Hotmail-Produktivitätstipps mit Text-zu-Sprache

Erfahren Sie, wie Sie Hotmail optimal nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern. Hotmail ist ein führender E-Mail-Anbieter und kann, wenn es voll ausgeschöpft wird, helfen, Ihre Arbeitslast zu optimieren.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, so produktiv wie möglich zu bleiben, haben Sie vielleicht darüber nachgedacht, Hotmail zu nutzen. Während Sie den E-Mail-Dienst von Microsoft outlook.com vielleicht kennen, ziehen es viele vor, ein E-Mail-Konto von Hotmail.com zu verwenden. Selbst wenn Sie darüber nachdenken, von Gmail oder MSN (oder live.com) zu einem Hotmail-Konto zu wechseln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich in die bestmögliche Position bringen, um das Beste aus diesem Dienst herauszuholen.

Unabhängig davon, ob Sie von Microsoft Windows Live oder einem anderen neuen E-Mail-Dienst wechseln, gibt es einige Tipps, die Sie befolgen müssen, wenn Sie das Beste aus Ihrer Hotmail-E-Mail-Adresse herausholen möchten.

Passen Sie Ihren Hotmail-Posteingang für bessere Produktivität an

Zuerst, unabhängig davon, ob Sie Android, iOS, macOS, Windows oder eine andere Plattform verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihren E-Mail-Posteingang anpassen, um Ihre Produktivität zu maximieren. Einige der Tipps, die Sie befolgen sollten, sind:

• Halten Sie Ihren Posteingang frei von Unordnung. Wenn Sie OneDrive oder ein outlook.com-Konto verwendet haben, verstehen Sie die Gefahr, die Unordnung für Ihren Posteingang darstellen kann. Es kann nahezu unmöglich machen, das Wichtige zu finden, also stellen Sie sicher, dass Sie Elemente löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
• Darüber hinaus müssen Sie Ihren Posteingang anpassen, indem Sie Ihren Speicherplatz schützen. Wenn Sie zulassen, dass Ihr Konto zu voll wird, können Sie möglicherweise keine neuen E-Mails empfangen. Dies kann es schwierig machen, den Überblick zu behalten.
• Sie können Ihren Posteingang auch anpassen, indem Sie Farben und Markierungen verwenden. Dies erleichtert es Ihnen, den Überblick zu behalten.
• Möglicherweise möchten Sie Ihre Kontaktdaten mit Ihrer Telefonnummer oder Ihrem Skype-Benutzernamen aktualisieren. Unter bestimmten Umständen möchten Sie vielleicht ein Pseudonym wie Jack Smith verwenden.
• Es gibt Benachrichtigungseinstellungen, die Sie verwenden können, um zu steuern, wann Sie benachrichtigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie über wichtige Dinge benachrichtigt werden, aber nicht von weniger wichtigen Dingen gestört werden.
• Sie sollten Ihre Version von Hotmail auf dem neuesten Stand halten. Es gibt von Zeit zu Zeit Software-Updates, und Sie müssen die neueste Version verwenden, wenn Sie Ihre Produktivität maximieren möchten.

Wenn Sie diese Anpassungen im Hinterkopf behalten, können Sie sich in die bestmögliche Position bringen, um das Beste aus Hotmail herauszuholen. Es ist seit langem eine der beliebtesten E-Mail-Plattformen, und Sie können es nutzen, um sowohl mit Kollegen als auch mit geliebten Menschen in Kontakt zu bleiben.

Wie Sie die integrierten Funktionen von Hotmail nutzen, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern

Dieser Webmail-Dienst bietet auch einige integrierte Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Als E-Mail-Client möchten Sie vielleicht mit einem kostenlosen Konto beginnen, aber dann aufrüsten, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Zugang zu mehr Funktionen benötigen. Einige der integrierten Funktionen, die Sie im Dropdown-Menü erkunden möchten, sind:

• Achten Sie auf neue Funktionen, die von Zeit zu Zeit eingeführt werden. Es gibt viele Anbieter, und regelmäßig werden neue Funktionen für Mobiltelefone und Desktop-Computer, die Hotmail verwenden, veröffentlicht. Achten Sie auf die neuen Funktionen und nutzen Sie sie, um Ihre Erfahrung zu verbessern.
• Nutzen Sie Junk-Mail-Filter. Es gibt viele Menschen, die Junk-Mail erhalten, die den Posteingang verstopfen kann. Finden Sie heraus, woher die Junk-Mail kommt, und verwenden Sie Filter, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
• Sie möchten vielleicht auch die E-Mail-Zustellungsplan-Funktion von Hotmail nutzen. Dies hilft Ihnen zu kontrollieren, wann bestimmte E-Mails eingehen. So werden Sie nicht mitten in der Nacht benachrichtigt, es sei denn, es ist sehr wichtig.
• Sie sollten Ordner verwenden, um organisiert zu bleiben. Sie könnten damit beginnen, einen Ordner für Schule oder Arbeit und einen anderen für persönliche E-Mails zu haben. Dies erleichtert es Ihnen, den Überblick zu behalten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie von Zeit zu Zeit Backups erstellen. Sie wissen nie, wann jemand versucht, Ihr MSN Hotmail-Konto zu hacken, und Sie möchten nicht, dass Ihre Informationen verloren gehen oder kompromittiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Informationen sichern.

