In der heutigen wettbewerbsorientierten Welt sind Präsentationen gefragt, die nicht nur professionell, sondern auch optisch ansprechend sind. PowerPoint-Präsentationen sind seit langem ein fester Bestandteil...

In der heutigen wettbewerbsorientierten Welt sind Präsentationen gefragt, die nicht nur professionell, sondern auch optisch ansprechend sind. PowerPoint-Präsentationen sind seit langem ein fester Bestandteil für akademische, geschäftliche und persönliche Zwecke, aber künstliche Intelligenz (KI) führt neue Möglichkeiten ein, um das Design von Folien und Präsentationen zu optimieren.

Von der Automatisierung der Layout-Erstellung bis hin zur Bereitstellung von Echtzeit-Datenvisualisierungen verändern KI-Tools die Art und Weise, wie wir Präsentationen erstellen. Dieser Artikel behandelt die Top 5 Tipps, wie Sie KI nutzen können, um beeindruckende PowerPoint-Folien zu erstellen.

1. Verstehen Sie die Grundlagen: Die 5 5 5 und 10 20 30 Regeln

Die 5 5 5 Regel für PowerPoint-Präsentationen besagt, dass jede Folie nicht mehr als fünf Wörter pro Zeile, fünf Zeilen Text und fünf textlastige Folien hintereinander haben sollte. Diese Regel sorgt dafür, dass die Informationen verdaulich sind und die Aufmerksamkeit des Publikums erhalten bleibt.

Andererseits empfiehlt Guy Kawasakis 10 20 30 Regel eine 10-Folien-Präsentation, die nicht länger als 20 Minuten dauert, mit einer Schriftgröße von mindestens 30 Punkten. Diese Methode hält Präsentationen prägnant und gut sichtbar, selbst für das Publikum im hinteren Teil des Raumes.

Wie bereitet man eine PPT mit KI vor?

Die Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentation (PPT) mit KI umfasst einige einfache Schritte:

1. Entscheiden Sie sich für das KI-Tool: Der erste Schritt besteht darin, sich für das KI-Tool zu entscheiden, das Sie verwenden möchten. Beliebte Optionen sind die integrierten KI-Funktionen von Microsoft PowerPoint, Google Slides, Beautiful.ai oder Canva. Jedes dieser Tools bietet einzigartige KI-Funktionalitäten, die bei der Erstellung Ihrer Präsentation helfen können.
2. Wählen Sie eine Vorlage: Nachdem Sie Ihr Tool ausgewählt haben, ist der nächste Schritt die Auswahl einer Vorlage. KI kann Sie dabei unterstützen, indem sie Vorlagen basierend auf Ihrem Inhalt oder früheren Präsentationen empfiehlt. Die Vorlage legt das allgemeine Layout und Design Ihrer Folien fest.
3. Fügen Sie Ihren Inhalt ein: Jetzt können Sie beginnen, Ihren Inhalt hinzuzufügen. Auch hier können KI-Tools helfen. Zum Beispiel kann PowerPoints KI Designvorschläge machen, während Sie Inhalte hinzufügen. Canva und Beautiful.ai können die Designelemente automatisch an den eingefügten Inhalt anpassen.
4. Verbessern Sie Ihre Präsentation: KI-Tools können Ihre Präsentation verbessern, indem sie Animationen, Übergänge, Infografiken und andere visuell ansprechende Elemente vorschlagen. Die KI kann auch helfen, komplexe Aufzählungspunkte in Diagramme oder visuelle Darstellungen umzuwandeln, um den Inhalt verdaulicher zu machen.
5. Überprüfen und verfeinern: Nutzen Sie die KI, um Ihre Präsentation zu überprüfen und zu verfeinern. KI-Funktionen wie PowerPoints Presenter Coach können Feedback zu Ihren Präsentationsfähigkeiten geben, während die Design-KI Verbesserungen in der Ästhetik Ihrer Folien empfehlen kann.
6. Passen Sie an das Publikum an: Schließlich können einige KI-Tools Ihnen helfen, Ihre Präsentation basierend auf den Vorlieben Ihres Publikums anzupassen. Die KI analysiert die potenziellen Interessen und Geschmäcker Ihres Publikums und passt den Ton, Stil und das Design Ihrer Präsentation entsprechend an.

