Produktivitätstipps für Richter

Speechify ist ein Tool, das Richtern helfen kann, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern. Lesen Sie weiter, um mehr über unsere besten Tipps zu erfahren.

Richter zu sein erfordert, regelmäßig Rechtsprechung zu überprüfen. Sie verbringen möglicherweise Stunden damit, die Details eines Falls zu durchgehen. Sie sind bei der Verhandlung anwesend und müssen dann den Fall überdenken und entscheiden, wie das Ergebnis wirklich sein sollte.

All diese Arbeit kann mühsam und ermüdend werden, aber es gibt einige Produktivitätstipps, die Ihnen helfen können, wenn Sie aufgrund von Überarbeitung oder einer hohen Fallbelastung langsamer werden.

Produktivitätstipps für Richter 

Die Zeit, die Sie täglich mit der Überprüfung von Dokumenten und Fällen verbringen, kann Sie erschöpfen. Multitasking kann Ihnen helfen, mehr zu erledigen, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie die wesentlichen Details in angemessener Zeit durchgehen und die Antworten finden, die Sie suchen.

Glücklicherweise gibt es viele Produktivitätstipps, die Ihnen helfen können, weniger Zeit mit unwichtigen Aufgaben zu verbringen, sodass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die Sie erledigen müssen. Diese Tipps helfen bei der Zeitverwaltung und der Erledigung von Aufgaben.

Organisiert bleiben und alles nachverfolgen  

Einer der ersten Produktivitätstipps für Richter, den Sie in Betracht ziehen sollten, ist, organisiert zu bleiben. Während Sie einem Fall zuhören, bleiben Sie organisiert und verfolgen alles Wichtige. Zum Beispiel könnte Ihnen eine Anwaltskanzlei während des Prozesses Dutzende von Beweisstücken übergeben haben. Haftnotizen oder ein Blatt Papier zu verwenden, um festzuhalten, welche dieser Gegenstände Sie erneut überprüfen möchten, hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und die Zeit zu verkürzen, die Sie am Ende des Tages mit der Suche nach Gegenständen verbringen.

Achten Sie darauf, womit Sie Ihre Zeit verbringen. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit damit verschwenden, nach Gegenständen zu suchen, die Ihnen gegeben wurden, oder Informationen zu finden, die Sie benötigen, um Aufgaben während Ihres Arbeitstages zu erledigen, dann müssen Sie sich auf Organisation konzentrieren. Gute Organisation kann Ihnen Stunden sparen während des Tages, sodass Ihre nächste fünfminütige Pause nicht dazu führt, dass Sie denken, Sie sollten hinter Ihrem Schreibtisch arbeiten.

Technologie nutzen 

Eine weitere großartige Möglichkeit, während Ihres Arbeitstages mehr zu erledigen, ist die Nutzung von Technologie. Bereiten Sie sich auf einen Fall vor? Überprüfen Sie ein neues Gesetz? Erwägen Sie die Verwendung der Pomodoro-Technik, um die Aufgabe schneller zu bewältigen. Diese Technik wird von einigen der besten Unternehmer verwendet und ist so beliebt, dass Sie wahrscheinlich Artikel darüber auf LinkedIn und anderen Plattformen finden.

Wie hilft die Pomodoro-Technik? Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen, sich auf das Thema zu konzentrieren, indem sie beispielsweise Websites und Anrufe für einen Zeitraum von 25 Minuten blockiert. Bis diese Zeit abgelaufen ist, können Sie nicht auf die blockierten Seiten oder Informationen zugreifen.

Nachdem Sie 25 Minuten gearbeitet haben, erhalten Sie entweder eine fünf- oder zehnminütige Pause, je nachdem, wie viele Sitzungen Sie absolviert haben. Mit dieser Technik können Sie die Aufgaben, die Ihre oberste Priorität haben, erledigen, indem Sie sicherstellen, dass Sie nicht von Dingen abgelenkt werden, die Sie in diesem Moment nicht tun müssen.

Ein weiterer Vorteil von Pomodoro-Timern ist, dass sie in der Regel angepasst werden können. Wenn Sie also nur 20 Minuten Zeit haben, können Sie den Timer auf 20 Minuten einstellen. Wenn Sie eine Stunde haben, können Sie ihn auf 60 Minuten einstellen. Es liegt an Ihnen, aber der Timer ist so konzipiert, Ablenkungen zu eliminieren, die Sie sonst daran hindern würden, Ihre Arbeit zu erledigen.

Arbeitsablauf verwalten

Ein weiterer Punkt, um Prokrastination zu vermeiden, ist die Fokussierung auf das Management Ihres Arbeitsablaufs. Wenn Sie zu viel zu tun haben, kann es Sie tatsächlich verlangsamen und es Ihnen schwer machen, alles zu erledigen. Sie könnten sich von der Menge an Lesematerial überwältigt fühlen, und wenn dann noch eine zusätzliche Aufgabe hinzukommt, könnten Sie das Gefühl haben, komplett abzuschalten.

Das Management Ihres Arbeitsablaufs kann bedeuten, Aufgaben mit niedrigerer Priorität auf die nächste Woche zu verschieben oder Benachrichtigungen zu versenden, dass Ihr Terminkalender bis auf Weiteres voll ist. Scheuen Sie sich nicht, anderen mitzuteilen, dass Sie aufholen müssen, bevor Sie mehr Arbeit annehmen.

Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf verwalten, können Sie einen Zusammenbruch der Arbeitsfähigkeit vermeiden.

