음성 기술이 더욱 정확하고 접근하기 쉬워지면서 더 많은 사용자가 전통적인 타이핑에서 음성 입력과 Microsoft Word의 받아쓰기로 옮겨가고 있습니다. 더 빠르게 쓰고, 핸즈프리로 제어하거나, 접근성을 높이고 싶다면 Microsoft는 강력한 음성-텍스트 도구를 Word에 바로 통합해 두었습니다. 이 가이드는 Word에서 음성 입력과 받아쓰기를 켜는 법, 효과적으로 활용하는 요령, 그리고 자주 겪는 문제 해결까지 필요한 내용을 모두 안내합니다.
Microsoft Word에서 음성 입력과 받아쓰기를 써야 하는 이유
음성 입력은 더 이상 단순한 편의 기능이 아니라 실제로 생산성을 높이는 작성 방식입니다. Microsoft Word의 받아쓰기 기능은 고급 음성 인식 기술을 사용해 말한 내용을 점점 더 정확하게 글자로 바꿔 줍니다.
음성 입력과 받아쓰기의 장점
- 핸즈프리 편의성: AI 음성 받아쓰기 덕분에 키보드에 손을 대지 않고도 텍스트를 받아쓸 수 있습니다.
- 더 빠른 작성 속도: AI 음성 받아쓰기는 많은 경우 전통적인 타이핑보다 더 빠르게 글을 쓰도록 도와줍니다.
- 접근성 향상: 접근성을 높이고, AI 음성 받아쓰기는 이동에 제약이 있는 사용자를 돕습니다.
- 피로 감소: AI 음성 받아쓰기는 오래 타이핑할 때 생기는 신체적 부담을 줄여 줍니다.
Windows에서 Word의 음성 입력과 받아쓰기를 켜는 방법
마이크와 인터넷만 있으면 Microsoft Word에서 음성 입력을 시작하기가 아주 쉽습니다. 아래는 Windows와 Mac 각각에 대한 단계별 안내입니다.
- Microsoft Word 열기: 받아쓰기를 시작할 새 문서나 기존 문서를 엽니다.
- 홈 탭으로 이동: 상단 리본에서 홈 탭을 열어 편집과 서식 도구에 접근합니다.
- 받아쓰기 버튼 클릭: 리본 오른쪽의 받아쓰기 아이콘(작은 마이크)을 클릭해 음성 입력을 켭니다.
- 마이크 권한 허용: 안내가 뜨면 Word(또는 웹용 Word의 경우 브라우저)에 마이크 사용을 허용하세요.
- 또렷하게 말하기 시작: 마이크가 켜지면 받아쓰기가 시작됩니다. 정확도를 높이려면 자연스럽고 또렷하게 말하세요.
- 필요할 때 음성 명령 사용: Word는 “쉼표”, “마침표”, “새 단락” 등 다양한 명령을 지원합니다.
Mac에서 Word의 음성 입력과 받아쓰기를 켜는 방법
과정은 거의 같고, 인터페이스만 조금 다릅니다.
- Mac용 Microsoft Word 열기: Mac에서 데스크톱 앱이나 웹용 Word로 문서를 엽니다.
- 홈 탭 선택: 화면 상단 리본에서 홈 탭으로 이동합니다.
- 받아쓰기 마이크 아이콘 클릭: 받아쓰기 버튼을 눌러 음성 입력을 켭니다.
- 마이크 접근 허용: macOS에서 마이크 권한을 요청할 수 있습니다. 계속하려면 허용을 클릭하세요.
- 말하기 시작: 마이크가 활성화되면 말한 내용이 실시간으로 문서에 표시됩니다.
받아쓰기 중 사용할 수 있는 음성 명령
음성 명령과 받아쓰기를 함께 쓰면, 몇 가지 간단한 베스트 프랙티스를 곁들이기만 해도 글을 깔끔하고 효율적이면서 매우 정확하게 유지할 수 있습니다. “comma(쉼표)”, “period(마침표)”, “question mark(물음표)”, “exclamation point(느낌표)” 같은 구두점 명령, “new line(새 줄)”, “new paragraph(새 단락)”, “delete that(그것 삭제)” 같은 서식 명령, “select previous sentence(이전 문장 선택)”, “bold that(굵게)”, “stop dictation(받아쓰기 중단)” 같은 편집 명령을 활용해 보세요. 정확도를 높이려면 천천히 또렷하게 말하고 배경 소음을 줄이며, 가능하면 고품질 마이크를 사용하세요. 시스템이 놓친 사소한 오류는 나중에 텍스트를 훑어보며 고치면 됩니다.
Word에서 음성 입력·받아쓰기 문제 해결
Word에서 음성 입력이나 받아쓰기가 작동하지 않는다면, 흔한 원인이 몇 가지 있습니다.