Dies sind die grundlegenden Schritte zur Erstellung einer PowerPoint-Präsentation mit KI. Der genaue Prozess kann je nach gewähltem KI-Tool leicht variieren, aber das Prinzip bleibt dasselbe - KI ist da, um den Erstellungsprozess Ihrer Präsentation zu unterstützen und zu verbessern.

2. Nutzen Sie KI-Tools zur Erstellung von Präsentationen

Mehrere KI-Tools können helfen, professionelle Präsentationen mit Leichtigkeit zu erstellen. Beautiful.ai und Canva bieten beispielsweise eine Vielzahl von KI-generierten Vorlagen, Farbschemata und Grafikdesigns, die es Anfängern ermöglichen, ansprechende Folien zu erstellen.

Google Slides und Microsofts PowerPoint sind weitere zuverlässige Optionen mit integrierten KI-Funktionalitäten, die den Designprozess automatisieren. Zum Beispiel kann PowerPoints Designer-KI Designlayouts, Schriftarten und Übergänge basierend auf dem Inhalt Ihrer Folien vorschlagen.

3. Verbessern Sie Ihre Folien mit fortschrittlichen KI-Funktionen

KI-Tools können Animationen, Infografiken und hochwertige Grafiken erzeugen, die Ihren Folien eine dynamische Note verleihen. Mit KI können Sie Aufzählungspunkte in ansprechende Diagramme umwandeln oder sogar interaktive Folien erstellen, die das Publikum fesseln.

ChatGPT, eine von OpenAI entwickelte KI, kann bei der Erstellung von Inhalten für Folien helfen, insbesondere wenn Sie komplexe Daten oder technische Konzepte verständlich präsentieren müssen.

4. Nutzen Sie KI für Echtzeit-Zusammenarbeit und Feedback

KI ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit an Präsentationen. Teammitglieder können gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten, wobei Änderungen sofort aktualisiert werden. Darüber hinaus kann KI Echtzeit-Feedback zu Ihren Präsentationsfähigkeiten geben, um die Gesamtpräsentation zu verbessern.

5. Nutzen Sie die Kraft der KI für personalisierte Präsentationen

KI kann die Vorlieben Ihres Publikums analysieren und die Präsentation entsprechend anpassen. Dies kann von der Änderung des Texttons bis zur Anpassung des gesamten Design-Themas reichen.

Mit maschinellem Lernen lernen KI-Tools aus Ihren vorherigen Folien und Präsentationen, um Ihnen individuellere Vorlagen und Designs vorzuschlagen.

Die 8 besten KI-Softwarelösungen für Präsentationen:

1. Microsoft PowerPoint: Bietet integrierte KI-Funktionen wie Designer und Presenter Coach, die Echtzeit-Präsentationshilfe bieten.
2. Google Slides: Verfügt über KI-gestützte Funktionen, die Vorschläge für Foliendesign und Inhaltsformatierung bieten.
3. Canva: Ein benutzerfreundlicher KI-Präsentationsersteller mit Tausenden von Vorlagen und Design-Tools.
4. Beautiful.ai: Ein KI-Tool, das sich auf die Erstellung visuell beeindruckender Präsentationen mit intuitivem Foliendesign spezialisiert hat.
5. ChatGPT: Kann Texte generieren und im Inhaltsentwicklungsprozess unterstützen, ideal zum Erklären komplexer Konzepte.
6. Adobe Spark: Bietet KI-verbesserte Funktionen zur Erstellung auffälliger Social-Media-Posts, Videos und Präsentationen.
7. Slido: Ermöglicht die Integration interaktiver Elemente wie Umfragen oder Quiz in Echtzeit.
8. Zoho Show: Erleichtert die Teamzusammenarbeit an Präsentationen und ermöglicht die Datenvisualisierung mit KI-gesteuerten Diagrammen und Widgets.

Abschließend lässt sich sagen, dass künstliche Intelligenz die Art und Weise, wie wir Präsentationen erstellen und halten, revolutioniert. Es war noch nie so einfach, Ihr Publikum zu fesseln und Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Mit KI können Sie sicherstellen, dass jedes Folienset ein Schritt in Richtung eines erfolgreichen Vortrags oder einer Präsentation ist.