Eine Sprachaufnahme in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen, macht sie interessanter. Hier erfahren Sie, wie Sie mit TTS-Technologie eine Sprachaufnahme erstellen.

Wie man Sprachaufnahmen zu PowerPoint-Präsentationen hinzufügt

Microsoft PowerPoint ist ein unglaublich vielseitiges Kollaborationstool. Es bietet viel Flexibilität, Designoptionen und erleichtert das Teilen. Geschäftsleute, Lehrer, Schüler und andere können Präsentationen zu einem bestimmten Thema erstellen. Wenn Sie eine Präsentation für die Arbeit oder die Schule vorbereiten müssen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie eine Diashow interessanter gestalten können. Eine Sprachaufnahme in die Präsentation einzufügen, ist eine ausgezeichnete Lösung. Indem Sie die besten Praktiken für Sprachaufnahmen befolgen, wird Ihre gesamte Präsentation spannender und leichter nachvollziehbar. Dieser Artikel erklärt, warum Sprachaufnahmen wichtig sind und wie man eine Erzählung über eine PowerPoint-Präsentation aufnimmt.

Was ist PowerPoint?

PowerPoint, oder kurz PPT, ist eine Präsentationssoftware. Als Teil der Microsoft Office Suite können Sie mit PowerPoint eine Diashow erstellen, die Diagramme, Bilder, Videos und andere wichtige Informationen enthält. PowerPoint wird häufig verwendet, um ein Projekt oder eine Idee in einem Unternehmensumfeld zu präsentieren. Welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrer PowerPoint-Version ab. Aber einige Funktionen sind seit der ursprünglichen Version gleich geblieben. PowerPoint bietet auch Funktionen wie Übergänge, Animationen, Vorlagen und verschiedene Layouts. Wenn Sie ein Microsoft 365-Paket oder eine Business-Version des Betriebssystems erworben haben, können Sie auf PowerPoint zugreifen. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass Benutzer Folien in verschiedenen Dateiformaten exportieren können, einschließlich JPG, PDF, XML und GIF.

Warum Sprachaufnahmen zu Ihren PowerPoint-Präsentationen hinzufügen?

Stellen Sie sich vor, Sie sehen einen Stummfilm. Während die Bilder faszinierend sein können, fehlt ohne ein Audio-Symbol oder Ton etwas. Dasselbe gilt für Präsentationen. Während Folien mit Text und Bildern in Ihrem Foliensatz Informationen vermitteln können, kann Ihre Stimme diesen Inhalt zum Leben erwecken. Erstens verleihen Sprachaufnahmen Ihrer Präsentation eine persönliche Note. Anstatt nur Folien zu lesen, hört Ihr Publikum Ihre Stimme, die es durch den Inhalt führt. Durch einfaches Klicken auf das Audio-Symbol oben links auf der Folie können sie Ihre Erzählung hören. Es ist wie ein Gespräch, anstatt einen einseitigen Vortrag zu halten. Dies kann Ihr Publikum näher an das Material und an Sie als Präsentator heranführen. Zweitens verarbeitet nicht jeder Informationen auf die gleiche Weise. Einige Menschen sind auditive Lerner, was bedeutet, dass sie Dinge besser verstehen und sich merken, wenn sie sie hören. Indem Sie Sprachaufnahmen hinzufügen, sprechen Sie diese Lerner an und stellen sicher, dass mehr von Ihrem Publikum die Informationen, die Sie teilen, versteht und behält. Und wenn Sie ein begrenztes Budget haben, gibt es kostenlose Text-to-Speech-Softwareoptionen, die Ihnen helfen können, diese Sprachaufnahmen zu erstellen. Darüber hinaus können Sprachaufnahmen Klarheit bieten. Manchmal kann Text auf einer Folie mehrdeutig oder interpretationsbedürftig sein. Mit Sprachaufnahmen können Sie komplexe Ideen erklären, wichtige Punkte hervorheben und dort Kontext geben, wo er benötigt wird. Es ist wie ein hilfreicher Erzähler, der eine Geschichte erklärt und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Und mit der Kontrollkästchen-Funktion können Zuhörer Punkte markieren, die sie später noch einmal ansehen möchten. Schließlich sollten wir den Bequemlichkeitsfaktor nicht vergessen. Wenn jemand Ihre Live-Präsentation verpasst hat, bedeutet eine Version mit Sprachaufnahmen, dass er das volle Erlebnis in seiner eigenen Zeit haben kann. Sie können Abschnitte, die sie herausfordernd finden, pausieren, zurückspulen und erneut abspielen, was es zu einem flexiblen Lernwerkzeug macht. Kurz gesagt, das Hinzufügen von Sprachaufnahmen zu Ihren PowerPoint-Präsentationen macht sie ansprechender, klarer und zugänglicher. Es ist ein einfacher Schritt, der einen großen Unterschied darin machen kann, wie Ihr Inhalt aufgenommen und verstanden wird.

