PowerPoint를 Google Slides로 변환하는 방법

PowerPoint와 Google Slides 사이를 오가느라 지치셨나요? 아니면 Google의 플랫폼이 제공하는 실시간, 클라우드 기반의 이점을 찾고 계신가요?

PowerPoint와 Google Slides 사이를 오가느라 지치셨나요? 아니면 Google의 플랫폼이 제공하는 실시간, 클라우드 기반의 이점을 찾고 계신가요? 그렇다면 여기가 바로 적합한 장소입니다. 이 튜토리얼은 PowerPoint를 Google Slides 프레젠테이션으로 변환하는 단계별 가이드를 제공하는 것을 목표로 합니다. 변환을 원하는 이유부터 변환된 슬라이드의 호환성과 무결성을 보장하는 방법까지 모두 다룰 것입니다.

PowerPoint를 Google Slides로 변환해야 하는 이유

Microsoft PowerPoint는 수십 년 동안 프레젠테이션 제작을 위한 대표적인 소프트웨어였습니다. 그러나 기술, 특히 인터넷의 발전으로 인해 Google Slides와 같은 클라우드 기반 플랫폼이 점점 인기를 얻고 있습니다. Google Slides의 주요 매력 중 하나는 실시간 협업 기능입니다. 여러 사람이 Android 폰이나 노트북 등 자신의 기기에서 동시에 같은 프레젠테이션 작업을 할 수 있습니다.

또 다른 장점은 접근성입니다. Google Slides 프레젠테이션은 Google Drive 계정에 저장되므로, 사전에 기기에 다운로드해 두었다면 오프라인에서도 어디서든 접근할 수 있습니다. Microsoft Office와 달리 소프트웨어 라이선스가 필요하고 클라우드 기반 경험이 매끄럽지 않은 경우가 많은 반면, Google Slides는 인터넷 연결만으로 무료로 접근할 수 있습니다.

변환 전 준비 사항

변환 과정을 시작하기 전에 준비해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 먼저, 원본 PowerPoint 파일의 백업을 확보하세요. 변환 과정에서 중요한 정보를 잃고 싶지 않을 것입니다.

내장 미디어 및 글꼴 확인

Google Slides는 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션에서 사용한 모든 글꼴과 애니메이션을 지원하지 않을 수 있으므로 이러한 요소를 확인하는 것이 중요합니다. 슬라이드를 검토하고 사용자 지정 글꼴이나 Excel 시트와 같은 내장 미디어를 기록하세요. 호환성을 보장하기 위해 Google Sheets나 Docs와 같은 Google 친화적인 버전으로 대체해야 할 수도 있습니다.

PowerPoint를 Google Slides로 변환하는 방법

PowerPoint 슬라이드를 Google Slides 형식으로 변환하는 것은 생각보다 쉽고 여러 가지 방법이 있습니다. 이 튜토리얼에서는 가장 간단한 세 가지 방법을 소개합니다.

Google Drive를 사용한 직접 업로드

• 웹 브라우저에서 Google Drive를 열고 Google Drive 계정에 로그인합니다.
• 로그인 후 화면 왼쪽 상단에 있는 '업로드' 탭 또는 '+' 기호를 찾습니다.
• 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 이 메뉴에서 '파일 업로드'를 선택합니다.
• 기기에서 PowerPoint 파일의 위치로 이동하여 선택한 후 열기를 클릭하여 파일을 업로드합니다.
• 파일이 업로드되면 더블 클릭하여 엽니다. 팝업이 나타나면 'Google Slides로 열기'를 선택할 수 있습니다. 이제 PowerPoint 프레젠테이션이 Google Slides 파일로 변환되어 저장됩니다.

Google Slides의 '파일' 메뉴 사용

• 새 탭을 열고 Google Slides로 이동합니다.
• '빈 프레젠테이션'을 클릭하여 새 Google Slides 프레젠테이션을 시작합니다.
• 열리면 왼쪽 상단에 있는 '파일'을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴가 나타납니다. '슬라이드 가져오기'를 선택합니다.
• 팝업에서 '업로드' 탭을 클릭한 다음 '기기에서 파일 선택'을 클릭합니다.
• 변환하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 찾아 열기를 클릭합니다.
• 새 팝업이 나타나면 '원본 테마 유지' 또는 변경할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 원하는 대로 선택한 후 '슬라이드 가져오기'를 클릭합니다.

서드파티 변환 도구 사용

Google Drive와 Google Slides는 PowerPoint 프레젠테이션을 변환하기 위한 내장 방법을 제공하지만, 다양한 서드파티 도구도 이 작업을 처리할 수 있으며, 더 전문화된 기능을 제공할 수 있습니다. 이러한 도구는 ppt 및 pptx 파일을 포함한 다양한 파일 유형을 지원하는 경우가 많습니다. 

이러한 도구를 사용하는 과정은 일반적으로 간단합니다: PowerPoint 프레젠테이션을 기기에 저장한 후 서드파티 웹사이트로 이동하여 '업로드 탭'을 사용하여 파일을 추가합니다. 일반적으로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 '다른 이름으로 파일 저장' 옵션이 나타나며, 업로드 전에 ppt 또는 pptx 파일 유형으로 저장할지 지정할 수 있습니다.

