeglichem Umgebungsgeräusch, das vorhanden sein könnte. Spracherkennungssysteme verwenden zwei Arten von Modellen:

• Akustische Modelle. Sie symbolisieren die Verbindung zwischen diskreten verbalen Elementen und akustischen Impulsen.
• Sprachmodelle. Um zwischen Wörtern zu unterscheiden, die ähnlich geschrieben, aber unterschiedlich klingen, verwendet diese Methode Klangmuster, um Wörter miteinander abzugleichen.

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Audio-zu-Text-Tools?

Laut dieser Stanford-Studie ist die Sprach-zu-Text-Methode dreimal schneller als das Tippen und damit eine der beliebtesten KI-Optionen in der modernen Welt. Hier sind einige der Vorteile und Bereiche, in denen aufgezeichnetes Audio nützlich ist:

• Bildung. Sprachlerner werden durch Spracherkennungssoftware unterstützt. Das Programm analysiert die Stimme und Sprachbefehle des Benutzers und gibt Feedback zur Verbesserung der Aussprache.
• Zeitersparnis. Die Nutzung von Audio-zu-Text bedeutet, weniger Zeit (wenn überhaupt!) mit Notizen und Schreiben zu verbringen. Spracherkennungstechnologie funktioniert perfekt für nahezu jede Branche, von Geschäftsleuten, die stundenlang in Meetings festsitzen, bis hin zu Lehrern, Bloggern, Journalisten, Therapeuten und anderen. Am Ende jedes Meetings genaue Sprachnotizen in einem Audioformat zu haben, ist ein fantastischer Vorteil für den Arbeitsablauf aller.
• Kundendienst. Automatisierte Sprachassistenten können auf Kundenfragen zusätzliche Informationen liefern.
• Gesundheitswesen. Ärzte können mithilfe von Spracherkennungssoftware sofort Notizen in Patientenakten transkribieren.
• Behindertenhilfe. Eine Person mit Hörbehinderung kann dank Spracherkennungssoftware und Untertiteln dennoch Gespräche verfolgen. Personen, die physisch nicht in der Lage sind zu tippen, können Computer weiterhin verwenden, indem sie Befehle über ein Mikrofon geben.
• Gerichtsberichterstattung. Der Einsatz menschlicher Transkriptoren bei der Aufzeichnung von Gerichtsverhandlungen mit Software ist nicht mehr erforderlich.
• Emotionserkennung. Mit Audio-zu-Text-Software kann der emotionale Zustand des Sprechers aus der Stimme abgeleitet werden. In Kombination mit Sentiment-Analyse ist es möglich, zu erfahren, wie ein Kunde wirklich über einen bestimmten Service oder Artikel denkt.
• Freihändige Kommunikation. Freihändige Sprachsteuerungen werden bei Autofahrern immer beliebter, und es ist fast unvorstellbar, dass es noch Menschen gibt, die sie nicht nutzen. Diese beziehen sich auf Geräte wie Telefone, Radios und GPS-Systeme.

Top 5 Transkriptionstools, die Sie ausprobieren sollten

In der heutigen digitalen Welt ist Transkription eine nützliche Fähigkeit. Sie kann verwendet werden, um nahezu alles zu dokumentieren, Inhalte online leichter zugänglich zu machen und die Suchmaschinenoptimierung zu verbessern. Wenn Sie die Zeit haben, es selbst zu tun, gibt es viele ausgezeichnete Optionen, die positive Ergebnisse liefern. Wir haben fünf verschiedene kostenlose Transkriptionsprogramme getestet und hier zusammengefasst.

1. Alice Transcription

Alice richtet sich an Journalisten, indem es Transkriptionsdienste anbietet. Während andere Dienste Ihre Transkripte speichern (mit oder ohne Zeitlimit) und Ihnen ermöglichen, diese in Echtzeit zu bearbeiten, liefert Ihnen Alice sowohl die Audiodatei als auch das Transkript per E-Mail und lädt sie dann in Ihr Google Drive hoch. Alice ist ein Pay-as-you-go-Dienst, der 9,99 $ für ein oder zwei Stunden Hörzeit, 4,99 $ pro Stunde für 20 Stunden und 2,99 $ pro Stunde für 100 Stunden berechnet. Die ersten 60 Minuten sind kostenlos und können mit der iOS-App für Apple-Nutzer verwendet werden; leider ist eine Android-Version noch nicht verfügbar.

2. Otter

Otter wird von vielen renommierten Unternehmen wie Zoom, Dropbox und IBM für Transkriptionen verwendet. Sie können Audio von einem mobilen Gerät oder einem Computerbrowser (vorzugsweise Chrome) aufnehmen und es sofort transkribieren lassen. Anstatt nur einfache Transkriptionen anzubieten, kann es auch Sprecher-IDs, Notizen, Fotos und Schlüsselwörter hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie nicht mit zusätzlichen Drittanbieter-Tools für einfache Verbesserungen herumhantieren müssen. Eine Möglichkeit, gemeinsam an Transkriptionen zu arbeiten, besteht darin, eine Gruppe zu bilden und andere einzuladen, beizutreten. Nach der Anmeldung bietet Otter Ihnen 600 Minuten kostenlose Transkription.