Schritte zur Erstellung einer Sprachaufnahme für Ihre PowerPoint-Präsentation

Die gute Nachricht ist, dass es ziemlich einfach ist, eine PowerPoint-Präsentation mit einer Sprachaufnahme zu erstellen. Die Software hat eine integrierte Funktion, sodass Sie nicht auf Drittanbieter-Apps angewiesen sind. Egal, ob Sie einen Windows- oder Mac-Computer verwenden, es spielt keine Rolle. Die Schritte sind für beide identisch. Um jedoch Ton aufzunehmen, müssen Sie sicherstellen, dass das Audio auf Ihrem Gerät funktioniert. Sie können entweder das integrierte Mikrofon auf Ihrem Laptop oder ein Headset verwenden. Folgen Sie diesem Tutorial, um eine Diashow aufzunehmen und eine Sprachaufnahme hinzuzufügen:

1. Starten Sie PowerPoint auf Ihrem Mac oder Windows-Computer.
2. Öffnen Sie eine vorhandene Präsentation oder beginnen Sie eine neue.
3. Navigieren Sie im Hauptmenü zur Registerkarte „Einfügen“.
4. Wählen Sie "Audio" und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, dann auf „Audio aufnehmen“.
5. Benennen Sie die Audiodatei und drücken Sie die Aufnahmetaste, wenn Sie bereit sind.
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Wiedergabetaste, um die Aufnahme im Dialogfeld anzuhören.
7. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.
8. Gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie die Option "Speichern unter", um die neue PowerPoint-Präsentation zu speichern.

Hinweis: Sie können die "ESC"-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um die Audioaufnahmefunktion zu beenden. Achten Sie darauf, die Folienzeiten während der Aufnahme des Voiceovers einzuhalten. Wenn Ihnen die Audioaufnahme nicht gefällt, klicken Sie auf die Abbrechen-Schaltfläche und beginnen Sie die Aufnahme erneut. Außerdem ist das Aufnehmen eines Voiceovers nicht die einzige Lösung in PowerPoint. Sie können auch ein Video erstellen, das Ihren PowerPoint-Folien folgt. Wenn Sie zur Registerkarte Bildschirmpräsentation gehen, finden Sie die Schaltfläche "Aufzeichnen", mit der Sie Video und Ton aufnehmen können.

Tipps für ein großartiges Voiceover

Audio-Narration ist theoretisch einfach. Dennoch gibt es viel zu beachten, um ein hervorragendes Voiceover aufzunehmen. Hier sind einige Tipps, die helfen können.

Überprüfen Sie Ihre Ausrüstung

Es ist wichtig, dass Ihr Audio klar und deutlich ist. Sie benötigen keine High-End-Ausrüstung, aber Sie müssen sicherstellen, dass alles funktioniert. Überprüfen Sie die Audioeinstellungen auf Ihrem Gerät und verwenden Sie bei Bedarf ein Mikrofonstativ.

Immer gut vorbereiten

Sie können sich auf ein Voiceover auf verschiedene Weise vorbereiten. Zuerst und vor allem, schreiben Sie ein Skript. PowerPoint-Voiceovers funktionieren am besten, wenn Sie von einem Skript ablesen. Wenn Sie es nicht selbst geschrieben haben, lesen Sie es mindestens einmal durch. Wenn Sie von der aktuellen Folie zur nächsten wechseln, ohne sich gut vorzubereiten, wird die Qualität des Voiceovers darunter leiden. Schließlich sollten Sie ein Glas Wasser neben sich haben, falls Ihr Mund während der Aufnahme trocken wird.