Korrekturlesen mit einem Text-zu-Sprache (TTS) Leser  

Eine der großartigen Möglichkeiten, um durch das Lesen von Dokumenten, die Sie geschrieben haben und überprüfen müssen, zu kommen, ist die Nutzung von Technologie, wie einem TTS-Leser wie Speechify, um Ihnen zu helfen, mehr Arbeit in weniger Zeit zu erledigen.  Warum einen TTS-Leser als Korrekturwerkzeug verwenden?

1. Das Audio ermöglicht es Ihnen, Fehler zu hören, die Sie zunächst übersehen haben.
2. Sie können Ihre Augen ausruhen, während das Audio abgespielt wird, sodass Sie sich ein paar Minuten entspannen können, während Sie auf Fehler achten.
3. Das Audio kann schneller abgespielt werden, als Sie lesen können, sodass Sie die Überprüfung schneller abschließen können, als wenn Sie es visuell tun würden.

Korrekturlesen ist für Richter unerlässlich, da Ihre Urteile oder schriftlichen Dokumente fehlerfrei sein müssen. Egal, ob Sie über einen Fall eines kleinen Unternehmens entscheiden oder einen Beitrag in sozialen Medien über das Rechtssystem verfassen möchten, es sollte fehlerfrei sein. TTS-Software hilft Ihnen, sicherzustellen, dass dies der Fall ist.

Speechify Text-to-Speech

Speechify ist ein Text-zu-Sprache Leser mit natürlich klingenden Stimmen, die Ihnen helfen können, mehr Arbeit zu erledigen. Da die Stimmen menschlich klingen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, Fehler zu übersehen, weil die Wörter robotisch klingen. Sie werden es genießen, juristische Podcasts zu hören oder Dokumente mit dieser Text-zu-Sprache Software zu überprüfen, da Sie die Geschwindigkeit, mit der Sie den Text hören, selbst bestimmen können. Sie können in einem Tempo überprüfen, das für Sie angenehm ist, mit einer Stimme, die Sie gerne hören.

Speechify ist hilfreich für jede Art von Text, den Sie in Audio umwandeln möchten. Es kann online als Browser-Erweiterung, auf Android und auf iOS verwendet werden. Damit können Sie Ihre Dokumente durcharbeiten, egal ob Sie physische Dateien scannen oder eine .pdf-Datei überprüfen möchten, die Ihnen von einer örtlichen Anwaltskanzlei zugesandt wurde. Als das führende Text-zu-Sprache-Programm auf dem Markt kann jedes geschriebene Wort in ein gesprochenes Wort umgewandelt werden, sodass Sie sich von Papierdokumenten entfernen und alles hören können, was Sie wissen müssen.

Workflow-Funktionen

Wie können Sie Speechify in Ihrem Workflow als Richter nutzen? Denken Sie darüber nach, was Sie jeden Tag tun müssen.

Überprüfen Sie einen neuen Brief, der das Zeugnis einer Partei sein wird? Mit Speechify können Sie ihn sich vorlesen lassen. Entfernen Sie sich vom Bildschirm oder legen Sie das Papier beiseite und hören Sie wirklich zu, was gesagt wird. Sie könnten mehr hören, da Sie weniger wahrscheinlich die Seite überfliegen, was Ihnen tiefere Einblicke in den Fall selbst gibt.

Versuchen Sie, etwas zu korrigieren, das Sie für das Gericht oder für Gesetzgeber geschrieben haben? Speechify kann drei hilfreiche Dinge für Sie tun:

1. Es wird Ihr Dokument vorlesen, sodass Sie die grammatikalischen Fehler und die Syntax hören können, ohne es selbst erneut lesen zu müssen. Dies hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, die Sie unprofessionell erscheinen lassen könnten.
2. Es wird Ihre Dokumente schneller lesen, als Sie sie manuell lesen können, sodass Sie den Inhalt schneller durchgehen können. Dies spart Ihnen Zeit und Energie, sodass Sie sich später auf zusätzliche Aufgaben konzentrieren können.
3. Es kann Ihren Text in eine Audiodatei umwandeln, sodass Sie ihn immer wieder überprüfen können, auch wenn Sie unterwegs sind. Wenn Sie eine Rede auswendig lernen oder eine bestimmte Rechtsregel lernen, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, den Inhalt zu überprüfen, ohne ihn ständig lesen zu müssen.

Denken Sie dann an das Jurastudium. Es ist lang und schwierig, und Sie hören nie wirklich auf. Ein neues Gesetz des Obersten Gerichtshofs könnte zum Beispiel dutzende Seiten lang sein mit Informationen darüber, warum die Ergebnisse so sind, wie sie sind. Dies könnte lange dauern, um es manuell zu lesen, und wenn Sie mehrere Änderungen überprüfen müssen, könnten Sie stundenlang an Ihrem Schreibtisch sitzen und sich auf die Aufgabe konzentrieren.

Speechify hilft, indem es diese Dokumente in Sprache umwandelt. Sie können schnell zuhören und die neuen Informationen akustisch aufnehmen. Wenn Sie Inhalte besser lernen, wenn Sie sie hören, werden Sie es genießen, mehr Informationen leichter behalten zu können mit diesem Prozess.

Egal, was Sie tun, wenn es Text beinhaltet, kann Speechify Ihnen helfen, mehr Arbeit zu erledigen und mehr Zeit für die Aufgaben zu schaffen, die Sie erledigen müssen. Als Produktivitätstool kann es Ihnen wöchentlich Stunden an Zeit sparen, indem es Ihren Text in Sprache umwandelt.