3. Google Docs Sprachtypisierung

Wandeln Sie Sprache mit Präzision in Text um, unterstützt durch die fortschrittliche künstliche Intelligenz (KI) Forschung und Entwicklung von Google. Neue Nutzer können mit 300 $ an kostenlosen Credits mit Speech-to-Text beginnen. Jeden Monat erhalten alle Konten 60 kostenlose Minuten für Audio-Transkription und Analysezeit. Google Docs Sprachtypisierung ist bekannt für:

• Domänenspezifische Modelle
• Einfache Qualitätsvergleiche
• Speech-to-Text vor Ort
• Sprachverarbeitung auf dem Gerät

Egal, ob Sie ein iPhone oder Android haben, Sie sind startklar - solange Sie eine stabile Internetverbindung haben.

4. Nuance Dragon

Nuance ist eine vielseitige Software, die je nach gewählter Version entweder als Sprach-zu-Text-Konverter oder als Transkriptor dienen kann. Es gibt Optionen für Privatpersonen, Fachleute, Strafverfolgungsbehörden und andere. Sie können alles nur mit Ihrer Stimme bedienen, was es zu einem fantastischen zeitsparenden Werkzeug macht. Sie können einfach Befehle in ein Mikrofon diktieren, und es führt sie sofort aus. Mit seiner Hilfe können Sie schnell und einfach Dokumente in professioneller Qualität erstellen.

5. Wordcab

Wordcab ist ein Meeting-Zusammenfasser mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer skalierbaren API, die automatisch Verkaufsgespräche und Meetings zusammenfasst. Sie finden, wonach sie suchen, indem sie die interaktiv navigierbaren Transkripte und Zusammenfassungen verwenden. Um den Fokus auf das Team und nicht auf die Dokumentation zu legen, zeichnet es alle ihre Diskussionen in natürlich klingenden Sitzungsprotokollen auf. Wordcab kann Podcasts, Sprachaufnahmen, YouTube Videos und mehr importieren. Erstellen Sie schnell und einfach Meeting-Zusammenfassungen und verteilen Sie sie an entfernte Teilnehmer. Es kann auch Audiodateien hochladen, sie in Text transkribieren und automatisch eine Zusammenfassung erstellen.

Wie können diese Werkzeuge genutzt werden?

Diese Technologie kann Audio schneller transkribieren als ein Mensch, sodass sie nie vergisst, was in der Besprechung besprochen wurde. Tatsächlich könnte man argumentieren, dass Audioaufnahmen die Standardmethode der Dokumentation für Unternehmensversammlungen sein sollten. Anstatt sich auf die Erinnerung einer einzelnen Person oder veraltete Handouts zu verlassen, können Sie auf aktuelle und umfassende Daten zugreifen. Sie können Audio-zu-Text-Software für alles verwenden, von der Transkription von Vorlesungen, Notizen, Textnachrichten und Interviews bis hin zur Aufzeichnung von Meetings, Anrufen usw.

Audio zu Text & andere sprachbezogene Technologien

Neben Audio-zu-Text-KI gibt es weitere sprachbezogene Werkzeuge, die Sie für Ihre Arbeit, alltägliche Interaktionen außerhalb der Arbeit oder wenn Sie oder Ihre Liebsten Unterstützung beim Lesen, Sprechen oder Hören benötigen, nutzen können. Speechify ist ein erstklassiges Sprachwerkzeug, das mit einer Vielzahl von Betriebssystemen und Geräten funktioniert, darunter Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft und mehr. Beim Vergleich von Speechifys Text-zu-Sprache mit Alternativen wird deutlich, dass es beim Überprüfen von Social-Media-Beiträgen, Hören von Hörbüchern und Lesen wissenschaftlicher Arbeiten herausragt. Neben der Bereitstellung von Stimmen in über 15 Sprachen umfasst Speechifys Bibliothek von künstlichen Intelligenz-Stimmen über 30 Stimmen, die völlig menschlich klingen. Die authentisch klingenden Stimmen der Erzähler können für die Verwendung in Werbespots, Podcasts und alles andere, was eine Stimme benötigt, lizenziert werden. Das Programm kann auch Bücher oder andere geschriebene Texte scannen und mithilfe der optischen Zeichenerkennungstechnologie in Audio umwandeln. Mit der Kamera der App können Leser den fotografierten Text hören und ihn vorlesen lassen. Probieren Sie Speechify für ein fantastisches Text-zu-Sprache Erlebnis aus.