Hotmail-ის პროდუქტიულობის რჩევები ტექსტიდან მეტყველებაზე

თუ გსურთ მაქსიმალურად პროდუქტიული იყოთ, ალბათ გიფიქრიათ Hotmail-ის გამოყენებაზე. მიუხედავად იმისა, რომ იცნობთ Microsoft outlook.com-ს, ბევრს ისევ ურჩევნია იმეილ ანგარიშის შექმნა Hotmail.com-ზე. თუ ფიქრობთ Gmail-იდან ან MSN-დან (ან live.com-იდან) Hotmail-ზე გადასვლას, წინასწარ დარწმუნდით, რომ სერვისის ყველა შესაძლებლობას ბოლომდე იყენებთ.

იყავით ახალი იმეილ სერვისზე გადასვლის პროცესში თუ Microsoft Windows Live-იდან გადმოდიხართ, რამდენიმე რჩევა უნდა გაითვალისწინოთ, რომ Hotmail-ი რაც შეიძლება ეფექტიანად გამოიყენოთ.

Hotmail-ის ინბოქსის მორგება პროდუქტიულობის გასაზრდელად

პირველ რიგში, იქნება ეს Android, iOS, macOS, Windows თუ სხვა პლატფორმა, ინბოქსი თქვენზე უნდა მოირგოთ უკეთესი პროდუქტიულობისთვის, რომ მაქსიმალურად გაზარდოთ ეფექტიანობა. ძირითადი რჩევებია:

• ინბოქსი გაასუფთავეთ ზედმეტი იმეილებისგან. თუ იყენებდით Onedrive-ს ან outlook.com-ს, იცით, რომ წერილების სიჭარბე ხელს გიშლით მნიშვნელოვანის პოვნაში. წაშალეთ ყველაფერი, რაც აღარ გჭირდებათ.
• ინბოქსი მოირგეთ და ჩააწყვეთ — შეინახეთ ადგილი. გადავსებისას შესაძლოა ახალი წერილები ვეღარ მიიღოთ.
• გამოიყენეთ ფერები და ნიშნები (ფლაგები), რომ წერილები ერთი შეხედვით ამოიცნოთ.
• განაახლეთ საკონტაქტო ინფორმაცია — დაამატეთ ტელეფონის ნომერი ან Skype-ის სახელი. ზოგ შემთხვევაში შეგიძლიათ ფსევდონიმიც გამოიყენოთ, მაგალითად Jack Smith.
• შეარჩიეთ შეტყობინების პარამეტრები. მიიღეთ მხოლოდ მართლაც მნიშვნელოვანი იმეილების შეტყობინებები.
• გამოიყენეთ Hotmail-ის განახლებული ვერსია. პროგრამული განახლებები პროდუქტიულობას საგრძნობლად ზრდის.

თუ ამ მორგების რჩევებს გაითვალისწინებთ, Hotmail-ს სრულად ამოიწურავთ. ეს ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული იმეილ პლატფორმაა და იდეალურია როგორც საქმიანი, ისე პირადი კონტაქტების შესანარჩუნებლად.

Hotmail-ის ჩაშენებული ფუნქციების გამოყენება სამუშაო პროცესის გასამარტივებლად

ამ ვებ იმეილს რამდენიმე ჩაშენებული ფუნქციონალი აქვს, რომელიც მუშაობას შეგიმსუბუქებთ. შეგიძლიათ უფასოდ დაიწყოთ, ხოლო საჭიროების მიხედვით დაააფგრეიდოთ მეტი ფუნქციისთვის. გასაცნობად გადახედეთ მენიუს:

• დაიჭირეთ თვალი ახალ ფუნქციებზე — Hotmail რეგულარულად ანახლებს შესაძლებლობებს როგორც მობილურზე, ისე კომპიუტერზე.
• გამოიყენეთ არასასურველი იმეილების ფილტრი. მონიშნეთ წყარო და აღარ დატოვოთ ინბოქსში შემოსვლის უფლება.
• ისარგებლეთ მიწოდების გრაფიკით Hotmail-ში — განსაზღვრეთ, როდის მივიდეს კონკრეტული წერილები, რომ არასასურველ დროს შეტყობინებებმა არ შეგაწუხოთ.
• ფოლდერების გამოყენება ორგანიზებისთვის: შექმენით ცალკე საქაღალდე სკოლისთვის, სამსახურისთვის ან პირადი წერილებისთვის.
• არ დაგავიწყდეთ რეგულარულად დაარქივოთ ინფორმაცია — ასე დაიცავთ მონაცემებს წაშლისგან ან გატეხვისგან.

არ აქვს მნიშვნელობა გამოიყენებთ Firefox-ს, Internet Explorer-ს თუ სხვა ბრაუზერს — ეს ჩაშენებული ფუნქციები ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ. ბევრი ის შესაძლებლობა, რაც Yahoo-ს არ აქვს, Hotmail-ში ხელმისაწვდომია.

