Essentieller Leitfaden zu Meeting-Recordern: Top-Tools & Best Practices

Essentieller Leitfaden zu Meeting-Recordern: Top-Tools & Best PracticesIn der heutigen digitalen Ära, in der Online-Meetings zur neuen Normalität geworden sind, ist die Fähigkeit...

Essentieller Leitfaden zu Meeting-Recordern: Top-Tools & Best Practices

In der heutigen digitalen Ära, in der Online-Meetings zur neuen Normalität geworden sind, ist die Fähigkeit, diese Meetings aufzuzeichnen und zu verfolgen, eine entscheidende Anforderung für viele Einzelpersonen und Organisationen. Dieser Artikel führt Sie durch, was ein Meeting-Recorder ist, wie man Audio und Bildschirm von einem Meeting aufzeichnet, und stellt die Top 8 Software oder Apps für die Aufzeichnung von Meetings vor.

Was ist ein Meeting-Recorder?

Ein Meeting-Recorder ist eine Softwareanwendung oder ein Gerät, das sowohl Audio- als auch visuelle Elemente eines Meetings aufzeichnet. Dazu gehören traditionelle oder Online-Meetings, Webinare und Videoanrufe. Meeting-Aufzeichnungstools bieten eine Möglichkeit, Präsentationen, Diskussionen und Tutorials in Echtzeit festzuhalten. Sie können Video von einer Webcam, Systemaudio, Bildschirmaufnahmen und manchmal sogar Funktionen wie Transkription, Untertitel und Anmerkungen aufzeichnen.

Wie zeichnet man Audio und Bildschirm von einem Meeting auf?

Audioaufzeichnung:

Die meisten Meeting-Aufzeichnungssoftware bietet eine Audioaufzeichnungsfunktion. Bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Systemaudio korrekt konfiguriert ist. Wenn Sie einen Laptop verwenden, sollte das eingebaute Mikrofon für kleinere Meetings ausreichen. Für größere Meetings oder bessere Audioqualität könnte jedoch ein externes Mikrofon erforderlich sein.

Bildschirmaufzeichnung:

Bildschirmrekorder erfassen alles, was auf Ihrem Bildschirm passiert, und sind somit ein ideales Werkzeug für die Aufzeichnung von Online-Meetings, Webinaren und Tutorials. Um zu starten, müssen Sie normalerweise eine Aufnahmetaste auf der Benutzeroberfläche des Bildschirmrekorders drücken. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Stopp-Aufnahmetaste. Screenshots und Anmerkungen können in vielen Bildschirmaufzeichnungstools ebenfalls enthalten sein.

Protokollierung von Meeting-Minuten:

Bei der Protokollierung von Meeting-Minuten können Sie Transkriptionsdienste nutzen, die von vielen Meeting-Recordern angeboten werden. Diese Dienste wandeln gesprochene Worte in geschriebenen Text um und helfen Ihnen, die wichtigsten Punkte des Meetings festzuhalten.

Was tun, wenn ich Probleme bei der Aufzeichnung eines Meetings habe?

Zu den häufigsten Problemen gehören schlechte Audioqualität, die Unfähigkeit, die Aufzeichnung aufgrund von Host-Berechtigungen zu starten, oder Probleme mit Videokonferenz-Tools. Diese können oft durch Überprüfung der Audioeinstellungen, Anforderung der Aufzeichnungsberechtigung vom Meeting-Host oder Fehlerbehebung der spezifischen Videomeeting-Plattform gelöst werden.

Vorteile der Verwendung eines Meeting-Recorders

Meeting-Recorder bieten zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen die Wiedergabe zu einem späteren Zeitpunkt, was nützlich ist für Personen, die das Meeting verpasst haben oder bestimmte Punkte erneut durchgehen müssen. Aufgezeichnete Meetings können auch auf Plattformen wie Google Drive gespeichert werden, was das Teilen mit anderen erleichtert. Darüber hinaus können Meeting-Recorder Audio transkribieren, sodass Benutzer mühelos schriftliche Aufzeichnungen ihrer Meetings erstellen können.

Top 8 Meeting-Aufzeichnungssoftware

1. Zoom: Mit seiner Aufzeichnungsfunktion ermöglicht Zoom die Aufzeichnung von Videomeetings, einschließlich Zoom-Anrufen, direkt auf Ihrem Computer oder in der Cloud. Es kann auch Systemaudio und Video von einer Webcam aufzeichnen. Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Aufzeichnungsoptionen.
2. Microsoft Teams Meeting: Ermöglicht hochwertige Video- und Audioaufzeichnungen während Meetings. Aufzeichnungen werden in Microsoft Stream gespeichert und können geteilt, heruntergeladen oder anderweitig eingebettet werden.
3. Google Meet: Mit Host-Berechtigung ermöglicht Google Meet die Aufzeichnung von Meetings, einschließlich Videoanrufen. Aufzeichnungen werden automatisch im Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert.
4. Loom: Dieses Tool bietet Videoaufzeichnung, Bildschirmaufnahme und Webcam-Aufzeichnung. Es ermöglicht auch Videobearbeitung und Anmerkungen. Die Chrome-Erweiterung macht es noch zugänglicher.
5. Camtasia: Camtasia bietet Bildschirmaufzeichnung und Videobearbeitungsfunktionen. Es ist ein hervorragendes Werkzeug zur Erstellung von Videotutorials mit einer Mischung aus Webcam-, Audio- und Bildschirmaufzeichnung.
6. Screencast-O-Matic: Diese Software bietet sowohl Bildschirm- als auch Webcam-Aufzeichnung. Sie ermöglicht auch Anmerkungen und Videobearbeitung. Aufzeichnungen können direkt per E-Mail, YouTube oder in der Cloud geteilt werden.
7. QuickTime Player (Mac und iOS): QuickTime bietet grundlegende Video- und Audioaufzeichnung. Es ist kostenlos und auf allen Mac- und iOS-Geräten vorinstalliert.
8. AZ Screen Recorder (Android): Diese Aufnahme-App für Android ermöglicht Bildschirmaufnahme, Audioaufzeichnung und Videobearbeitung. Sie bietet auch eine Transkriptionsfunktion.

Zu wissen, wie man einen Meeting-Rekorder effektiv nutzt, kann Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Online-Meetings herauszuholen. Egal, ob Sie ein Tutorial, ein Webinar oder eine lockere Videokonferenz aufzeichnen, diese Tools bieten Ihnen Unterstützung. Denken Sie daran, die Privatsphäre und Vertraulichkeit zu respektieren und immer um Erlaubnis zu fragen, bevor Sie aufzeichnen, wenn es notwendig ist.