Je stärker ein Unternehmen wächst, desto wichtiger wird schriftliche Kommunikation für die tägliche Arbeit. E-Mails, Slack-Nachrichten, Dokumentationen, Recruiting-Ansprachen und Follow-ups mit Kunden bestimmen immer mehr die Produktivität der Teams. Für Starbridge, eine KI-basierte Plattform, die Unternehmen beim Verkauf an den öffentlichen Sektor unterstützt, sind Schnelligkeit und Klarheit in der schriftlichen Kommunikation unerlässlich.
Die Starbridge-Teams arbeiten in dynamischen, volumenstarken Umgebungen, in denen Reaktionszeit und Genauigkeit entscheidend sind. Mit dem Wachstum des Unternehmens nahm der Schreibaufwand in Technik, Vertrieb, Recruiting und Kundenerfolg rasch zu. Starbridge führte Speechify Sprach-Tippen-Diktat sowie das Speechify Voice Operating System ein, um Reibungen in den täglichen Schreibabläufen zu verringern und den Teams ein schnelleres Arbeiten mit ihren gewohnten Tools zu ermöglichen.
Starbridge ist ein schnell wachsendes GovTech-Unternehmen, das von führenden Investoren unterstützt wird. Das Unternehmen hat bis heute 52 Millionen Dollar eingeworben, nachdem zuvor eine Seed-Finanzierung von 10 Millionen Dollar abgeschlossen wurde.
Über Starbridge.ai
Starbridge.ai ist eine KI-gestützte Plattform, die Vertriebsteams im Verkauf an Behörden und Schulen unterstützt, frühe Kaufsignale zu erkennen, die richtigen Accounts zu priorisieren und Entscheidungsträger noch vor Beginn des RFP-Prozesses zu erreichen. Die Plattform liefert verwertbare Informationen aus Quellen wie strategischen Plänen, Vertragsabläufen, Budgets, Jobwechseln, Fördermitteln und Sitzungsprotokollen.
Indem Teams frühzeitig Einblick in die Nachfrage des öffentlichen Sektors erhalten, hilft Starbridge seinen Kunden, gezielter und zeitlich besser abgestimmt zu agieren. Die gleichen Erwartungen gelten intern: Die Teams von Starbridge setzen auf klare Kommunikation, schnelle Follow-ups und genaue Dokumentation, um ihre Kunden über lange und komplexe Verkaufszyklen hinweg zu unterstützen.
Die Herausforderung
Mit dem Wachstum von Starbridge wurde das Tippen zum Engpass in den Kernarbeitsabläufen. Mitarbeitende verbrachten viel Zeit beim Verfassen von E-Mails, dem Schreiben von Slack-Updates, der Dokumentation von technischen Entscheidungen, dem Zusammenfassen von Kundeninteraktionen und dem Festhalten von Recruiting-Notizen.
Obwohl die Menge an schriftlichen Inhalten zunahm, basierte ein Großteil der Arbeit weiterhin auf manueller Tastatureingabe. Dies führte zu langsameren Reaktionszeiten und erschwerte die Arbeit besonders, wenn Geschwindigkeit und Klarheit gefragt waren. Starbridge suchte einen Weg, wie Teams Ideen schneller festhalten und klar kommunizieren konnten, ohne sie zum Wechseln der Tools oder zur Nutzung separater Transkriptionssoftware zu zwingen.
Lösung: Speechify Sprach-Tippen-Diktat und das Speechify Voice Operating System
Um diese Herausforderungen zu meistern, hat Starbridge Speechify Sprach-Tippen-Diktat im Rahmen der Einführung des Speechify Voice Operating System im gesamten Unternehmen eingeführt.
Speechify Sprach-Tippen-Diktat ermöglichte es den Mitarbeitenden, frei zu sprechen und formatierten Text direkt in den ihnen vertrauten Tools zu erzeugen – darunter E-Mail, Slack, Dokumentationssysteme und interne Notizen. Speechify Text vorlesen lassen unterstützte das schnellere Erfassen langer Texte, während der Sprachassistent von Speechify den Teams half, Informationen effizienter vorzubereiten, zu prüfen und zusammenzufassen.