그러나 타사 플랫폼을 사용할 때는 주의해야 합니다. 유혹적인 템플릿과 고급 슬라이드쇼 기능을 제공할 수 있지만, 보안과의 거래가 있을 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 업로드한 파워포인트 파일의 보안을 보장하지 않을 수 있습니다. 항상 신뢰할 수 있는 서비스를 사용하고, 가능하면 구글 드라이브로 직접 파워포인트 프레젠테이션을 가져올 수 있는 서비스를 이용하여 보안을 강화하세요.

변환된 프레젠테이션의 무결성 확인

파워포인트 프레젠테이션이 구글 슬라이드 파일로 변환되어 저장되면, 다음 중요한 단계는 모든 중요한 요소가 유지되었는지 확인하는 것입니다. 슬라이드를 대충 훑어보는 것 이상의 작업이 필요합니다. 새 구글 슬라이드 프레젠테이션을 열고 각 슬라이드를 개별적으로 클릭하여 확인하세요. 형식 불일치나 변경 사항이 있는지 확인하세요. 특히 구글 슬라이드의 기본 서체로 변경된 글꼴에 주의하세요. 또한, 변환 과정에서 애니메이션과 전환이 보존되었는지 확인하세요.

이 확인 과정에서 원본 파워포인트 프레젠테이션을 열어 비교하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 두 파일을 번갈아 보면서 텍스트, 이미지, 글꼴 크기 및 글머리 기호 스타일과 같은 세부 사항의 무결성을 확인하세요. 구글 슬라이드에서 '파일'로 이동하여 '저장'을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요. 진행 상황을 잃지 않도록 하세요.

일반적인 문제 해결 방법

원본 파워포인트 프레젠테이션에 있던 애니메이션이나 전환이 누락된 경우, 수동으로 다시 추가해야 합니다. 구글 슬라이드는 원본 효과를 복제할 수 있는 자체 애니메이션 및 전환 기능을 제공합니다. 이를 위해 누락된 기능이 있어야 할 슬라이드를 클릭한 다음, 상단 도구 모음에서 '슬라이드'로 이동하여 '전환 적용'을 선택하세요. 여기서 '슬라이드 가져오기'를 클릭하여 누락된 요소를 추가할 수 있습니다.

다른 글꼴이 보이는 경우, 구글 슬라이드는 다양한 글꼴 옵션을 제공합니다. 글꼴을 변경하려면 텍스트를 강조 표시한 다음, 상단 도구 모음에서 사용 가능한 글꼴의 드롭다운 메뉴를 선택하세요. 파워포인트 프레젠테이션에서 사용한 원본 글꼴과 유사한 것을 선택하여 일관성을 유지하세요.

원활한 파워포인트에서 구글 슬라이드로의 변환을 위한 팁

마무리로, 원활한 변환 과정을 보장하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다:

• 시작하기 전에 불필요한 애플리케이션을 닫아 인터넷 연결이 원활하게 작동하도록 하세요.
• 파워포인트 프레젠테이션의 디자인과 요소를 가능한 한 간단하게 유지하여 최상의 결과를 얻으세요.
• 원본 프레젠테이션에 엑셀 스프레드시트와 같은 미디어가 포함되어 있다면, 사전에 구글 시트로 변환하는 것을 고려하세요.
• 변환 과정이 끝난 후 즉시 슬라이드를 확인하여 문제를 빠르게 식별하고 수정하세요.

이 가이드를 통해 파워포인트 프레젠테이션을 구글 슬라이드로 손쉽게 변환할 수 있는 지식을 얻으셨을 것입니다. 이제 파워포인트 파일을 열고 구글 슬라이드 걸작으로 변환해 보세요!

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자주 묻는 질문

1. 안드로이드 기기에서 변환된 구글 슬라이드 프레젠테이션을 편집할 수 있나요?

네, 가능합니다. 구글 슬라이드는 안드로이드 기기를 위한 모바일 앱을 제공하여 이동 중에도 슬라이드를 편집하고 발표할 수 있습니다. 구글 플레이 스토어에서 구글 슬라이드 앱을 다운로드하고, 구글 드라이브 계정에 로그인하면 변환된 프레젠테이션에 접근할 수 있습니다.

2. 원본 파워포인트 프레젠테이션에 있던 발표자 노트는 어떻게 되나요?

파워포인트 슬라이드에 있던 발표자 노트는 프레젠테이션을 구글 슬라이드로 변환할 때 보존됩니다. 새 구글 슬라이드 프레젠테이션의 각 해당 슬라이드 하단에 있는 발표자 노트 섹션에 나타나며, 파워포인트에서처럼 사용할 수 있습니다.

3. 구글 드라이브에 파워포인트 파일을 업로드하여 변환할 때 파일 크기 제한이 있나요?

네, Google 드라이브에는 업로드 파일 크기 제한이 있습니다. 2021년 9월 기준으로, Google 드라이브에 업로드할 수 있는 최대 파일 크기는 100GB이며, 계정에 저장 공간이 충분해야 합니다. 하지만 실용적인 측면과 빠른 변환을 위해, PowerPoint 프레젠테이션 파일을 가능한 한 간소화하는 것이 좋습니다.