Der umfassende Leitfaden zu Meeting-Transkripten: Definition, Bedeutung und Top-Tools

Was ist ein Meeting-Transkript? Ein Meeting-Transkript ist ein schriftliches Protokoll des Audio- und manchmal auch Videoinhalts eines Meetings, das jedes Detail umfasst...

Was ist ein Meeting-Transkript?

Ein Meeting-Transkript ist ein schriftliches Protokoll des Audio- und manchmal auch Videoinhalts eines Meetings, das jedes gesprochene Detail während der Sitzung umfasst. Ob Zoom oder Google Meet, Transkriptionsdienste wandeln die gesamte Audioaufnahme der Konferenz in ein lesbares Format um. Dieser Prozess, bekannt als 'Transkribieren', erfasst jedes Wort und beinhaltet oft zusätzliche Elemente wie Zeitstempel und Sprecheridentifikation.

Wie erhalte ich ein Meeting-Transkript?

Ein Meeting-Transkript zu erhalten ist einfach, dank der Vielzahl an verfügbaren Transkriptionsdiensten. Die meisten Videokonferenzplattformen, wie Zoom und Microsoft Teams, verfügen über integrierte Transkriptionsfunktionen, die Meetings in Echtzeit oder von aufgezeichneten Dateien transkribieren können. Zusätzlich gibt es Drittanbieter-Tools, die genaue Transkriptionsdienste bieten und verschiedene Anwendungsfälle wie Webinare, Podcasts und virtuelle Meetings unterstützen. Diese Tools integrieren sich oft mit Videokonferenzplattformen und anderen Arbeitsbereich-Tools wie Google Kalender, Slack und Dropbox.

Meeting-Transkript vs. Meeting-Protokoll

Während sowohl Meeting-Transkripte als auch Protokolle ein schriftliches Protokoll eines Meetings bieten, dienen sie unterschiedlichen Zwecken. Meeting-Transkripte bieten eine wortgetreue Wiedergabe dessen, was besprochen wurde, und erfassen alle Details, einschließlich Füllwörter. Meeting-Protokolle hingegen konzentrieren sich auf die wichtigsten Punkte, Aufgaben und Entscheidungen, die während des Meetings getroffen wurden. Sie folgen in der Regel einer Meeting-Agenda und werden oft in Vorlagen für Konsistenz vorbereitet.

Meeting-Transkripte in Microsoft Teams und Zoom

In Videomeetings auf Microsoft Teams ist die Transkriptionsfunktion im Menü '...' in den Meeting-Steuerelementen verfügbar. Das Transkript wird in Echtzeit erstellt und kann als .txt- oder .docx-Datei heruntergeladen werden. Ähnlich bietet auch Zoom einen Transkriptionsdienst an. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Blogs war die Transkriptionsfunktion von Zoom nicht in Echtzeit verfügbar und erforderte einen separaten Prozess zum Hochladen von Meeting-Aufzeichnungen zu einem Transkriptionsdienst.

Die Vorteile eines Meeting-Transkripts

Meeting-Transkripte bieten mehrere Vorteile:

1. Inklusiv: Sie kommen Personen entgegen, die Schwierigkeiten haben, gesprochene Sprache in Echtzeit zu verfolgen.
2. Überprüfung: Sie ermöglichen es den Teilnehmern, den Meeting-Inhalt in ihrem eigenen Tempo zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Punkte übersehen werden.
3. Aufzeichnung: Sie bieten ein detailliertes Protokoll von Meetings für zukünftige Referenzen.
4. Effizienz: Sie sparen Zeit beim Notieren und ermöglichen es, sich während des Meetings auf die Diskussion zu konzentrieren.
5. Klarheit: Sie helfen, Missverständnisse zu klären, indem sie ein genaues Protokoll dessen bieten, was gesagt wurde.

Top 8 Meeting-Transkriptions-Tools

1. Otter.ai: Ein KI-basierter Transkriptionsdienst, der sich in Zoom und Google Meet integriert und Echtzeit-Transkription, Kollaborationsfunktionen und Zeitstempel bietet. Verfügbar auf iOS, Android und im Web.
2. Rev: Ein beliebter Transkriptionsdienst, der genaue Transkriptionen mit schneller Bearbeitungszeit bietet, geeignet für große Dateien und längere Meetings.
3. Descript: Bietet einen umfassenden Workflow zum Transkribieren, Bearbeiten und Verfeinern von Transkripten. Unterstützt auch die Videobearbeitung.
4. Transcribe: Ein Tool, das sich auf die Umwandlung von Audiodateien in Text spezialisiert hat. Es ermöglicht Benutzern, Dateien hochzuladen und transkribiert in Echtzeit.
5. Trint: Bietet eine benutzerfreundliche Plattform zum Transkribieren von Audio- und Videodateien und verfügt über einen integrierten Editor zur Verfeinerung von Transkripten.
6. Scribie: Bietet sowohl automatische als auch manuelle Transkriptionsdienste mit einem Fokus auf Genauigkeit.
7. Temi: Ein erschwinglicher, KI-basierter Dienst, ideal für schnelle und grobe Transkripte.
8. Happy Scribe: Bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Transkription, Untertitel und Übersetzung in mehrere Sprachen, einschließlich Portugiesisch.

Jeder Anbieter hat unterschiedliche Preismodelle, daher sollten Sie Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget bei der Auswahl eines Dienstes berücksichtigen. Viele bieten auch Integrationen mit verschiedenen Anwendungen und mobile App-Versionen für die Fernarbeit an.

Durch die Nutzung von Meeting-Transkriptions-Tools können Sie die Produktivität und Effizienz Ihrer Meetings steigern, sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und dass Aufgaben nachverfolgt werden.

Denken Sie daran, dass Ihr gewähltes Transkriptionswerkzeug für Besprechungen zu Ihren Anforderungen, der Größe Ihrer Organisation und der Art Ihrer Diskussionen passen sollte. Mit diesen Erkenntnissen sind Sie bereit, jede wertvolle Unterhaltung in Ihren Meetings festzuhalten.