Cos'è un Software di Formazione per l'Onboarding Online?
Un software di formazione per l'onboarding online è una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende a semplificare e automatizzare il processo di introduzione dei nuovi assunti ai loro ruoli, alla cultura aziendale e alle funzioni lavorative essenziali. Questo tipo di software HR garantisce che i nuovi dipendenti abbiano un'esperienza user-friendly e coinvolgente fin dal primo giorno, creando le basi per una maggiore fidelizzazione e coinvolgimento dei dipendenti durante la loro permanenza.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dell'onboarding online?
- Esperienza del Dipendente Migliorata: I nuovi assunti ricevono un'esperienza di onboarding strutturata e interattiva che aumenta la fiducia e assicura una prima impressione positiva.
- Automazione e Flussi di Lavoro Semplificati: I team HR possono automatizzare compiti ripetitivi e impostare flussi di lavoro automatizzati, garantendo coerenza ed efficienza.
- Processo Senza Carta: Con firme elettroniche (e-signature) e funzionalità di gestione documentale, i processi HR diventano ecologici, riducendo l'uso della carta e aumentando l'efficienza.
- Fidelizzazione Migliorata: Un buon processo di onboarding svolge un ruolo fondamentale nella fidelizzazione dei dipendenti, creando le basi per un ciclo di vita del dipendente positivo.
- Metriche e Monitoraggio: Manager e team HR possono facilmente monitorare i progressi dell'onboarding, le certificazioni ottenute e i feedback attraverso metriche integrate.
Quali sono i 3 tipi di onboarding online ed esempi di ciascuno?
- Onboarding Self-service: I nuovi assunti completano i compiti di onboarding al proprio ritmo utilizzando modelli e moduli interattivi. Ad esempio, compilare moduli elettronici, consultare un manuale del dipendente o completare certificazioni.
- Onboarding Basato su HRIS: Integrato con piattaforme HR o HRIS, questo approccio assicura che i dati dei dipendenti dal processo di assunzione siano trasferiti senza problemi. Ad esempio, BambooHR o ClearCompany.
- Onboarding Centrato su LMS: Sfruttando un Sistema di Gestione dell'Apprendimento (LMS), queste piattaforme enfatizzano materiali di formazione, quiz e e-learning per i nuovi assunti. Ad esempio, un programma di onboarding che offre una serie di moduli di e-learning.
Come si crea un programma di formazione per l'onboarding?
- Definire gli Obiettivi: Comprendere cosa si vuole che i nuovi assunti raggiungano entro la fine del processo di onboarding.
- Sfruttare i Modelli: Utilizzare modelli di onboarding per creare esperienze coerenti e semplificare i flussi di lavoro.
- Incorporare Elementi Interattivi: Coinvolgere i partecipanti con moduli interattivi, quiz e materiali di formazione.
- Automatizzare i Processi: Utilizzare software HR per automatizzare compiti come notifiche, firme elettroniche e controlli di background.
- Richiedere Feedback: Chiedere regolarmente feedback ai nuovi assunti e adattare il programma in base ai loro input.
I 10 elementi indispensabili in un software di formazione per l'onboarding online dei dipendenti:
- Interfaccia User-friendly
- Checklist di Onboarding Personalizzabili
- Integrazione con piattaforme HRIS e LMS
- Flussi di Lavoro Automatizzati
- Compatibilità con Dispositivi Mobili
- Funzionalità di E-signature
- Notifiche in Tempo Reale
- Gestione Documentale Completa
- Moduli di Formazione Interattivi
- Metriche e Analisi
5 Casi d'Uso per un Software di Formazione per l'Onboarding Online:
- Onboarding Centralizzato per Team Globali: Garantire coerenza per i membri del team distribuiti in varie geografie.
- Formazione sulla Conformità: Assicurare che i nuovi assunti seguano la formazione obbligatoria e ottengano le certificazioni necessarie.
- Introduzione al Manuale del Dipendente: Introdurre digitalmente la cultura aziendale, le politiche e i valori.
- Controlli di Background e Documentazione: Automatizzare la raccolta e la verifica dei dati essenziali dei dipendenti.
- Formazione Specifica per il Ruolo: Fornire ai nuovi dipendenti moduli e materiali su misura per il loro ruolo.
Piattaforme supportate dalla maggior parte dei programmi:
- OS: Windows, MacOS, Linux.
- Dispositivi: Desktop, Laptop, Tablet e Dispositivi Mobili.
- App Compagnia: Molte soluzioni software di onboarding offrono app per iOS e Android per facilitare l'onboarding in movimento.
I 9 migliori strumenti di onboarding online:
1. BambooHR:
BambooHR è una rinomata soluzione HR pensata per le piccole e medie imprese. Offre una piattaforma di onboarding completa che assicura ai nuovi assunti di sentirsi benvenuti e di poter iniziare a lavorare rapidamente.
- Le 5 migliori funzionalità:
- Checklist di Onboarding Personalizzabili
- Portale Self-Service per i Dipendenti
- Firme Elettroniche
- Accesso tramite App Mobile
- Integrazione con Gestione delle Prestazioni e funzioni HRIS
- Prezzi: A partire da $99/mese per funzionalità HR di base; prezzi personalizzati per funzionalità avanzate e team più grandi.
2. ClearCompany:
ClearCompany offre una suite completa di gestione del talento. La loro soluzione di onboarding enfatizza la trasparenza e promuove la cultura aziendale fin dal primo giorno.