Unabhängig davon, ob Sie diese E-Mail in Firefox, Internet Explorer oder einem anderen ISP verwenden, müssen Sie diese integrierten Funktionen im Hinterkopf behalten. Hotmail bietet viele Funktionen, die Yahoo möglicherweise nicht hat, und Sie können Windows Live Hotmail optimal nutzen, wenn Sie diese Tipps befolgen.

Wie Sie Ihre E-Mails effizienter mit Hotmail verwalten

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft-Produkte (wie Microsoft Office) verwenden oder von einer Outlook-E-Mail wechseln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Hotmail so effizient wie möglich nutzen. Einige der wichtigsten Tipps, die Sie beachten sollten, sind:

• Es ist unmöglich, über die effiziente Nutzung dieses E-Mail-Anbieters zu sprechen, ohne die Cybersicherheit zu erwähnen. In Ihrem E-Mail-Konto befinden sich viele wichtige Informationen, und Sie möchten nicht, dass jemand es hackt. Während MSN.com von Zeit zu Zeit Cyberprobleme hatte, werden viele Probleme im Zusammenhang mit E-Mail-Konten, wie Windows Live Mail, vom Benutzer verursacht. Stellen Sie sicher, dass Sie sich über Phishing-Angriffe informieren und wissen, wie sie aussehen. Geben Sie niemals Ihre Anmeldedaten per SMS oder E-Mail preis.
• Wenn Sie www.hotmail.com verwenden, gibt es viele automatische Funktionen, die Sie möglicherweise ebenfalls nutzen möchten. Beispielsweise könnten Sie einstellen, dass bestimmte E-Mails gelöscht werden, bevor sie überhaupt in Ihrem Konto ankommen. Oder Sie möchten sicherstellen, dass E-Mails für Werbeaktionen nur zu bestimmten Tageszeiten in bestimmten Ordnern ankommen. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten.
• Vergessen Sie nicht, Ordner zu verwenden, um organisiert zu bleiben. Wenn Sie sich mehr an das Programm gewöhnen, möchten Sie möglicherweise einen anderen Ordner für Abonnementdienste, Gruppenchats, Arbeitsleben, Schulleben, Familienmitglieder und sogar Werbeaktionen erstellen. Dies erleichtert es Ihnen, das zu finden, wonach Sie suchen.
• Wenn es Software-Updates gibt, stellen Sie sicher, dass Sie diese im Auge behalten. Sie werden aus einem bestimmten Grund eingeführt und könnten Ihnen Zugang zu neuen Funktionen geben, die Sie sonst möglicherweise nicht bemerkt hätten. Oder es könnten wichtige Sicherheitsupdates sein, die Sie in Ihrem Programm haben möchten.
• Möglicherweise möchten Sie Ihr E-Mail-Konto mit Ihrem Kalender integrieren. Dies erleichtert es Ihnen, Ihren täglichen Zeitplan im Auge zu behalten. Sie können Benachrichtigungen zu bestimmten Zeiten einrichten, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen. Vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass Ihr Kalender auch mit anderen Geräten synchronisiert ist. So haben Sie immer einen aktuellen Kalender, was besonders wichtig ist, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Dies sind nur einige der wichtigsten Tipps, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Hotmail effektiv verwalten möchten. Obwohl es ein beliebtes Programm ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie das Beste daraus machen.

Tipps und Tricks für die Nutzung von Hotmail unterwegs

Wenn Sie Hotmail unterwegs nutzen möchten, gibt es einige weitere Tipps, die Sie befolgen sollten. Dazu gehören:

• Die App: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige App für Ihr System haben. Es gibt Apps für alle wichtigen Geräte, und Sie müssen sicherstellen, dass Ihre App aktualisiert ist, wenn Sie alle Funktionen nutzen möchten.
• Die Benachrichtigungen: Sie sollten das Programm aufrufen, um zu sehen, welche Arten von Benachrichtigungen Sie erhalten. Möglicherweise möchten Sie über nichts benachrichtigt werden, und es gibt Situationen, in denen Sie eine Bannerbenachrichtigung, aber keinen Ton wünschen.
• Die Schriftgröße: Stellen Sie sicher, dass Sie den Text auf dem Bildschirm lesen können. Zu oft lassen Menschen den Text in der Standardgröße. In Kombination mit einem dunklen Bildschirm kann dies die Augen wirklich belasten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schrift sehen und die E-Mails klar lesen können.

Es gibt eine weitere Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dem Programm herausholen.

Verwenden Sie Speechify, um sich Ihre Hotmail-E-Mails vorlesen zu lassen

Es kann unglaublich gefährlich sein, E-Mails während der Fahrt zu lesen, und Sie haben möglicherweise viele E-Mails, die Sie unterwegs durchgehen müssen. Eine Möglichkeit, den Prozess zu erleichtern, besteht darin, sich Ihre E-Mails vorlesen zu lassen. Sie können dies tun, wenn Sie Speechify verwenden.

Speechify ist ein Programm, das Texte aller Art, einschließlich E-Mails, in Audio umwandelt, das Sie auch unterwegs anhören können. Sie können die Stimme anpassen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, und sie so lebensecht wie möglich klingen lassen. Sie steuern Tonhöhe, Klangfarbe, Lautstärke und mehr.

Sie können auch die Lesegeschwindigkeit erhöhen, um Ihre E-Mails schneller durchzugehen. Auf diese Weise können Sie die Zeit, die Sie mit Lesen verbringen, reduzieren und multitasken, während Sie von Ort zu Ort fahren. Verwenden Sie Speechify, um das Beste aus Hotmail herauszuholen, während Sie unterwegs sind. Es ist ein großartiges HTML-Programm für Hotmail-Nutzer.