Zoom-Aufnahme transkribieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Meeting-Transkription

Was ist eine Zoom-Aufnahme? Eine Zoom-Aufnahme erfasst die Audio- und Videoinhalte eines Zoom-Meetings oder Webinars. Nutzer können Zoom-Aufnahmen auf ihrem Computer speichern...

Was ist eine Zoom-Aufnahme?

Eine Zoom-Aufnahme erfasst die Audio- und Videoinhalte eines Zoom-Meetings oder Webinars. Nutzer können Zoom-Aufnahmen auf ihrem Computer oder in der Cloud speichern, je nach ihren Zoom-Kontoeinstellungen. Ob für Konferenzen, Webinare oder reguläre Meetings, Zoom-Aufnahmen ermöglichen es den Nutzern, Inhalte erneut anzusehen und sicherzustellen, dass nichts verpasst wird.

Was ist der beste Weg, eine Zoom-Aufnahme zu transkribieren?

Der beste Weg, eine Zoom-Aufnahme zu transkribieren, ist die Nutzung spezieller Transkriptionssoftware oder -dienste. Diese Tools können das Audio einer Zoom-Aufnahme automatisch in geschriebenen Text umwandeln und bieten oft Funktionen wie Zeitstempel, Untertitel und Sprechererkennung.

Wie nehme ich ein Zoom-Meeting auf?

Schritt 1: Voraussetzungen prüfen

Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, um ein Zoom-Meeting aufzuzeichnen. Diese Funktion kann eine Unternehmenslizenz für erweiterte Funktionen wie Cloud-Aufzeichnung erfordern. Öffnen Sie Ihre Zoom-Kontoeinstellungen über das Zoom-Webportal, um zu bestätigen, dass die Aufzeichnungsfunktion aktiviert ist.

Schritt 2: Zoom-Anruf beitreten oder starten

Treten Sie dem Zoom-Meeting bei, das Sie aufzeichnen möchten. Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie das Meeting wie gewohnt starten.

Schritt 3: Aufnahmetaste finden

Sobald Sie im Zoom-Anruf sind, finden Sie die 'Aufnahme'-Taste normalerweise unten im Zoom-Meeting-Fenster.

Schritt 4: Aufnahme starten

Klicken Sie auf die 'Aufnahme'-Taste, um die Videoaufnahme zu starten. Die Meeting-Transkriptionsfunktion kann auch für Live-Transkription aktiviert werden, die das Audio in Echtzeit transkribieren kann.

Schritt 5: Aufnahme speichern

Nach dem Ende des Meetings klicken Sie auf die 'Aufnahme stoppen'-Taste. Zoom wird dann die Video- und Audioaufnahme in eine Videodatei und eine Audiodatei umwandeln, die Sie je nach Ihren Kontoeinstellungen auf Ihrem lokalen Speicher oder in der Zoom-Cloud-Aufzeichnungsfunktion speichern können.

Wie greife ich auf eine Zoom-Aufnahme zu?

Aufgezeichnete Zoom-Meetings finden Sie im 'Aufnahmen'-Tab in Ihrem Zoom-Konto auf dem Zoom-Webportal. Wenn Sie sich entschieden haben, die Aufnahme in der Zoom-Cloud zu speichern, gehen Sie zu 'Zoom-Cloud-Aufnahmen', um darauf zuzugreifen. Sie können die Videodatei, Audiodateien und sogar ein Audiotranskript in den Formaten TXT, SRT oder DOCX herunterladen.

Wenn Sie die Aufnahmen lokal gespeichert haben, finden Sie sie in dem Ordner, den Sie in Ihren Aufnahmeeinstellungen festgelegt haben, normalerweise in Form von sowohl Video- als auch Audiodateien.

Aufnahme-Etikette für ein Zoom-Meeting

Teilnehmer informieren

Als beste Praxis sollten Sie die Teilnehmer des Meetings immer darüber informieren, dass Sie das Meeting aufzeichnen werden. Dies ist nicht nur höflich, sondern oft auch rechtlich erforderlich.

Audioqualität und Hintergrundgeräusche

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem ruhigen Raum befinden, da Hintergrundgeräusche die Qualität sowohl der Audioaufnahme als auch der automatischen Transkriptionsdienste beeinträchtigen können, falls Sie die Zoom-Aufnahme später transkribieren möchten.

Die richtigen Einstellungen wählen

Im Zoom-Webportal unter Kontoeinstellungen können Sie Funktionen wie Untertitel, Live-Untertitel und Live-Transkription für bessere Zugänglichkeit und genauere Transkripte aktivieren oder deaktivieren. Transkripte können nach dem Meeting für noch größere Genauigkeit bearbeitet werden, und Sie können auch Drittanbieter-Transkriptionssoftware wie Happy Scribe oder spezialisierte Transkriptionstools für weitere Anpassungen integrieren.

Mehrsprachige Unterstützung

Wenn Sie ein Meeting in verschiedenen Sprachen veranstalten, unterstützt der Transkriptionsdienst von Zoom mehrere Sprachen wie Englisch, Spanisch und Deutsch, was es internationalen Teilnehmern erleichtert.

Indem Sie diese Richtlinien befolgen, sind Sie besser darauf vorbereitet, Zoom-Meetings aufzuzeichnen und zu transkribieren, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Details und Aktionspunkte erfassen.

Wie transkribiere ich eine Zoom-Videoaufnahme kostenlos?

Für kostenlose Transkription kann man Software wie Otter.ai verwenden, die jeden Monat eine begrenzte Menge an kostenloser Transkription bietet. Alternativ kann die Sprachtypisierungsfunktion von Google Docs verwendet werden, erfordert jedoch die manuelle Wiedergabe der Aufnahme.