- Le 5 migliori funzionalità:
- Onboarding Senza Carta
- Flussi di Lavoro Personalizzabili
- Monitoraggio della Conformità
- Integrazione con il Sistema di Tracciamento dei Candidati
- Metriche di Coinvolgimento dei Dipendenti
- Prezzi: Prezzi personalizzabili in base alle esigenze aziendali; le aziende devono contattare ClearCompany per un preventivo.
3. WorkBright:
WorkBright offre una gestione delle attività a distanza che consente ai nuovi assunti di completare tutta la documentazione prima ancora di entrare in ufficio.
- Le 5 migliori funzionalità:
- Onboarding a Distanza
- Avvisi di Conformità
- Interfaccia Mobile-First
- Promemoria Automatici
- Gestione del Ciclo di Vita del Dipendente
- Prezzi: È necessario contattare WorkBright per dettagli sui prezzi personalizzati.
4. Onboard by HR Cloud:
Onboard di HR Cloud offre un processo di onboarding senza intoppi che aumenta la fidelizzazione e la produttività.
- Le 5 migliori funzionalità:
- Firme Elettroniche
- Flussi di Lavoro Personalizzabili
- Automazione delle Attività
- Gestione della Conformità
- Portale per i Dipendenti
- Prezzi: A partire da $9.50/utente al mese.
5. SaplingHR:
SaplingHR si concentra sulla creazione di un'esperienza di onboarding connessa e inclusiva, in linea con le aziende che hanno un team globale.
- Le 5 migliori funzionalità:
- Esperienza di Preboarding
- Onboarding Basato sul Ruolo
- Integrazione con altri Strumenti HR
- Approfondimenti Basati sui Dati
- Processi HR Automatizzati
- Prezzi: Prezzi personalizzati; le aziende sono incoraggiate a contattare SaplingHR per un preventivo.
6. Kissflow HR Cloud:
Kissflow offre un approccio senza codice all'onboarding, permettendo alle aziende di progettare un processo che si adatti alle loro esigenze uniche.
- Le 5 migliori caratteristiche:
- Creazione di app personalizzate
- Integrazione con altri processi HR
- Modelli predefiniti
- Accesso basato sui ruoli
- Analisi e reportistica
- Prezzi: A partire da $390/mese per un massimo di 30 utenti.
7. GoCo:
GoCo è conosciuto per la sua piattaforma moderna e intuitiva, che semplifica i compiti complessi delle risorse umane. Offre un'esperienza di onboarding magica, come la descrivono loro.
- Le 5 migliori caratteristiche:
- Gestione documenti digitali
- Firme elettroniche
- Sincronizzazione dei benefici
- Avvisi di conformità
- Flussi di lavoro di onboarding personalizzati
- Prezzi: L'onboarding di base è gratuito, ma per le funzionalità avanzate è necessario contattare GoCo per i prezzi.
8. Enboarder:
Enboarder dà priorità all'esperienza dei dipendenti, garantendo che i nuovi assunti abbiano una transizione fluida nei loro ruoli.
- Le 5 migliori caratteristiche:
- Sondaggi e feedback dei dipendenti
- Check-in del manager
- Percorsi di onboarding personalizzati
- Contenuti specifici per il ruolo
- Analisi dell'engagement
- Prezzi: Prezzi personalizzati; contattare Enboarder per i dettagli.
9. Workday:
Workday offre una soluzione HR completa. Il loro modulo di onboarding fa parte di una suite HCM più ampia, garantendo un'esperienza senza soluzione di continuità dal reclutamento al pensionamento.
- Le 5 migliori caratteristiche:
- Gestione delle attività
- Connessione tra pari per i nuovi assunti
- Dashboard di onboarding personalizzato
- Gestione documenti
- Integrazione con apprendimento e sviluppo
- Prezzi: Prezzi personalizzati in base alla dimensione e alle esigenze dell'azienda; contattare Workday per un preventivo.
Sezione FAQ:
Come creo un programma di onboarding virtuale?
Inizia definendo i tuoi obiettivi, utilizzando modelli di onboarding, incorporando elementi interattivi, automatizzando i processi con software HR e cercando feedback regolari dai nuovi assunti.
Quale software offre un processo di onboarding digitale?
Diverse soluzioni software offrono onboarding digitale, tra cui BambooHR, ClearCompany e GoCo.
Come si formano i nuovi dipendenti virtualmente?
Utilizza un mix di moduli di e-learning, materiali di formazione interattivi e quiz tramite piattaforme come LMS. Assicurati un programma di onboarding strutturato che introduca gradualmente il nuovo assunto alla cultura aziendale, ai membri del team e ai compiti specifici del ruolo.
Come scelgo il miglior software di onboarding?
Considera fattori come la facilità d'uso, le caratteristiche chiave, la compatibilità con le soluzioni HR esistenti, i prezzi, il supporto clienti e il feedback degli utenti attuali.
Qual è la cosa più importante da considerare quando si seleziona un software di onboarding?
La considerazione più critica è come il software si allinea con gli obiettivi unici di onboarding della tua azienda, garantendo un'esperienza di onboarding senza soluzione di continuità e coinvolgente per i nuovi assunti.
Quanto costa il software?
I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione dell'azienda e alle esigenze specifiche. Piattaforme come BambooHR hanno prezzi fissi, mentre altre, come ClearCompany, offrono prezzi personalizzati.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di software per l'onboarding?
Le soluzioni software semplificano il processo di onboarding, garantendo un'esperienza coerente, facile da usare e coinvolgente per i nuovi assunti. Facilitano anche l'automazione, la documentazione senza carta e un migliore monitoraggio del progresso dell'onboarding.
