PowerPoint (PPT) es la aplicación de Microsoft para crear y editar presentaciones. Como parte de Microsoft Office, PowerPoint está disponible en Mac, PC y dispositivos móviles. Permite a los usuarios crear presentaciones nuevas o basadas en plantillas, agregar texto, gráficos, imágenes, animaciones o videos y compartir su trabajo con otros.
Agregar voz en off como soporte de audio es especialmente útil al crear presentaciones de PowerPoint y puede mejorar la transmisión del contenido. Aquí te mostramos cómo usar un generador de voz por IA para PowerPoint, ya sea que utilices el creador de PPT en línea o la aplicación de escritorio.
¿Qué hace que una presentación de PowerPoint sea buena?
Una buena presentación de PowerPoint va más allá de mostrar datos y cifras; cautiva a la audiencia y transmite los mensajes de manera clara y atractiva. La eficacia de una presentación PowerPoint depende de su capacidad para combinar atractivo visual, contenido conciso y una estructura narrativa coherente. A continuación, exploramos varios elementos clave que contribuyen al éxito de una presentación PowerPoint:
- Objetivo claro: Una buena presentación tiene un objetivo claro y definido. Se dirige a una audiencia específica y adapta su contenido para satisfacer sus intereses y necesidades, asegurando que el mensaje sea relevante e impactante.
- Diseño atractivo: El atractivo visual es fundamental. Usar una plantilla de diseño profesional y coherente, esquemas de colores armoniosos y gráficos de alta calidad ayuda a mantener la atención del público y refuerza tu mensaje.
- Simplicidad: Sobrecargar las diapositivas con demasiado texto o gráficos complejos puede agobiar a la audiencia. Una buena presentación PowerPoint mantiene la información clara y concisa, usando viñetas o frases breves e impactantes para comunicar los puntos clave.
- Flujo lógico: La información debe organizarse en una secuencia lógica, facilitando el seguimiento de la presentación. Transiciones fluidas de un punto a otro ayudan a que la audiencia no se pierda.
- Visuales atractivos: El uso eficaz de imágenes, gráficos y videos puede ilustrar los puntos con mayor claridad que solo las palabras. Se deben emplear para apoyar la narrativa y no para distraer de ella.
- Elementos interactivos: Incluir preguntas o segmentos interactivos dentro de la presentación puede involucrar activamente al público, haciendo la experiencia más memorable y facilitando una mejor comprensión.
- Estilo consistente: El uso de un tipo de letra, tamaño y estilo de encabezados consistentes en todas las diapositivas garantiza profesionalismo y mejora la legibilidad.
- Práctica y tiempos: Los buenos presentadores ensayan su exposición para mantener un ritmo y una sincronización adecuados, asegurando que cada diapositiva se vea el tiempo necesario sin detenerse demasiado en una sola.
¿Por qué deberías añadir voz en off a tu PowerPoint?
Las voces en off complementan las presentaciones de PowerPoint de muchas maneras. Aquí tienes algunas de las mejores razones para agregar una voz en off a una presentación.
Aumenta la confiabilidad y la credibilidad
Agregar una voz en off clara a una presentación aporta credibilidad a su contenido. La audiencia puede percibir esa solidez, lo que a su vez aumenta la sensación de confianza y refuerza el mensaje.
Aporta emoción
Además de aumentar la credibilidad, una voz en off en las diapositivas de PowerPoint hace que el contenido sea más emotivo. La presentación gana en pasión, lo que refuerza su visión y sus valores.
Funciona como llamada a la acción
La voz en off es un recurso muy cautivador. Transmite la llamada a la acción a tu audiencia incluso sin mencionarla de forma explícita. Esto se debe sobre todo a que la presentación se vuelve más enfática cuando cuenta con voces naturales que la respaldan.
Haz el contenido más inclusivo
El software de texto a voz y la voz en off hacen que cualquier presentación sea más inclusiva y accesible. Personas con dificultades de aprendizaje como dislexia, TDAH y discapacidad visual pueden escuchar el contenido sin sentirse abrumadas al leerlo.
Cómo grabar una voz en off usando PowerPoint
Grabar y añadir una voz en off en PowerPoint es muy sencillo. Solo sigue los pasos a continuación y estarás listo.
- Abre la presentación de PowerPoint en la que quieres agregar la voz en off.
- Haz clic en el botón "Grabar" de la cinta superior. También puedes elegir entre diferentes opciones de grabación en la pestaña "Grabar".
- Puedes usar el texto de la presentación como teleprompter mientras te grabas. Cualquier nota existente se transformará en texto durante la grabación.
- Con los permisos adecuados, enciende o apaga tu cámara o micrófono.
- Pulsa "Iniciar grabación" cuando estés listo.
- Usa las flechas "izquierda" o "derecha" para grabar voces en off para una diapositiva en particular.
- Haz pausas presionando el botón de pausa o selecciona "Detener" para finalizar.
- Revisa la grabación presionando el botón "Reproducir". Si no estás conforme, puedes editarla presionando "Volver a grabar".
- Exporta la presentación como archivo de video haciendo clic en "Exportar" y luego en "Exportar video".
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Preguntas frecuentes
¿Cómo configuro la voz en off en PowerPoint?
Puedes usar la grabadora de voz integrada en la aplicación y grabarte a ti mismo o utilizar voces generadas por ordenador de IA ofrecidas por Speechify.
¿Se puede poner una grabación de voz sobre una presentación PowerPoint?
Sí, puedes usar tus propias grabaciones de voz o voces generadas por ordenador de software de terceros como Murf o Speechify sobre una diapositiva de PowerPoint.
¿Cómo hago para que PowerPoint me lea el texto?
PowerPoint dispone de una herramienta de reconocimiento de voz que puedes usar para leer el texto en voz alta. Ve a "Reconocimiento de voz", luego a "Texto a voz" y configura la velocidad de lectura y las demás propiedades.