როგორ მართოთ იმეილი უფრო ეფექტიანად Hotmail-ში

იყენებთ თუ არა Microsoft-ის პროდუქტებს (მაგალითად Office-ს) ან ახლა გადადიხართ Outlook-ზე, მაქსიმალური სარგებლისთვის Hotmail-ი სწორად უნდა გამოიყენოთ. მთავარი რჩევებია:

• იმეილების უსაფრთხოება უმნიშვნელოვანესია — თქვენს ანგარიშში არის კონფიდენციალური ინფორმაცია, ამიტომ არავის გადააბაროთ შესასვლელი მონაცემები. ხშირ შემთხვევაში უსაფრთხოების პრობლემა სწორედ მომხმარებლის დაუდევრობას უკავშირდება. ყველა ფიშინგ შეტევა გადაამოწმეთ და არასოდეს გადასცეთ პაროლი მესიჯით ან იმეილით.
• www.hotmail.com-ზე ავტომატური ფუნქციების გამოყენება ძალიან მარტივია: მაგალითად, შეძლებთ ასე დაყენებას, რომ გარკვეული იმეილები ავტომატურად წაიშალოს ან სარეკლამო წერილები კონკრეტულ მონაკვეთში სპეციალურ ფოლდერში მოხვდეს.
• ფოლდერებს გამოიყენეთ ორგანიზებისთვის: შექმენით temატური საქაღალდეები ტელეგრამისთვის, სხვადასხვა სერვისებისთვის, სამუშაოსთვის, ოჯახისათვის და ა.შ.
• პროგრამული განახლებები არ გამოგრჩეთ — ისინი ახალ ფუნქციებსა და უსაფრთხოების გაუმჯობესებებს შეიცავს.
• დააკავშირეთ იმეილი კალენდართან — ასე სამუშაო განრიგის მართვაც გაგიადვილდებათ. ჩართეთ შეხსენებები და დააკონექტეთ სხვა მოწყობილობებთან.

ეს მხოლოდ რამდენიმე საბაზისო რჩევაა, რომ Hotmail უფრო ეფექტიანად მართოთ. პლატფორმა ძალიან პოპულარულია, მაგრამ შედეგი დამოკიდებულია იმაზე, სრულ პოტენციალს გამოიყენებთ თუ არა.

რჩევები Hotmail-ის მობილურად გამოსაყენებლად

თუ გსურთ Hotmail-ით მობილურად სარგებლობა, კიდევ რამდენიმე რჩევაც გამოგადგებათ. მაგალითად:

• აპლიკაცია: დარწმუნდით, რომ თქვენს სისტემაზე სწორი აპი გაქვთ. ყველა ძირითად მოწყობილობაზე ხელმისაწვდომია და პერიოდულად განახლება სჭირდება.
• შეტყობინებები: გადახედეთ აპში შეტყობინებების პარამეტრებს. შეიძლება ზოგ შემთხვევაში მხოლოდ ბანერი გეყოფათ და ხმოვანი სიგნალი არ გჭირდებოდეთ.
• შრიფტის ზომა: ეცადეთ, ტექსტი ეკრანზე ადვილად გკითხოთ. ხშირად სტანდარტული ზომა თვალს გვღლის და, განსაკუთრებით მუქ ფერთან ერთად, თვალის გადაღლას იწვევს. შეარჩიეთ ისეთი ზომა, რომ კითხვა კომფორტული იყოს.

კიდევ ერთი გზა არსებობს, რომ პროგრამიდან უფრო მეტი სარგებელი მიიღოთ.

გამოიყენეთ Speechify, რომ Hotmail-ის იმეილები მოგისმინოთ

ძალიან სახიფათოა იმეილების კითხვა საჭესთან, თან გზაში ხშირად გიგროვდებათ წასაკითხი წერილები. საქმის გასამარტივებლად შეგიძლიათ წერილები ხმამოგიკითხოთ. ამისთვის გამოიყენეთ Speechify.

Speechify არის პროგრამა, რომელიც ნებისმიერი ტიპის ტექსტს, მათ შორის იმეილებს, ხმამაღლა გაკითხებთ, რომ გზაზეც კი მოუსმინოთ. შეგიძლიათ ხმა მოირგოთ სურვილის მიხედვით — შეცვალოთ ტონი, სიმაღლე, ხმამაღლა და სხვა პარამეტრები.

ასევე შეგიძლიათ დააჩქაროთ წაკითხვის სიჩქარე, რომ იმეილების მოსმენა უფრო სწრაფად დაასრულოთ. ასე დროსაც დაზოგავთ კითხვისთვის და პარალელურად სხვა საქმეებსაც გააკეთებთ. Speechify დაგეხმარებათ Hotmail-თან ერთად პროგრამის მაქსიმალურად მარტივად გამოყენებაში. იდეალური ინსტრუმენტია ნებისმიერი მომხმარებლისთვის.