Geräusche eliminieren

Hintergrundgeräusche fallen Ihnen vielleicht zunächst nicht auf, aber Ihre Audioausrüstung wird sie wahrscheinlich wahrnehmen. Bevor Sie in PowerPoint auf das Lautsprechersymbol klicken und mit der Aufnahme beginnen, schließen Sie Fenster und Türen. Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus und entfernen Sie die Uhr aus dem Raum, wenn sie laut ist.

Seien Sie selbstbewusst

Wenn Sie nicht sicher über das Thema sind, das Sie erzählen, wird das Publikum es bemerken. Selbstbewusstsein ist oft leichter gesagt als getan, aber es ist der Schlüssel zu einem großartigen Voiceover. Ihre Präsentation wird viel besser und interessanter, wenn Sie dem Skript etwas Persönlichkeit verleihen und Ihre Zeilen wie ein Profi vortragen.

Ihre Präsentation mit zusätzlichen Funktionen verbessern

Jetzt, da Ihr Voiceover erfolgreich in Ihr PowerPoint-Folienset integriert ist, können Sie es weiter verbessern, indem Sie zusätzliche Funktionen einbauen. Ziehen Sie Folgendes in Betracht:

Hintergrundmusik und Soundeffekte einfügen

Hintergrundmusik und Soundeffekte können Ihrer Präsentation Tiefe und Wirkung verleihen. Verwenden Sie sie sparsam und strategisch, um Emotionen zu wecken, wichtige Punkte zu betonen oder eine bestimmte Atmosphäre zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass die Lautstärkepegel ausgeglichen sind und das Audio Ihr Voiceover nicht übertönt oder Ihr Publikum vom Hauptinhalt ablenkt.

Animationen und Übergänge effektiv nutzen

Animationen und Übergänge können Ihre Präsentation zum Leben erwecken und visuell ansprechend machen. Verwenden Sie sie strategisch, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu lenken, wichtige Informationen hervorzuheben oder sanfte Übergänge zwischen Folien zu schaffen. Seien Sie jedoch vorsichtig, nicht zu viele Animationen zu verwenden, da übermäßige Animationen ablenken und die Professionalität Ihrer Präsentation mindern können.

Speechify - Erstellen Sie Erzählungen für PowerPoint-Präsentationen mit Text-to-Speech

Es gibt eine weitere Möglichkeit, eine Stimme in Ihre PowerPoint-Präsentation einzubinden. Wenn Sie ein Speechify-Konto haben, können Sie jederzeit mit der Aufnahme des Voiceovers beginnen und die Audiodatei später hinzufügen. Speechify ist eine Text-zu-Sprache-Software, die jeden digitalen Text vorliest. Text-zu-Sprache ist eine Art unterstützende Technologie und ein fantastisches Werkzeug zur Erstellung von Voiceovers. Wenn Sie bereit sind, mit der Aufnahme von Voiceovers für Ihre PPT-Präsentationen zu beginnen, probieren Sie Speechify noch heute kostenlos aus.

FAQ

Was ist der Vorteil eines Voiceovers in einer PowerPoint?

Der Hauptvorteil eines Voiceovers in einer PowerPoint ist, dass es der Präsentation eine Erklärung hinzufügt. Wenn Sie Ihre Folien nicht persönlich präsentieren können, ist ein Voiceover die nächstbeste Lösung. Dasselbe gilt, wenn Sie sich unwohl fühlen, persönlich zu präsentieren, aber stattdessen ein Voiceover verwenden.

Was ist die beste erste Folie in einer PowerPoint?

Die erste oder Eröffnungsfolie in PowerPoint beeinflusst die Erwartungen der Zuschauer. Es ist entscheidend, die Aufmerksamkeit mit Statistiken oder einem interessanten Datenpunkt zu erregen. Sie können auch einen kurzen Witz schreiben oder eine wichtige Frage stellen. Manchmal ist ein Zitat ein hervorragender Weg, um eine PowerPoint-Präsentation zu beginnen.

Welche anderen Text-zu-Sprache-Apps gibt es?

Speechify ist eine der besten Text-zu-Sprache-Apps auf dem Markt. Es gibt jedoch auch andere Optionen. Nutzer können Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader und mehrere andere in Betracht ziehen.