Wie man Audio in Google Docs transkribiert

Wenn Sie neugierig sind, wie Sie Google Docs dazu bringen können, das aufzuschreiben, was Sie sprechen, geben wir Ihnen alle Schritte, die Sie wissen müssen.

Wenn Sie nach einem Programm suchen, das Ihnen beim Transkribieren von Audio helfen kann, sollten Sie Google Docs in Betracht ziehen. Dieses Programm ist in Google Chrome verfügbar, funktioniert aber auch in anderen Browsern und auf verschiedenen Geräten. Google bietet dieses Transkriptionsprogramm an, um Sprache in Text umzuwandeln. Erfahren Sie unten mehr darüber, wie Sie Audio transkribieren können, und denken Sie daran, Speechify in Betracht zu ziehen, um Text wieder in Sprache umzuwandeln.

Wie die Spracheingabe funktioniert

Wenn Sie eine Audiodatei oder eine Audioaufnahme verwenden möchten, um Sprache über die Spracheingabe in Ihrem Chrome-Browser in Text umzuwandeln, müssen Sie einige Schritte befolgen. Diese umfassen:

Schritt 1: Ein neues Dokument in Google Docs öffnen

Die Spracheingabefunktion funktioniert gut in fast jedem Browser, einschließlich Microsoft Edge, aber wahrscheinlich am besten in Google Chrome. Sie müssen sich vom Gmail-Bildschirm entfernen, wenn dies Ihr Ausgangspunkt ist.

Sie können entweder zu Google Docs oder Google Drive gehen, um ein neues Dokument zu öffnen. Wählen Sie im oberen Menü Datei aus und dann die Dropdown-Option, um ein neues Dokument zu öffnen. Oder, wenn Sie sich in Google Drive befinden, können Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf den Bildschirm klicken und die Option auswählen, ein neues Dokument von dort aus zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Mikrofon oder rufen Sie es auf

Der nächste Schritt besteht darin, das Mikrofonsymbol aufzurufen und es einzuschalten, bevor Sie mit Sprachbefehlen beginnen können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Zuerst können Sie auf Werkzeuge klicken und dann die Option für Spracheingabe auswählen. Oder, wenn Sie das Mikrofonsymbol auf dem Bildschirm sehen, können Sie einfach darauf klicken.

Der Vorgang sollte derselbe sein, wenn Sie die Chrome-Erweiterung verwenden. Sobald das Mikrofon eingeschaltet ist, sollte das Symbol rot werden. Es erscheint grau mit einem schwarzen Mikrofon, wenn es ausgeschaltet ist. Es wird rot mit einem weißen Mikrofon, wenn es eingeschaltet ist.

Schritt 3: Beginnen Sie zu sprechen

Jetzt, da das Mikrofon eingeschaltet ist, können Sie beginnen zu sprechen. Es wird Ihren Text transkribieren, während Sie sprechen, von der Stelle aus, an der sich der Cursor auf dem Bildschirm befindet. Sie können den Cursor dorthin bewegen, wo Sie ihn haben möchten, aber das Mikrofon schaltet sich aus, wenn Sie auf den Bildschirm klicken. Das Mikrofon bleibt nur für eine bestimmte Zeit eingeschaltet, bevor es sich ausschaltet. Während Sie eine Sekunde pausieren können, um darüber nachzudenken, was Sie sagen möchten, hört das Mikrofon auf zuzuhören, wenn Sie zu lange warten.

Schritt 4: Nutzen Sie die Spracheingabefunktion von Google Docs optimal

Wenn Sie das Beste aus Ihrem Diktierwerkzeug in Google-Dokumenten herausholen möchten, gibt es einige Tipps, die Sie befolgen können. Diese umfassen:

• Sprechen Sie langsam und deutlich, um die Anzahl der Fehler zu reduzieren.
• Erwägen Sie die Verwendung eines externen Mikrofons, wenn Sie Schwierigkeiten haben, dass Google klar hört, was Sie sagen.
• Sie können Ihre Interpunktion diktieren, um Zeit zu sparen, indem Sie „Komma“, „Punkt“ oder „Fragezeichen“ sagen.
• Sie können auch andere Befehle verwenden, wie „neue Zeile“ oder „neuer Absatz“.

Wenn Sie ein neues Google-Dokument öffnen, denken Sie daran, dass Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+S verwenden können, um das Mikrofon aufzurufen. Dieses Tool sollte gut auf iOS sowie auf anderen Plattformen funktionieren.

Mit diesen Tipps können Sie die Spracherkennung in Google Workspace nutzen und mit der Spracheingabe beginnen. Wenn Sie die Spracheingabe optimal nutzen möchten, sollten Sie sich Tutorials für Ihren spezifischen Webbrowser ansehen.

Häufig gestellte Fragen

Einige der häufigsten Fragen, die Menschen dazu stellen, dass Google Docs Ihnen vorliest, sind:

Gibt es Audio in Google Docs?

Ja, es gibt Audio in Google Docs, und Sie können das Audio verwenden, um es Ihnen vorzulesen. Sie müssen nur lernen, wie Sie die App verwenden und sie für sich arbeiten lassen. Gleichzeitig, wenn Sie nach einem besseren Programm suchen, das Ihnen vorlesen kann, sollten Sie Speechify in Betracht ziehen, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, die Sie nutzen können, um Ihre Text-to-Speech (TTS) Funktionalität zu verbessern.

Wie bringt man Google Docs dazu, Ihnen vorzulesen? 

Wenn Sie möchten, dass dieses Programm Ihnen vorliest, müssen Sie einige Schritte befolgen. Zuerst müssen Sie zum Werkzeugbereich gehen. Dann navigieren Sie zu den Barrierefreiheitseinstellungen. Danach müssen Sie die Option für Bildschirmleserunterstützung aktivieren. Sie müssen auch die Ankündigungen von Mitarbeitern finden und einschalten. Drücken Sie anschließend die OK-Taste, um den Vorgang abzuschließen. Sie haben nun die Möglichkeit, den gesamten Text oder nur den Teil auszuwählen, den Sie sich vorlesen lassen möchten. Sie haben die Kontrolle über Ihr TTS-Programm.

Wie nutze ich Text-to-Speech? 

Wenn Sie Text-to-Speech nutzen möchten, müssen Sie das richtige Programm finden, und das beste Text-to-Speech-Programm ist Speechify. Speechify bietet sowohl eine kostenlose als auch eine Premium-Version, die Ihnen helfen kann, Text in Dutzende von Sprachen mit einer großen Vielfalt an Stimmen zu konvertieren. Mit Speechify können Sie auch den Teil des Textes hervorheben, den Sie sich vorlesen lassen möchten. Dann können Sie den Text in jeder gewünschten Sprache anhören, was Ihnen ermöglicht, eine neue Sprache zu lernen oder Zeit zu sparen, indem Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.

Ist die Sprachsteuerung in Google Docs kostenlos?

Die Sprachsteuerung ist das Diktierwerkzeug für Google Docs. Dies ist kostenlos. Wenn Sie das Programm geöffnet haben und ein Dokument geöffnet ist, müssen Sie einfach auf das Mikrofon klicken, um mit der Diktierung zu beginnen. Oder Sie können STRG+UMSCHALT+S drücken, um das Mikrofon einzuschalten. Das Programm ist solide, aber es ist nicht so stark wie einige der Premium-Optionen. Daher sollten Sie sich auch einige der anderen Sprachsteuerungsprogramme ansehen. Die Diktiertechnologie hat sich stark weiterentwickelt, und Google Docs ist nicht die beste Option insgesamt. Es ist jedoch eine der besten kostenlosen Optionen.