- 마이크 문제: 컴퓨터의 입력(사운드) 설정을 확인하세요.
- 받아쓰기 버튼 비활성화: 안정적인 인터넷이 필요해 오프라인이면 비활성화될 수 있습니다.
- 음성 인식 안 됨: 더 또렷하게 말하거나 마이크 위치를 조정해 보세요.
- 브라우저 마이크 차단: 권한을 거부하면 Word Online에서 이런 문제가 생길 수 있습니다.
음성 입력 및 받아쓰기를 효과적으로 쓰는 베스트 프랙티스
음성 입력은 적절한 환경을 갖추고 의식적으로 사용할 때 가장 잘 작동합니다. 다음은 Word에서 음성 입력 및 받아쓰기를 효과적으로 활용하는 주요 팁입니다:
- 업무 흐름을 매끄럽게 하려면 음성 명령을 자주 연습하세요.
- 정확도를 높이려면 문서를 꼼꼼히 교정하세요.
- 장문 작성엔 음성 입력을 활용해 피로를 줄이세요.
- 최대 효율을 위해 받아쓰기와 키보드를 적절히 섞어 쓰세요.
Speechify 음성 입력: Microsoft Word용 최고의 받아쓰기 도구
Speechify Voice Typing은 지능형 문법 교정, 자동 구두점, “음(um)”, “어(uh)” 같은 군더더기 단어 제거 기능 덕분에 말을 끊지 않고도 매끄럽고 정확하게 쓰고 싶은 Microsoft Word 사용자에게 가장 알맞은 받아쓰기 도구입니다. Speechify를 Word와 함께 사용하면 자연스럽게 말하는 동안 문서가 깔끔하고 전문적인 텍스트로 술술 채워져 에세이, 보고서, 비즈니스 문서 등 각종 장문 작업에 안성맞춤입니다. 또한 60개 이상의 언어로 200개가 넘는 현실적인 AI 음성을 포함한 Speechify의 방대한 텍스트 음성 변환 라이브러리를 마음껏 이용해, 초안이나 찾아보는 웹페이지를 다시 들어볼 수 있습니다. Speechify Voice AI 어시스턴트를 쓰면 어떤 웹페이지든 말로 물어보고 곧바로 요약, 설명, 핵심 포인트, 빠른 답변을 받아볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Microsoft Word에서 음성 입력을 어떻게 켜나요?
홈 탭에서 Dictate(받아쓰기) 버튼을 클릭하면 음성 입력이 활성화됩니다. 더 깔끔하고 정확한 결과를 원한다면 Speechify Voice Typing을 사용해 보세요.
Word에서 Dictate 버튼은 어디에 있나요?
Dictate 버튼은 홈 탭 리본의 오른쪽에 있고, Speechify Voice Typing은 모든 텍스트 필드에서 잘 작동합니다.
Mac용 Word에서 받아쓰기를 어떻게 켜나요?
홈 탭의 Dictate 마이크를 눌러 받아쓰기를 켜거나, 더 정확한 Voice Typing으로 Mac에서 한층 매끄러운 받아쓰기를 이용해 보세요
Word에서 음성 타이핑 정확도를 어떻게 높일 수 있나요?
좋은 마이크를 쓰고 또박또박 말하거나, 문법 보정과 구두점 처리가 뛰어난 Speechify Voice Typing을 이용해 보세요.
왜 도구 모음에 Word 받아쓰기가 안 보이나요?
사용 중인 Word가 구버전일 수 있어요. 반면 Speechify Voice Typing은 버전에 상관없이 작동합니다.
Word 온라인에서 음성 타이핑을 어떻게 켜나요?
브라우저에서 Word를 열고 Dictate를 클릭하거나, 더 매끄러운 받아쓰기를 원한다면 Chrome 확장 프로그램으로 Speechify Voice Typing을 사용하세요.
받아쓰기 중간에 Word가 듣기를 멈추면 어떻게 해결하나요?
인터넷 연결을 확인해 보거나, 더 매끄럽고 끊김 없는 받아쓰기를 제공하는 Speechify Voice Typing으로 바꿔 보세요.
Word 받아쓰기가 다양한 억양을 지원하나요?
Word도 여러 억양을 인식하지만, Speechify Voice Typing은 지역별 발화 패턴에 더 잘 적응합니다.
왜 Word 받아쓰기가 엉뚱한 단어를 입력하나요?
음성이 불명확하면 오인식이 생길 수 있습니다. Speechify Voice Typing은 필러 제거와 문법 보정으로 이런 문제를 줄여 줍니다.
같은 Word 문서에서 타이핑과 받아쓰기를 함께 쓸 수 있나요?
네, 가능합니다. 타이핑과 말하기를 오가도 Speechify Voice Typing은 매끄럽게 작동합니다.