Wie kopiere ich ein Transkript von einer Zoom-Aufnahme?

Wenn Sie ein Zoom-Unternehmenskonto mit aktivierter Transkriptionsfunktion haben, finden Sie das Transkript Ihrer Cloud-Aufnahme im Zoom-Webportal unter dem Abschnitt „Aufnahmen“. Das Transkript wird als .vtt-Datei gespeichert, die Sie herunterladen, öffnen und kopieren können.

Wie transkribiere ich eine Zoom-Aufnahme in Word?

1. Spielen Sie die Zoom-Aufnahme ab.
2. Verwenden Sie ein Tool oder einen Dienst, um die Aufnahme zu transkribieren.
3. Kopieren Sie den transkribierten Text.
4. Öffnen Sie Microsoft Word und fügen Sie den Text in ein neues .docx-Dokument ein.

Wie man ein Zoom-Meeting oder eine Aufnahme kostenlos transkribiert

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
2. Navigieren Sie über das Zoom-Webportal zu Ihren aufgezeichneten Meetings.
3. Wählen Sie eine Aufnahme aus und laden Sie die Audiodatei herunter.
4. Verwenden Sie ein kostenloses Transkriptionstool oder einen Dienst, um das Audio in Text umzuwandeln.
5. Überprüfen und bearbeiten Sie das Transkript auf Genauigkeit.

Kann Zoom ein Meeting automatisch transkribieren?

Ja, Zoom bietet eine automatische Transkriptionsfunktion, die jedoch nur für Inhaber von Unternehmenskonten verfügbar ist. Diese Live-Transkriptionsfunktion liefert Echtzeit-Transkriptionen während des Meetings, die später zusammen mit den Zoom-Cloud-Aufnahmen gespeichert werden können.

Was sind die 5 wichtigsten Vorteile der Transkription von Meetings?

1. Barrierefreiheit: Transkriptionen machen Meetings für Menschen mit Hörbehinderungen zugänglich.
2. Referenz: Ein schriftliches Protokoll kann zur Klärung oder für diejenigen, die das Meeting verpasst haben, erneut eingesehen werden.
3. Effizienz: Textzusammenfassungen ermöglichen schnelle Überprüfungen, ohne die gesamten Aufnahmen erneut ansehen zu müssen.
4. Mehrsprachige Teams: Transkripte können übersetzt werden und somit internationalen Teams dienen.
5. Aufgaben: Transkriptionen können leicht nach Aufgaben durchsucht werden, um die Nachverfolgung sicherzustellen.

Top 9 Transkriptionstools für Zoom-Aufnahmen:

1. Otter.ai:
• Funktionen: Echtzeit-Transkription, KI-gestützt, Integrationen mit Zoom, genaue Transkripte und Zeitstempel.
• Kosten: Begrenzter kostenloser Plan mit Premium-Optionen.
2. Rev:
• Funktionen: Professionelle Transkriptionisten, 99% Genauigkeit, Integration mit Zoom, schnelle Bearbeitung und SRT-Format verfügbar.
• Kosten: Bezahlung pro Minute Audio.
3. Happy Scribe:
• Funktionen: Unterstützt mehrere Sprachen, darunter Englisch, Spanisch und Deutsch, Integration mit Zoom, genaue Transkripte und Zeitstempel.
• Kosten: Preisgestaltung basierend auf der Länge der Aufnahme.
4. Sonix:
• Funktionen: Automatisierte Transkription, mehrsprachige Unterstützung, Integration mit Zoom, Sprechererkennung und Untertitelgenerierung.
• Kosten: Abonnementbasiert mit kostenloser Testversion.
5. Trint:
• Funktionen: Echtzeit-Transkription, KI-gestützt, Cloud-Aufnahme-Integration, Sprechertrennung und Kollaborationstools.
• Kosten: Abonnementbasiert.
6. Descript:
• Funktionen: Audio- und Video-Transkription, direkte Zoom-Integration, Echtzeit-Transkription, Untertitel und Videobearbeitung.
• Kosten: Abonnementbasiert mit einer kostenlosen Stufe.
7. Temi:
• Funktionen: Schnelle Transkription, KI-gestützt, Zoom-Anruf-Transkription, Sprechererkennung und erweiterte Bearbeitungstools.
• Kosten: Bezahlung nach Nutzung.
8. GoTranscript:
• Funktionen: Menschliche Transkriptionisten, hohe Genauigkeit, Unterstützung mehrerer Formate einschließlich .txt und .srt, Cloud-Integration und Sprachunterstützung.
• Kosten: Bezahlung pro Audiominute.
9. Scribie:
• Funktionen: Automatische und manuelle Transkriptionsoptionen, Integration mit Zoom, Zeitstempel, Sprecherverfolgung und Rohtranskriptverfügbarkeit.
• Kosten: Variiert je nach Dienstleistungstyp.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine Zoom-Aufnahme transkribieren?

Absolut! Verschiedene Tools und Dienste ermöglichen es Ihnen, Zoom-Aufnahmen sowohl automatisch als auch manuell zu transkribieren.

Wie transkribiere ich ein Interview?

Verwenden Sie Transkriptionssoftware oder -dienste, um die Interviewaufnahme in Text umzuwandeln. Einige Tools bieten sogar Echtzeit-Transkription an.

Hat Zoom eine Transkriptionsoption?

Ja, Zoom bietet eine automatische Transkriptionsfunktion, die hauptsächlich für Unternehmenskunden verfügbar ist.

Wo finde ich ein Video mit Anleitungen zur Transkription einer Zoom-Aufnahme?

Websites wie YouTube oder Lernplattformen wie Udemy könnten Tutorial-Videos haben. Es lohnt sich auch, die offizielle Zoom-Website nach Anleitungen zu durchsuchen.