Das Ziel war es nicht, bestehende Workflows zu ersetzen, sondern die Stimme als Standard-Eingabemethode für zeitintensive Schreibaufgaben in schnell arbeitenden Teams zu etablieren.
So nutzt Starbridge Speechify in verschiedenen Bereichen
Starbridge verwendet Speechify Sprach-Tippen-Diktat und Text vorlesen lassen bereichsübergreifend in Technik, Vertrieb, Recruiting und Kundenerfolg, um Reibungen zu verringern und Informationen festzuhalten, solange der Kontext noch präsent ist.
Justin Wenig, Gründer und CEO von Starbridge, sagt:
„Unser Team liebt die Nutzung von Speechify – und besonders in den Ingenieur-, Produkt- und Designteams sind wir dadurch deutlich produktiver geworden.“
Engineering-Teams nutzen Speechify Sprach-Tippen-Diktat für interne Dokumentationen, Ticket-Notizen und technische Updates, wodurch die Verzögerung zwischen Gedanke und Text deutlich sinkt. Voice typing in Slack ermöglicht Entwicklern außerdem, asynchron Updates zu teilen, ohne den Entwicklungsfluss zu unterbrechen.
Vertriebsteams nutzen Speechify Sprach-Tippen-Diktat, um ausgehende E-Mails, Follow-ups und interne Nachrichten schneller zu verfassen – gerade auch, wenn es um die Zusammenfassung von Account-Recherchen oder Notizen nach Telefonaten geht. Vertriebsmitarbeitende nutzen außerdem den Sprachassistenten von Speechify, um Schlüsselpunkte zu überprüfen und Notizen vor Meetings zu strukturieren. Starbridge interessiert sich auch für die kommenden Funktionen zur Meetingaufzeichnung und -zusammenfassung als Ergänzung zum bestehenden Workflow.
Recruiting-Teams setzen auf Speechify Sprach-Tippen-Diktat, um Kandidatenansprachen zu verfassen und Interviewfeedback direkt nach Gesprächen festzuhalten. So werden Übergaben verbessert und der Recruitingprozess bleibt dynamisch. Voice typing in Slack unterstützt außerdem zügige Updates bei der Betreuung mehrerer Kandidat:innen gleichzeitig.
Customer-Success-Teams verwenden Speechify Sprach-Tippen-Diktat für Onboarding-E-Mails, Follow-ups und interne Notizen, was dabei hilft, Details schnell zu dokumentieren – insbesondere bei häufigem Kontextwechsel. Zudem nutzen sie Speechify Text vorlesen lassen, um lange interne Dokumente und Kundenmaterialien effizient zu prüfen.
Ergebnisse
Mit der Einführung von Speechify Sprach-Tippen-Diktat im gesamten Unternehmen hat Starbridge die Zeit für wiederkehrende Tippvorgänge verkürzt und das Tempo in allen Arbeitsabläufen mit schriftlicher Kommunikation erhöht. Das Verfassen von Text fühlte sich mehr wie ein Gespräch an, was es den Mitarbeitenden ermöglichte, ihre Gedanken natürlicher in Text umzusetzen.
Speechify Text vorlesen lassen unterstützte das schnellere Verstehen von langen Dokumenten, während sprachbasierte Workflows die Reaktionsfähigkeit in Technik, Vertrieb, Recruiting und Kundenerfolg verbesserten.
Starbridge hat Speechify nicht als einzelne Funktion, sondern als sprachbasierte Produktivitäts-Ebene eingeführt, die sich nahtlos in die vorhandenen Arbeitsweisen der Teams einfügt.
Fazit
Die Einführung von Speechify Sprach-Tippen-Diktat bei Starbridge zeigt, wie moderne Voice typing- und Diktier-Software die Produktivität in mehreren Bereichen verbessert – ohne, dass Teams ihre gewohnten Arbeitsumgebungen verlassen müssen. Durch die Stimme als primäre Eingabemethode fürs Schreiben und die Kombination mit Vorlese- und Assistenten-Workflows hat Starbridge einen schnelleren internen Arbeitsrhythmus geschaffen, der Tempo und Präzision für den öffentlichen Sektor ermöglicht.
